Материал: Учет и аудит реализации продукции

Пример. В январе 2015 года НОУ СПО «Колледж экономики и права» заказал тираж учебных пособий в количестве 2000 экз. Стоимость услуг типографии по изготовлению составила - 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). [12, с.24]

экз. заведение оставило для собственных нужд, остальные 1500 экз. переданы на реализацию физическим и юридическим лицам. Стоимость реализации одного экземпляра учебного пособия - 165 руб. (в том числе НДС - 15 руб.), при этом за отчетный 2015 год проданы все 1500 экз. пособий на общую сумму 247 500 руб. (в том числе НДС - 22 500 руб.). Реализация методических материалов и учебной литературы является облагаемой НДС операцией (налоговая ставка - 10%).(приложение 6)

В бухгалтерском учете НОУ СПО «Колледж экономики и права» будут отражены следующие проводки по реализации учебных пособий (таблица 2).

Таблица 2 - Журнал хозяйственных операций реализации продукции (работ, услуг) в НОУ СПО «Колледж экономики и права»

Таким образом, все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами - первичными учетными документами, на основании которых ведутся регистры бухгалтерского учета. В частности, значительная часть учетной работы негосударственного образовательного учреждения связана с учетом расчетов по предоставленным образовательным услугам. Регистр, формирующий данную информацию, содержит показатели, учитывающие следующие процедуры:

-       ведение списка студентов, обучающихся в колледже;

-       учет предоставляемых студентам услуг по обучению: основное образование, спецкурсы и другие виды услуг;

-       расчет стоимости услуг;

-       учет оплаты, поступающей от студентов и их представителей за разные виды образовательных услуг.

Подводя итоги, можно отметить, что организация и порядок ведения бухгалтерского учета в НОУ СПО «Колледж экономики и права» имеет свою специфику. Особенность организации учета вызвана особенностями документов, отражающих наступление момента обучения, период обучения и окончания обучения по различным причинам (завершение процесса обучения, отчисление на определенном этапе обучения). Длительный период обучения обязывает учреждение организовать учет расчетов на протяжении всего курса обучения. [13, c. 292].

2.3 Аналитический учет реализации продукции и услуг

НОУ СПО «Колледж экономики и права», как и каждая организация, ведет аналитический учет по взаиморасчетам с контрагентами. Это утверждение вытекает из Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014 г.). Основными задачами бухгалтерского учета являются формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и обеспечение такой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности (п. 3 Закона «О бухгалтерском учете»). Поскольку зачет между статьями активов и пассивов недопустим, то в балансе должна отражаться задолженность с учетом аналитического учета по каждому договору. Игнорирование аналитики «Договоры» приводит к занижению как дебиторской, так и кредиторской задолженности.[22, c.16]

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому контрагенту, по каждому договору, по каждому предъявленному счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

-       покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

-       покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

-       авансам полученным.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы и т. д., записи в которых производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса. [23, с.54]

В НОУ СПО «Колледж экономики и права» применяется автоматизированная (электронная) форма ведения учета с применением специальной программы по бухгалтерскому учету (1С:Предприятие), позволяющей формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:

• регистрировать и хранить данные;

• выполнять арифметические операции с данными;

• формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных. Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о выборе учетной политики.[28, с. 123]

В связи с применением автоматизированной системы бухгалтерского учета, операции по реализации продукции работ и услуг оформляется записями в «Журнале операций» или через журнал «Типовых операций», а также в других учетных регистрах.

Так для учета расчетов с покупателями и заказчиками используются «Карточка счета». Карточка счета универсальна она может формироваться как в общем по всем поставщикам, так и по каждому поставщику и подрядчику в отдельности. Данная форма регистра может также формироваться в разрезе по договорам, по счетам - фактурами т.д.

Операции в «Карточку счета» записываются непосредственно из первичных или из сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится одна строчка. В начале месяца в «Карточку счета» переносятся сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число следующего месяца.

В карточке содержатся данные о состоянии остатков на начало и конец периода, подробно с указанием дат и содержанием хозяйственных операций показание движений по операциям, происходившее на счете за определенный период времени.

Денежное сальдо по счету, общую сумму поступлений и оплат можно увидеть в анализе счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

На основании аналитических данных происходит автоматическое составление оборотно - сальдовой ведомости.

