Почему же отечественные системы качества не дали должного эффекта, не позволили нашим предприятиям успешно конкурировать на мировых рынках? Причин достаточно много, выделим лишь основные.
Во-первых, отечественные системы качества разрабатывались для условий планово-распределительной экономики и в большей степени удовлетворяли этим условиям. Качество как наиболее полное удовлетворение запросов потребителей в них не рассматривалось. В отсутствии конкуренции качество понималось лишь как соответствие установленным требованиям.
Во-вторых, на многих предприятиях внедрение происходило директивными мерами, без учета специфики предприятий, опыта и традиций. Это породило отношение к системе управления как лишней проблеме, по которой нужно как можно быстрей отчитаться перед вышестоящим органом.
В-третьих, нарушение комплексного подхода к обеспечению качества.
В-четвертых, недостаточно требовательное отношение к ведению нормативной и технической документации системы качества. Но ведь порядок в документации – это основа как для изготовления продукции, так и сдачи ее заказчику, торговой сети, потребителю и одно из условий эффективной работы системы и стабильности производства, стабильности качества.
В-пятых, неритмичность производства. При выполнении планов большую часть месячной продукции предъявляли в последней декаде, что приводило к штурмовщине. В таких условиях работники работают с двойной и тройной нагрузкой. Понятно, что при этом качество изготовления страдает.
В-шестых, самая распространенная причина – неудовлетворительное состояние технологии производства. Плохо разработанная технология, отсутствие полного комплекта специальной и универсальной оснастки, несоответствие средств измерений установленным требованиям Государственной системе измерений и ряд других.
И наконец, внедрение систем качества требовало не только значительных первоначальных затрат, но увеличивало текущие затраты на контроль качества, что приводило к снижению основных экономических показателей работы предприятия. Отдача от внедрения системы обеспечения качества приходит лишь при планомерной, кропотливой работе и не сразу, а через несколько лет после ее внедрения.
Несмотря на перечисленные недостатки, отечественный опыт обеспечения качества является хорошим фундаментом освоения стандартов ИСО серии 9000, которые представляют более высокий уровень развития науки управления качеством.
Уровень качества продукции и предоставляемых услуг, отвечающий требованиям потребителя, является сегодня основным фактором развития и экономической жизнеспособности предприятий. В связи с этим качество становится основным ориентиром в процессе разработки и успешного внедрения управленческих и технических программ, направленных на реализацию первостепенных задач предприятия. А это в свою очередь требует эффективной разработки и совершенствования структуры менеджмента качества на предприятии, механизма и методов, направленных на удовлетворение требований новых рынков. Нельзя добиться эффективности менеджмента качества, если пытаться достигнуть ее вне системного подхода, посредством реализации лишь отдельных составных элементов, даже таких важных, как проектирование изделия, выявление брака, контроль поставщиков или статистический анализ качества. Нормативную и методическую основу для осуществления предприятиями системного подхода к менеджменту качества продукции и услуг предоставляют международные стандарты ИСО серии 9000.
Выходу стандартов ИСО серии 9000 предшествовала большая и кропотливая работа, проведенная в начале 1980-х гг. Разработчиками стандартов были проанализированы существовавшие к тому времени в различных странах национальные и ведомственные документы по управлению качеством и обеспечению качества. В результате анализа было установлено, что действующие в различных странах организационные стандарты по качеству, независимо от их национальной или ведомственной принадлежности, делятся на две группы:
1) стандарты, предназначенные для не контрактных условий и
2) стандарты, предназначенные для контрактных условий.
Стандарты первой группы устанавливали требования к организации системы качества в фирме, т. е. описывали основные принципы и элементы таких систем. Эти стандарты имели рекомендательный характер, и любая фирма по своему усмотрению могла их использовать для своих целей.
Система КАНАРСПИ (качество, надежность с первых изделий) разработана и внедрена в 1958 г. на промышленных предприятиях г. Горького (ныне г. Нижний Новгород) [ 4 ]. Система включала комплекс инженерно-технических и организационных мероприятий, обеспечивающих выпуск продукции высокого качества и надежности с первых промышленных образцов. Эта система создавала условия, обеспечивающие высокий уровень конструкторской и технологической подготовки производства нового изделия, позволяла выпускать высококачественные и надежные изделия с самого начала их изготовления.
