Материал: Облік і аудит розрахунків за виплатами працівникам

.Оплата за невідпрацьований час.

До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать:

.Нарахування за невідпрацьований час, не передбачені чинним законодавством, зокрема працівникам, які вимушено працювали скорочений робочий час та перебували у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги з часткового безробіття), брать участь у страйках.

.Винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер.

3.Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв’язку з екологічним станом).

.Виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі.

Інші виплати, що не входять до складу фонду заробітної плати:

.Внески підприємства на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

.Допомога та інші виплати, що здійснюються за рахунок коштів фондів соціального державного соціального страхування:

.Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації.

.Соціальні допомоги та виплати за рахунок коштів підприємства, встановлені колективним договором (працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, на народження дитини, сім’ям з неповнолітніми дітьми).

.Внески підприємств згідно з договорами добровільного медичного та пенсійного страхування працівників і членів їх сімей.

.Одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію згідно з діючим законодавством та колективним договорами (включаючи грошову допомогу державним службовцям та науковим працівникам).

.Надбавки та доплати до державних пенсій працюючим пенсіонерам.

.Суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору.

.Суми, нараховані працівникам за час затримки розрахунку при звільненні.

. Витрати на платне навчання працівників і членів їхніх сімей, не пов’язане з виробничою необхідністю, згідно з договором між підприємством та навчальним закладом.

.Видатки підприємств на покриття витрат Пенсійного фонду України на виплату та доставку пільгових пенсій.

. Виплати у встановленому розмірі особам, які потерпіли від Чорнобильської катастрофи.

.Компенсація моральної шкоди працівникам за рахунок коштів підприємства, що виплачується за рішенням суду.

.Винагорода, що сплачується за авторським договором на створення та використання творів науки, літератури та мистецтва.

.Витрати на відрядження: добові (у повному обсязі), вартість проїзду, витрати на наймання житлового приміщення.

.Надбавки(польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт і працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, у розмірах, визначених чинним законодавством.

.Вартість виданого згідно з діючими нормами спецодягу і взуття та інших засобів індивідуального захисту, миючих і знешкоджуючих засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування, або відшкодування витрат працівникам за придбання ними спецодягу і інших засобів індивідуального захисту в разі невидачі їх адміністрацією.

.Вартість придбаних підприємством проїзних квитків, що персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у міру потреби для виконання виробничих завдань у зв’язку з специфікою роботи.

.Витрати на перевезення працівників до місця роботи як власним, так і орендованим транспортним засобом (крім оплати праці водіїв).

.Компенсації працівникам за використання для потреб виробництва власного інструменту та особистого транспорту.

.Вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників.

.Витрати на підготовку та перепідготовку кадрів.

.Стипендії, що призначаються згідно з діючим законодавством видатним діячам науки, освіти та культури, фізичної культури і спорту, інформаційної галузі, олімпійським чемпіонам та інші державні стипендії.

.Довічна плата за звання довічного члена та члена кореспондента академії наук.

.Витрати на проведення культурно-освітніх і оздоровчих заходів та утримання громадських служб (крім оплати праці працівників, які їх обслуговують).

.Позики, видані працівникам підприємств для поліпшення житлових умов на індивідуальне будівництво, за ведення домашнього господарства.

.Вартість житла, переданого у власність працівникам.

.Витрати підприємств на оплату послуг з лікування працівників, що були надані установами охорони здоров’я.

.Матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами на оплату лікування, оздоровлення дітей і поховання.

.Суми матеріальної та благодійної допомоги, виплачені особам, які не перебувають у трудових відносинах з підприємством.

.Суми матеріальної допомоги у грошовій і натуральній формах, незалежно від її розміру, що надається на підставі рішень Уряду України у зв’язку зі стихійним та екологічним лихом, аваріями і катастрофами, місцевими органами влади, профспілками, благодійним фондами і іноземними державами.

