Не углубляясь в подробности, можно принять, что первые две группы затрат, вычисленные по методу Джурана-Фейгенбаума – «Затраты на предупредительные мероприятия» и «Затраты на контроль» соответствуют категории «Затраты на соответствие», вычисленные по методу Кросби. Данные затраты невозможно свести к нулю, так как не оценивать качество и не проводить предупредительных мероприятий означает пустить качество на самотек.
«Внешние потери» и «Внутренние потри» соответствуют «Затратам на несоответствие», так как брак, обнаруженный внутри фирмы или же потребителем, – это в любом случае потери, за которые приходится платить. Данные затраты можно и нужно сделать как можно меньше, довести до нуля (рис. 6).
Затраты на |
|
Затраты на |
соответствие |
|
несоответствие |
ЗАТРАТЫ НА КАЧЕСТВО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Затраты на пре- |
|
Затраты на |
|
Внутренние |
|
Внешние |
|
|
дупредительные |
|
|
|
|
|||
|
|
контроль |
|
потери |
|
потери |
|
|
|
мероприятия |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структура затрат |
|
на качество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 6. Классификация затрат на качество
Категоризация в затратах на качество четырех элементов или двух, в основном, условная; незначительные различия в деталях встречаются в различных организациях. Это несущественно, поскольку сбор, классификация и анализ затрат на качество – чисто внутренняя деятельность компании. Действительно важно, чтобы внутри компании структура затрат была однозначной и стандартной. Категории затрат должны быть постоянными, они не должны дублировать друг друга; если какая-либо затрата появляется под одним заголовком (названием), то она не должна появиться под другим.
20
2.3. Примерный перечень элементов затрат на качество
Затраты на предупредительные мероприятия 1. Управление качеством:
затраты на планирование системы качества;
затраты на преобразование ожиданий потребителя по качеству в технические характеристики материала, процесса, продукта.
2. Управление процессом:
затраты на установление средств управления процессом;
затраты на изучение возможностей процесса;
затраты на осуществление технической поддержки производственному персоналу в применении (осуществлении) и поддержании процедур и планов по качеству.
3. Планирование качества другими подразделениями – затра-
ты, связанные с деятельностью по планированию качества, выполняемой персоналом, не подчиняющимся управляющему по качеству/уполномоченному высшего руководства по качеству.
4. Контрольное и измерительное оборудование:
затраты, связанные с разработкой и усовершенствованием всего контрольного и измерительного оборудования (приборов);
затраты, связанные с обслуживанием и калибровкой всего оборудования (приборов);
затраты, связанные с обслуживанием и калибровкой технологической оснастки, приспособлений, шаблонов и образцов, имеющих прямое отношение к качеству продукции.
5. Обеспечение качества поставок:
затраты на оценку потенциальных поставщиков и материалов перед заключением договоров на поставки;
затраты, связанные с технической подготовкой проверок и испытаний закупленных материалов;
затраты на техническую поддержку поставщиков, направленную на помощь в достижении ими требуемого качества.
6. Аудит системы качества:
затраты на внутренний аудит системы качества;
затраты на аудит системы качества потребителем;
затраты на аудит системы качества третьей стороной (сертификация).
21
7.Программа улучшения качества – затраты, связанные с вне-
дрением программ улучшения, наблюдением за ними и составлением отчетов, включая затраты на сбор и анализ данных, составление отчета по затратам на качество.
8.Обучение вопросам качества – затраты на внедрение, разви-
тие и функционирование программы обучения персонала всех уровней вопросам качества.
9.Затраты, не учтенные где-либо еще, – заработная плата сек-
ретарей и служащих, организационные расходы и т. п., которые непосредственно связаны с предупредительными мероприятиями.
Затраты на контроль
1.Проверки и испытания – оплата работ инспекторов и испытательного персонала, при плановых проверках производственных операций.
Повторные проверки отбракованных элементов, их испытания, сортировки и т. д. не включаются.
2.Проверки и испытания поставляемых материалов:
оплата работ инспекторов и испытательного персонала, связанных с закупленными у поставщиков материалами, включая инспекторов и служащих различного уровня;
затраты на лабораторные испытания, выполняемые для оценки качества поставляемых материалов;
затраты, связанные с работой инспекторов и испытательного персонала, проводящих оценку материалов на производстве поставщика.
3. Материалы для тестирования и проверок:
стоимость расходных материалов, используемых при контроле и испытаниях;
стоимость материалов, образцов и т. п., подвергнутых разрушающему контролю.
Стоимость испытательного оборудования не включается.
4. Контроль процесса – оплата труда персонала, не подчиняющегося управляющему по качеству, выполняющего контроль и испытания на производственных линиях.
5. Прием продукции заказчика:
затраты на запуск и тестирование готовой продукции на производстве для сдачи ее заказчику перед поставкой;
22
затраты на приемочные испытания продукции у заказчика до
еесдачи.
6.Проверка сырья и запасных частей – затраты на контроль и испытание сырья, запасных частей и т. п., связанные с изменениями технических требований проекта, чрезмерным временем хранения или неуверенностью, вызванной другими проблемами.
7.Аудит продукта:
затраты на проведение аудита качества технологических операций либо в процессе производства, либо по конечному продукту;
затраты на все испытания на надежность, проводимых на произведенных изделиях;
затраты на подтверждение качества продукта внешними органами, такими как страховые компании, правительственные агенты и т. д.
Внутренние потери
1.Отходы – стоимость материалов, которые не отвечают требованиям качества и затраты на их утилизацию и вывоз.
Ликвидационная стоимость отходов производства не включается. Не учитывается стоимость отходов, вызванных перепроизводством, моральным устареванием продукции или изменением конструк-
ции по требованию заказчика.
2.Переделки и ремонт:
затраты, возникшие при восстановлении изделий (материалов) до соответствия требованиям по качеству посредством либо переделки, либо ремонта, либо и тем, и другим;
затраты на повторное тестирование и инспекции после переделок или ремонта.
3. Анализ потерь – затраты на определение причин возникших несоответствий требованиям по качеству.
4. Взаимные уступки – затраты на допуск к применению тех материалов, которые не отвечают техническим требованиям.
5. Снижение сорта – затраты, возникшие вследствие снижения продажной цены на продукцию, которая не отвечает первоначальным техническим требованиям.
6. Отходы и переделки, возникшие по вине поставщиков – за-
траты, понесенные в том случае, когда после получения от поставщика обнаружилось, что поставленные материалы оказались негодными.
23
Внешние потери 1. Продукция, не принятая потребителем:
затраты на выявление причин отказа заказчика принять про-
дукцию;
затраты на переделки, ремонт или замену не принятой про-
дукции.
2. Гарантийные обязательства:
затраты на замену неудовлетворительной продукции в течение гарантийного периода;
затраты на ремонт неудовлетворительной продукции, на восстановление требуемого качества, на компенсации.
3. Отзыв и модернизация продукции – затраты на проверку,
модификацию или замену уже поставленной потребителю продукции, когда имеется подозрение или уверенность в существовании ошибки проектирования или изготовления.
4. Жалобы:
затраты, вовлеченные в исследование причин возникновения жалоб потребителей на качество продукции;
затраты, привлеченные для восстановления удовлетворенности потребителя;
затраты на юридические споры и выплаты компенсаций. Итак, невозможно полностью исключить затраты на качество,
однако они могут быть приведены к приемлемому уровню. Некоторые виды затрат на качество являются явно неизбежными,
в то время как некоторых других можно избежать. Последние – это те, которые могут исчезнуть, если будет отсутствовать дефект, или которые будут уменьшаться, если количество дефектов уменьшится. Так, можно избежать затрат:
–на неиспользованные материалы;
–доработку и (или) переделку дефектов (исправление дефектов);
–задержки, излишнее производственное время, вызванные дефектным продуктом;
–дополнительные проверки и контроль для выявления уже известного процента дефектов;
–риски, в том числе по гарантийным обязательствам;
–потери продаж, связанные с неудовлетворенностью потребителя. Неизбежные затраты – это те, которые необходимы в качестве
своего рода страховки, даже если уровень дефектности очень низкий.
24