Столь высокая оценка реализуемости проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр» характеризует его с положительной стороны.
Далее проведем анализ стейкхолдеров проекта в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Анализ стейкхолдеров разрабатываемого проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
|
Стейкхолдеры |
Положительные для проекта моменты |
Отрицательные для проекта моменты |
Что в проекте направлено на смягчение отрицательных моментов |
|
|
Директор |
Высокие навыки менеджмента, большой опыт работы |
- |
Наличие разработанного плана бизнес -проекта, жесткая регламентация составляющих проекта |
|
|
Клиенты |
Стабильный спрос на игрушки и детские товары |
Высокий уровень конкуренции |
Низкие цены и высокое качество обслуживания покупателей |
|
|
Работники |
Заинтересованность работников в уровне ЗП |
Затраты на ФЗП |
Выделенные денежные средства |
|
|
Конкуренты |
- |
Заинтересованы в не открытии магазина |
Наличие разработанного плана бизнес -проекта, жесткая регламентация составляющих проекта |
|
|
Арендодатели |
Наличие удобной и выгодной и площади |
Стоимость площади |
Выделенные денежные средства |
Далее необходимо указать не только формальные цели стейкхолдеров, но, и по возможности выявить их неявные цели (таблица 2.9).
Таблица 2.9
Анализ целей стейкхолдеров разрабатываемого проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
|
Стейкхолдеры |
Цели стейкхолдеров |
Цели проекта |
|
|
Директор |
заинтересован в получении дополнительной прибыли |
Получение дополнительной прибыли сетью супермаркетов |
|
|
Клиенты |
заинтересованы в приобретении качественных детских товаров и игрушек в удобном месте с минимальными затратами времени |
Открытие удобного для покупателя магазина в удобном месте с хорошим ассортиментом детских товаров и игрушек и высоким качеством обслуживания потребителей |
|
|
Работники |
заинтересованы в своевременной оплате труда |
Достойная оплата работников магазина |
|
|
Конкуренты |
заинтересованы, что бы проект не был реализован. |
Снятие площади по наиболее привлекательной цене |
|
|
Арендодатели |
заинтересованы в получение прибыли от сдачи в аренду помещения |
Открытие удобного для покупателя магазина в удобном месте с хорошим ассортиментом детских товаров и игрушек и высоким качеством обслуживания потребителей |
Структурный план проекта - WBS (Work Breakdown Structure) представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы, модули) необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта. Представим его на рисунке 2.3.
Допускается совмещение ролей в проектных командах. Список лиц принимающих участие в проекте может меняться в зависимости от этапов проекта и актуализируется по необходимости.
Далее в таблице 2.10 представим основные вехи разрабатываемого проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр» с указанием критическим работ, планового срока, ответственных, критериев выполнения и факторов успеха.
денежный ресурсный проект управление предприятие
Проект по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
|
1. Инициация и запуск проекта |
Инициация и запуск проекта |
||
|
2. Выбор помещения |
Выбор района для нового магазина. |
||
|
Подбор помещения. |
|||
|
Заключение договора аренды. |
|||
|
3. Проведение ремонтных работ |
Подбор подрядчика для проведения ремонтных работ. |
||
|
Составление сметы работ. |
|||
|
Согласование сметы. |
|||
|
Проведение ремонта. |
|||
|
Прием работ. |
|||
|
Расчетные операции. |
|||
|
4. Формирование ассортимента продукции |
Анализ спроса на детские товары и игрушки |
||
|
Разработка ассортимента |
|||
|
Формирование заказа на продукцию. |
|||
|
Отправление заказа. |
|||
|
Получение обратной связи. |
|||
|
5. Закупка оборудования и мебели |
Формирование списка необходимого оборудования и мебели. |
||
|
Выбор поставщиков. |
|||
|
Размещение заказа на оборудование и мебель. |
|||
|
Получение обратной связи. |
|||
|
6. Привлечение работников. |
Обращение в кадровое агентство. |
||
|
Проведение собеседований. |
|||
|
Отбор сотрудников. |
|||
|
Заключение договора найма. |
|||
|
7. Установка оборудования, раскладка продукции |
Прием оборудования и мебели. |
||
|
