Материал: Мотивация и стимулирование трудовой деятельности

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

вится вдвойне приятным. Пример программы комплексного тренинга внутренней мотивации приведет в приложении 9.

Итак, мы описали основные направления, классификации

ипрактические подходы для стимулирования и в целом определили, что на мотивацию деятельности влияет большое количество факторов как внешних, так и внутренних по отношению к человеку. Для успешного стимулирования необходим учет всей их совокупности, что и позволит руководителю максимально эффективно управлять мотивацией своих подчиненных. В реальной деятельности каждый руководитель должен выработать принципы мотивирования подчиненных и последовательно внедрять их на практике (прил. 10).

2.3.Оценка эффективности системы материального и нематериального стимулирования в организации

Ввопросах по управлению системой мотивации и стимулирования трудовой деятельности изучается субъект и объект управления, механизмы и ресурсы управления, общие и специфические функции управления, практические подходы к управлению мотивацией и стимулированием трудовой деятельности и раскрывается методика оценки эффективности системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности: показатели, критерии, методы оценки, порядок подготовки, проведения оценки

иформы обобщения результатов оценивания.

Формирование системы мотивации и стимулирования персонала реализуется через изучение структуры мотивации персонала компании, разработку и внедрение как материальных, так и нематериальных компонентов мотивации и стимулирования. Порядок диагностики существующей системы мотивации и стимулирования персонала должен быть приближен к особенностям организзации. Примером такого мониторинга может быть представленная в таблице 5 схема.

Таблица 5 - Построение системы оценки мотивации и стимулирования

101

Этапы построе-

 

Содержание этапа

 

 

 

ния системы

 

 

 

 

 

 

 

 

оценки мотива-

 

 

 

 

 

 

 

 

ции персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение

Целью системы оценки мотивации персонала

ЦЕЛИ построения

является мониторинг

(постоянное

отсле-

системы

оценки

живание/контроль) состояния персонала по сле-

мотивации персо-

дующим направлениям:

 

 

 

 

 

нала.

 

Мониторинг уровня квалификации

 

 

 

Зачем проводится?

Мониторинг результатов труда

 

 

 

Что оценивается?

Мониторинг

 

социально-психологического

 

 

климата в зависимости от стратегических целей

 

 

компании или проблем

стоящих

перед

ней

 

 

определяется

общая конфигурация системы:

 

 

Узко направленная - мониторинг какого-то

 

 

одного направления

 

 

 

 

 

 

 

 

Сбалансированная - отслеживаются все три

 

 

направления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комбинированная - для разных групп персонала

 

 

система ориентирована на отслеживание раз-

 

 

ных направлений

 

 

 

 

 

 

Определение

В зависимости от целей построения системы

предмета оценки.

оценки мотивации

персонала

определяются

КОГО оценивают?

должностные позиции/категории сотрудников

 

 

компании, мониторинг состояния

которых

 

 

является

необходимым

для компании.

 

 

Исключение

составляют

кандидаты, оце-

 

 

ниваемые при приеме на работу - они должны

 

 

оцениваться всегда по всем трем направлениям.

Определение

Разработка критериев для оценки

уровня

ква-

КРИТЕРИЕВ

лификации и результатов

труда должна про-

оценки.

 

водиться в следующей последовательности:

С ЧЕМ

сопостав-

1. Составляется перечень

функций,

кото-

ляем?

 

рые выполняются работником на данном рабо-

 

 

чем месте

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Определяются

результаты

 

правиль-

 

 

ного выполнения функций

 

 

 

 

 

 

3. Определяются

критерии

оценки

резуль-

 

 

татов деятельности -

критерии,

по

которым

102

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

оценивается результат правильного выполне-

 

ния функции

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Определяются критерии оценки квалифика-

 

ции: знания (что

должен

знать

сотрудник

 

для правильного выполнения функций), навы-

 

ки (что должен уметь)

 

 

 

 

 

 

5. Определяются критерии оценки личных ка-

 

честв

-профессионально-важные

 

качества

 

(личностные качества, необходимые для пра-

 

вильного выполнения функции).

 

 

 

 

 

 

ВЫБОР МЕТОДА

Выбор метода должен проводиться по следую-

КАК

щим критериям:

 

 

 

 

 

 

ОЦЕНИВАЕМ?

Соответствие

целям - выбираемый

метод

(что показывает?

оценки персонала должен

соответство-

затраты,

вать

целям проведения самой оценки, а,

ресурсы)

следовательно, в результате

его

исполь-

 

зования

 

должна

 

 

 

быть

 

получена информация, позволяющая рабо-

 

тать с критериями оценки.

 

 

 

 

 

 

Затратность - затраты (финансовые, вре-

 

менные, человеческие) на проведение систе-

 

мы оценки не должны превышать предпо-

 

лагаемую

выгоду от реализации

 

управ-

 

ленческих

 

воздействий

 

 

по

 

результатам оценки.

