вится вдвойне приятным. Пример программы комплексного тренинга внутренней мотивации приведет в приложении 9.
Итак, мы описали основные направления, классификации
ипрактические подходы для стимулирования и в целом определили, что на мотивацию деятельности влияет большое количество факторов как внешних, так и внутренних по отношению к человеку. Для успешного стимулирования необходим учет всей их совокупности, что и позволит руководителю максимально эффективно управлять мотивацией своих подчиненных. В реальной деятельности каждый руководитель должен выработать принципы мотивирования подчиненных и последовательно внедрять их на практике (прил. 10).
Ввопросах по управлению системой мотивации и стимулирования трудовой деятельности изучается субъект и объект управления, механизмы и ресурсы управления, общие и специфические функции управления, практические подходы к управлению мотивацией и стимулированием трудовой деятельности и раскрывается методика оценки эффективности системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности: показатели, критерии, методы оценки, порядок подготовки, проведения оценки
иформы обобщения результатов оценивания.
Формирование системы мотивации и стимулирования персонала реализуется через изучение структуры мотивации персонала компании, разработку и внедрение как материальных, так и нематериальных компонентов мотивации и стимулирования. Порядок диагностики существующей системы мотивации и стимулирования персонала должен быть приближен к особенностям организзации. Примером такого мониторинга может быть представленная в таблице 5 схема.
Таблица 5 - Построение системы оценки мотивации и стимулирования
101
Этапы построе- |
|
Содержание этапа |
|
|
|
||||
ния системы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оценки мотива- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ции персонала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
Целью системы оценки мотивации персонала |
||||||||
ЦЕЛИ построения |
является мониторинг |
(постоянное |
отсле- |
||||||
системы |
оценки |
живание/контроль) состояния персонала по сле- |
|||||||
мотивации персо- |
дующим направлениям: |
|
|
|
|
|
|||
нала. |
|
Мониторинг уровня квалификации |
|
|
|
||||
Зачем проводится? |
Мониторинг результатов труда |
|
|
|
|||||
Что оценивается? |
Мониторинг |
|
социально-психологического |
||||||
|
|
климата в зависимости от стратегических целей |
|||||||
|
|
компании или проблем |
стоящих |
перед |
ней |
||||
|
|
определяется |
общая конфигурация системы: |
||||||
|
|
Узко направленная - мониторинг какого-то |
|||||||
|
|
одного направления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сбалансированная - отслеживаются все три |
|||||||
|
|
направления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Комбинированная - для разных групп персонала |
|||||||
|
|
система ориентирована на отслеживание раз- |
|||||||
|
|
ных направлений |
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
В зависимости от целей построения системы |
||||||||
предмета оценки. |
оценки мотивации |
персонала |
определяются |
||||||
КОГО оценивают? |
должностные позиции/категории сотрудников |
||||||||
|
|
компании, мониторинг состояния |
которых |
||||||
|
|
является |
необходимым |
для компании. |
|||||
|
|
Исключение |
составляют |
кандидаты, оце- |
|||||
|
|
ниваемые при приеме на работу - они должны |
|||||||
|
|
оцениваться всегда по всем трем направлениям. |
|||||||
Определение |
Разработка критериев для оценки |
уровня |
ква- |
||||||
КРИТЕРИЕВ |
лификации и результатов |
труда должна про- |
|||||||
оценки. |
|
водиться в следующей последовательности: |
|||||||
С ЧЕМ |
сопостав- |
1. Составляется перечень |
функций, |
кото- |
|||||
ляем? |
|
рые выполняются работником на данном рабо- |
|||||||
|
|
чем месте |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Определяются |
результаты |
|
правиль- |
||||
|
|
ного выполнения функций |
|
|
|
|
|||
|
|
3. Определяются |
критерии |
оценки |
резуль- |
||||
|
|
татов деятельности - |
критерии, |
по |
которым |
||||
102 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
оценивается результат правильного выполне- |
||||||||
|
ния функции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Определяются критерии оценки квалифика- |
||||||||
|
ции: знания (что |
должен |
знать |
сотрудник |
|||||
|
для правильного выполнения функций), навы- |
||||||||
|
ки (что должен уметь) |
|
|
|
|
|
|||
|
5. Определяются критерии оценки личных ка- |
||||||||
|
честв |
-профессионально-важные |
|
качества |
|||||
|
(личностные качества, необходимые для пра- |
||||||||
|
вильного выполнения функции). |
|
|
|
|
||||
|
|
||||||||
ВЫБОР МЕТОДА |
Выбор метода должен проводиться по следую- |
||||||||
КАК |
щим критериям: |
|
|
|
|
|
|
||
ОЦЕНИВАЕМ? |
Соответствие |
целям - выбираемый |
метод |
||||||
(что показывает? |
оценки персонала должен |
соответство- |
|||||||
затраты, |
вать |
целям проведения самой оценки, а, |
|||||||
ресурсы) |
следовательно, в результате |