Установка оборудования. |
|||
|
Получение продукции. |
|||
|
Раскладка товаров. |
|||
|
8. Открытие магазина |
Открытие магазина в установленный срок. |
||
|
9. Завершение проекта |
Составление отчета о работе |
Рисунок 2.3 - Структурный план разрабатываемого проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
Таблица 2.10
Основные вехи разрабатываемого проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
|
Веха проекта |
Критические работы |
Плановый срок |
Ответственный |
Критерии выполнения и факторы успеха |
|
|
1. Инициация и запуск проекта |
Инициация и запуск проекта |
1.07.19 |
Генеральный директор ТС |
Составленный устав проекта |
|
|
2. Выбор помещения |
Выбор района для нового магазина. |
1.07.19-20.07.19 |
Директор по развитию ТС |
Выбранное помещение и заключенный договор |
|
|
Подбор помещения. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Заключение договора аренды. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
3. Проведение ремонтных работ |
Подбор подрядчика для проведения ремонтных работ. |
10.07.2019-15.08.19 |
Директор открываемого магазина |
Реализованные ремонтные работы |
|
|
Составление сметы работ. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Согласование сметы. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Проведение ремонта. |
Ремонтная бригада |
||||
|
Прием работ. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Расчетные операции. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
4. Формирование ассортимента продукции |
Анализ спроса в магазине. |
20.07.19-20.08.19 |
Начальник отдела маркетинга, маркетологи |
Сформированный ассортимент магазина |
|
|
Разработка ассортимента. |
Начальник отдела маркетинга, маркетологи |
||||
|
Формирование заказа на продукцию |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Отправление заказа. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Получение обратной связи. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
5. Закупка оборудования и мебели |
Формирование списка необходимого оборудования и мебели. |
1.08.19-15.09.19 |
Директор открываемого магазина |
Приобретенное оборудование и мебель |
|
|
Выбор поставщиков. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Размещение заказа на оборудование и мебель. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
Получение обратной связи. |
Директор открываемого магазина |
||||
|
6. Привлечение работников. |
Обращение в кадровое агентство. |
15.08.19-15.09.19 |
Начальник отдела кадров |
Нанятый персонал |
|
|
Проведение собеседований. |
Директор открываемого магазина, начальник отдела кадров |
||||
|
Отбор сотрудников. |
Директор открываемого магазина, начальник отдела кадров |
||||
|
Заключение договора найма. |
Директор открываемого магазина, начальник отдела кадров |
||||
|
7. Установка оборудования, раскладка продукции |
Прием оборудования и мебели. |
15.09.19-15.10.19 |
Директор открываемого магазина |
Магазин, подготовленный к открытию |
|
|
Установка оборудования. |
Ремонтная бригада |
||||
|
Получение продукции. |
Директор открываемого магазина, товаровед |
||||
|
Раскладка товаров. |
Продавцы открываемого магазина |
||||
|
8. Открытие магазина |
Открытие магазина в установленный срок. |
20.10.19 |
Директор по развитию ТС, директор открываемого магазина, работники магазина |
Открытый магазин |
|
|
9. Завершение проекта |
Составление отчета о работе |
21.10.19-30.10.19 |
Директор открываемого магазина, главный бухгалтер |
Написанный отчет об эффективности проекта |
В данном пункте курсовой работы нами был составлен устав проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр», определен высокий уровень его осуществимости, составлен жизненный цикл проекта и описаны вехи данного проекта.
2.3 Ресурсное обеспечение проекта развития ООО «Смарт» на основе освоения новых рынков
В реализации проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр» принимают участие следующие специалисты:
- генеральный директор торговой сети (ТС);
- директор по развитию ТС;
- директор открываемого магазина;
- начальник отдела маркетинга;
- маркетолог;
- начальник отдела кадров;
- товаровед нового магазина;
- продавцы - кассиры нового магазина.
