Содержание
Введение
В настоящее время не требуется аргументировать положение о том, что методология управления проектами представляет собой эффективный инструмент реализации инновационных процессов. Тем не менее, данное положение следует доработать как в теоретическом, так и в прикладном аспекте. В.М. Аньшин и О.М. Ильина в своей монографии представили данные исследования по компаниям, включая AT&T, Boeing, Hewlett Packard, IBM, GM. Они отмечают, что непосредственный результат от внедрения процессов управления проектами будет проявляться в уменьшении времени вывода продукта на 35-75%, в снижении содержательных и инжиниринговых изменений проекта на 45-68%, в росте среднего показателя прибыли на 6%, в повышении рентабельности инвестиций в отдельных случаях на 20%. Следовательно, проектный менеджмент является стратегическим преимуществом организации в конкурентной борьбе [5].
Управление проектами компании строится с учетом имеющегося потенциала деятельности, доступности и потенциальной эффективности использования необходимых материальных, нематериальных, финансовых и человеческих ресурсов.
Необходимость внедрения проектного управления и управления проектами в компании определяется условиями:
1. Изменение факторов внешней инвестиционной среды. Разрабатываемая система проектного управления позволяет заблаговременно адаптировать деятельность организации к предстоящим изменениям возможностей ее экономического развития.
2. Изменение целей основной деятельности организации, связанное с открывающимися новыми коммерческими возможностями. Реализация таких целей требует изменения ассортимента, внедрения новых технологий, освоения новых рынков продаж [27].
Предпосылка управления проектами в компании - это общая стратегия ее экономического развития, по отношению к которой управление проектами носит подчиненный характер.
Проекты и управление ими должны рассматриваться как один из главных факторов обеспечения эффективного развития компании в соответствии с избранной ею общеэкономической стратегией. Это объясняет актуальность выбранной темы курсовой работы.
Целью написания курсовой работы является разработка проекта
На основании поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить проект как объект управления;
- описать характеристики проектного управления на современном этапе развития экономики;
- рассмотреть основные инструменты проектного управления;
- привести организационно-экономическую характеристику ООО «Смарт»;
- описать содержание проекта развития ООО «Смарт» на основе освоения новых рынков;
- разработать ресурсное обеспечение проекта развития ООО «Смарт» на основе освоения новых рынков;
- запланировать движения денежных потоков по проекту;
- провести расчет основных экономических показателей экономической эффективности по проекту;
- оценить риски, связанные с реализацией проекта.
Основной вклад в развитие теоретических и методологических вопросов управления проектами внесли российские и зарубежные авторы: Д. Дипроуз, А.В. Цветкова, Ю.И. Попов, А.Н. Павлов, А.С. Товб, И. Кендалл.
Из зарубежных авторов можно выделить Д. Дипроуз, которая очень основательно опирается на стандарт PMBOK, что, в совокупности с многочисленными примерами использования проектного подхода как в крупных корпорациях, так и в рядовых компаниях, может послужить отличным пособием для изучения данной темы как в теоретическом направлении, так и для специалистов-практиков.
Методологической и информационной базой для написания курсовой работы является информация в работах отечественных и зарубежных авторов в области экономической теории, менеджмента, управления проектами, а так же отчетность объекта анализа, для выявления финансового положения компании.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Курсовая работа проиллюстрирована 14 рисунками, 28 таблицами. Список использованных источников включает 32 источника.
1. Теоретические аспекты проектного управления в современных условиях развития экономики
1.1 Проект как объект управления
Как отмечают исследователи, в современном понимании проект - это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Автор другого исследования [19] определяет проект как совокупность сложных, неповторяемых действий или процессов, которые предварительно разработаны с учетом конкретной ситуации, определенных ресурсных ограничений.
А.В. Тебеткин и И.Л. Сурат [27] полагают, что термин «проект» имеет множество аспектов и широко используется при характеристике различных процессов во многих сферах человеческой деятельности.
Несмотря на увеличение числа исследований и принятых нормативно-правовых актов в области проектного управления, количество определений данной экономической категории достаточно велико и разнообразно (табл. 1.1).
