Дотримання цих принципів дає можливість приймати якісні рішення на всіх рівнях організації. Управління не може існувати окремо від його об'єкта, тому зміст функцій управління в кожному конкретному випадку значною мірою визначається особливостями керованого об'єкта. При управлінні підприємством реалізуються як загальні функції, характерні для всіх систем, так і функції, властиві тільки даній системі
Основа управлінської діяльності - це виконання менеджером цих чотирьох загальних функцій, які складають так званий цикл менеджменту: планування, організація, мотивація, контроль. Наявність загальних функцій зумовлює принципову єдність структури процесу управління на підприємствах незалежно від їх галузевої приналежності. Основними функціями управління підприємством є: перспективне і поточне планування; організація і регулювання; мотивація та координування; контроль та облік. Найважливішою функцією управління вважається планування. Планування дозволяє підтримувати пропорційність виробництва, злагоджену роботу всіх підрозділів підприємства, раціонально використовувати наявні матеріальні, трудові та фінансові ресурси. Завдяки цьому забезпечується необхідна організація ходу виробництва - динамічна рівновага внутрішніх процесів підприємства. Основними принципами планування є: комплексність, точність, безперервність (органічну єдність перспективних і поточних планів), гнучкість, економічність. Цілісність перспективного та поточного планування - одна з головних умов, що забезпечують безперервність виробничого процесу, безперебійну роботу підприємства, стабільність його господарських зв'язків. План підприємства виступає як науково обгрунтована програма його подальшого розвитку. У плані не тільки ставляться певні кінцеві цілі, а й передбачаються умови їх досягнення. За допомогою функції планування визначаються цілі діяльності організації, засоби і найбільш ефективні методи для досягнення цих цілей. Важливим елементом цієї функції є прогнози можливих напрямів розвитку та стратегічні плани. На цьому етапі фірма повинна визначити, яких реальних результатів вона може домогтися, оцінити свої сильні і слабкі сторони, а також стан зовнішнього середовища (економічні умови в даній країні, урядові акти, позиції профспілок, дії конкуруючих організацій, переваги споживачів, суспільні погляди, розвиток технологій). Планування - це визначення системи цілей функціонування і розвитку організації, а також шляхів і засобів їх досягнення. Будь-яка організація не може обходитися без планування, оскільки необхідно приймати управлінські рішення щодо: • розподілу ресурсів; • координації діяльності між окремими підрозділами; • координації із зовнішнім середовищем (ринком); • створення ефективної внутрішньої структури; • контролю за діяльністю; • розвитку організації в майбутньому Функція організації та регулювання управління формує структуру організації і забезпечує її всім необхідним (персонал, засоби виробництва, грошові кошти, матеріали і т.д.). На цьому етапі створюються умови для досягнення цілей організації. Хороша організація роботи персоналу дозволяє домогтися більш ефективних результатів. Мотивація та координування - це процес спонукання інших людей до діяльності для досягнення цілей організації. Виконуючи цю функцію, керівник здійснює матеріальне і моральне стимулювання працівників і створює найбільш сприятливі умови для прояву їх здібностей і професійного зростання. При гарній мотивації персонал організації виконує свої обов'язки відповідно до цілей цієї організації та її планами. Процес мотивації передбачає створення для працівників можливості задоволення їх потреб за умови належного виконання ними своїх обов'язків. Перш ніж мотивувати персонал на більш ефективну роботу, керівник повинен з'ясувати реальні потреби своїх працівників. Функція контролю та обліку управління передбачає оцінку і аналіз ефективності результатів роботи організації. За допомогою контролю проводиться оцінка ступеня досягнення організацією своїх цілей і необхідна коригування намічених дій. Процес контролю включає: встановлення стандартів, вимірювання досягнутих результатів, порівняння цих результатів з планованими і, якщо потрібно, перегляд первинних цілей. Контроль пов'язує воєдино всі функції управління, він дозволяє витримувати потрібний напрямок діяльності організації та своєчасно коригувати невірні рішення.
Своєчасність рішень забезпечує саме планування, воно дозволяє уникати поспішності в рішеннях, встановлює чітку мету і ясний спосіб її реалізації, а також дає можливість контролювати ситуацію. У процесі планування можна виділити етапи: • целеполагании (визначення системи цілей); • поєднання (координації) цілей і засобів їх досягнення; • розвитку або єдності існуючої системи роботи організації з її майбутнім розвитком Цілепокладання - це процес розробки системи цілей, починаючи від загальних цілей організації і закінчуючи цілями окремих її підрозділів. У результаті виходить дерево цілей, яке лежить в основі всього процесу планування. Саме по собі наявність мети ще не означає, що вона буде досягнута, необхідна наявність відповідних матеріальних, фінансових і людських ресурсів. При цьому часто від кількості цих ресурсів залежить рівень досягнення мети. Так, наприклад, для створення підприємства в певній галузі необхідні початкові вкладення, цей фінансовий ресурс обов'язково повинен бути в наявності, і тоді буде забезпечено поєднання цілі та засоби її досягнення. Як результат координації з'являються плани, в яких поєднуються заходи щодо досягнення цілей, терміни, засоби і виконавці. Для реалізації процесу планування також необхідно мати налагоджену організаційну систему. Весь процес планування в організації розділяється на два рівні: стратегічний та оперативний. Робота організації спрямована на досягнення планового показника, і від того, як побудована і скоординована ця робота, залежить результат. Навіть самі ідеальні плани не будуть реалізовані без відповідної організації. Повинна існувати виконавська структура. Крім того, в організації повинна існувати можливість майбутнього розвитку, так як без цього організація буде руйнуватися ("якщо ми не розвиваємося, значить, ми вмираємо"). Майбутнє організації залежить від умов середовища, в якій вона працює, від навичок і знань персоналу, від того місця, яке організація займає в галузі (регіоні, країні). Стратегічне планування - це визначення цілей і процедур організації в довгостроковій перспективі. Оперативне планування - це система управління організацією на поточний період часу. Ці два види планування з'єднують організацію в цілому з кожним конкретним підрозділом і є запорукою успішної координації дій. Якщо брати організацію в цілому, то планування здійснюється в наступному порядку: 1) розробляється місія організації; 2) виходячи з місії, розробляються стратегічні орієнтири або напрямки діяльності (ці орієнтири часто називають якісними цілями); 3) проводиться оцінка та аналіз зовнішнього і внутрішнього середовища організації; 4) визначаються стратегічні альтернативи; 5) проводиться вибір конкретної стратегії або шляхи досягнення мети - відповідь на питання "Що робити?"; 6) після встановлення мети і вибору альтернативних шляхів її досягнення (стратегії) основними компонентами формального планування є: • тактика (як досягти того чи іншого результату - відповідь на питання "Як робити?"). Тактичні плани розробляються на основі обраної стратегії, вони розраховані на більш короткий період часу (поточний момент), розробляються менеджерами середньої ланки, результат такого планування з'являється швидко, і його легко співвіднести з конкретними діями працівників; • політика, або загальне керівництво для дій і прийняття рішень, яке полегшує досягнення цілей; • процедури, або опис дій, які слід вживати в конкретній ситуації; • правила, або що повинно бути зроблено в кожній конкретній ситуації
Слід розрізняти планування і плани. План - це результат процесу планування, тобто деталізована сукупність рішень, які підлягають реалізації, перелік конкретних заходів та їх виконавців. І плани, і планування мають різні варіації, і їх можна розглядати з різних точок зору
1) за широтою охоплення: • корпоративне планування (для всієї компанії в цілому), • планування за видами діяльності (планування виробництва), • планування на рівні конкретного підрозділу (планування роботи цеху);
2) але функції планування: • виробниче, • фінансове, • кадрове, • маркетингове;
3) по подфункции (наприклад, для маркетингу): • планування асортименту, • планування реклами, • планування продажів;
4) по тимчасовому періоду: • довгострокове планування - п'ять років і більше, • середньострокове планування - від двох до п'яти років, • короткострокове планування - до року;
5) за ступенем деталізації планів: • стратегічне планування, • оперативне, або тактичне планування;
6) по обов'язковості виконання: • директивні плани для безпосереднього обов'язкового виконання, • індикативні плани, які є орієнтирними і залежать від індикаторів економічної, політичної та іншої діяльності. План як підсумок планування для виконавців є директивним документом і повинен включати як обов'язкові, так і рекомендаційні показники.
Сутність суспільного відтворення та його структурні елементи. Типи відтворення.
Суспільне відтворення - це процес суспільного виробництва який взято не як окремий одноразовий акт, а як постійно повторюваний процес, тобто суспільне відтворення - це безупинний процес суспільного виробництва. Він охоплює такі стадії: виробництво, розподіл, обмін та споживання товарів і послуг.
В економічній літературі розглядаються такі види суспільного відтворення: просте, розширене та звужене.
Відтворення можна розглядати на рівні окремої господарюючої одиниці та відтворення на рівні суспільства загалом. На окремому підприємстві відтворення відбувається як кругообіг капіталу або виробничих фондів. У масштабах суспільства відтворення матеріальних благ постає як суспільне відтворення. Просте відтворення - це відновлення виробництва з року в рік практично в незмінних масштабах і на практично незмінній техніко-технологічній основі. При розширеному відтворенні обсяг виробництва зростає, структура суспільного продукту вдосконалюється. Це відбувається завдяки використанню частини фонду відтворення матеріальних витрат та додаткового продукту на нагромадження, тобто для розширення та модернізації виробництва. В окремі періоди розвитку економічної системи може відбуватися зменшення масштабів розширеного відтворення, тобто звужене відтворення. Звужене відтворення може бути зумовлене економічними кризами або трансформаційними кризами. Але в ряді галузей звужене відтворення може бути результатом прогресивних структурних змін в економіці. Матеріальною основою для розширеного відтворення є частка додаткового продукту, що йде на виготовлення додаткових засобів виробництва і життєвих благ. Існує два типи розширеного відтворення: екстенсивний та інтенсивний. Екстенсивний тип розширеного відтворення передбачає збільшення обсягів виробленої продукції та надання послуг за рахунок зростання використовуваних речових і особистих факторів виробництва, інших ресурсів без зміни їх техніко-технологічної основи. Інтенсивний тип розширеного відтворення означає збільшення обсягів виробленої продукції та надання послуг за рахунок зростання продуктивності праці, раціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів на основі науково-технічного прогресу. Практично в господарській практиці розширене відтворення містить у собі елементи як екстенсивного, так і інтенсивного типу. Будь-яке відтворення є водночас відтворенням продуктивних сил та виробничих відносин. Воно включає постійне відтворення всіх факторів виробництва, тобто засобів і предметів праці у певних пропорціях, робочої сили, природних ресурсів, а також середовища існування людини. Разом із тим відтворюється й соціально-економічна форма виробництва - відповідні виробничі відносини. Відтворення продуктивних сил означає, що в процесі виробництва відновлюється та розвивається робоча сила (будь-які збої в її відновленні тягнуть за собою суттєві ускладнення для відтворення загалом), а також відшкодовуються використані засоби виробництва. Якщо засоби виробництва, використані у виробничому процесі, не відновлюються, значить, здійснити процес виробництва навіть у тих самих масштабах неможливо (не говорячи вже про збільшення масштабів відтворення). При цьому потрібно відновити не тільки зношені станки, машини, обладнання, але й, по можливості, відтворити природні ресурси - обов'язково відтворити ті з них, які є відтворюваними, і дуже обережно ставитися до тих, які є невідтворюваними. Процес відтворення виробничих відносин передбачає: - розвиток різних форм власності і на їх основі поглиблення товарно-грошових відносин; - перехід підприємств на самоуправління, повне самофінансування й кредитування, розвиток орендних відносин, акціонерних та інших товариств; - пріоритетне використання економічних методів господарювання; - розвиток кооперації в усіх сферах народного господарства тощо. Відтворення як продуктивних сил, так і виробничих відносин здійснюється шляхом відтворення суспільного продукту, оскільки без цього неможливо ані відновлення робочої сили, ані відшкодування засобів виробництва, ані нормальне функціонування базису суспільства.
