Материал: Учет и аудит реализации продукции

В НОУ СПО « Колледжа экономики и права» отчетные документы заполняются при помощи бухгалтерской программы 1С ред. 8.2., в которую реквизиты и другие данные предприятия и его контрагентов уже внесены при установке программы, поэтому при заполнении реквизитов документов исключены ошибки.

На основании указанных законов, НОУ СПО «Колледж экономики и права» обеспечивает оказание платных образовательных услуг в полном объеме в соответствии с образовательными программами и условиями договора об оказании платных образовательных услуг. Результаты проверки показывают, что проверенные финансово-хозяйственные операции по реализации продукции (работ, услуг) осуществляются колледжем в соответствии с действующим законодательством.

Аудитором проведена проверка учредительных документов и выборочно типовых договоров колледжа, нарушений действующего законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций не выявлены.

По результатам аудиторской проверки было установлено, что НОУ СПО «Колледж экономики и права» имеет бессрочную лицензию на ведение основной образовательной деятельности, в учреждении утверждены учебные планы, дополнительные образовательные программы, программы специальных курсов и циклов дисциплин. Также выявлено соблюдение порядка регламентации и оформления отношений учреждения и обучающихся или их законных представителей.

Договора на получение образовательные услуг составляются надлежащим образом, их условия выполняются своевременно и в полном объеме.

Результаты аудиторской проверки

Аудируемым лицом были проделаны процедуры аудиторской проверки по существу в соответствии с правилом стандартом № 2 «Документирование аудита» от 23.09.2002 г. (с изм. и доп. от 22.12.2011г.)

Были проверены следующие необходимые документы: бухгалтерский баланс , отчет о прибылях и убытках, договора по совершенным операциям, локальные акты, учетная политика организации, приказы, Договора на оказание образовательных услуг, счета фактуры.

. При проверке учетной политики в НОУ СПО « Колледжа экономики и права, аудитор выявил следующие: рабочий план счетов соответствует действующему законодательству и приказу «Учетная политика организации». В НОУ СПО « Колледжа экономики и права» отчетные документы заполняются при помощи бухгалтерской программы 1С ред. 8.2., в которую реквизиты и другие данные предприятия и его контрагентов уже внесены при установке программы, поэтому при заполнении реквизитов документов исключены ошибки.

. При проверке локально нормативного акта, аудитор определил, что локально нормативный акт, ведется в соответствии с ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015), и иными федеральными законами, нарушений при проверке не возникло.

. По результатам аудиторской проверки наличия и правильности зарегистрированных договоров в журнале регистрации было выявлено что, отсутствует журнал регистрации договоров.

4. Аудитором произведена экспертиза первичной учетной документации по выполненным работам, оказанным услугам, на предмет правильности оформления первичных учетных документов, наличия необходимых реквизитов и их содержания. По результатам аудиторской проверки было установлено, что в НОУ СПО «Колледж экономики и права» первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях. При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, содержащие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. (ред. от 04.11.2014г.) №402-ФЗ.

У аудитора возникло замечание, документы подшиты не в порядке их заполнения, в документах отсутствуют подписи главного бухгалтера.

5. При проверке НДС по приобретенным ценностям и уплаченных по реализации учебных пособий, аудитор выявил что, в счет фактуре отсутствует подпись бухгалтера.

6. В ходе проверки операций по отгрузке, продаже продукции и правильности отражения в бухгалтерском учете, отклонений аудитором не обнаружено.

Синтетический учет по договорам на возмездное оказание образовательных услуг организуется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Выводы и рекомендации

По итогам аудита можно сделать вывод, что система бухгалтерского учета по реализации продукции (работ, услуг) находится в хорошем состоянии, существенных ошибок не обнаружено.

. В целом учет расчетов за предоставленные услуги поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

. Синтетический учет от реализации товарной продукции (методической литературы и учебных пособий) ведется на отдельном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Замечаний и существенных недостатков по реализации товарной продукции нами не выявлено.

. По движению товарной продукции материально - ответственными лицами представляется накладные и счета - фактуры. Замечаний и существенных недостатков не выявлено.