Основная задача системы — выявление еще на этапе проектирования возможных причин ухудшения качества и снижения надежности продукции и выработка конструкторских и технологических мер, исключающих появление дефектов по этим причинам. Это достигается применением методов макетирования, проведения ускоренных и специальных испытаний конструктивных элементов, тщательной технологической доработкой изделий и полномасштабной технологической подготовкой производства. Большое внимание уделялось применению новых технологий, типовых технологических процессов, специальной оснастки, измерительного и испытательного оборудования. Создавались опытные образцы узлов, деталей, систем и изделия в целом и проводились их исследовательские испытания. Значительное развитие получило опытное производство, стандартизация и унификация, общетехнические системы стандартов такие, как Единая система конструкторской документации (ЕСКД), Единая система технологической подготовки производства (ЕСТПП).
Характерными особенностями КАНАРСПИ были:
комплексность задач обеспечения качества продукции;
поисковый характер системы, предполагающий всемерное развитие исследований, направленных на повышение качества продукции и развитие конструкторских, технологических и испытательных служб предприятия;
организация работ по получению объективной и своевременной информации о качестве выпускаемых изделий;
интенсивное использование периода подготовки производства для выявления и устранения причин, снижающих качество изделий; проведение конструкторско-технологической отработки в процессе создания серийного образца;
активное участие предприятия-изготовителя и эксплуатирующих организаций в совершенствовании конструкции изделия и повышении технологического уровня его эксплуатации;
универсальность, т. е. возможность применения в различных отраслях промышленности.
При изготовлении продукции в системе использовалась в качестве ее элемента система БИП.
Внедрение системы КАНАРСПИ на ряде предприятий Горьковской области позволило: сократить сроки доводки новых изделий до заданного уровня качества в 2— 3 раза; повысить надежность выпускаемых изделий в 1,5 — 2 раза, увеличить ресурс в 2 раза; снизить трудоемкость и цикл монтажно-сборочных работ в 1,3 — 2 раза.
Планирование улучшения качества продукции и управления КП по этому критерию, а также распространение внимания к качеству по всему жизненному циклу продукции получили развитие в системе НОРМ.
Система НОРМ — научная организация работ по увеличению моторесурса была разработана и внедрена на Ярославском моторном заводе в 1964 г. [ 4 ]. Цель системы — увеличение надежности и долговечности выпускаемых двигателей. Основным показателем в системе являлся ресурс двигателя до первого капитального ремонта, выраженный в моточасах. В качестве критерия улучшения качества было принято увеличение ресурса работы двигателя.
В основу системы НОРМ был положен принцип последовательного и систематического контроля уровня моторесурса и периодического его увеличения на базе повышения надежности и долговечности деталей и узлов, лимитирующих моторесурс.
Организация работ в системе была построена по принципу цикличности. Каждый новый цикл по повышению моторесурса начинался после достижения в производстве ранее запланированного уровня моторесурса и предусматривал определение его фактического уровня, выявление деталей и узлов, лимитирующих моторесурс, планирование оптимального уровня увеличения моторесурса, разработку и проверку инженерных рекомендаций по обеспечению планируемого уровня моторесурса, разработку комплексного плана конструкторско-технологических мероприятий по освоению двигателя с новым ресурсом в производстве, проведение комплекса конструкторско-технологических мероприятий и опытно-исследовательских работ, закрепление достигнутого ресурса в производстве; поддержание достигнутого уровня в эксплуатации.
На стадии производства система НОРМ включала в себя положения системы БИП и СБТ, на стадии проектирования – основные положения системы КАНАРСПИ.
Внедрение системы НОРМ позволило увеличить ресурс ярославских двигателей до первого капитального ремонта с 4 тыс. до 10 тыс. часов, увеличить гарантийный срок двигателя на 70%, снизить потребность в запасных частях более чем на 20%.
Комплексная система управления качеством продукции (КС УКП) разработана в 1975 г. в результате совместного научно-производственного эксперимента промышленных предприятий Львовской области, ВНИИС и НПО «Система» Госстандарта СССР [ 4 ].
Целью КС УКП было создание продукции, соответствующей лучшим мировым аналогам и достижениям науки и техники. КС УКП органически впитала все элементы ранее разработанных систем. В связи с внедрением на предприятиях КС УКП получили развитие метрологическое обеспечение производств, многоступенчатый анализ дефектов и статистический контроль качества, были созданы группы качества. На предприятиях стали разрабатываться программы качества, вводилась аттестация продукции, получила широкое развитие сеть головных и базовых организаций, а также сеть учреждений по повышению квалификации в области управления качеством продукции, в вузах были введены в программы обучения курсы по стандартизации и управлению качеством.
Это первая система управления качеством продукции, в которой организационно-технической основой управления стали стандарты, что позволило всю работу по улучшению качества поднять на новую ступень. Улучшилась согласованность действий как отдельных исполнителей, так и целых подразделений и служб предприятия. Стандарты предприятия, являясь органической частью Государственной системы стандартизации, позволили устанавливать необходимые связи процессов управления качеством на предприятии с управлением на уровне отрасли и на межотраслевом уровне. Комплекс стандартов предприятия учитывали характер выпускаемой продукции, особенности техники и технологии производства, производственную структуру и масштаб предприятия, профессиональный состав и традиции коллектива.
В этой системе особенно четко проявилась тенденция к обеспечению взаимосвязей между техническими, организационными, экономическими, воспитательными мероприятиями. На достаточно крупных предприятиях потребовалось создание специальных подразделений — отделов управления качеством. На очень крупных предприятиях вводилась даже должность заместителя директора по качеству. В 1985 г. отмечалось, что за десятилетие с помощью КС УКП удалось создать и успешно реализовать конкурентоспособную продукцию, повысить удельный вес продукции высшей категории качества в 2 — 3 раза, значительно сократить потери от брака и рекламаций, уменьшить в 1,5 — 2 раза сроки разработки и освоения новой продукции.
Стандарты второго вида использовались в контрактных ситуациях, когда присутствовали две стороны – заказчик и изготовитель. В условиях заключаемого контракта на поставку продукции предусматривались требования конкретного стандарта на систему качества, которые становились обязательными для изготовителя. Проверка заказчиком их выполнения позволяла гарантировать надлежащее качество и стабильность будущих поставок. Первым документом такого вида явился американский военный стандарт MIL-Q-9858A «Требования к программам обеспечения качества», опубликованный в 1959 г. и почти без изменений действующий до сих пор в редакции 1963 г. Данный стандарт обязывал поставщика Министерства обороны США обеспечить эффективную систему, гарантирующую документальное оформление всех работ, связанных с изготовлением продукции в соответствии с заданными требованиями, а в случае необходимости – представление заказчику свидетельств правильного проведения работы по обеспечению качества. При этом Министерство обороны не устанавливало способов выполнения требований стандарта и не утверждало методов, которые могли использоваться поставщиком, так как в этом случае оно разделило бы с поставщиком ответственность за обеспечение соответствия продукции техническим условиям. Подход, зафиксированный в военном американском стандарте MIL-Q-9858A, ознаменовал появление новой практики в организации работ по обеспечению качества. В соответствии с ним поставщик демонстрирует заказчику не только и не столько результаты испытаний и контроля качества продукции, но всю фирменную организацию работ, гарантирующую стабильное качество продукции. Именно такой подход в дальнейшем был положен в основу оценки и сертификации систем качества.
Разработанные стандарты ИСО вобрали в себя все наиболее рациональное из того, что было накоплено в этой области знаний и практической деятельности. Стандарты не только устанавливают унифицированные подходы к системе качества и методам ее оценки, но служат ценным источником мирового опыта в области обеспечения качества. Главное же в стандартах ИСО – это то, что они выступают средством регулирования интересов производителя продукции и услуг, их потребителей и общества (Рисунок 3 .16).
Рисунок 3.16 – Взаимосвязь интересов производителя продукции, потребителей и общества
Стандарты ИСО – это документы общего характера, образующие добровольную, основанную на международном консенсусе, систему. Принципы, устанавливаемые этой системой и согласованные между профессионалами в области качества, производителями и пользователями, применимы в деятельности любой производственной или сервисной организации как государственного, так и частного сектора. Существенную роль в этом играют отношения между изготовителем и потребителем продукции, которые строятся на основе защиты интересов и прав потребителя. Потребителю предоставляется приоритет в установлении требований к качеству поставляемой продукции, к гарантиям на их соблюдение и получение от изготовителя достоверной и полной информации о качестве продукции и функционировании системы качества. Изготовителю же предоставляется свобода в выборе методов менеджмента качества.