. Витрати на колективне харчування плавскладу річкового, морського та рибопромислового флотів, а також харчування льотного складу цивільної авіації при виконанні завдань польоту, які можуть бути прирівняні до добових витрат, що виплачуються в період відрядження.

.Доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями), а також доходи від здавання землі в оренду.

. Грошове забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України, Державної прикордонної служби України, Управління державної охорони України, інших утворених відповідно до законів України військових формувань.

. Витрати на харчування учасників спортивних заходів, у тому числі суддів, на час перебування на спортивних змаганнях та навчально-тренувальних зборах у межах установлених норм.

3.5 Облік особового складу працівників підприємства

Для здійснення своєї діяльності кожне підприємство використовує матеріальні і трудові ресурси.

Трудові ресурси підприємства - це сукупність робітників різних професійно - кваліфікаційних груп, які зайняті на підприємстві і входять до його спискового складу.Трудові ресурси підприємства мають кількісну, якісну та структурну характеристику.

Кількісна характеристика вимірюється показниками списочної, явочної і середньосписочної чисельністю робітників. Якісна характеристика визначається розподіленням робітників за статтю, віком, стажем роботи, освітою та кваліфікацією.

Структурна характеристика трудових ресурсів визначається співвідношенням окремих категорій робітників підприємства.

Право кожного громадянина на працю реалізується шляхом укладання трудового договору у письмовій формі. За трудовим договором працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цим договором, дотримуватися внутрішнього трудового розпорядку, а власник підприємства або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівнику заробітну плату та забезпечити умови праці, які необхідні для виконання цієї роботи.

Однією з форм трудового договору є контракт. Трудовий контракт укладається тільки з тими працівниками, які працевлаштовуються на визначений строк або на час виконання певного завдання (робіт). Трудовий контракт оформляється в двох екземплярах, які мають однакову юридичну силу, і зберігаються у кожній з сторін.

Первинними документами по обліку чисельності робітників є: наказ про прийняття на роботу (ф.№П-1), наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф.№П-5), наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф.№П-6), наказ (розпорядження) про припинення трудової угоди (ф.№П-8),особова картка (ф.№П-2), алфавітна картка (ф.№П-3), особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи (ф.№П-4).

В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ наказ про прийняття на роботу, наказ про переведення на іншу роботу, та на наказ про припинення трудової діяльності ведуть за довільною формою та реєструють їх в Книзі реєстрації наказів.Облік особового складу працівників підприємства веде відділ кадрів.

Основним документом про трудову діяльність працівника є трудова книжка. Ведуть її на кожного працівника, який пропрацював на підприємстві понад 5 днів. На осіб, які працюються за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи. Порядок ведення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях.

При влаштуванні на роботу працівники зобов'язані подавати трудову книжку. Особи, які вперше шукають роботу і не мають трудової книжки, повинні пред'явити паспорт, диплом або іншій документ про освіту чи професійну підготовку.

До трудової книжки вносяться відомості про працівника, роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, нагородження і заохочення, винаходи і раціоналізаторські пропозиції, стягнення до трудової книжки не заносяться. З кожним записом, що заносяться до трудової книжки на підставі наказу про призначення на роботу, переведення і звільнення ознайомлюють працівника під розписку в особистій картці. Трудову книжку видають працівнику в день його звільнення.

Трудові книжки, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства, а після цього строку - в архіві підприємства протягом 50 років. По закінченні зазначеного строку трудові книжки можна знищити в установленому порядку.

Для обліку трудових книжок на підприємстві повинні вести Книгу обліку бланків трудових Книжок і вкладишів до них (ф.№П-9) і Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (ф.№П-10). Обидві Книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та затверджені підписом керівника і головного бухгалтера підприємства. В Агрофірмі «Лебежанська» ТОВ ведеться Книга обліку руху ведення трудових книжок довільної форми.

Бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігають в бухгалтерії підприємства і обліковують як документи суворої звітності. Щомісяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, подає в бухгалтерію підприємства звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них. На використані бланки трудових книжок або вкладишів складається акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них (ф.№П-11).

