Материал: Облік і аудит розрахунків за виплатами працівникам

До відомостей не включають виплати, які не входять у фонд оплати праці і заробітну плату працівників при підрахунку її середніх розмірів, а також сум, не оподатковуваних податком з доходів(добові при службових відрядженнях, допомога при народженні дитини, допомога на поховання тощо). Ці суми виплачують за окремими платіжними відомостями або видатковими касовими ордерами.

Виплату заробітної плати, премій за платіжними відомостями або видатковому касовому ордеру (додаток С) можна здійснювати протягом трьох робочих днів. Суму невиданої заборгованості здають у банк у день закриття платіжної відомості. Касир напроти прізвища працівника, що не одержав заробітної плати, на місці його підпису ставить відмітку «Депоновано» й складає Реєстр депонованих сум.

Синтетичний облік нарахованої та утриманої заробітної плати відображають в журналі-ордері по рахунку 66 (додаток Ф). Записи в ньому формуються автоматично на підставі даних відомостей по нарахуванню заробітної плати підсумками оборотів за місяць. У кінці місяця підсумки рахунку 66 в автоматичному режимі переносять у Головну книгу.

Основні типові бухгалтерські проведення за рахунком 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», наведено в табл. 4.1.

Таблиця 4.1

Типова схема відображення операцій по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам»

Кореспонденція по обліку розрахунків з оплати праці Агрофірми «Лебежанська» ТОВ наведена в таблиці 4.2.

Таблиця 4.2

Кореспонденція по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» Агрофірми «Лебежанська» ТОВ за жовтень 2011 р.

4.4 Порядок нарахування оплати праці, види утримань з неї

Заробітна плата - винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку виплачують працівнику за виконану ним роботу. Її величина залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці і господарської діяльності підприємства (установи, організації) і максимальним розміром не обмежується.

При цьому оплата праці працівників повинна проводитись таким чином, щоб за відпрацьовану місячну норму праці заробітна плата з урахуванням доплат, надбавок, премій та інших виплат (крім доплат за роботу в надурочний час, у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах праці, на роботах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я, а також премії до ювілейних дат, за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, матеріальна допомога), не була нижчою законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати. У разі, коли працівник виконав місячну норму праці, а нарахована йому заробітна плата нижча, ніж розмір мінімальної заробітної плати, підприємство повинно доплатити до його рівня.

Оплата праці за тарифними ставками здійснюється на підставі тарифних сіток ставок і окладів та тарифно-кваліфікаційних характеристик. Тарифна система оплати праці використовується в залежності від її складності, а робітників - в залежності від встановленої їм класифікації та від розрядів тарифної сітки.

Тарифна сітка ( схема посадових окладів ) формується на підставі:

тарифної ставки робітника першого розряду, яка встановлюється у розмірі, який перевищує законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати;

міжкваліфікаційних ( міжпосадових ) співвідношень розмірів тарифних ставок ( посадових окладів ).

Тарифно-кваліфікаційні характеристики ( довідники ) розробляються Міністерством праці України.

Основну заробітну плату розраховують на підставі тарифних розрядів, присвоєних працівникам, часових тарифних ставок для відрядників і погодинників, норм виробітку, норм часу та посадових окладів. Для визначення почасового заробітку достатньо знати розряд працівника, часову тарифну ставку даного розряду і кількість відпрацьованих годин згідно з табелем.

З метою підрахунку відрядного заробітку на основі тарифної ставки за час роботи визначають розцінку за одиницю роботи, а потім суму заробітної плати, виходячи з кількості виробленої продукції.

При нарахуванні заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця. При відпрацюванні неповного місяця середньоденний заробіток множать на кількість робочих днів.

Посадові оклади робітникам встановлює директор підприємства у відповідності із займаємою посадою і кваліфікацією робітника. За результатами атестації керівник має право змінювати посадовий оклад робітникам у межах затверджених мінімальних та максимальних розмірів окладів на відповідній посаді.

Колектив Агрофірми «Лебежанська» ТОВ за виконану роботу отримує заробітну плату нараховану, як правило, у грошовому вираженні. Структура заробітної плати, згідно Закону про оплату праці в господарстві така: основна заробітна плата, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні і компенсаційні виплати.

Нарахування заробітної плати і допомоги проводиться раз один на місяць і відображається в обліку в останній день місяця.

Документами для нарахування заробітної плати є накази про призначення, звільнення і переміщення співробітників у відповідності з затвердженими штатами і ставками заробітної плати, табелі обліку використання робочого часу, наряди виконаних робіт та інші документи.

Лікарняні листки підшиваються в окрему папку на кожному листку проставляється номер відомості в яку він включений до нарахування.

Нарахування заробітної плати в Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ проводять 1 раз в місяць і виплата її проводяться за платіжною відомістю, в якій записуються табельні номери, прізвища і ініціали працівників, суми нарахованої заробітної плати і допомоги, утриманих податків та інших сум.

Розрахунки з робітниками і службовцями за час відпустки або звільнення проводяться в записці - розрахунку. Нараховані суми за цими розрахунками записуються в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць.

Платіжні відомості підписуються працівниками, які склали і перевірили їх. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником агрофірми і головним бухгалтером.

Після закінчення строку виплати в платіжній проти прізвища осіб, які не одержали заробітну плату, касир ставить штамп «депоновано» і складає реєстр депонованих сум. В кінці відомості касир робить надпис про фактично виплачену суму і про недодержану суму заробітної плати і скріплює своїм підписом. Після перевірки відміток, зроблених касиром у платіжних відомостях, на видані суми заробітної плати складається видатковий касовий ордер, який оформлюється у встановленому порядку і реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових документів касових документів. На платіжних відомостях проставляється дата і номер видаткового касового ордера, за яким проведено списання грошей із каси.