Нагромадження капіталу – процес перетворення додаткової вартості на капітал, у т.ч. на різні типи капіталу (капіталістичної власності). Для капіталізму характерне розширене відтворення, за якого частина додаткової вартості спрямовується у фонд нагромадження, а інша – споживається як дохід. Перетворення додаткової вартості на капітал здійснюється за наявності на ринку додаткових засобів виробництва, додаткової робочої сили і додаткових засобів, необхідних для її залучення. снують два види нагромадження: виробниче і невиробниче. Розширення та якісне вдосконалення основних фондів сфери матеріального виробництва належать до виробничого нагромадження, а розширення, реконструкція, оновлення житлового фонду, лікарень, закладів освіти, культури, спорту, науки — до невиробничого.
Структуру виробничого нагромадження зображено на рис.
Ефективність нагромадження і капітальних вкладень У навчальній літературі категорія «ефективність нагромадження», як правило, не розглядається, однак вона має дуже важливе значення. Соціально-економічне нагромадження (Е„) розраховують за формулою, яка фактично є кількісним вираженням закону нагромадження, де Др — зростання реального доходу населення; Фн — зростання нагромадження. Підвищення ефективності капітальних вкладень означає збільшення випуску потрібної для суспільства продукції за найменшої суми вкладень або зменшення питомих капітальних вкладень на одиницю продукції. Питомі капітальні вкладення — це обсяг капітальних вкладень на одиницю введення в дію виробничих потужностей або на одиницю розміру (місткості, площі, яку займає об'єкт), а також на одиницю приросту виробництва продукції, робіт і послуг. Ці показники використовують для аналізу ефективності капітальних вкладень До шляхів підвищення ефективності нагромадження належать: >- поліпшення технологічної структури капітальних вкладень, яка охоплює різні їх типи залежно від виду робіт, витрат для створення й удосконалення основних фондів. Розрізняють капітальні вкладення на будівельно-монтажні роботи, придбання устаткування, інструменту, інвентарю тощо. До витрат на будівельні роботи належать витрати на зведення, розширення, відновлення будов і споруд. Витрати на монтажні роботи включають витрати на збирання та встановлення обладнання, роботи з підключення до електро- та водомережі тощо. Між цими витратами має зберігатися оптимальне співвідношення:удосконалення відтворювальної структури капітальних вкладень (підвищення частки капітальних вкладень на технічне переоснащення і реконструкцію діючих підприємств при зниженні частки нового будівництва); ^ значне скорочення тривалості будівництва за рахунок концентрації всіх ресурсів, запобігання випадкам перевищення нормативних строків спорудження об'єктів і зменшення обсягу незавершеного виробництва; здійснення необхідної реконструкції виробничої бази будівельного комплексу для нарощування обсягів будівництва житла та інших об'єктів соціальної сфери. Вирішальним засобом підвищення ефективності капітальних вкладень є науково-технічний прогрес. Перехід до ринкових відносин потребує впровадження спеціальних заходів щодо підвищення ефективності нагромадження. Норма нагромадження (виражена у процентах) характеризує відношення частки чистого доходу (прибутку), яку господарюючий суб’єкт (підприємець, фермер, держава) спрямовує на розвиток виробництва або будь-якої власної справи, до загальної суми отриманого ним прибутку (доходу). На макроекономічному рівні норма нагромадження — це відношення фонду чистого нагромадження (тобто інвестицій, що йдуть на розширення виробництва) до загального обсягу національного доходу, створеного за відповідний період.
Фонд
нагромадження — частина національного
доходу, яка використовується для
розширення виробництва (збільшення
речових і особистих його факторів),
будівництва об'єктів соціального та
культурно-побутового призначення, а
також для створення суспільних резервів
і страхових запасів. За своїм натуральним
складом Ф. н. складається із засобів
виробництва (крім призначених на
відновлення зношених у процесі
виробництва), а також предметів споживання,
необхідних для додатково залучених у
виробництво працівників. Ф. н., крім
того, використовується для невиробничого
нагромадження (будівництво шкіл, закладів
освіти, житлових будинків тощо), що
дозволяє підвищувати рівень соціального
забезпечення та соціального захисту.
В умовах НТР Ф. н. дає можливість
підвищувати науково-технічний рівень
виробництва, здійснювати прогресивні
структурні зрушення у суспільному
виробництві прискорювати економічне
зростання. Основною формою використання
Ф. н. є капітальні вкладення. В умовах
глибокої економічної кризи в Україні,
різкого скорочення розміру національного
доходу відбувається скорочення розмірів
як Ф. н., так і норми нагромадження. Так,
в 1992 році норма інвестицій у національному
доході становила лише 9%, а результатом
цього став фактичний розвал будівельної
індустрії. У той же час норма нагромадження
в Японії протягом останніх десятиріч
наближається до 30%.
Шляхи
оптимізації фондів споживання та
нагромадження.
Такими шляхами є:
1.
Зниження матеріаломісткості,
енергомісткості, проведення державою
активної амортизаційної політики тощо.
Ці заходи мають надзвичайно важливе
значення для досягнення оптимально:»'!
норми нагромадження.
2. Лізинг. Як
сучасний метоед прискорення
науково-технічного розвитку, оптимізацід
фонду нагромадження, отримав широке
використання.. Це довгострокова оренда
машин і устаткування, транспоіртних
засобів тощо. В умовах розгортання НТР
лізинг наСбув міжнародного характеру,
тобто використовується оревйдна форма
експорту та імпорту машин і устаткування.
О)днією з форм використання лізингу є
зобов'язання ореіндаря купити машини
та устаткування після закінчення строку
оренди. Лізинг набув поширення в
розвинутих крраїнах світу. Так, наприкінці
90-х років об'єктами лізинг-ових угод у
Німеччині були 35% автомобілів, до 15%
промислового обладнання.
3. Процес
інтенсифікації І суспільного виробництва.
Він істотно впливає на оптимізаацію
фонду споживання та фонду нагромадження.
4.
Проведення активної структурної
політики, насамперед скорочення
матеріаломістких галузей виробництва.
Це один з важливих фгакторів радикальної
зміни у співвідношенні фонду споживання
і фонду нагромадження. Тому уряд
насамперед пювинен з'ясувати економічну
доцільність існування деякіих базових
галузей промисловості у нинішніх обсягах
і віибрати найперспективніші наукомісткі
та високотехноло^гічні галузі. Основними
критеріями вибору галузей є: їх; експортний
потенціал або можливість його нарощування;
:прискорений розвиток галузей, який
сприяє підвищеінню конкурентоздатності
більшості з них (їх модернізаціі.ї,
підвищенню ефективності); можливість
заміни імпорту. До найперспективніших
галузей в Україні належать елеіктроніка,
машинобудування, чорна металургія,
кораблебудування, трубопровідний
транспорт, аерокосмічні ракети й апарати,
сільське господарство, харчова і
текстильна промисловість, охорона
здоров'я, охорона навколишнього
середовища, їх у першу чергу повинна
фінансове підтрщмувати держава, постачати
ресурсами, вони мають користуватися
податковими, кредитними пільгами
тощо.
5. Зменшення частки військових
нагромаджень. Відіграє певну роль у
поліпшенні структури фонду нагромаджень.
6.
Підвищення якості продукції, скорочення
витрат на її зберігання та споживантя,
розширення її асортименту тощо. Має
важливе значення для вдосконалення
фонду споживання.
7. Скорочення
суспільних фондів споживання (за ранок
окремих пільг, надмірно високих пенсій
для держслужбовців та ін.). Це важливий
напрям вдосконалення фонду споживання
в Україні. Так, в державі налічується
до 18 млн. пільговиків.