Составляющие затрат, связанных с внутренней хозяйственной деятельностью, анализируются на основе модели калькуляции затрат ПОД (профилактика П, оценивание О, дефекты Д ).
Затраты на профилактику и оценивание считаются выгодными капиталовложениями, тогда как затратына дефекты считаются убытками.
К составляющим затрат относятся следующие:
а) профилактика – деятельность по предотвращению дефектов (например, обучение персонала, метрологическое обеспечение производства и др.);
б) оценивание – испытания, контроль и обследование для оценки выполнения требований к качеству;
в) внутренние затраты Вн, являющиеся следствием дефектов, возникающих до поставки продукции вследствие того, что продукция не отвечает требованиям к качеству (например, повторное предоставление услуги, вторичная обработка, переделка,повторныеиспытания, брак);
г) внешние затраты Вш, являющиеся следствием дефектов. Затраты, возникающие после поставки продукции, когда выясняется, что продукция не отвечает требованиям к качеству (например, техническое обслуживание и ремонт продукции; гарантии и возвраты; прямые затраты и скидки; связанные с изъятием продукции; издержки, связанные с несением юридической ответственности за качество продукции).
Классификация затрат на качество по этому методу приведена на рис. 14.
|
|
Профилактика П |
|
|
Внутренние затраты |
|
|
Суммарные затраты |
Оценивание О |
||
Вн |
|||
на качество ЗК |
|
||
|
|
||
|
|
Дефекты Д |
|
|
|
|
|
|
Внешние затраты Вш |
||
Рис. 14. Схема классификации затрат на качество по методу ПОД
Например, из рис. 14 следует, что если каждая из составляющих затрат на качество равна 20 денежным единицам (П О Д Вш 20), то общие затраты изготовителя на качество
70
составят 80 д.е.; 40 д. е. из них считаются полезными, а 40 д.е. – убытками, и в их числе 20 д.е. – за гарантийный период уже после продажи товара. Затраты Вн(в системе ПОД ) равны 60 д.е.
7.3. Метод калькуляции затрат, связанных с процессами
Здесь используются понятия стоимостей соответствия и несоответствия любого процесса, причем обе могут быть источником экономии средств. При этом:
а) стоимость соответствия – затраты, понесенные с целью удовлетворения всех сформулированных и подразумеваемых запросов потребителей при безотказности существующего процесса;
б) стоимость несоответствия – затраты, понесенные из-за нарушения существующего процесса.
7.4. Метод определения потерь вследствие низкого качества
При данном подходе основное внимание уделяется внутренним и внешним потерям вследствие низкого качества и определению материальных и нематериальных потерь. Типичным примером внешних нематериальных потерь является сокращение в будущем объема сбыта из-за неудовлетворенности потребителей. Типичные внутренние нематериальные потери являются результатом снижения производительности труда из-за переделок, неудовлетворительной эргономики, неиспользованных возможностей и т. п. Материальные потери представляют собою внутренние и внешние затраты, являющиеся следствием дефектов.
В табл. 7 дана сводка рекомендуемых методов калькуляции затрат на качество.
Пример. Организация представила в Статуправление финансовый отчет, в котором затраты на качество изготовления и эксплуатации телевизоров калькулируются методом ПОД и равны:
- затраты на метрологическое обеспечение производства
ПЗК 200млн руб.;
-затраты на испытания и сертификацию ОЗК 200 млн руб.;
- затраты на брак в производстве ДЗК 5млн руб.; - затраты от возврата продукции потребителями
ЗКВш 10млн руб.
71
Определите сумму общих затрат на качество в этом примере и затраты на качество, являющиеся результатом внутрихозяйственной деятельности.
Решение следует из наглядной структуры составляющих затрат на качество (рис. 14):
ЗКВн ПЗК ОЗК ДЗК 225млн руб.; ЗК ЗКВн ЗКВш 235млн руб.
Таблица 7
Сводка рекомендуемых методов калькуляции (классификации) затрат на качество в МС ИСО-9004-1:1994 г.
