Материал: Учет и аудит реализации продукции

2.      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н. (ред. от 06.04.2015г.)

.        Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н. (в ред. от 06.04.2015г.)

4.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010г.);

.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 г. №49 (ред. от 08.11.2010г.) и др.

К третьему уровню относяться  ݆ нормативные документы Минфина и других минестерств и ведомств России по бухгалтерскому учету. В݆се нормативные документы разрабатываются݆ и утверждаются݆ М݆инфином Р݆оссийской Федерации݆ и регламентируют организацию и правила ведения݆ уч݆ета, а также поря݆док подготовки и предос݆тавления݆ бухгалтерс݆кой (финанс݆овой) отч݆етнос݆ти К документам третьего уровня относяться: приказы, методические рекомендации, инструкции, коментария, письма. [15 c.233]

К документам четвертого уровня относят рабочие документы организаций, устанавливающие правила ведения бухгалтерского учета и отчетности на основе выбора одного из способов, предложенных Минфином России. К документам четвертого уровня относятся : Приказ об учетной политике организации, рабочие документы по организации учета отдельных видов активов, затрат, собственного капитала и обязательств, иные документы, которые непосредственно определяют, порядок организации первичного учета и документооборота, так же методические указания и рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета отдельных видов имущества, обязательств, других хозяйственных операций.

В России формируется пятиуровневая система нормативного регулирования аудита (таблица 1).

Таблица 1 - Пятиуровневая система нормативного регулирования аудита

Закон, который призван регулировать аудиторскую деятельность в Российской Федерации. В нем содержатся понятие и принципы аудита, порядок осуществления аудиторской деятельности, объекты и субъекты аудиторской проверки, порядок государственного регулирования, аттестации, лицензирования и стандартизации аудиторской деятельности, права, обязанности и ответственность аудиторов и их клиентов. К первому уровню относится Федеральный закон от 30.12.2008г. N 307-ФЗ (ред. от 01.12.2014г.) "Об аудиторской деятельности" (ред. от 01.08.2015г.).

К документам второго уровня могут быть отнесены указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, Указы президента регулирующую аудиторскую деятельность. К второму уровню следует отнести Постановление Правительства РФ «Положение о лицензировании аудиторской деятельности № 190 от 29.03.2002г. (ред. от 26.01.2007г.), законодательные акты регулирующие аттестацию аудиторов.

Документы третьего уровня Федеральные правила (стандарты) аудита, разрабатываемые с целью установления норм аудита, непосредственно трактуют со всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности, включая арбитражный суд. Они в свою очередь подразделяются на три основные группы: общие правила (стандарты), правила (стандарты) проведения аудиторской проверки, правила (стандарты) составления отчета, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и методические рекомендации по его применению. К третьему уровню следует отнести Положение Правительства РФ «Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности №696 от 23.09.2002г. (ред. от 22.12.2011г.)

Четвертый уровень включает стандарты профессиональных аудиторских обледенений аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации, и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов являются прерогативой аудиторских фирм. Они определяют качество и престиж аудиторских фирм. К четвертому уровню следует отнести документы, которые разрабатываются министерствами и ведомствами по видам аудита.

Пятый уровень - внутрифирменные стандарты аудиторской деятельности, разрабатываемые аудиторскими организациями на базе практики аудита. Документы этого уровня разрабатываются самостоятельно аудиторскими организациями для внутреннего пользователя.[15 c.236]

1.4 Цели и задачи учета и аудита реализации продукции (работ, услуг)

Поскольку в условиях рыночной экономики, организации приобретают самостоятельность и несут полную ответственность за результаты своей производственно - предпринимательской деятельности перед собственниками и работниками, то непосредственно выявляется прямая связь между эффективностью и организацией системы бухгалтерского учета в организации.

Бухгалтерским учетом признается упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информации собственных и сторонних пользователей в соответствии с Федеральным законом или потребностями в информации. Данные предоставляемые собственными пользователями должна быть достоверной и своевременной, и достаточной для принятия решений по эффективному управлению организацией, анализу деятельности организации для целей контроля, планирования и др.

К основным задачам в бухгалтерском учете относятся:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации необходимые внутренним и внешним пользователям;

Предотвращение отрицательных результатов деятельности организации и в целях обеспечения ее хозяйственной устойчивости происходит выявление внутрихозяйственных резервов.

Бухгалтерский учет содержит в себе:

Финансовый учет - учет, направленный на формирование отчетной информации для сторонних пользователей;

Управленческий учет - учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования требуемой учетной информации, при принятии управленческих решений.

Как уже было отмечено выше, процесс реализации готовой продукции (работ, услуг) завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, и возмещать прочие производственные затраты перед банками по ссудам, персоналом, поставщиками. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, за невыполнение договорных обязательств перед покупателями возникают штрафы , задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.[26 с.84]

Таким образом, бухгалтерский учет выпуска и реализации продукции (работ, услуг) призван обеспечить достоверные данные об объеме производства, выпуска и реализации продукции (работ, услуг), а также о предполагаемых доходах организации от реализации продукции (работ, услуг).

Целью бухгалтерского учета реализации продукции (работ, услуг) является : получение выручки от реализации произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Задачи бухгалтерского учета по реализации продукции (работ, услуг):

- Контроль над систематическим уровнем расходов на продажу;

Контроль над выполнением договоров поставки по ассортименту и объему;

Контроль над своевременным поступлением платежей за продажу продукции (работ, услуг);

Выявление финансовых результатов от продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Данные задачи решаются путем установления организационной формы бухгалтерской работы по учету продукции, формирования учетной политики, обоснованностью, оптимальностью и целесообразностью выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по учету продукции, обеспечение методов внутреннего контроля в организации.

Главная цель финансового анализа - оценка финансового состояния организации и выявление возможностей его улучшения с помощью рациональной финансовой политики. Финансовое состояние организации - это характеристика его финансовой конкурентоспособности (платежеспособности, кредитоспособности), выполнения обязательств, использования финансовых ресурсов и капитала.

Основные задачи финансового анализа реализации продукции (работ, услуг) :

Динамика и оценка степени выполнения плана производства и реализации продукции (работ, услуг);

Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения реализации и выпуска продукции (работ, услуг).

Для освоения выявленных резервов разработка мероприятий.

Главной задачей анализа выпуска и реализации продукции (работ, услуг) является: анализ конкурентных позиций организации и его способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры рынка.

Данные задачи решаются путем установления организационной формы бухгалтерской работы по учету продукции (работ, услуг), формирования учетной политики, обоснованностью, оптимальностью и целесообразностью выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по учету продукции (работ, услуг), обеспечение методов внутреннего контроля в организации. От успешного выполнения этих задач зависит ритмичность и слаженность работы организации, своевременность выпускаемой продукции выполненных работ, оказанных услуг. [30, с.272]

Целью аудита согласно закону «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008г. N 307 - ФЗ (ред. от 01.12.2014г.) в Российской Федерации является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии по законодательству ведения бухгалтерского учета в РФ.

Аудит осуществляет следующие задачи:

Проверка правильности условий выполнения и составления хозяйственных договоров;

Проверка наличия правильности оценки имущества наличия, эффективности использования финансовых, материальных, и трудовых ресурсов, соблюдения действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

Экспертиза отчетов и бухгалтерского баланса, правильности организации, техники ведения бухгалтерского учета и методологии;

Экспертиза достоверности учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации продукции, объективности использования прибыли и фондов, точности формирования финансовых результатов;

Разработка и предоставление обоснованных предложений по улучшению бухгалтерского учета и расчетной дисциплины организации, структуры производства и видов деятельности организации, повышение эффективности программ развития;

Консультирование руководителей и учредителей, подразделений, специалистов, работников аппарата управления, права, анализу хозяйственной деятельности.

Целью аудита реализации продукции (работ, услуг) является выявление достоверности отражения в бухгалтерском учете процесса реализации продукции (работ, услуг).

Задачи аудита по учету реализации продукции (работ, услуг)

Анализируется учетная политика организации в части, регулирующей порядок организации учета продажи готовой продукции проделанных работ, оказанных услуг согласно отраслевым особенностям;

Подтверждается оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

Проверяется правильность документального оформления операций по реализации продукции (работ, услуг);

Изучается порядок учета и списания затрат на реализацию продукции (работ, услуг);

Проверяется правильность расчетов и списания сумм отклонений фактической себестоимости от плановой;

Оценивается полнота, своевременность и достоверность отпуска и реализация продукции (работ, услуг) покупателям;

Анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением продукции (работ, услуг);

Контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по реализации продукции (работ, услуг).

При проверке расходов на реализацию продукции (работ, услуг) аудитору необходимо проверить:

Правильность включения затрат в состав расходов на продажу;

Соблюдение установленных нормативов расходов на рекламу;

Соблюдение основных положений по учету тары в организациях, а именно правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары на складах, в цехах, участках и других местах ее хранения;

Соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в Главной книге и бухгалтерском балансе.

Таким образом, с помощью рациональной организации бухгалтерского учета и на основе результатов аудиторской проверки деятельности организации, выявления сильных и слабых сторон в учетной политике организации можно отметить меры по увеличению объема выпуска продукции выполненных работ, оказанных услуг [35, с.278].

Аудиторская проверка выпуска и реализации готовой продукции ( работ, услуг) определяется необходимостью подтверждения достоверности финансовой отчетности организации, в области правильности исчисления фактической себестоимости произведенной продукции и себестоимости реализованной продукции (работ, услуг). Недостоверность одного из видов себестоимости в этой цепи приводит к искажению величины дохода организации, отраженного в финансовой отчетности, и как следствие, к скрытию налогооблагаемой базы. Также необъективное и недостоверное повышение величины фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) грозит уменьшением объема выпуска готовой продукции (работ, услуг). [13, с.288]

При проверке учета и аудита готовой продукции и ее реализации могут быть обнаружены следующие типичные ошибки:

Нарушения, допущенные при оформлении первичных документов;

Отсутствие графиков документооборота;

Нарушения сроков хранения в архиве документации;

Отсутствие инвентаризации готовой продукции;

Несоответствие применяемого организацией способа оценки готовой продукции, отражаемой в бухгалтерском балансе по способу, утвержденному учетной политикой;

Несоответствие способа списания коммерческих общехозяйственных расходов по способу, для целей бухгалтерского учета закрепленному в учетной политике;