Дипломная работа: Анализ и совершенствование работы по подбору персонала на примере ООО РосПромКабель

- реализация проектов от проектирования до монтажа по различным системам в строительстве и энергетике.

ООО «РосПромКабель» оказывает услуги в следующих отраслях: энергетика, строительство, нефтегазовая промышленность, металлургия, железная дорога, машиностроение, судостроение, аэропорты, горнорудная промышленность, атомная промышленность.

ООО «РосПромКабель» в России имеет 9 подразделений с собственными складами в следующих городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Оренбург, Краснодар, Новосибирск, Южно-Сахалинск, Нижний Новгород.

На рисунке 2.1 можно увидеть распределение чистой прибыли ООО «РосПромКабель» между филиалами.

Рис. 2.1. Распределение чистой прибыли между филиалами ООО «РосПромКабель»

Далее рассмотрим организационную структуру ООО «РосПромКабель» (см. Приложение 1). Организационная структура ООО «РосПромКабель» линейно-функциональная, то есть глава компании совместно с функциональными руководителями и экспертами может согласовывать свои действия и решения. Главой организации является Генеральный директор, которому непосредственно подчинены директора департаментов и отделов. На нём лежит решение задач, связанных с общими направлениями деятельности организации, в том числе - проведение финансовой политики, к которой можно отнести определение лимитов расходов на содержание персонала, предельных ассигнований на административные и хозяйственные нужды, вопросы закупочной политики и так далее. Также Генеральный директор занимается организацией рабочего процесса и контролирует работу подчиняющихся ему департаментов и отделов.

Генеральный директор опирается в своей работе на правление, в которое входят руководители всех подразделений. Директор осуществляет ежедневное оперативное руководство персоналом организации, контролирует работу подразделений и решает все возникающие проблемы. Вместе с этим он должен обеспечить и стратегические задачи и цели управления:

- должен так управлять организацией, чтобы привлечь как можно больше клиентов;

- должен выполнить свои обязанности, обеспечивая прибыльность организации.

Генеральному директору подчиняются:

· Юридический департамент

· Коммерческий департамент

· Финансовый департамент

· Отдел кадров

· Отдел информационных технологий

· Хозяйственный отдел

Каждый департамент имеет во главе директора, отделы подчинены начальникам. Отделы имеют свою структуру, подробнее рассмотрим структуру отдела кадров в п. 2.2. Пост начальника отдела учёта и отчётности в финансовом департаменте занимает главный бухгалтер, в его подчинении находятся бухгалтеры и служащие. В остальных отделах начальникам непосредственно подчиняются менеджеры, служащие и рабочие. Далее, в общем рассмотрим основные сферы деятельности департаментов и отделов.

Юридический департамент занимается всеми юридическими делами клиентов, готовит договорную базу и сопровождает её. В департаменте также осуществляется подготовка документов для суда в случае юридических споров, защита сделок в суде и заверка документов у нотариуса.

Коммерческий департамент включает несколько отделов, выполняющих те или иные функции. Отдел снабжения занимается подготовкой сделок с клиентами по закупкам различных видов товаров, отдел также проводит расчёты рентабельности и эффективности сделок. Отдел развития бизнеса занимается поиском клиентов и новых направлений деятельности. Отдел сопровождения сделок отслеживает корректность и своевременность выполнения условий сделок. Отдел продаж занимается поиском клиентов для реализации конкретных видов товаров, производит прогнозный расчёт эффективности сделок по продажам товаров. Отдел также разрабатывает коммерческие условия договоров по реализации товаров. Отдел развития филиальной сети осуществляет мониторинг наиболее эффективных и интересных регионов для развития своей филиальной сети.

Финансовый департамент включает ряд подразделений, которые занимаются финансово-аналитической и расчётной работой, работают с различными финансовыми институтами, то есть банками и аудиторскими компаниями, занимаются подготовкой и реализацией инвестиционных сделок, контролируют выполнение бюджета, ведут бухгалтерский учёт компании.