. НДС ведется на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» уплаченных при реализации учебных пособий. Обнаружено отсутствие подписи главного бухгалтера

Рекомендации

. Усилить контроль со стороны главного бухгалтера и руководителя организации над поступившими средствами во избежание путаницы при платежах третьих лиц.

. Усилить контроль над проведением инвентаризации расчетов.

. Усилить контроль со стороны главного бухгалтера над бухгалтерией, при проверке подготавливаемых ими документов.

4. Внести изменения в учетную политику, дополнить ее недостающими элементами; (издать указ о периодичности проверки налога на добавленную стоимость).

Аудитор _______________________________ Андреева И.К.

Отчет аудитора получил _________________ Глушнева Н.Р.

( директор НОУ СПО «Колледж экономики и права»)

3.4 Рекомендации по совершенствованию учета реализации продукции (работ, услуг) в НОУ СПО «Колледж экономики и права»

Во время аудиторской проверки за 2015 год согласно плану были выявлены нарушения, содержания которых изложено в аудиторском отчете.

Учетная политика НОУ СПО «Колледжа экономики и права» отвечает требованиям ПБУ 1/2008 от 06.10.2008 г. (ред.06.04.2015г.), но необходимо более детально изучить нормативные документы и внести дополнения к приказу «Об учетной политике» в соответствии с вышеуказанным Положением и инструкции по применению плана счетов Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. N 94н (ред. от 08.11.2010г. ) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" Необходимо:

. Утвердить распределение служебных обязанностей работников бухгалтерии;

. Разработать организацию документооборота;

. Рекомендуется к приказу об учетной политике разработать приложение для внутренних пользователей (должностные инструкции работников бухгалтерии, система оплаты труда, составление бухгалтерской документации, порядок хранения и сроки хранения первичных документов и учетных регистров, план счетов.)

Проверка правильности составления документов на отгрузку продукции, оказание работ и услуг, показала недостаточную организацию работы бухгалтерии за проверяемый период. Документы подшиты не в порядке их составления. В документах отсутствуют подписи. Необходимо создать методику дополнительной проверки правильности оформления документов и отраженных в них сумм.

В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в НОУ СПО «Колледже экономики и права» необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ, в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации, в частности на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. На ближайшую перспективу это основной путь совершенствования бухгалтерского учета в организации. Несмотря на то, что учетные процессы в НОУ СПО «Колледже экономики и права» автоматизированы, а именно бухгалтерский учет осуществляется с использованием программы 1:С «Бухгалтерия 8.2», организации требуется обратить внимание на совершенствование учетного процесса путем перехода на более усовершенствованную конфигурацию программы 1:С. «Бухгалтерия 8.3» в которой реализованы в большем объеме требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, что позволит сократить затраты труда и время бухгалтера, повысить достоверность и качество бухгалтерского учета. Также немаловажное значение приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и качество получаемой информации внутренними и внешними пользователями на заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой. Иными словами то, насколько быстро и достоверно бухгалтерская служба обеспечит непосредственных пользователей информацией, будет зависеть правильность принятия управленческих решений, а следовательно эффективность и бесперебойность деятельности организации в целом. [21, с.89]

Рекомендуется по итогам проверки исправить допущенные нарушения, и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным нарушениям в других периодах, не подвергнутых аудиторской проверке, внести изменения в учетные и отчетные данные, особенно по исправлению первичной документации.

Необходимо внедрить в НОУ СПО «колледж экономики и права» следующие документы:

Акт сверок с покупателями и заказчиками;

- Должностные инструкции бухгалтера по реализации продукции.

Акт сверок:

Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Акт сверок с покупателями и заказчиками поможет своевременно отражать все хозяйственные операции по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции и производить истребование недостающих документов при расчетах с покупателями и заказчиками.

Акт сверки оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.). Приложение 26

Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки. Кроме составителя на этом документе обязательно должен подписаться директор организации.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации продукции (продукции, услуг) регулирует служебные полномочия, права, а также степень ответственности за невыполнение служебных обязанностей.[23,с.56]

Бухгалтер по реализации продукции (работ, услуг) должен составлять текущие отчеты, вести прием и обработку поступающей документации, вести базу данных и пр.

Составляется должностная инструкция в соответствии с законодательством, регулирующем трудовые отношения и вручается для ознакомления и подписи вместе с трудовым соглашением при приеме на работу.

Поскольку порядок разработки и утверждения должностных инструкций трудовым законодательством не регламентирован, то не существует и норм, предписывающих осуществлять разработку должностной инструкции силами конкретного структурного подразделения либо руководителями.

На практике должностные инструкции разрабатываются, как правило, кадровым работником (при участии руководителей структурных подразделений) либо непосредственно руководителями структурных подразделений. Должностная инструкция бухгалтера оформляется (приложением 26).

В целом в исследуемой организации не обнаружено грубых ошибок, однако все обнаруженные количественные и качественные ошибки говорят о необходимости повысить контроль, за соблюдением методологии учета, правильности его ведения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Реализация готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг считается конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются финансовые результаты и эффективность производства в организации.

Реализация готовой продукции (работ, услуг), является основным разделов деятельности организации. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта, его способность к расширению производственного ассортимента, к удовлетворению обязательств перед бюджетом и другими организациями. Операции по продаже готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, является объектом налоговыми органами (плановый контроль) и аудиторскими фирмами (инициативный контроль).

Целью учета готовой продукции (работ, услуг), является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета. Объем реализованной продукции один из основных показателей, характеризующей деятельность организации, который крайне важен для исчисления налоговой базы, а также для установления размеров нормируемых статей затрат на рекламу, представительских расходов. Реализация продукции (работ, услуг) отражает экономические связи между организацией и государством и другими организациями. Для любого предприятия (организации) выручка от реализованной продукции (работ, услуг) является главным источником средств для бесперебойной работы, что требует систематического контроля над реализацией продукции, выполненных работ, оказанных услуг связанными с издержками и полученными финансовыми результатами.

Исследование на основе данных НОУ СПО «Колледж экономики и права» подтвердило актуальность темы выпускной квалификационной работы, в связи с тем, что реализация продукции (работ, услуг) в организации является основным видом деятельности для таких организаций и именно поэтому грамотный учет и своевременный надлежащий контроль за реализацией продукции (работ, услуг) и операций с ними, несомненно, должен быть поставлен на высокий уровень.

Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с первичной документацией, учетными регистрами бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностью организации. Были раскрыты такие аспекты как: понятие реализация продукции, классификация продукции, методы учета готовой продукции (работ, услуг), основные этапы движения реализации продукции и методы учета, а так же нормативно-правовое регулирование учета и аудита реализации продукции (работ, услуг) в организации.

Так как оказание услуг является основным объектом купли-продажи, с которыми связанны коммерческие действия в деятельности организации.

Изучая бухгалтерский учет реализации продукции (работ, услуг) в НОУ СПО «Колледж экономики и права» было рассмотрено документальное оформление учета реализации продукции, где были представлены основные первичные документы использующей организации при реализации продукции (работ, услуг), описаны синтетический и аналитический учет реализации продукции (работ, услуг).

Необходимо отметить, что оказание и реализация услуг, является основным видом деятельности организации. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показателей, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции (работ, услуг) и прибыль (убыток) от продажи.

Анализ реализации продукции (работ, услуг) в НОУ СПО «Колледж экономики и права» показал что, доля реализации продукции (работ, услуг) увеличилась в выручке.

Данная тенденция обусловлена увеличением реализации покупаемой продукцией (работами, услугами) на внутреннем рынке.

Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и продажи продукции (работ, услуг) относиться к одному из видов аудиторских услуг, оказываемых аудиторской фирмой по специальным заданиям согласно договору с экономическим субъектом, или включается в общий комплексный аудит.

Анализ динамики реализации продукции (работ, услуг) показал, что в НОУ СПО «Колледже экономики и права» содержание и качество подготовки обучающихся и выпускников по образовательным программам среднего профессионального образования соответствует Федеральному закону, по программам подготовки специалистов среднего звена, реализуемым в рамках укрупненной группы профессий, Экономика и бухгалтерский учет, юриспруденция, коммерция в промышленности.

Специальности соответствует требованиям Федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования по специальностям и профессиям.