При расчетах с покупателями и заказчиками формируются следующие проводки:

Списана оплаченная заказчиком стоимость этапов выполненных работ (услуг)

Дт- 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт -46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

Отражена выручка от продажи (продукции, работ, услуг) Дт- 62« Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 91-1 «Прочие доходы и расходы»

Оприходованы в кассу организации наличные денежные средства, поступившие от покупателей

Дт -50 «Касса» Кт -62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Покупатель перечислил на специальный счет в банке аванс под предстоящею поставку готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) Дт -55 «Специальные счета в банках» Кт- 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

На счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки продукции <#"878379.files/image001.gif">

Рисунок 2 - Структура категорий обучающихся в НОУ СПО «Колледж экономики и права» в разрезе реализуемых направлений обучения за 2015 год

На основании приведенной структуры категорий обучающихся в НОУ СПО «Колледж экономики и права» можно сказать, что такое направление, как «Юриспруденция» (75 чел.) являлось самым востребованным в 2015 году по сравнению с остальными направлениями обучения. Именно по очному отделению основное количество учащихся обучались по направлению «Экономика и бухгалтерский учет». Таким образом, можно сказать, что по данным направлениям наблюдалось наибольшее количество категорий обучающихся в НОУ СПО «Колледж экономики и права».

Колледж в 2015 учебном году реализовывал профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования повышенного и базового уровней; начального профессионального образования по Государственным образовательным стандартам-2 и Федеральным государственным образовательным стандартам. Государственный образовательный стандарт 2 поколения повышенного уровня реализовывался по специальностям: «Экономика и бухгалтерский учет»; «Юриспруденция», «Коммерция в промышленности».

Анализ сравнительной характеристики по уровню подготовки обучающихся в НОУ СПО «Колледже экономики и права» представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ сравнительной характеристики обучающихся по уровню подготовки в НОУ СПО «Колледже экономики и права»

Студенты, которые, осваивают основную профессиональную образовательную программу среднего профессионального образования углубленной подготовки и повышенного уровня составили 45% от общей категории обучающихся.

Динамика количества обучающихся по уровню подготовки за 2014-2015 гг. представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Динамика количества обучающихся по уровню подготовки в НОУ СПО «Колледж экономики и права» за 2014-2015 гг.

В колледже в 2015 учебном году начата реализация новых основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования - «Коммерция в промышленности» базовой подготовки в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом.

Основной целью деятельности колледжа является подготовка специалистов со средним профессиональным образованием для отраслей экономики в соответствии с требованиями ГОСТов и квалифицированных специалистов с начальным профессиональным образованием. Данная цель конкретизируется на основе анализа внешней и внутренней среды колледжа, применяется в качестве ведущей и реализуется всеми подразделяющими структурными подразделениями. Главная цель предоставления образовательных услуг является качество предоставления образовательных услуг колледжа на данном этапе.

Исходя из сформулированной миссии образовательного учреждения, были определены цели деятельности колледжа и показатели, с помощью которых планируется оценивать степень их достижения. [32, с.46]

Цели на уровне образовательных результатов обучающихся:

соответствия достижения функционирования и развития педагогического процесса в колледже требованиям федеральных государственных образовательных стандартов по реализуемым специальностям в колледже (показатель - анализ результатов итоговой государственной аттестации студентов) с выходом на причинно-следственные связи, позволяющие сформулировать выводы и рекомендации по дальнейшему развитию колледжа; обеспечение качества и эффективности образовательного процесса;

развития обучающихся и отслеживание динамики, создавая при этом эмоциональный комфорт и условия для самопознания и саморазвития каждого студента;

повысить интерес студентов к научно-исследовательской работе показатель - анализ работы научно соционического общества колледжа.

Определить на уровне технологий содержание и цели в процессе образования:

осуществить внедрение новых, интенсивных передовых методов, и приемов работы в практику преподавания учебных дисциплин, повышать ответственность преподавателей.

осуществить единство урочной и внеурочной деятельности через сеть факультативов образовательного учреждения;

Совершенствование учебного процесса;

Совершенствование методов и форм научной организации труда административного персонала и педагогического персонала, студентов;

Совершенствование работы по сохранности категории (показатель - анализа количественного и качественного состава отчисленных студентов в течение учебного года);

укрепление трудовой и производственной дисциплины сотрудников и преподавателей;

У студентов и преподавателей развитие творческого потенциала (показатель активности участия студентов и преподавателей в разных мероприятиях);

непосредственное повышение, преподавательским кадрам профессионального мастерства (показатель - анализ работы по повышению квалификации и аттестации педагогических работников);

Совершенствование материальной - технической базы (показатель - эффективности и целесообразности в использовании финансовых потоков).

Из данной цели, строилось и планировалось деятельность многих подразделений, определялись сроки, необходимое ресурсное обеспечение. Были определены цели, которые закладываются на весь учебный год в основу планов работы колледжа. [32, с.48]