3.6 Сутність, мета та завдання аудиту розрахунків за виплатами працівникам

Аудит розрахунків з оплати праці відіграє суттєву роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов’язано з тим, що облік праці і заробітної плати є трудомістким, оскільки пов'язаний з обробкою великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує чимало часую

Мета аудиту розрахунків з оплати праці - встановити дотримання

підприємством чинного законодавства з оплати праці та правильність відображення господарських операцій в обліку; отримання достатніх доказів упевненості в ефективності їх використання, достовірності відображення та розкриття інформації відповідно до діючих принципів та тверджень(якісних аспектів) подання фінансової звітності та оцінка здатності підприємства забезпечувати відтворювальну, стимулюючу, регулюючу та соціальну функції заробітної плати для забезпечення подальшої безперервної діяльності підприємства.

Задача аудитора при проведенні аудиту розрахунків з оплати праці - встановити: дотримання законодавчо-нормативної бази із питань виплат (КЗпП, П(С)БО); ефективність внутрішнього контролю витрат на оплату праці; правильність розрахунків виробітку за виконані роботи та надані послуги та їх відображення в обліку; обґрунтованість виплат заробітної плати за трудовими угодами та достовірність відображення в обліку; дотримання встановленого порядку віднесення витрат на оплату праці та собівартість продукції; правильність визначення розміру сукупного доходу, що підлягає оподаткуванню; відповідних нарахувань чи утримань; своєчасність перерахувань до бюджету утриманих сум податків та обов’язкових платежів; дотримання встановленого порядку депонування заробітної плати та своєчасності перерахування депонованих сум після закінчення строку позовної давності; резервування коштів для оплати відпусток

Основними завданнями аудиту розрахунків за виплатами працівникам є: - підтвердження достовірності нарахувань та виплат працівника;

установлення законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам;

аналіз впливу різних факторів на показник продуктивності праці;

перевірка стану організації аналітичного обліку розрахунків з оплати праці і взаємозв’язку аналітичного та синтетичного обліку;

оцінка заходів, яких вживає адміністрація для своєчасного стягнення заборгованості працівників;

перевірка стану нормування праці;

дотримання посадових окладів згідно з затвердженим штатним розкладом і тарифними ставками;

дотримання трудової дисципліни;

перевірка достовірності трудових показників у звітності;

перевірка обґрунтованості віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції або на витрати операційної діяльності, які не включаються до собівартості реалізованої продукції;

вивчення правильності розподілу витрат на оплату праці між видами готової продукції (виконаних робіт, наданих послуг) та за звітними періодами;

перевірка своєчасності розрахунків з працівниками з оплати праці.

Перевіряючи правильність оплати праці, аудитор повинен перевірити:

наявність і відповідність законодавству первинних документів з обліку робочого часу, обсягу виконаних робіт, послуг, випущеної продукції;

відповідність показників аналітичного обліку із записами в Головній книзі і бухгалтерському балансі на ту саму дату.

Перевіряючи використання фонду оплати праці, аудитор повинен перевірити: - дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів працівників підприємства;

своєчасність їхньої індексації з урахуванням підвищення цін в умовах інфляції;

чи затверджений штатний розклад правлінням або зборами акціонерів, засновниками;

правильність оплати за відрядними відпустками робітників, чи були випадки приписки невиконаних робіт;

правильність виплати премій працівникам підприємства (на підставі затвердженого положення довільно-вольовим діям керівника).

3.7 Інформаційне забезпечення аудиту розрахунків за виплатами працівникам

При проведенні аудиту розрахунків за виплатами працівникам слід використовувати такі джерела інформації:

Кодекс законів про працю України (КЗпП);

Цивільний Кодекс України;

Податковий кодекс;

Закон України «Про охорону праці»;

Закон України «Про відпустки»;

Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов’язкового державного соціального страхування»;

Закон України «Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування»;

Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженнями і похованням»;

Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;