Отдел кадров является функционально-вспомогательным подразделением компании. Работники отдела выступают в качестве экспертных советников руководителей при решении вопросов о приеме на работу и увольнении, назначении на новую должность, направлении на профессиональное обучение, повышении заработной платы и т.п. Отдел кадров несет ответственность за сохранность документов работников, составляет и заключает договора о приеме на работу, вносит необходимые изменения в документацию.

Отдел информационных технологий обеспечивает функционирование и поддержку локальной компьютерной сети компании.

Хозяйственный отдел обеспечивает работу по поддержанию помещений и техники компании в работоспособном состоянии.

Итак, организационная структура ООО «РосПромКабель» является линейно-функциональной, все работники организации имеют свои полномочия, генеральный директор осуществляет чёткое руководство над всеми подразделениями и стремится обеспечить эффективное функционирование организации.

Далее следует провести анализ деятельности ООО «РосПромКабель». Для изучения деятельности организации следует рассчитать показатели финансовой устойчивости, финансовой независимости, оборачиваемость капитала и показатели рентабельности. Управление организацией. Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Соломатина - М.: ИНФРА-М, 2006. - с.89

Данные о доходах и расходах организации представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Прибыль ООО «РосПромКабель», руб.

Итак, выручка организации за три года увеличилась. Динамику можно увидеть на рис.2.1:

Рис. 2.1. Выручка ООО «РосПромКабель»

Выручка организации от реализации услуг увеличилась в 2009 году на 105 085 896 руб., темп роста составил 125,0%.

Расходы организации увеличились на 95 926 215 руб., темп роста составил 124,1%. В результате чистая прибыль организации изменилась. Динамику наглядно можно увидеть на рис.2.2.

Рис. 2.2. Чистая прибыль ООО «РосПромКабель»

Чистая прибыль организации увеличилась (на 9 159 681 руб.), темп роста составил 141,1%.

Показатель финансовой устойчивости характеризует финансовый риск фирмы, ее зависимость от заемного капитала, позволяет определить возможность привлечения дополнительных заемных средств в необходимом объеме. Таким показателем является коэффициент общей платежеспособности предприятия, который рассчитывается по формуле: Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент. - М.: Эксмо, 2007, с. 170

E/A = CK/A (2.1)

где СК - собственный капитал;

А - все активы фирмы.

Данные о собственном и заёмном капитале представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Показатели собственного и заёмного капитала ООО «РосПромКабель»

С точки зрения оценки уровня финансирования коэффициент общей платёжеспособности предприятия должен быть не менее 50% (0,5). Лукасевич И. Я. Финансовый менеджмент. - М.: Эксмо, 2007, с. 170

Итак, в 2007 году Е/А = 250 341 657/ (250 341 657+ 168 289 876) = 0,59

В 2008 году Е/А = 244 621 715/ (244 621 715+ 226 711 069) = 0,52

В 2009 году Е/А = 265 980 912/ (265 980 912+ 200 652 267) = 0,57

Динамика показана на рис.2.3.

Рис. 2.3. Финансовая устойчивость ООО «РосПромКабель»

Основным источником формирования капитала организации являются его собственный капитал и резервы. Финансовая устойчивость организации в 2008 году сократилась из-за увеличения доли заёмного капитала, а в 2009 году вновь выросла. В общем, значение коэффициента выше нормативного показателя, что является положительным фактом.

Показатель финансовый рычаг дает возможность оценить, какое количество привлечённого капитала приходится на 1 рубль собственного капитала. Он характеризует степень риска и устойчивость компании. Чем меньше финансовый рычаг, тем устойчивее положение. С другой стороны, заемный капитал позволяет увеличить коэффициент рентабельности собственного капитала, то есть получить дополнительную прибыль на собственный капитал. Финансовый рычаг рассчитывается по следующей формуле: Смагин В. Н. Финансовый менеджмент. Краткий курс: учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2007, с. 47

(2.2)

где СК - собственный капитал;

ЗК - заёмный капитал.