Таблица 1.1
Методологические подходы к определению понятия «проект»
|
Подход, определение |
Нормативно-правовой документ |
|
|
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение |
Свод знаний по управлению проектами (Project Management Body of Knowledge, PMBoK), Американский национальный стандарт [21] |
|
|
Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов |
Английская Ассоциация проект-менеджеров [21] |
|
|
Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения |
Стандарт DIN 69901 (Deutsches Institut fьr Normung), Германия [21] |
|
|
Проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений |
PRINCE2 (PRojects In Controlled Environments 2), Великобритания [21] |
|
|
Проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений |
ГОСТ Р 54869-2011, Россия [5] |
Наиболее объективными, на наш взгляд, являются определения, предложенные Американским национальным стандартом (РМВоК) и стандартом для руководства проектами в Великобритании (PRINCE2), поскольку в них отражены системные, временные и ресурсные особенности, свойственные проектам.
Исходя из вышесказанного, под проектом мы будем понимать комплекс взаимосвязанных мероприятий, разработанных для достижения определенных целей на протяжении заданного времени при установленных ресурсных ограничениях. При этом основная цель реализации проекта заключается в достижении желаемого результата в пределах определенного срока при заданных условиях [13].
Анализ подходов к определению данной экономической категории позволяет выделить главные характерные черты проекта, такие как четко определенная цель, строго фиксированный момент завершения, ограниченность ресурсов, комбинирование и объединение усилий специалистов разнообразных сфер деятельности, наличие уникальных элементов.
Исходя из представленных признаков, следует отметить, что именно сложность и уникальность проектов требуют разработки методического инструментария управления ими.
Вместе с тем критический анализ имеющихся определений проектного управления показал, что общепринятого понятия современной наукой не выработано (табл. 1.2). Большинство исследователей придерживаются точки зрения, что под управлением проекта можно понимать как «методологию организации, планирования и координации использования человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техник и технологий управления» [22].
Таблица 1.2
Методологические подходы к определению понятия «проектное управление»
|
Подход, определение |
Автор |
|
|
Способ организации, руководства, планирования и координации ресурсов на протяжении проектного цикла, который направлен на эффективное достижение целей с использованием современных методов, технологий и техники |
И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, М.В. Каркавин [28] |
|
|
Методология управления не только ресурсами (человеческими и материальными), но и происходящими изменениями в процессе реализации проекта |
А. Ковалев, И. Курдюмов [15] |
|
|
Совокупность знаний, умений и навыков, а также методов и инструментов организации проекта |
Project Management Institute [21] |
|
|
Приложение стратегических задач, способов и приемов для осуществления проекта |
А.М. Либман [23] |
|
|
Деятельность по использованию соответствующих знаний, умений и навыков, средств и методов в проектной деятельности с целью достижения запланированных результатов и удовлетворения потребностей участников проекта |
В.В. Ильин, П. Мартин [12] |
|
|
Проектное управление представляет собой раздел теории управления, который изучает инструменты, направленные на координацию ресурсов, информационное сопровождение проекта, достижение поставленных целей, соблюдение этапов выполнения работы согласно их стоимости, запланированному сроку и целевым показателям |
Ю.И. Попов, О.В. Яковенко [22] |
|
|
Проектное управление представляет собой отдельный раздел теории управления социально-экономическими системами, раскрывающий основные инструменты, формы и методы более рационального и эффективного управления происходящими изменениями |
Ю.Н. Лапыгина [31] |
|
|
Вид управленческой деятельности, основанный на разработке системной модели действий по достижению цели с учетом предварительного коллегиального обсуждения |
М.Л. Разу [24] |
|
|
Совокупность взаимосвязанных элементов (юридических, организационных, научных, технико-технологических, экономических, экологических), направленных на разработку и реализацию проектов |
И. Ильинская [13] |
Кроме того, исследование теоретико-методологических подходов к проектному управлению позволяет заключить, что в научной среде формируется четкое представление о том, что оно ориентировано на конкретный результат [19]. Выделение ресурсов под определенный проект и выстраивание системы управления предполагает более высокую степень ответственности управленцев за результат и минимизирует иерархические прерогативы.
Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
Для эффективного управления проект должен быть хорошо структурирован. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.
Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупнено жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.
Функции управления проектом включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование [24]..
Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями.
Программа - совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
Управление программой - централизованные координирующие действия, предпринимаемые для достижения целей и реализации (извлечения) выгод программы. Далее в таблице 1.3 представим классификацию проектов.