Материал: Учет материалов в ОАО Кировский мясокомбинат

В ОАО «Кировский мясокомбинат» в исследуемом периоде существуют следующий способ выбытия МПЗ: отпуск материалов в производство.

В соответствии с учетной политикой отпуск материалов на производство осуществляется по средней себестоимости.

Рассмотрим расчет стоимости материалов при списании в производство по средней себестоимости (на примере горюче-смазочных материалов).

Расчет стоимости топлива по средней себестоимости представлен в таблице 20.

Таблица 20 - Расчет стоимости списания материалов по средней себестоимости в ОАО «Кировский мясокомбинат»

Остаток ГСМ в баке автомобиля ГАЗ-3302 на начало ноября 2014 года составил 2,3 л. на сумму 65,55 руб. В течение месяца были приобретено 55 литров ГСМ (АИ 92) на сумму 1567,50  руб. Согласно нормам расхода ГСМ в течение ноября было списано 42 л топлива. Норма расхода ГСМ по данному виду автотранспорта составляет 16,1л/100 км. Расход осуществлен в пределах норм.

Остаток бензина на конец периода составил: 2,3+55-42 = 15,3 л.

Для списания материалов по средней себестоимости сначала необходимо определить среднюю себестоимость единицы материала путем деления общей стоимости материалов, поступивших в течение отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка), на их количество: (65,55+1567,5) / (2,3+25+30) = 28,50 руб.

Фактическая себестоимость списываемых в производство материалов определяется путем умножения количества израсходованных материалов на их среднюю себестоимость: 28,50 * 42 = 1197 руб.

Стоимость остатка материалов определяется путем умножения количества оставшихся материалов на среднюю себестоимость единицы материала: 15,3 * 28,5 = 436,05 руб.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы, связанные с приобретением МПЗ, использованных для производства продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд, относятся в организации к расходам по обычным видам деятельности по элементу «Материальные затраты».

Фактический  расход материалов при отпуске их в производство отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство:

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательное производство»;

- 26 «Общехозяйственные расходы».

Бухгалтерские записи по учету выбытия материалов в ноябре 2014 г. представлены в таблице 21.

Таблица 21 - Бухгалтерские записи по учету выбытия материалов в ноябре 2014 г. в ОАО «Кировский мясокомбинат»

В условиях автоматизированной обработки учетной информации регистрами синтетического учета являются:

- анализ счета 10 «Материалы». Представляет собой сальдо на начало, корреспонденцию по дебету и по кредиту со счетом 10, сальдо на конец;

- главная книга. Информация представлена следующим образом: по строкам – месяцы, по столбцам – обороты по дебету и по кредиту в разрезе корреспондирующих счетов.

Аналитический учет материалов в организации ведется в разрезе мест хранения.

На каждом месте хранения материалов аналитический учет организован в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера) материала. Регистром аналитического учета в количественном выражении является карточка учета материалов по форме М-17.

В условиях автоматизированной обработки учетной информации регистрами аналитического учета являются:

-анализ счета по субконто в количественно-стоимостном выражении. Аналитический учет формируется в разрезе наименований материалов. В разрезе каждого материала информация  свернута по корреспондирующим счетам; 

-оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» в количественно-стоимостном выражении. Аналитический учет формируется в разрезе наименований материалов. Информация представлена в виде: сальдо на начало, количество и сумма, обороты по дебету, обороты по кредиту, сальдо на конец периода;

-журнал-ордер счета по субконто. Аналитический учет формируется в разрезе наименований материалов. Информация представлена в виде: сальдо на начало, количество и сумма, оборот по дебету и по кредиту развернут в разрезе корреспондирующих счетов; сальдо на конец – количество и сумма;

-карточка субконто. Отражаются хозяйственные операции по движению материалов в хронологическом порядке с указанием количества, суммы и корреспондирующего счета;

-журнал-ордер (ведомость) по счету 10 «Материалы». Данный отчет совмещает в себе журнал-ордер и ведомость. По строкам – ведомость в виде документов по движению материалов в хронологическом порядке, по столбцам - журнал-ордер в виде оборотов по дебету и кредиту в разрезе корреспондирующих счетов.

Схема движения информации по учету материалов в ОАО «Кировский мясокомбинат» представлена в приложении С.

3.4 Инвентаризация материалов в ОАО «Кировский мясокомбинат»

Основная цель проведения инвентаризации в ОАО «Кировский Мясокомбинат» – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

В соответствии с учетной политикой инвентаризация материалов проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября, а также при смене материально-ответственных лиц.

Для проведения инвентаризации в организации издается приказ руководителя.

Для инвентаризации материалов в организации применяется типовая унифицированная форма первичной учетной документации ИНВ-3.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационной комиссией при обязательном участии материально-ответственного лица.

До начала инвентаризации материально - ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все первичные учетные документы о движении ценностей сданы в бухгалтерию организации. По заполнении каждую инвентаризационную опись подписывают члены рабочей комиссии и материально - ответственные лица, которые также дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленных в описях ценностей на ответственное хранение.

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию ценностей в местах хранения и производства, совместно с бухгалтерией участвует в определении результатов инвентаризации и разрабатывает  предложения по принятию решений по результату инвентаризации.

 Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

 Проверка фактического остатка производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

 Обнаруженные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи, повреждения или порчи) оформляются в сличительной ведомости и оцениваются по фактической себестоимости. По каждому случаю расхождения принимаются соответствующие решения.

На материальные ценности, не пригодные к использованию (эксплуатации), составляются отдельные описи с оценкой их стоимости по цене возможной реализации.

На материальные ценности, поступившие в период проведения инвентаризации, составляются отдельные описи в присутствии членов инвентаризационных комиссий.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации, проведенной в 2014 г. представлены в таблице 22.

Таблица 22 - Бухгалтерские записи ОАО «Кировский мясокомбинат» по учету результатов инвентаризации запасов  в декабре 2014 г.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в учете и годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря.

3.5 Совершенствование учет материалов в ОАО «Кировский Мясокомбинат»

В ходе подборки  документов, было обнаружено, что некоторые документы были заполнены на половину (доверенность, карточки учета материалов, требования -накладная), на некоторых документах отсутствуют подписи (доверенность, карточки учета материалов, требования -накладная), в некоторых доверенностях на получение материалов отсутствуют паспортные данные, в части товарных накладных нет подписей на получение ТМЦ.

В ходе анализа учета материалов предприятия было выявлено, что  инвентаризация материалов при смене начальника склада не проводится.

Все указанные недочеты говорят о том, что предприятию необходимо наладить контроль учета материалов.  

Для достижения целей системы внутреннего контроля на ОАО «Кировский Мясокомбинат» могут использовать различные методы представленные на рис. 1.

Рисунок  1 - Методы внутреннего контроля ОАО «Кировский Мясокомбинат»

На состав процедур контроля влияют объем, степень сложности и особенности видов деятельности предприятия, а также специфика контрольной среды и системы бухгалтерского учета. Предприятие достигает целей контроля путем разработки и внедрения процедур контроля на разных уровнях организации и на разных уровнях обработки данных.

Предприятие разрабатывает и внедряет процедуры контроля для того, чтобы быть уверенным в законности осуществляемых хозяйственных операций, в том, что информация по ним зарегистрирована полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним оперативно обнаруживаются, что целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности обеспечена файлами компьютера или бухгалтерскими книгами и что доступ к активам и связанным с ними документам ограничен.

Для обеспечения сохранности активов необходимо проводить инвентаризации. Инвентаризация активов и обязательств является одним из действенных средств внутреннего контроля организации. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, других активов, проверить достоверность сумм, числящихся в расчетах, определить фактический объем выполненных работ и оказанных услуг, а также решить другие задачи внутреннего контроля.

Общий порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Одним из эффективных видов инвентаризаций являются внезапные инвентаризации.

Цель внезапных проверок, проводимых без предварительного предупреждения материально-ответственных лиц, - выявить нарушения при хранении и эксплуатации материальных ценностей.

Для внутреннего контроля материалов по материально-ответственным лицам, по определенным видам материалов можно ввести забалансовых учет, например 015 «Хозяйственный инвентарь и принадлежности в эксплуатации».

Заключение

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету и контролю использования материалов. В процессе ее написания мы проанализировали цели, стоящие перед бухгалтерским учетом и аудитом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет и внутренний контроль материалов для предприятий, осуществляющих производственную деятельность.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материалов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.