 

 

 

 

 

 

Объективность - желательно, чтобы выбран-

 

ный метод

был

количественным

 

(полностью объективные

данные).

Если

 

количественный метод

 

неприменим,

 

то

используют качественный),

оценка

 

проводится экспертами, данные могут быть

 

несколько

 

субъективными,

 

поэтому

 

необходима

оценка

нескольких экспер-

 

тов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятность - выбранный метод должен быть

 

понятен

и

непротиворечив

с

 

точки

 

зрения оцениваемых, иначе результаты оцен-

 

ки не будут пользоваться авторитетом (не бу-

 

дут

 

 

значимы

 

 

 

для

 

оцениваемых).

 

 

 

 

 

 

103

 

 

Востребованность - результаты оценки

 

 

должны реально

использоваться

в

 

 

управленческой практике

 

 

ПОДГОТОВКА

На данном этапе построения системы оценки мо-

Организация про-

тивации персонала необходимо выполнить сле-

цесса

 

дующие действия:

 

 

 

 

 

Спроектировать процесс (ы) по оценке

 

 

мотивации

 

 

 

 

 

персонала (процессы могут быть по-

 

 

строены

 

 

как

 

 

по направлениям оценки, так и для

 

 

отдельных

 

 

 

 

 

категорий оцениваемого персонала)

 

 

Создание

внутренней

нормативной

 

 

базы:

 

 

 

 

 

разработка

регламентирующих

до-

 

 

кументов

 

 

 

 

 

(Положения, регламентов выполнения

 

 

работ,

 

 

 

 

 

методических материалов)

и их

утвер-

 

 

ждение генеральным директором.

 

 

 

Обучение персонала, который будет оце-

 

 

нивать

 

 

 

 

 

Проведение внутреннего PR - о внед-

 

 

рении системы оценки

 

 

АНАЛИЗ

 

Анализ результатов оценки, в рамках по-

Подготовка управ-

строения системы оценки персонала. Заключа-

ленческих

реше-

ется в определении актуальности полученных

ний

 

результатов, соблюдении технологии оценки

 

 

и определении мер по совершенствованию

 

 

системы. Анализ проводится не только после

 

 

завершения опытной проверки, но и после каж-

 

 

дого оценочного мероприятия.

 

 

ДЕЙСТВИЯ

 

Принятие управленческих решений в рамках по-

Принятие

управ-

строения с и ст ем ы о це н к и м о т и ва ц и и пе р -

ленческих

реше-

со н а ла . За к л юча ет ся в своевременной кор-

ний

 

рекции системы по результатам анализа, изме-

 

 

нении стратегических целей, изменении органи-

 

 

зационной структуры и т.д.

 

 

104

Стимулирование как применение стимула при возникновении ситуации, требующей корректировки поведения персонала, понимают Ю.К.Балашов и А.Г.Коваль 59. Такую ситуацию они называют основанием стимулирования. Таким образом, стимулирование – это процесс, включающий следующие 5 этапов, которые на примере одной из управленческих ситуаций раскрыты в таблице 6.

Таблица 6 - Этапы процесса стимулирования (по Ю.К.Балашову и А.Г.Ковалю)

Этап процесса стимулирования

Пример реализации

 

 

 

 

Обнаружение

и фиксация факта

Охрана

организации

зафиксиро-

наступления

основания

стимули-

вала опоздание на работу. Состав-

рования

 

 

лен список опоздавших в день

 

 

 

проверки

 

 

 

 

 

Инициация процедуры

принятия

Начальник

охраны

составляет

и

решения о выборе стимула, соот-

отправляет

начальникам

подраз-

ветствующего

зафиксированному

делений, в которых работают

основанию стимулирования

опоздавшие, служебную записку с

 

 

 

указанием на факт опоздания

 

Выбор стимула (принятие решения

Начальник

подразделения затре-

уполномоченным лицом)

 

бует от опоздавших объяснитель-

 

 

 

ные записки, поднимает историю

 

 

 

нарушений дисциплины, по По-

 

 

 

ложению о стимулировании опре-

 

 

 

деляет возможные формы и объем

 

 

 

взыскания, на основании полу-

 

 

 

ченных

объяснений

и

истории

 

 

 

нарушений принимает решение о

 

 

 

снятии 20% с премии

 

 

 

Закрепление решения о стимули-

Начальник подразделения состав-

ровании распорядительным доку-

ляет служебную записку Гене-

ментом

 

 

ральному директору с изложени-

 

 

 

ем предлагаемого

взыскания

и

59 Балашов Ю.К., Коваль А.Г. Мотивация и стимулирование персонала: основы построения системы стимулирования // Кадры предприятия, 2002. – № 7.

105