В рамках Международной организации по стандартизации была проведена работа по разработке и внедрению новых стандартов обеспечения и управления качеством, которые учитывали особенности обеспечения качества в различных сферах деятельности. В 1994 г. был завершен первый пересмотр стандартов, который ориентировался на достижение следующих целей: обеспечить отражение в стандартах лучшего практического опыта их применения; обеспечить стабильность и согласованность стандартов; содействовать применению стандартов любыми компаниями, независимо от их размеров, отрасли или продукции. Изменения, внесенные в стандарты на первом этапе пересмотра, не противоречили основным подходам и структурам стандартов 1987 года. Шесть основополагающих стандартов ИСО (ИСО 9000, ИСО 9001, ИСО 9002, ИСО 9003, ИСО 9004 и ИСО 8402) стали ядром нового комплекса стандартов, получившего общее название «семейство стандартов ИСО 9000». Вместе с тем их обновленные версии и вновь созданные стандарты отражали развитие методов административного управления качеством и накопленный за 7 лет практический опыт в применении стандартов ИСО 9000. В итоге к 1994 г. было разработано и внедрено более 30 международных стандартов и руководящих указаний по менеджменту и обеспечению качества, проверкам (аудиту) систем качества, метрологическому обеспечению оборудования и т. д. Рисунок 3 .17 представляет структуру семейства стандартов ИСО серии 9000 версии 1994 г.
Рисунок 3.17 – Структура семейства стандартов ИСО серии 9000 версии 1994 г.
Основополагающие стандарты ИСО серии 9000 были подвергнуты определенным изменениям.
Стандарт ИСО 9000 был представлен в виде группы стандартов под общим названием «Общее руководство качеством и стандарты по обеспечению качества», которая состояла из следующих частей:
Часть 1. Руководящие указания по выбору и применению;
Часть 2. Общие руководящие указания по применению стандартов ИСО 9001, ИСО 9002 и ИСО 9003;
Часть 3. Руководящие положения по применению стандарта ИСО 9001 при разработке, поставке и обслуживании программного обеспечения;
Часть 4. Руководство по управлению программой надежности.
Стандарт ИСО 9000 версии 1987 г. во второй редакции был преобразован в стандарт ИСО 9000–1 «Общее руководство качеством и стандарты по обеспечению качества. Часть 1. Руководящие указания по выбору и применению». Принципиальным в новой редакции стандарта стало то, что методы обеспечения качества, применяемые прежде только к промышленной продукции, стали распространяться на все виды продукции промышленного и экономического секторов. Разработчиками стандартов были определены четыре общие категории продукции:
1) оборудование или технические средства (материальная продукция, состоящая из разрозненных частей и имеющая характерную форму);
2) программное обеспечение (продукт интеллектуальной деятельности, выступающий в форме компьютерной программы, концепции, протокола или методики);
3) перерабатываемые материалы (материальная продукция, получаемая путем переработки сырья в заданное состояние: жидкости, газы, листовые материалы и др.);
4) услуги (медицинские, банковские, транспортные, подготовка персонала, техническое обслуживание и др.).
Важным, с методологической точки зрения, стало введение в ИСО 9000-1 концепции процессов, согласно которой всякая деятельность в системе качества осуществляется как процесс, имеющий вход и выход. При этом в качестве входа используются сырье, промежуточная продукция и информация. Под выходом понимается результат процесса. В каждый процесс вовлекаются трудовые или другие ресурсы; каждый процесс имеет своего «владельца», несущего за него ответственность. Административное управление качеством на предприятии осуществляется через управление процессами.
В дополнение к стандарту ИСО 9000-1 были опубликованы 3 стандарта, имеющие порядковый номер ИСО 9000 и представленные как части 2, 3 и 4. К примеру стандарт ИСО 9000–1 «Общее руководство качеством и стандарты по обеспечению качества. Часть 2. Общие руководящие указания по применению стандартов ИСО 9001, ИСО 9002 и ИСО 9003»