Материал: Анализ системы оплаты труда персонала в организации

Степень выполнения норм можно оценить на предприятиях двумя способами. При первом сравнивается количество изготовленной продукции за отчетный период с количеством, которое должен выполнить работник по установленным нормам. По второму способу сравнивается нормируемое время на все проведенные работы за отчетный период и время, затраченное фактически на работы. И тот и другой способ определения показателя выполнения норм выработки может быть выражен следующими формулами:

·        П=×100%=×100%

где: П - выполнение норм выработки, %; Вф - фактическая выработка рабочего, шт., т, м;

Нвыр - норма выработки рабочего, шт., т, м; Ти - нормируемое время на выполнение работы, нормо-часов;

Тф - затраченное фактически время на выполнение работы по табелю, ч.

На средний процент выполнения норм влияют факторы:

данные о фактически отработанном времени;

неточный учет потерь рабочего времени и сверхурочных работ;

квалификация работающего;

опыт и стаж;

уровень прогрессивности технологии;

отклонения от нормальных условий производства и др.

Практика свидетельствует, что на большинстве предприятий на сегодня отсутствует учет отработанного фактически времени, учет времени на сверхурочные работы и потери. Все это не дает возможность достоверно определять процент выполнения норм выработки, а следовательно, учитывать и контролировать трудовые затраты[28 с. 224].

Заключительным этапом исследования нормирования труда выступает исследование степени напряженности норм, демонстрирующее соответствие используемых норм затратам труда в экономически целесообразных условиях. Расчет уровня напряженности осуществляется по формулам

·        Ун==

где: Ун - уровень напряженности норм;

Вн - необходимое время для выполнения работы в данных организационно-технических условиях, рассчитанное по нормативам, мин, ч;

Нвр - установленная норма времени, мин, ч; П - процент выполнения норм времени.

Оптимальная напряженность равняется единице, что соответствует равенству нормы, исчисленной по нормативам и установленной на предприятии. Практика проведения исследования выявила необходимость обеспечения одинаковой напряженности норм на предприятии по видам работ.

В качестве ориентировочной оценки при исследовании степени напряженности действующих норм целесообразно применять следующий оценочный показатель: если различия в выполнении норм не превышают 10%-го отклонения от средних значений, то действующие нормы выступают достаточно напряженными[30 с. 357].

Практика проведения исследования показала необходимость обеспечения равной напряженности норм на предприятии по видам работ. Нормы считаются равнонапряженными, если фактические значения в одинаково соотносятся с нормами, установленными по нормативам. В качестве ориентировочной оценки при исследовании степени напряженности действующих норм целесообразно применять следующий оценочный показатель: если различия в выполнении норм не превышают 10%-го отклонения от средних значений, то действующие нормы достаточно напряженные.

Так как тарифно- квалификационные справочники и районные коэффициенты содержат нормативно-справочные данные, требующие соблюдения, то исследование тарифной системы предусматривает оценку главным образом правомерности установления разрядов и определения уровня квалификации на основе сравнения с тарифно-квалификационными и квалификационными справочниками. На данном этапе можно проводить выборочную аттестацию квалификации и профессиональной компетентности работающих [34 с. 202].

Весь комплекс показателей оценивается по соответствию предъявляемым требованиям. Уровень соответствия может иметь следующие оценки:

• ниже требований;

• соответствует требованиям;

• выше требований.

Исследование результатов выборочной аттестации дает возможность делать вывод об уровне тарифного нормирования заработной платы. Обоснованность тарификации работ выступает необходимым условием эффективного функционирования тарифной системы.

На этапе исследования тарифной системы целесообразно проводить выборочное обследование обоснованности тарификации работ и работающих.