его |
исполь- |
||||||
|
зования |
|
должна |
|
|
|
быть |
||
|
получена информация, позволяющая рабо- |
||||||||
|
тать с критериями оценки. |
|
|
|
|
|
|||
|
Затратность - затраты (финансовые, вре- |
||||||||
|
менные, человеческие) на проведение систе- |
||||||||
|
мы оценки не должны превышать предпо- |
||||||||
|
лагаемую |
выгоду от реализации |
|
управ- |
|||||
|
ленческих |
|
воздействий |
|
|
по |
|||
|
результатам оценки. |
|
|
|
|
|
|||
|
Объективность - желательно, чтобы выбран- |
||||||||
|
ный метод |
был |
количественным |
||||||
|
(полностью объективные |
данные). |
Если |
||||||
|
количественный метод |
|
неприменим, |
||||||
|
то |
используют качественный), |
оценка |
||||||
|
проводится экспертами, данные могут быть |
||||||||
|
несколько |
|
субъективными, |
|
поэтому |
||||
|
необходима |
оценка |
нескольких экспер- |
||||||
|
тов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Понятность - выбранный метод должен быть |
||||||||
|
понятен |
и |
непротиворечив |
с |
|
точки |
|||
|
зрения оцениваемых, иначе результаты оцен- |
||||||||
|
ки не будут пользоваться авторитетом (не бу- |
||||||||
|
дут |
|
|
значимы |
|
|
|
для |
|
|
оцениваемых). |
|
|
|
|
|
|
||
103
|
|
Востребованность - результаты оценки |
|||
|
|
должны реально |
использоваться |
в |
|
|
|
управленческой практике |
|
|
|
ПОДГОТОВКА |
На данном этапе построения системы оценки мо- |
||||
Организация про- |
тивации персонала необходимо выполнить сле- |
||||
цесса |
|
дующие действия: |
|
|
|
|
|
Спроектировать процесс (ы) по оценке |
|||
|
|
мотивации |
|
|
|
|
|
персонала (процессы могут быть по- |
|||
|
|
строены |
|
|
как |
|
|
по направлениям оценки, так и для |
|||
|
|
отдельных |
|
|
|
|
|
категорий оцениваемого персонала) |
|||
|
|
Создание |
внутренней |
нормативной |
|
|
|
базы: |
|
|
|
|
|
разработка |
регламентирующих |
до- |
|
|
|
кументов |
|
|
|
|
|
(Положения, регламентов выполнения |
|||
|
|
работ, |
|
|
|
|
|
методических материалов) |
и их |
утвер- |
|
|
|
ждение генеральным директором. |
|
||
|
|
Обучение персонала, который будет оце- |
|||
|
|
нивать |
|
|
|
|
|
Проведение внутреннего PR - о внед- |
|||
|
|
рении системы оценки |
|
|
|
АНАЛИЗ |
|
Анализ результатов оценки, в рамках по- |
|||
Подготовка управ- |
строения системы оценки персонала. Заключа- |
||||
ленческих |
реше- |
ется в определении актуальности полученных |
|||
ний |
|
результатов, соблюдении технологии оценки |
|||
|
|
и определении мер по совершенствованию |
|||
|
|
системы. Анализ проводится не только после |
|||
|
|
завершения опытной проверки, но и после каж- |
|||
|
|
дого оценочного мероприятия. |
|
|
|
ДЕЙСТВИЯ |
|
Принятие управленческих решений в рамках по- |
|||
Принятие |
управ- |
строения с и ст ем ы о це н к и м о т и ва ц и и пе р - |
|||
ленческих |
реше- |
со н а ла . За к л юча ет ся в своевременной кор- |
|||
ний |
|
рекции системы по результатам анализа, изме- |
|||
|
|
нении стратегических целей, изменении органи- |
|||
|
|
зационной структуры и т.д. |
|
|
|
104
Стимулирование как применение стимула при возникновении ситуации, требующей корректировки поведения персонала, понимают Ю.К.Балашов и А.Г.Коваль 59. Такую ситуацию они называют основанием стимулирования. Таким образом, стимулирование – это процесс, включающий следующие 5 этапов, которые на примере одной из управленческих ситуаций раскрыты в таблице 6.
Таблица 6 - Этапы процесса стимулирования (по Ю.К.Балашову и А.Г.Ковалю)
Этап процесса стимулирования |
Пример реализации |
|
|
|
|
||||
Обнаружение |
и фиксация факта |
Охрана |
организации |
зафиксиро- |
|||||
наступления |
основания |
стимули- |
вала опоздание на работу. Состав- |
||||||
рования |
|
|
лен список опоздавших в день |
||||||
|
|
|
проверки |
|
|
|
|
|
|
Инициация процедуры |
принятия |
Начальник |
охраны |
составляет |
и |
||||
решения о выборе стимула, соот- |
отправляет |
начальникам |
подраз- |
||||||
ветствующего |
зафиксированному |
делений, в которых работают |
|||||||
основанию стимулирования |
опоздавшие, служебную записку с |
||||||||
|
|
|
указанием на факт опоздания |
|
|||||
Выбор стимула (принятие решения |
Начальник |
подразделения затре- |
|||||||
уполномоченным лицом) |
|
бует от опоздавших объяснитель- |
|||||||
|
|
|
ные записки, поднимает историю |
||||||
|
|
|
нарушений дисциплины, по По- |
||||||
|
|
|
ложению о стимулировании опре- |
||||||
|
|
|
деляет возможные формы и объем |
||||||
|
|
|
взыскания, на основании полу- |
||||||
|
|
|
ченных |
объяснений |
и |
истории |
|||
|
|
|
нарушений принимает решение о |
||||||
|
|
|
снятии 20% с премии |
|
|
|
|||
Закрепление решения о стимули- |
Начальник подразделения состав- |
||||||||
ровании распорядительным доку- |
ляет служебную записку Гене- |
||||||||
ментом |
|
|
ральному директору с изложени- |
||||||
|
|
|
ем предлагаемого |
взыскания |
и |
||||
59 Балашов Ю.К., Коваль А.Г. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования // Кадры предприятия, 2002. – № 7.
105