Дипломная работа: Стратегическое планирование и управление персоналом на предприятии АО ЦС «Звёздочка

сформировать План подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала;

оценить поставщиков образовательных услуг сотрудниками отдела кадров и выбрать наиболее привлекательных с точки зрения соотношения цена/качество;

на основании плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и выбранных поставщиков образовательных услуг сформировать план обучения персонала в стоимостном выражении в разрезе временных периодов.

План по движению персонала, основанный на информации о:

- предстоящем уходе сотрудников на пенсию;

- возможных изменениях в организационной структуре предприятия.

При формировании плана по движению персонала необходимо разработать проект создания кадрового резерва предприятия.

При формировании плана по труду в соответствии с указанными выше рекомендациями на выходе будет получен документ, позволяющий качественно оценить выполнение плана и выявить причины отклонений с целью оперативного реагирования на отклонения.

Для качественного кадрового планирования на производственном предприятии необходимо внедрить систему экономически обоснованных норм и нормативов производительности труда.

Последовательность работ для установления норм и нормативов для производственного персонала:

сбор имеющихся на предприятии норм и нормативов выработки, производительности труда, производственной мощности оборудования;

оценка инженерно-техническим персоналом соответствия факту имеющихся норм и нормативов;

формирование перечня норм и нормативов, которые необходимо пересмотреть или создать новые;

проведение фотографии времени рабочих процессов для установления норм;

обработка результатов фотографии рабочего дня;

утверждение норм и нормативов трудовых затрат на производство выпускаемой продукции.

Для реализации программы дополнительного пенсионного обеспечения команда проекта формируется из следующих сотрудников:

- финансовый директор;

- специалист отдела по управлению персоналом по компенсациям;

- юрисконсульт;

- экономист финансового отдела.

Функции участников команды представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Функции участников команды проекта

Календарный план реализации проекта представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Календарный план

Организационные вопросы по проекту займут 5 месяцев. Реализация же самого проекта дополнительного пенсионного обеспечения не ограничено во времени.

Детализация ожидаемых результатов и средств их верификации при реализации проекта представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Результаты проекта

Процесс кадрового планирования, как и планирования любого другого показателя, основывается на информационной базе. Информация о персонале совместно с данными об имеющихся и запланированных рабочих местах, планом проведения организационно-технических мероприятий, штатным расписанием и планом замещения вакантных должностей являются основой планирования потребности в персонале и определения дополнительной потребности.

Для формирования качественной информационной базы, необходимой для кадрового планирования, рекомендовано приобрести специальный программный продукт, предназначенный для кадрового учета.

Для оптимизации кадрового делопроизводства в настоящее время на рынке представлено несколько вариантов программ для кадрового учета:

-1С: Зарплата и Кадры;

-Карс-Кадры;

-Бух Софт: Зарплата и Кадры;

- Сотрудники предприятия;

- Кадры Плюс;

-Отдел кадров;

- Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Программы отличаются по стоимости, среди представленных программ есть и бесплатные.

Среди представленных программ рекомендовано остановится на продукте «Кадры плюс». Этот продукт, включает в себя следующие блоки:

Создание структурированной системы организации.

Ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Ведение базы данных сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Автоматическая подготовка приказов отдела кадров (T1, T1а, Т-2, T-3, T5, T5a, T6, T6a, T-7, T8, T8a, T9, T10, T10a, T11, T11a).

Учет рабочего времени сотрудников и печать табелей (Т-12, Т-13).

Учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики.

Журнал документов.

Расчет стажа.

Формирование стандартных отчетов. В программу встроены несколько простых отчетов и более 50 дополнительных.

Создание своих отчетов.

Экспорт отчетов.

Экспорт сведений о сотрудниках.

Загрузка из xls-файла списка сотрудников и структуры организации.

Поддержка шаблонов документов.

3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

С учетом ограниченности объема выпускной квалификационной работы для оценки экономической эффективности мероприятий выберем два мероприятия:

дополнительное пенсионное обеспечение;

оптимизация кадрового делопроизводства.

Актуальность для реализации в АО «ЦС «Звездочка» дополнительного пенсионного обеспечения сотрудников компании обусловлена реформами в сфере пенсионного обеспечения и необходимостью привлечения молодых сотрудников в компанию. В условиях повышения пенсионного возраста и низких размеров государственной пенсии вопрос об обеспечении приемлемого уровня дополнительных пенсий актуален для предприятий всех форм собственности и является мощным инструментом кадровой политики организации. Данное мероприятие способно повысить престиж АО «ЦС «Звездочка» как социально ответственного работодателя.

При реализации предложенных компенсационных программ необходимо информировать персонал о том, что размеры социальной помощи определяется экономическими возможностями организации.

Реализация компенсационных программы требует от руководства АО «ЦС «Звездочка» двух видов ресурсов:

- организационных, так как необходимо определить условия участия в каждой социальной программе, а также органы и подразделения компании, отвечающие за реализацию социальной программы.

- финансовых, так как для каждой из программ должны быть определены потребность в финансовых ресурсах и источники финансирования.

Суть программы дополнительного пенсионного обеспечения сотрудников заключается в следующем:

- всем сотрудникам предприятия, включенным в штат, производятся ежемесячные отчисления от суммы начисленной заработной платы. Размеры взносов на индивидуальный счет сотрудника представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Размеры взносов на индивидуальный счет сотрудника в зависимости от категории работников

- отчисления производятся с момента зачисления сотрудника в штат и до момента наступления пенсионного возраста сотрудника, который был установлен до внедрения пенсионной реформы, т.е. у женщин да 55 лет, у мужчин до 60 лет;

- с момента достижения женщин 55 лет и мужчин 60 лет отчисления с заработной платы прекращаются и начинаются выплаты дополнительной социальной помощи сотруднику до достижения им пенсионного возраста.

- сумма выплат рассчитывается как отношение накопленной суммы отчислений и количества месяцев до выхода сотрудника на пенсию согласно законодательства;

- в случае увольнения сотрудника по любым основаниям накопленная сумма начислений для сотрудника аннулируется и переходит во владение компанией.

Накопленным денежным фондом, сформированным за счет отчислений, компания распоряжается на свое усмотрение и может размещать суммы на депозитах финансовых учреждений.

Для прогнозирования параметров предложенной социальной программы рассмотрим состав участников программы в АО «ЦС «Звездочка».

Группировка персонала АО «ЦС «Звездочка» по перечисленным выше параметрам приведена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Группировка персонала компании для прогнозирования объемов финансирования социальной программы

Расчет годовой суммы отчислений в негосударственный пенсионный фонд произведен в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Среднегодовые суммы отчислений по полу и категориям персонала

Произведенный расчет показал, что среднемесячная сумма отчислений в собственный пенсионный фонд составит порядка 9516 тыс. руб., а годовая сумма составит 11413 тыс. руб. Необходимо отметить, что в расчете приняты, с одной стороны, усредненные показатели по фонду оплаты труда, а, с другой стороны, не весь персонал будет подходить под требуемые условия. Поэтому расчетные показатели можно рассматривать как максимальные значения отчислений.

Таким образом, ежегодная сумма инвестиций компании в реализацию предложенной социальной программы составят порядка 487 724 тыс. руб. Социально-экономическая эффективность данных инвестиций будет рассмотрена в следующем параграфе.