|
Метод |
Метод каль- |
Метод оп- |
|
|
|
кальку- |
ределения |
|
||
|
ляции за- |
куляции за- |
потерь |
|
|
Элементы затрат |
трат, свя- |
Примечание |
|||
трат на |
вследствие |
||||
|
качество |
занных с |
низкого ка- |
|
|
|
процессами |
|
|||
|
ПОД |
|
чества |
|
|
На профилакти- |
+ |
- |
- |
Предотвращение |
|
ку |
дефектов |
||||
|
|
|
|||
На оценивание |
+ |
- |
- |
Испытания, кон- |
|
троль, обследования |
|||||
|
|
|
|
||
Связанные с де- |
+ (+) |
- |
- |
До и после поставки |
|
фектами |
продукции |
||||
|
|
|
|||
|
|
|
|
Полное удовлетво- |
|
Стоимость соот- |
|
|
|
рение потребителя |
|
- |
+ |
- |
без изменения |
||
ветствия |
|||||
|
|
|
имеющегося про- |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
цесса |
|
|
|
|
|
Полное удовлетво- |
|
Стоимость несо- |
|
|
|
рение потребителя |
|
- |
+ (+) |
- |
за счет переделки |
||
ответствия |
|||||
|
|
|
имевшегося процес- |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
са |
|
Материальные |
|
|
|
Затраты внутренние |
|
- |
- |
+ (+) |
и внешние вследст- |
||
потери |
|||||
|
|
|
вие дефектов |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Снижение произво- |
|
Нематериальные |
- |
- |
+ (+) |
дительности труда, |
|
потери |
сокращение объема |
||||
|
|
|
|||
|
|
|
|
сбыта и т.п. |
Примечание.
(+) – затраты в результате внешних работ (внешние затраты); + – затраты в результате внутренних работ (внутренние затраты).
72
Тема 8 ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПО КАЧЕСТВУ, СТАНДАРТИЗАЦИИ
ИСЕРТИФИКАЦИИ В КОНКРЕТНОЙ ОТРАСЛИ
8.1.Основные принципы планирования и учета затрат
на качество
Всовременной экономике на первое место выдвигаются проблемы управления затратами и качеством производимой и реализуемой продукции. Ученые и практики российских предприятий пришли к единому мнению, что настало время для внедрения и принятия всеобщего управления (руководства) качеством – TQM.
Первым шагом к освоению методов TQM в России является внедрениеисертификациясовременныхсистемменеджментакачества(СМК).
Отчет центрального секретариата ИСО о сертификации систем менеджмента качества (по состоянию на конец 2005 года) показывает, что сертификация СМК на соответствие МС ИСО 9001 по-прежнему востребована во всем мире и число сертифицированных компаний неуклонно возрастает. Общее число сертификатов соответствия СМК по всему миру – 776608. Лидер в настоящее время – Китай, который имеет с учетом Гонконга и Макао, находящихся под юрисдикцией КНР, 147355 сертификатов, то есть практически каждый пятый в мире сертификат – китайский.
ВЕвропе лидирующие позиции занимают:
Италия – 98028;
Испания – 47445;
Великобритания – 45692;
Германия – 39816.
ВВосточной Европе лидеры по сертификации:
Венгрия – 5464;
Чехия – 12743;
Польша – 9718;
Румыния – 6097.
Во многих странах успешно внедряются также специальные
стандарты на СМК в отдельных отраслях, например: на конец 2005 г. в 80 странах мира было выдано 17047 сертификатов на соответствие ИСО/ТУ 16949:2002 «Системы менеджмента качества в автомобильной промышленности и на предприятиях-поставщиках автомобиль-
73
ных комплектующих изделий», т.е. 57 % от потенциального рынка этих сертификатов.
Процесс сертификации на российских предприятиях в определенной мере сдерживается из-за отсутствия современной концепции, учитывающей международный опыт и российскую специфику механизма финансирования, мер правового регулирования этого процесса. В мировой практике внедрение подобных систем происходит на основе законодательного регулирования, предоставления предприятиям, банкам
истраховых компаниям освобождения от налогообложения части прибыли, направляемой на создание систем обеспечения качества.
Внедрение и сертификация эффективных систем обеспечения качества продукции и услуг определяют необходимость изменения и совершенствования на промышленных предприятиях системы учета и калькулирования себестоимости продукции и услуг. Кроме того, с развитием конкуренции производителей появляется также необходимость увязки затрат на качество: с конечными результатами производственной деятельности, уровнем качества изделий, объемом продаж, прибылью, что позволяет эффективнее управлять предприятием
идобиваться более высокой прибыли.
Исследования отечественных ученых-экономистов показывают, что затраты на качество на этапе изготовления продукции занимают значительный удельный вес в общих затратах на производство.
Например, на предприятиях машиностроения такие затраты нередко составляют 20-25 %. В зарубежных странах их величина в среднем достигает 25 % от общего объема производственных затрат. В рекомендациях Европейской организации по контролю качества отмечалось: для того чтобы предприятие преуспело в конкурентной борьбе, ему необходимо расходовать на качество 15-20 % от общих расходов на производство, а в момент становления предприятия – 30-35 %.
В последние годы у руководителей российских предприятий возрос интерес к проблемам, связанным с затратами на качество. Специалисты считают, что росту этого интереса способствовало несколько причин:
1)система менеджмента качества (СМК), в которой отсутствуют экономические механизмы обеспечения и улучшения качества, не может быть эффективной, так как только организационными мерами невозможно обеспечить конкурентоспособность продукции;
2)пришло понимание того, что дорого обходится не обеспечение должного уровня качества, а несоответствия, приводящие к пере-
74