Оценка списания запасов может производиться одним из следующих способов:
- по цены каждой единицы ценностей, которые не могут замещать друг друга;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).
Использование того или иного способа вырабатывается по виду запасов и показывается компонентом учетной политики организации, которая реализовывается в течение отчетного года. [4]
Главный способ присущ для оценки материально-производственных запасов, употребляемых в специализированном прядке, а также для запасов, которые не могут заместить друг друга. В этом случае освобожденные запасы списываются по стоимости каждой их единицы обусловленного вида.
При использовании второго варианта следует отталкиваться из неосуществимости прямого введения в себестоимость конкретного вида резервов транспортно-заготовительных и других затрат на приобретение. При этом величина отклонения (сумма разницы между фактическими расходами на покупку и договорной стоимостью материала) делится соразмерно стоимости освобожденных материалов по договорным ценам.
Три последующего метода оценки (по средней себестоимости, по способу ФИФО) полагают употребление следующих видоизменений средних оценок фактической себестоимости:
- на основе среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и поступления за месяц;
- на основе определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), в расчет которой включаются количество, и цена материалов на начало месяца и все зачисления до момента отпуска.
При выдаче материалов по средней себестоимости она рассчитывается по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, охватывая количественно-стоимостные остатки на начало месяца и поступление запасов за месяц.
При оценке по способу ФИФО исходят из допущения, что запасы, первыми зачислившиеся в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени покупки запасов с учетом остатка на начало месяца.
Таким образом, в функционирующем законодательстве и нормативных документах предусмотрено употребление разных способов оценки поступления и отпуска запасов, выбор которых обусловливается самой организацией и отображается в учетной политике.
Метод ФИФО целесообразно употреблять при составлении баланса, так как цена запасов на конец отчетного периода тесна к текущим ценам, что воздействует на реальность их оценки. [26, с. 123]
Синтетический учет движения заготовления материалов ведут, как уже отмечалось, на синтетических счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 1-0 «ТЗР».
На синтетических счетах учет материальных ценностей учитывают по фактической себестоимости или по учетным ценам.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов причисляют все расходы по их приобретению.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:
· счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;
· счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;
· счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
· счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов.
При приемке материалов от контрагентов могут быть выявлены излишки или недостачи фактически зачислившегося количества материалов по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки отражают по акту и расценивают по учетным ценам организации или по отпускным ценам. Потом отдел снабжения заявляет об излишках контрагенту и просит отправить платежное требование на стоимость излишков.
Если учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, то поступившие материалы отображают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов отображают на аналитическом счете «Отклонения фактической себестоимости от плановой».
Выпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом делают следующую бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 20 «Основное производство» (материалы отпущены основному производству); Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (материалы отпущены вспомогательным производствам); Дебет других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.); Кредит счета 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.
Реализованные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также затраты, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по реализованным материалам.
Стоимость материалов по учетным ценам между разнообразными счетами издержек производства и другим тенденциям выбытия материалов разделяют на основанной ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.
По истечении месяца находят разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают добавочной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами [22].
Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам разделяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами соразмерно стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью устанавливают процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и полученное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.
При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам дополнительно используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» [26].
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и откорме, товары).
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» определен для учета разницы в цены купленных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости покупки и учетных ценах. Этот счет употребляют только в том случае, если на счетах 10, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам [26].
Израсходованные на счете 16 разницы между фактической себестоимостью купленных МПЗ и стоимостью их по учетным ценам списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных МПЗ по учетным ценам.
Поставщиками считаются организации, которые в соответствии с заключенными соглашениями осуществляют поставки сырья, товаров, полуфабрикатов, основных средств и других товарно-материальных ценностей.
Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ обусловливаться договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса РФ. В договоре подтверждаются: название материалов (ценностей), количество, цена, сроки действия договора и поставок, способ транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий договора и т.д.
Выбор наиболее рациональной формы расчетов разрешает сократить разрыв между временем приобретения покупателями товарно-материальных ценностей и совершением платежа, устранить образование необоснованной кредиторской задолженности и увеличение остатков товарно-материальных ценностей в пути [28].
В случае прихода товара или продукции, оказания услуг и выполнения работ без последующей оплаты у предприятия появляется кредиторская задолженность или долг перед поставщиком. Согласно законодательству, по истечении срока истребования или погашения задолженности ее сумма откладывается в доход предприятия, при этом списанные суммы кредиторской задолженности учитываются и как доход в целях налогообложения.
Верная организация и постановка расчетных операций снабжает постоянство оборачиваемости средств предприятия. От организации расчетных операций зависит верность отражения их в учете, соответственно это служит предупреждением от нежелательных последствий. Соответствующая организация и постановка учета расчетов с контрагентами обеспечиваются наличием и верностью [23]:
- оформления документов, находящих права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных запасов (работ, услуг);
- правильность уплаты за поставку товаров (работ, услуг):
- оценки приобретенных товаров, осуществленных работ, услуг при реализации обмена (бартера);
- достоверностью и действительностью учета расчетов с поставщиками посредством векселей;
- полнотой оприходования товаров и учета осуществленных работ и обнаруженных услуг.
Договор поставки товаров является видом договора купли-продажи. Как и договор купли-продажи, он устремлен на возмездное перенесение права имущества (иного вещного права) от поставщика (продавца) на покупателя. Поэтому к нему применимы общие нормы о купле-продаже.
Различия договора поставки от других договоров купли-продажи обусловлены ст. 506 ГК. Договором поставки признается договор, по которому поставщик – продавец, исполняющий предпринимательскую деятельность, обязуется дать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для употребления в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным сходным употреблением. Договор поставки с учетом свойственных для него черт возникает возмездным, двусторонним, консенсуальным.
При нарушении условий договора поставки оформляются следующие документы [22]:
1) товарная накладная, в которой подтверждаются название переданного товара, его количество и стоимость. Товарная накладная подписывается руководителем предприятия– поставщика, лицом, производящим приемку товара, и представителем покупателя, приобретающим товар, также ставятся печати поставщика и покупателя. Форма товарной накладной постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
2) доверенность, которую должны иметь лица, исполняющие сдачу и/или приемку товара.
3) акты приемки- передачи товаров, которые собираются, если приняты материалы, устроившиеся баз документов, или показано количественное или качественное несоответствие, расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика;
4) транспортные документы при доставке:
1) автотранспортом или речным транспортом:
- товарно-транспортная накладная (4 экземпляра);
- путевой лист со штампами автопредприятия;
2) железнодорожным транспортом:
- железнодорожная накладная (1 экземпляр);
- грузовая квитанция (1 экземпляр);
3) воздушным транспортом:
- накладная отправителя;
- грузовая накладная (3 экземпляра, выписывается перевозчиком);
4) морским транспортом:
- коносамент (выписывает порт);
- расчетные документы:
- счет;
- счет-фактура, который должен быть зафиксирован в книге покупок.
Если поставщик возвращает покупателю денежные средства за недопоставленный товар, то выписывается новая счет – фактура на фактически полученный покупателем объем товаров с указанием «По пересчету» и ссылкой на номер ранее оформленного счета – фактуры.
Факт прекращения обязательства отступным должен быть закреплен сторонами сделки посредством оформления документов (актов), констатирующих приемку-передачу имущества (оказание работ, выполнение услуг), выступающего в качестве отступного [23].
Любое предприятие в процессе работы пользуется услугами сторонних организаций. От поставщиков на предприятие попадают товарно-материальные ценности. Подрядные организации осуществляют строительные, научно-исследовательские и другие работы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками реализовываются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
Без согласия организации в безакцептном порядке уплачиваются запросы за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и функционирующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.
Организации самостоятельно находят форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
Для учета расчетов по таким операциям предопределен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем учитываются все операции, объединённые с расчетами за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.
На этом счете учитываются расчеты [30]:
1) за приобретенные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и услуги, охватывая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые приняты к учету и подлежат плате через банк;
2) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от контрагентов или подрядчиков не попали, т.е. так называемые неотфактурованные поставки;
3) за излишки товарно-материальных ценностей, обнаруженные при их приемке, - когда фактическое количество поступивших ценностей превосходит количество, указанное в расчетных документах поставщиков.
Излишки, обнаруживаемые при приемке материальных ценностей, должны отображаться в первичных учетных документах. Так как появление излишков признается отклонением от нормального режима поставки, то используются специальные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом для предприятий и организаций разнообразных видов деятельности;
4) за полученные услуги по перевозкам, в том числе расплаты по недоборам и переборам тарифа (фрахта);
5) за все виды услуг связи.
Учет на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» осуществляется методом начисления, т.е. все операции, объединенные с расчетами за купленные материальные ценности, принятые работы или услуги, отражаются независимо от времени уплаты [24].
Если поставщик (подрядчик) является плательщиком НДС, то, на основании полученного от поставщика (подрядчика) счета-фактуры, в котором выделена сумма НДС, сумму данного налога отображается [22]: