дата и номер акта, место приемки товаров и составления акта, время начала и окончания приемки товаров;
фамилии, имена и отчества лиц, принимавших участие в приемке товаров по количеству и составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке товаров, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству;
наименование и адреса отправителя, изготовителя и поставщика;
дата и номер телеграммы, телефонограммы или факса о вызове представителя отправителя или изготовителя;
дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной;
дата отправки товаров со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;
дата прибытия товаров на станцию назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки товаров на склад получателя;
номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении товаров от органа транспорта;
условия хранения товаров на складе получателя до их приемки, а. также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке;
состояние тары и упаковки с момента осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлены товары -- отправителя или изготовителя, дата вскрытия тары;
при выборочной проверке товаров -- порядок их отбора для выборочной проверки с указанием оснований такой проверки (стандарт, технические условия, договор и т. п.);
за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружены товары; исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами;
общая масса товаров -- фактическая и по документам; масса каждого места, в котором обнаружена недостача, -- фактическая и по трафарету на таре (упаковке);
транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
каким способом определено количество недостающих товаров (взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.), могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, в вагон, контейнер и т. п.;
другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи;
точное количество недостающих товаров и их стоимость;
заключение о причинах и месте образования недостачи.
Акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в приемке.
К акту приемки прилагаются:
копии сопроводительных документов;
упаковочные ярлыки (кипные карты и т. п.), вложенные в каждое тарное место;
пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;
подлинный транспортный документ, а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, -- его копия;
коммерческий акт, если он был составлен;
документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;
односторонний акт;
документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество товаров определялось взвешиванием или обмером;
другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи.
Не позднее, чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя «Торнадо Косметик».
Приемка товаров по качеству
Приемка товаров по качеству проводится для выявления соответствия качества поступивших на склад товаров требованиям стандартов, технических условий, условиям договора, а для некоторых товаров -- образцам-эталонам и т. п.
Одновременно с приемкой товаров по качеству производится проверка их комплектности, а также тары, упаковки, маркировки.
Товары, поступившие в исправной таре, принимаются по качеству и комплектности, как правило, на складе конечного получателя - клиента торговой фирмы «Торнадо Косметик». Поэтому на складе оптового предприятия такие товары не принимаются по качеству, если они переотправляются покупателям в таре или упаковке изготовителя или первоначального отправителя. Однако проведение приемки является обязательным, если это предусмотрено договором, а также при получении товаров в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи. Приемка товаров по качеству и комплектности может производиться и на складе поставщика, но лишь в случаях, предусмотренных в договоре.
Сроки приемки товаров по качеству могут быть предусмотрены договором поставки либо установлены стандартами или техническими условиями для отдельных видов товаров. Во всех остальных случаях приемка товаров по качеству и комплектности проводится в следующие сроки:
при иногородней поставке -- не позднее 20 дней;
при одногородней поставке -- не позднее 10 дней,
Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности товаров окончена в установленные сроки.
На складе созданы такие условия для правильной и своевременной приемки товаров, по качеству, при которых обеспечивается сохранность товаров, предотвращается их порча. Проведение приемки товаров возлагается на компетентных лиц, уполномоченных на то руководителем предприятия-получателя или его заместителем. Систематический контроль над их деятельностью со стороны руководства позволяет предупреждать нарушения правил приемки.
Приемка товаров производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, другими обязательными для сторон правилами, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставленных товаров (технический паспорт, сертификат, счет-фактура, спецификация и т.п.). Если сопроводительные документы или часть из них отсутствуют, то в этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступивших товаров и в нем указывается, какие документы отсутствуют.
При приемке товаров производится сплошная проверка их качества и комплектности. Выборочная проверка с распространением результатов проверки качества какой-либо части товаров на всю партию допускается в случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или договором.
При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах удостоверяющих качество товаров, получатель приостанавливает дальнейшую приемку и составляет акт. В нем указывают количество осмотренных товаров, характер выявленных при приемке дефектов. До продолжения приемки получатель обязан обеспечить хранение товаров ненадлежащего качества в условиях, предотвращающих ухудшение их качества и смешение с другими однородными товарами
Для участия в продолжение приемки и составление двустороннего акта вызывается представитель изготовителя (отправителя). При одногородней поставке вызов представителя и его явка для участия в приемке и составлении акта обязательны. Уведомление иногороднего изготовителя (отправителя) обязательно, если его участие в дальнейшей приемке и составлении акта предусмотрено договором.
В уведомлении о вызове должны быть указаны:
наименование товаров, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
основные недостатки, обнаруженные в товарах;
время, на которое назначена приемка товаров по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);
количество товаров ненадлежащего качества или некомплектных товаров.
Представитель одногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не позднее, чем на следующий день после получения вызова, а по скоропортящимся товарам -- в течение 4 ч после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки.
Представитель иногороднего изготовителя (отправителя) обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен в договоре. коммерческий продажа покупательский поток
Представитель изготовителя (отправителя) может принимать участие в приемке только при наличии у него удостоверения, дающего на это право.
Изготовитель (отправитель) может уполномочить на участие в приемке товаров предприятие, находящееся в месте их получения. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его.
Выделение представителей для участия в приемке товаров по качеству и комплектности руководителями предприятии и организаций или их заместителями происходит по просьбе предприятия-получателя.
В качестве представителей общественности предприятий-получателей не должны выделяться материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей. Указанные выше представители не должны получать вознаграждение от предприятия-получателя за участие в приемке
Представителю, выделенному для участия в приемке товаров по качеству и комплектности, выдается надлежаще оформленное и заверенное печатью предприятия разовое удостоверение, подписанное руководителем предприятия или его заместителем. В нем указываются:
дата выдачи удостоверения и его номер-фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, которому выдано удостоверение;
наименование предприятия, которому выделяется представитель;
на участие, в приемке какого именно товара уполномочен представитель;
дата и номер решения профсоюзного комитета, которым предприятию выделен данный представитель общественности (если приемка проходит с его участием).
Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии товаров. Оно не может быть выдано на какой-либо период.
Лица, осуществляющие приемку товаров по качеству и комплектности, строго соблюдают правила приемки и удостоверяют своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием.
В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или договором, для определения качества товаров производится отбор образцов (проб). Отобранные в строгом соответствии с требованиями указанных документов образцы (пробы) опечатываются либо пломбируются и снабжаются этикетками, подписанными лицами, участвующими в отборе.
Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвующими в этом лицами. В нем указываются:
время и место составления акта, наименование получателя товаров, фамилии и должности лиц, принимавших участие в отборе образцов (проб);
наименование изготовителя (отправителя), от которого поступили товары;
номер и дата счета-фактуры и транспортной накладной, по которым поступили товары, и дата поступления их на склад получателя, а при доставке товаров поставщиком и при отпуске их со склада поставщика -- номер и дата накладной или счета-фактуры, по которой сданы товары;
количество мест и масса товаров, а также количество и номера мест, из которых отбирались образцы (пробы) товаров;
указание о том, что образцы (пробы) отобраны в порядке, предусмотренном стандартами, техническими условиями или договором, со ссылкой на их номер и дату;
снабжены ли отобранные образцы (пробы) этикетками, содержащими данные, предусмотренные стандартами или техническими условиями;
опечатаны или опломбированы образцы (пробы), чьей печатью или пломбой (оттиски на пломбах);
другие данные, которые лица, участвующие в отборе проб, найдут необходимым включить в акт для более подробной характеристики образцов (проб).
Из отобранных образцов (проб) один остается у получателя, а второй направляется изготовителю (отправителю) товаров. Отобранные образцы (пробы) хранятся у них до разрешения спора о качестве товаров.
По результатам приемки товаров по качеству и комплектности с участием указанных выше представителей составляется акт о фактическом качестве и комплектности полученных товаров. Он должен быть составлен в день окончания приемки.
В акте указываются:
наименование получателя товаров и его адрес; номер и дата акта, место приемки товаров, время ее начала и окончания;