Организационная структура проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр» на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 - Организационная структура проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
На основе этих данных была разработана матрица ответственности, в которой указывается какие специалисты отвечают за выполнение отдельных работ (таблица 2.11).
Таблица 2.11
Матрица ответственности проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
|
ОRG / WBS |
ГД |
ДРС |
ДМ |
НОМ |
НОК |
Т |
М |
ПК |
||
|
1. Инициация и запуск проекта |
1.1 |
I |
||||||||
|
2. Выбор помещения |
2.1 |
I |
И |
|||||||
|
2.2 |
I |
И |
||||||||
|
2.3 |
I |
И |
||||||||
|
3. Проведение ремонтных работ |
3.1 |
I |
И |
|||||||
|
3.2 |
I |
И |
||||||||
|
3.3 |
I |
И |
||||||||
|
3.4 |
КО, К, П |
|||||||||
|
3.5 |
I |
И |
||||||||
|
3.6 |
I |
И |
||||||||
|
4. Формирование ассортимента продукции |
4.1 |
К |
И |
|||||||
|
4.2 |
К |
И |
||||||||
|
4.3 |
||||||||||
|
4.4 |
И |
|||||||||
|
4.5 |
И |
|||||||||
|
5. Закупка оборудования и мебели |
5.1 |
И |
И |
|||||||
|
5.2 |
I |
И |
||||||||
|
5.3 |
I |
И |
||||||||
|
5.4 |
I |
И |
||||||||
|
6. Привлечение работников |
6.1 |
I |
К |
И |
||||||
|
6.2 |
I |
К |
И |
|||||||
|
6.3 |
I |
К |
И |
|||||||
|
6.4 |
I |
К |
И |
|||||||
|
7.Установка оборудования, раскладка продукции |
7.1 |
I |
К |
|||||||
|
7.2 |
КО, К, П |
К |
||||||||
|
7.3 |
К |
И |
||||||||
|
7.4 |
КО, К, П |
К |
И |
|||||||
|
8. Открытие магазина |
8.1 |
I |
И |
И |
||||||
|
9.Завершение проекта |
9.1 |
I |
С |
С |
В качестве отражения вида участия в проекте могут быть приняты:
I - ответственный исполнитель,
И - исполнитель,
П - приемка работ,
КO - координация работ,
К - контроль,
С - согласование и т.п.
Для выполнения проекта потребуются как материальные, так и трудовые ресурсы. Ресурсное обеспечение проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр» представлено в таблице 2.12.
Таблица 2.12
Ресурсное обеспечение проекта по открытию розничного магазина детских товаров и игрушек под брендом «Красный Яр»
|
Позиция структурного плана (WBS) |
Перечень ресурсов (оборудование, инструменты, программное обеспечение и т.д.) |
Оценка стоимости |
|
|
1. Инициация и запуск проекта |
Работа персонала, канцелярские товары |
Не потребуется |
|
|
2. Выбор помещения |
Работа директора по развитию сети и директора открываемого магазина игрушек и детских товаров, уплата трехмесячного взноса за аренду |
180 тыс. руб. |
|
|
3. Проведение ремонтных работ |
Заключение договора с бригадой, покупка строительных и отделочных материалов, проведение ремонта |
350 тыс. руб. |
|
|
4. Формирование ассортимента продукции |
Составление ассортиментной матрицы, заказ необходимого сырья |
4500 тыс. руб. |
|
|
5. Закупка оборудования и мебели |
Покупка оборудования |
850 тыс. руб. |
|
|
6. Привлечение работников. |
Услуги рекрутингового агентства Проведение собеседований Найм персонала |
40 тыс. руб. Силами работников компании. Затраты на персонал будут учтены в ФЗП компании |
|
|
7. Установка оборудования |
Сборка оборудования |
- |
|
|
8. Открытие магазина |
Открытие магазина |
Не потребуется |
|
|
9. Завершение проекта |
Расчет эффективности |
Не потребуется |
|
|
Итого |
5920 тыс. руб. |
Проанализировав проект и составив наименование работ, исполнителей проекта, и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. Проект был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса.