Дипломная работа: Управление проектами с учетом принципов концепции устойчивого развития

В рамках группы процессов мониторинга и контроля необходимо постоянно проверять процессы и промежуточные результат проекта на соответствие запланированным показателям, в том числе показателям устойчивого развития. Так же менеджеру необходимо разрабатывать или выбирать среди заранее запланированных вариантов возвращения к плановому состоянию проекта или, в случае изменения информации, к требуемому состоянию. Для этого в компаниях может проводиться аудиторская деятельность, как внутреннего, так и внешнего характера.

В финальной группе процессов - закрытие - можно выделить две основные задачи в рамках устойчивого развития:

· Подготовка отчетных документов, которые могут послужить доказательством экологичности и этичности проекта и результата. Это может понадобиться как во внутреннем отчете компании, так и для внешней проверки.

· Формализация информации с целью накопления знаний. Несмотря на то, что проектная деятельность всегда носит уникальный характер, во многих проектах можно использовать полученные раннее данные в том числе об экологичности определённых процессов, ресурсов и технологий, о способах поднятия уровня устойчивости проекта и так далее.

Помимо того, что перечисленные шаги необходимо выполнять в абсолютно во всех проектах компании, можно выделить три особые категории проектов, которые выполняются именно для повышения уровня устойчивого развития компании:

1. Благотворительные проекты, филантропия. Такие проекты не относятся к обычным операциям компании, они направлены на адресную помощь нуждающимся людям, обществам, организациям. Чаще всего для компании эти проекты, в первую очередь, носят репутационный характер.

Например: онлайн-ретейлер одежды и обуви Asosосновал Благотворительный фонд, который выполняет целевые проекты помощи нуждающимся детям и подросткам в Индии, Африке и Великобритании. Компания оказывает помощь (в том числе и финансовую) в обучении, трудоустройстве, доступе к медицине, качественной пище и воде и т.д.

2. КСО-интеграция: проекты, призванные перевести существующие операции компании на более устойчивый лад. Эти проекты подразумевают обучение и развитие сотрудников, дополнительные выгоды и польза потребителей, проактивное взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Пример: в рамках проекта в Турции Asos внедрил горячую линию в мобильном приложенной для работников фирм-поставщиков. Благодаря этой технологии поставщики могут сообщить Asosо нарушении этических и экологический норм на их предприятии.

3. КСО-инновация: проекты, призванные изменить ключевые бизнес-процессы компании. Они могут иметь целью глобальное изменение технологий производства, изменение конечных продуктов, изменение производственных процессов.

Пример: компания Asos планирует полностью заменить упаковочные материалы на перерабатываемые за 2020 год.

Таким образом проекты компании (как и в рамках ее обычной деятельности, так и направленные на КСО изменения) должны управляться с учетом принципов и подходов устойчивого развития на всех этап процессов и во всех их сферах (от составления бюджета до управления рисками).

Несмотря на то, что приверженность принципам устойчивого развития дает очевидные положительные результаты для бизнеса (повышение репутации и инвестиционной привлекательности, усиление лояльности клиентов и сотрудников компании, завоевывание новых ниш этичного бизнеса и производства), она требует значительных усилий и финансовых вложений, что заставляет некоторые компании отложить во времени переход к ответственному ведению бизнеса.

Поэтому на разных уровнях и в разных структурах сложились инструменты, которые помогают сделать устойчивое развитие на уровне компании выгодным для бизнеса и с точки зрения его финансовых перспектив, что является очень важной мотивацией в условиях рыночной экономики. Эти инструменты можно разделить на две категории: правовые и рыночные.

Первая группа - законы разных отраслей права, которые направлены на регулирование деятельности бизнеса с точки зрения этики, экологии и правил рыночной экономики. В качестве примера таких инструментов в России можно привести следующие нормативные акты: антимонопольное право (Федеральный закон "О защите конкуренции" от 26.07.2006 N 135-ФЗ); налоговое право (Налоговый кодекс Российской федерации); экологическое право (Федеральный закон "Об охране окружающей среды" от 10.01.2002 N 7-ФЗ); трудовое право (Трудовой кодекс Российской федерации) и другие.

В перечисленных выше правовых документах и в других нормативных актах, чье действие попадает в рамки этичного производства прописаны нормы, за которыми могут следовать как позитивные, так и негативные санкции. Среди влияния, поощряющего этичный бизнес: налоговые льготы, возможность получения государственного субсидирования, льготные условия кредитования. Среди негативных: штрафы и запрет деятельности. Таким образом законодательство создает финансовую мотивацию для компаний следовать принципам устойчивого развития.

Вторая группа инструментов возникает внутри рынка и имеет репутационную и, как следствие, финансовую направленность. Эти инструменты формируются внутри различных групп экономических акторов: инвестиционное сообщество, компании одной индустрии (на внутреннем и международном рынке), представители смежных индустрий, представители крупного бизнеса. Так как пользователи этих инструментов - непосредственные участники рынка, компании особенно живо ощущают необходимость придерживаться принципов устойчивого развития, так как в ином случае пострадает их основной бизнес.

Проектное финансирование. Один из рыночных инструментов интеграции принципов устойчивого развития в проектную деятельность - Принципы Экватора. Это добровольный кодекс поведения финансовых организаций, согласно которому им необходимо оценивать и управлять экологическими и социальными рисками при финансировании проектов. Все организации, согласившиеся с Принципами Экватора, входят в ассоциацию EPFI (Equator Principles Financial Institutionsa).

Принцип Экватора представляет собой правило проверки проектов на предмет соответствия принципам этичности и экологичности. Каждый представитель EPFI обязан следовать этой процедуре. Среди необходимых действий можно перечислить:

1. Оценка экологических и социальных рисков проекта. Ее проводит как сама компания, запрашивающая кредитование, так и финансовая организация ассоциации EPFI.

2. Оценка соответствия проекта социальным и экологическим нормативным актам той страны, где будет осуществлять проект. Причем финансовая организация в праве дополнительно проверить проект постандартам Руководства Группы организаций Всемирного банка по охране окружающей среды, здоровья и безопасности. Это делается в том случае, если EPFI признает, что регулирование этих сфер в конкретном государстве недостаточно сильное.

3. Разработка социального и экологического менеджмента проекта, создание плана управления выявленными рисками проекта, разработка действий в случае невыполнения перечисленных обязанностей и намерений.

4. Разработка системы постоянной и открытой коммуникации с заинтересованными сторона. Компани должна обеспечить удобные современные, прозрачные способы связи со стейкхолдерами проекта. В том числе необходимо гарантировать наличие системы своевременного реагирования на жалобы и недовольства стейкхолдеров.

5. Разработка совместной процедуры мониторинга и контроля проекта: график, исполняющие лица, их обязанности.

6. Составление обязательства предоставить итоговую отчетность по завершении проекта. Отчетность должна содержать реальные, проверяемые и конкретные данные по воздействия проекта и его результата на окружающую среду и местные и глобальные сообщества.

После прохождения всех перечисленных процедур финансовая организация ассоциации EPFI может предоставлять финансирование. Если в процессе подготовки и оценки проекта EPFI выявила неготовность компании выполнить все возложенные на нее обязанности, финансовая организация может отказать в финансировании. Более того, если в процессе мониторинг аи контроля уже запущенного проекта выясняется факт нарушения принятых принципов, представитель EPFI может отказать в дальнейшем финансировании.

На данный момент в EPFI входит 105 финансовых организаций в 38 странах. Ни одна финансовая организация в России не является членом этой ассоциации.

Ответственное инвестирование. Набирает популярность и другой инструмент внедрения практик устойчивого развития в управление проектами ответственное инвестирование. До сих пор не существует единого определения или единого подхода к пониманию ответственного инвестирования. Более того, этот феномен называют различными именами: социальное, социально-ответственное, этичное, зеленое, устойчивое инвестирование.

В самом общем понимании ответственное инвестирование - подход к формированию инвестиционного портфеля, при котором важными факторами выбора являются социальные и экологические характеристики.

По данным Глобального альянса по устойчивым инвестициям во всех рассматриваемых крупных регионах, кроме Европы, наблюдается рост ответственного инвестирования (табл.1). Но и в Европе его уровень остаётся на сильной позиции - около 50%.

Таблица 3. Доля ответственного инвестирования в общем числе инвестиционных портфелей

Существует семь основных стратегий социального инвестирования (в порядке их популярности по данным Глобального альянса по устойчивым инвестициям)[27]:

1. Отрицательный / исключительный скрининг - исключение из своего инвестиционного портфеля или из списка кандидатов на инвестиции компаний, деятельность которых не совпадает с принципами устойчивого развития.

2. Позитивный / скрининг «лучших в своем роде» -изначальное рассмотрение только тех кандидатов, которые соответствуют принципам устойчивого развития, выбор компаний с наилучшими практиками КСО.

3. Нормативный скрининг - отбор компаний по их соответствию определённым строго установленным нормативам устойчивого развития.

4. ESGинтеграция - систематический мониторинг компаний, находящихся в инвестиционном портфеле, на предмет соответствия принципам устойчивого развития.

5. Инвестирование с упором на устойчивое развитие - выбор компаний (индустрий), которые занимаются только «зелеными» и этичными инициативами: этичное сельское хозяйство, производство альтернативных источников энергии и т.д.

6. Инвестирование с учётом влияния на социум - целевые инвестиции, направленные на решение социальных или экологических проблем.

7. Инвестиции влияния -влияние инвестора, держателя крупного пакета акций, на деятельность компании: выступления на собрании инвесторов, влияние через управляющий совет, выдвижение совместных предложений от инвесторов менеджменту компании.

Каждая инвестиционная компания или каждый инвестор сами выбирают предпочтительную стратегию финансирования. При этом отправным ориентиром может стать базовый набор принципов устойчивого развития компаний. Например, компания Ceres, занимающаяся созданием инфраструктуры для предпринимателей и компаний, нацеленных на устойчивое развитие, сформулировала свои принципы устойчивости, которыми могут пользоваться инвесторы для выбора компаний при отборе в инвестиционный портфель[46].

Фондовые индексы устойчивого развития. Этот инструмент интеграции устойчивого развития в бизнес среду актуален для публичных компаний, чьи акции обращаются на фондовой бирже.

Среди фондовых индексов, учитывающих социо-экологические факторы, можно перечислить:

· MSCIKLD 400 SocialIndex: этот индекс учитывает социальное, экологическое воздействие компаний, а также их корпоративное управление. Целый ряд индустрий, чья деятельность изначально противоречит принципам этичности и ответственности, исключен из этого индекса: алкогольное и табачное производство, индустрия азартных игр, производство оружия и т.д.

· Dow Jones Sustainability Index: эта серия индексов также учитывает баланс трех составляющих бизнеса - экологическое, социальное и экономическое развитие. При составлении индекса учитывается, как компания управляет рисками, как выстраивает цепочку поставок, какой эффект на экологию имеет ее деятельность, насколько всецело компания уважает права человека, занимается ли развитием человеческого капитала.