Депоновані суми на наступний день після строку видачі заробітної плати здаються в банк на поточний рахунок, і на дані суми складається видатковий касовий ордер.

Для одержання відомостей про заробітну плату працюючого за минулі періоди ведеться «Особовий рахунок», в якому крім загальних відомостей про працівника щомісячно відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами та кодами.

Оплата праці в рослинництві в Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ залежить від:

·        вибору найдоцільнішої системи основної оплати праці;

·        стимулювання протягом року;

·        кінцевого розрахунку по результатах роботи за рік.

Для оплати праці працівників, зайнятих на роботах із захисту рослин від сільськогосподарських шкідників, хвороб і бур’янів, пов’язаних з шкідливими умовами праці, тарифні ставки і посадові оклади підвищуються на 10%. Надбавку до тарифної ставки і посадового окладу виплачують за фактично відпрацьований час на цих роботах.

Тарифний фонд оплати для розрахунку розцінок за продукцію визначають на підставі нормативної чисельності працівників, розрахованої по нормах обслуговування, професійного складу тваринників і відповідних тарифних ставок. Крім того, в тарифний фонд оплати праці бригад, ланок для розрахунку розцінок за продукцію включають оплату праці бригадира, його помічника, а також за згодою колективу до складу бригади, ланки можуть бути включені працівники, що виконують допоміжні роботи в технологічному процесі виробництва продукції (слюсарі, майстри-налагоджувальники, електромонтери та ін.), чисельність яких визначають згідно з нормативами, а оплату їх праці - по відповідних тарифних ставках (окладах).

При розрахунку розцінок за продукцію фонд оплати ділять на кількість одиниць відповідних видів продукції залежно від основного призначення галузі, питомої ваги кожного виду продукції, строків виробництва та затрат праці на їх виробництво. Наприклад, у молочному тваринництві прийнято близько 90% річного фонду оплати відносити на оплату за молоко, а решту - на телят.

Підмінним працівникам у тваринництві виплачується 100 відсотків, а постійним підмінним операторам (доярам і свинарям), які обслуговують маточне поголів’я - 110% середнього заробітку працівників, яких вони підміняють, або встановлених розцінок.

У тих випадках, коли не з вини працівника надходження продукції в даному місяці зменшується до розмірів, при яких заробіток становить менше відрядної тарифної ставки, йому виплачується 100% відрядної тарифної ставки за відпрацьовані в даному місяці дні.

Праця тваринників, які безпосередньо зайняті на обслуговуванні бруцельозної худоби і хворих на ящур тварин, оплачується за тарифними ставками, підвищеними на 15%. Праця тваринників, які обслуговують худобу на відгінних пасовищах, оплачується за тарифними ставками, підвищеними на 40%.

Праця трактористів-машиністів, які працюють майстрами-налагоджувальниками з технічного обслуговування механізмів на тваринницьких фермах, оплачується по IV-V розрядах по часових тарифних ставок трактористів-машиністів відповідної групи.

Розцінка оплати праці за одиницю продукції може розраховуватись як для окремих категорій працівників ферми, так і всього колективу. В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ в тваринництві застосовують колективні розцінки оплати, розраховані за кваліфікаційними групами, а розподіл заробітної плати між членами колективу здійснюють від виробленої робітником кількості продукції та її якості при індивідуальному закріпленні тварин або порівну серед робітників певної кваліфікаційної групи (доярки, тваринники, механізатори та ін.) за відпрацьований час при груповому закріпленні тварин.

При індивідуальному закріпленні тварин вироблену за місяць продукцію кожним робітником по своїй групі множать на розцінку оплати праці для цієї категорії, що і становить загальний місячний заробіток працівника.

За досягнення високих показників працівникам провідних професій присвоюється звання «Майстер тваринництва І класу» і «Майстер тваринництва ІІ класу». Майстрам І класу виплачується надбавка до основного заробітку в розмірі 20%, а майстрам ІІ класу - 10%.

Надбавки за безперервний стаж роботи по спеціальності в даному господарстві працівникам тваринництва, трактористам-машиністам, а також майстрам-налагоджувальникам встановлені були в таких розмірах від суми основного річного заробітку працівників:

·        від 3 до 5 років - 8%;

·        від 5 до 10 років - 10%;

·        від 10 до 15 років - 13%;

·        понад 15 років - 16%.

Доцільність виплати надбавки за стаж роботи в господарстві та її розміри для всіх категорій працівників визначають у кожному підприємстві самостійно залежно від фінансових можливостей та ефективності її застосування.

Оплата праці водіїв вантажних автомобілів здійснюється згідно з відрядною системою за обсяг виконаних перевезень.

Погодинну оплату праці застосовують при неможливості врахувати вагу вантажів: перевезення людей, садивного матеріалу, тари, підвезення їжі до місць роботи тощо. Працю цієї категорії працівників, включаючи й тих, яким встановлений ненормований робочий день, оплачують по місячних тарифних ставках, які визначаються множенням годинної тарифної ставки на середньомісячну норму робочого часу, а при не повному робочому місяці - по денних тарифних ставках, що визначаються діленням місячної ставки на кількість робочих днів, передбачених графіком роботи на даний місяць. Водіям автомобілів встановлюється час на підготовчо-заключні роботи тривалістю 18 хв. за зміну за виконання робіт, необхідних перед виїздом і після повернення їх у гараж. Цей час включається в робочий і оплачується з розрахунку встановленої водієві тарифної ставки.