Сравнение среднего тарифного разряда работ и работающих способствует принятию правильных управленческих решений. Так, сравнительный исследование среднего разряда работ и работающих дает возможность сделать следующие выводы:

• если средний разряд работ равняется либо несущественно отличается от среднего разряда работающих, то организация труда и оплата в части тарифного нормирования правильна;

• если средний разряд работ превышает средний разряд работающих, но не более чем на 1, то положение допустимо, в определенной мере стимулирует работающих повышать разряд;

• если средний разряд работ более чем на 1 превышает средний разряд работающих, то результатом такого положения, выступает увеличение брака;

• если средний разряд рабочего выше, то предприятие вынуждено платить рабочему межразрядную разницу, а это ведет к перерасходу фонда заработной платы, что нерационально с позиции руководителя.

Исследование тарифной системы дает возможность создать основу для обоснованного использования доплат и надбавок. Проводится исследование доплат и надбавок на соответствие установленным требованиям. Надбавки за выслугу лет должны соответствовать документу, который содержит шкалу установления надбавки, правила определения стажа работы, порядок исчисления и установления надбавок.

Исследование форм и систем оплаты труда надо начинать с выявления условий, обусловливающих применение сдельной либо повременной оплаты труда на основе особенностей оборудования, технологии, организации производства и труда, учета затрат и результатов труда, требований к качеству работы

. Так как целесообразность выбора форм и систем оплаты труда проистекает из соответствия условиям применения, то распространенность разных форм и систем оплаты труда выступает следствием особенностей организации труда и производства. Может определяться по сумме средств, расходуемых на оплату труда по каждой системе, либо на основе результатов социологических исследований[25 с. 133].

. Надо выявить целесообразность использования бестарифного варианта организации заработной платы. Если бестарифная система оплаты труда используется в организации, то при исследовании выявляется обоснованность установления квалификационных уровней работающих. Кроме этого, существенным при бестарифном регулировании выступает исследование степени влияния показателей, отражающих вклад работающего в общие результаты труда.

Исследование форм и систем оплаты труда надо завершать оценкой премиальных положений, на предприятии.

Все используемые премиальные системы должны быть экономически эффективны, т. е. результаты от внедрения мероприятий должны превышать затраты. Критерием экономической эффективности выступает соблюдение следующих неравенств:

где: Э - эффект от внедрения премиальной системы; П - размер выплаченной премии.

Эффект может выражаться в разных единицах, но при сравнении с затратами, с премией, результат должен выражаться в денежном эквиваленте:

·        Э=(Уп-Уб)×=

где: УД, Уб - следовательно достигнутый и базисный уровни показателя премирования в единицах измерения показателя премирования;- слагаемые эффекта;- количество слагаемых эффекта.

Абсолютное (УД - У6) либо относительное  изменение показателя премирования корректируется для получения денежного выражения полученного эффекта. При абсолютном изменении показателя премирования - на сумму эффекта, приходящегося на единицу показателя премированияпри относительном - на суммарный эффект, полученный при внедрении премиальной системы [33 с. 104].

При анализе эффективности премиальной системы надо учитывать, что размер премии по отношению к основному заработку не должен быть ниже 10%, что рассматривается как порог психологической ощутимости. Считается, что в противном случае премия не будет восприниматься работающим как форма стимулирования. Кроме этого, размер премии должен увязываться с трудовыми усилиями работающего, требующимися для достижения уровня выполнения показателя премирования. Надо учитывать факторы, не зависящие от усилий работающего, но влияющие на размер достигнутого эффекта.

Индивидуальные условия оплаты и стимулирования труда предусматриваются в трудовых договорах, заключаемых с работниками предприятия, в связи с чем требуется исследование соответствия взаимосвязи трудового договора с коллективным договором предприятия, и соблюдения защищенности работающего.

Выполнение этапов исследования организации заработной платы дает возможность получить реальную картину состояния в организации. По каждому из критериев исследования может быть выполнено глубокое исследование с привлечением комплекса инструментов, что зависит от поставленной цели и наличия базовой информации.

Вывод: Итак , любое предприятие выступает имущественным, и экономическим комплексом, который представляет собой набор систем, обеспечивающих функционирование и развитие предприятия. Правильно выбранная система оплаты труда дает возможность добиться эффективности предприятия. Для правильного выбора системы оплаты труда на, стоит изучить алгоритм, по которому можно выбрать систему оплаты труда для предприятия. Выделены основные признаки каждой системы, которые позволяют сравнивать. В силу того, что каждая система уникальна, прямое сравнение неуместно. Оценку эффективности каждой надо проводить для конкретных ситуаций. Так как нет более или менее хорошей системы, все системы созданы для своих условий. При выборе системы, организация должна всегда определяться со стратегической целью в сфере кадров. Целями могут служить: закрепление кадров, мотивация качества исполнения работы, высокая выработка, рост квалификации работающих, поддержка лояльности компании, прозрачность и простота понимания системы, зависимость заработной платы от затраченных усилий. Все системы по-разному проявляют себя. В некоторых ситуациях выступают лидерами, в некоторых отстающими, где то идут наравне с остальными.

Выбор системы оплаты труда выступает важным процессом в процессе создания либо реформирования системы в организации. Данная проблема представляет сложный комплекс, с которым надо работать руководящему составу. Была представлена методика выбора оптимальной и наиболее эффективной системы оплаты труда на предприятии. Алгоритм включает действия, которые надо сделать, для достижения желаемого результата. Требуется проводить аналитическую работу, которая должна учитывать большое количество критериев, начиная от психологии работающих, заканчивая анализом и динамикой производительности на предприятии. Описанный алгоритм может быть применен для любого предприятия, что делает его гибким инструментом, для руководства организаций.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДАВ ООО «ЮНАТРЕЙД»

2.1 Характеристика деятельности предприятия

Организация ООО «Юна Трейд»» выступает обществом с ограниченной ответственностью, образованое частными лицами для оказания услуг по продаже строительных материалов физическим и юридическим лицам.

ООО «Юна Трейд» выступает юридическим лицом, имеет печать, баланс, расчетный счет; действует на принципах полного коммерческого расчета, несет ответственность за результаты деятельности, выполнение принятых на себя обязательств перед бюджетом, банком и клиентами. Участники общества несут убытки, связанные с деятельностью общества, в пределах своей части в уставном фонде.

Компания «Юна Трейд» имеет собственное производство и работает уже 6 лет на рынке Твери и Тверской сфере.

Основным видом деятельности выступает

строительство зданий и сооружений;

подготовка строительных участков;

производство общестроительных работ;

проектирование и строительство домов, зданий, строительство коттеджей любой сложности;

ремонт помещений любого типа;

устройство и капитальный ремонт кровли, теплоизоляции любой сложности;

проектирование и дизайн жилых и нежилых помещений;

перепланировка жилых и нежилых помещений с согласованием во всех инстанциях;

технический надзор за качеством работ на всех этапах строительства;

отделка домов, коттеджей;

прокладка наружных и внутренних инженерных сетей;

производство сантехнических и электромонтажных работ;

реконструкция либо демонтаж зданий, строений;

производство железобетонных конструкций.

Прибыль общества создается из поступления от коммерческой деятельности и определяется на основе действующего законодательства и может определяться каждый отчетный период. Расчеты по прибыли и убыткам проводятся после составления баланса в конце каждого отчетного периода. Полученная прибыль полностью остается в распоряжении общества, которое самостоятельно определяет использование.

Число участников общества не превышает предела установленного законодательством для обществ с ограниченной ответственностью.

Учредительные документы ООО "ЮнаТрейд" представлены Учредительным договором, который подписан учредителями, и утвержденным Уставом. В учредительных документах отражен размер уставного капитала общества; размер долей для каждого из участников; состав, размер, сроки и порядок внесения вкладов, ответственность в случае нарушения обязанностей по внесению вкладов; состав и компетенция органов управления компании и порядке принятия решений, и по вопросам, которые связаны с решениями, принимающимися коллегиально либо большинством голосов, и иные сведения, предусмотренные законодательством в отношении общества с ограниченной ответственностью.

Высший управляющий орган строительной компании ООО "ЮнаТрейд " представляет собрание участников, а исполнительный орган - директор, назначается общим собранием. Результаты деятельности строительной компании ООО "ЮнаТрейд " не требуют опубликования.