Если данный показатель меньше 1 (100%), то это свидетельствует о низкой зависимости от внешних инвесторов и кредиторов, то есть о финансовой независимости. Если же рычаг больше 1, это свидетельствует об отсутствии финансовой автономии. Смагин В. Н. Финансовый менеджмент. Краткий курс: учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2007, с. 49

Итак, для ООО «РосПромКабель» показатель финансового рычага составил:

В 2007 году Фр = 168 289 876/ 250 341 657 = 0,67

В 2008 году Фр = 226 711 069/ 244 621 715= 0,93

В 2009 году Фр = 200 652 267/ 265 980 912 = 0,75

Даная тенденция показана на рис.2.4.

Рис. 2.4. Финансовая независимость ООО «РосПромКабель»

Итак, показатель финансового рычага организации меньше 100%. Это говорит о финансовой независимости организации. То есть деятельность организации не зависит от заёмного капитала (низкая зависимость от кредиторов).

Коэффициент текущей задолженности показывает, какая часть активов сформирована за счёт заёмных ресурсов краткосрочного характера, он определяется по формуле:

(2.3)

где КО - краткосрочные обязательства;

Б - итог баланса.

Итак, в 2007 году Ктз = 168 289 876/ (250 341 657+ 168 289 876) = 0,40

В 2008 году Ктз = 226 711 069/ (244 621 715+ 226 711 069) = 0,48

В 2009 году Ктз = 200 652 267/ (265 980 912+ 200 652 267) = 0,43.

Причинами задолженности являются увеличение кредиторской задолженности и краткосрочные займы и кредиты, то есть увеличение стоимости заёмного капитала в общей сумме капитала организации.

В 2009 году темпы роста заёмного капитала организации сократились по отношению к темпам роста общего капитала, следовательно, можно говорить о сокращении текущей задолженности организации. В 2009 году за счёт заёмных средств сформировано 43% капитала.

Наглядно состояние текущей задолженности организации показано на рис.2.5.

Рис. 2.5. Текущая задолженность ООО «РосПромКабель»

Исследуем оборачиваемость капитала организации с помощью коэффициента общей оборачиваемости капитала. Данный коэффициент отражает скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего капитала предприятия. Рост коэффициента свидетельствует об ускорении кругооборота средств предприятия и о более эффективном их использовании. Коэффициент общей оборачиваемости капитала рассчитывается по формуле: По материалам http://www.cfin.ru/

(2.4)

Где В - выручка от реализации услуг;

Б - итог баланса.

Средний срок оборота капитала определяется по формуле:

(2.5)

где 365 - количество дней в году;

Кк - коэффициент оборачиваемости капитала.

Коэффициент оборачиваемости капитала организации составит:

В 2007 году Кк = 420 531 873/ (250 341 657+ 168 289 876) = 1,01

В 2008 году Кк = 480 891 542/ (244 621 715+ 226 711 069) = 1,02

В 2009 году Кк = 525 617 769/ (265 980 912+ 200 652 267) = 1,12

Срок оборачиваемости капитала составит:

В 2007 году Ок = 365 / 1,01 = 361 день

В 2008 году Ок = 365 / 1,02 = 357 дней

В 2009 году Ок = 365 / 1,12 = 325 дней.

Результаты представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3. Оборачиваемость капитала ООО «РосПромКабель»

Итак, оборачиваемость капитала организации увеличилась. Увеличилось количество оборотов за год (на 0,11 оборота). В результате сократился срок оборота капитала на 37 дней.

Рассчитаем показатели рентабельности деятельности организации.

Рентабельность отражает степень прибыльности деятельности организации. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы организации в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат, их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. Финансовый менеджмент. Руководство по технике эффективного менеджмента. CORANA Corporation - USAID - RPC. - М.: ТРАНСЛЕСИЗДАТ, 2008, с. 25