Материал: Теоретические и методологические основы управления затратами на предприятии

За функцию учета Центра занятости отвечает отдел бухгалтерии: информацию о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на любого рода услуги поставляет бухгалтерский учет.

Функция анализа и контроля управления затратами в ЦЗН заключается в проведении операций, направленных на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными.

Как мы видим, ЦЗН применяет на практике все функции управления затратами, помимо одной - активизации и стимулирования. В организации отсутствует система способов воздействия на участников производства, которая побуждала бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения.

Также как и любая другая организация (предприятие), Центр занятости населения Илекского района осуществляет большое количество затрат. К видам затрат ЦЗН относятся: общепроизводственные (расчет затрат на уплату земельного и транспортного налога), накладные (затраты на арендную плату за пользование имуществом) и общехозяйственные затраты (электроэнергия, тепло, вода, ит.д.), ниже представленные в таблицах. Для проведения анализа управления затратами организации, нам необходимо детально рассмотреть и изучить процесс их использования по показателям предоставленным нам в виде статистических таблиц Центром занятости населения.

Таблица 1

Расчет затрат на арендную плату за использование имуществом

Таблица 2

Расчет затрат на уплату земельного налога организаций

Из данных таблиц мы видим, что показатели годовых затрат на арендную плату за использование имуществом и уплаты земельного налога 2011, 2012 и 2013 годов остаются неизменными, это связано с тем, что площадь организации и стоимость арендной платы за нее, а также кадастровая стоимость за площадь арендуемого земельного участка остаются прежними.

Таблица 3

Расчет затрат на коммунальные услуги

Подведенные итоги нам показывают то, что организация затрачивает значительную часть финансовых средств за пользование коммунальными услугами. В 2012 году затраты возросли на 1750, 85 рублей по сравнению с 2011 годом, в связи с тем, что организация в целом увеличила количество потребления электроэнергии, газа, водоснабжения и тепловой энергии. Предполагаемые показатели 2013 года высчитывались по показателям 2011 и 2012 годов и являются средними.

центр занятость управление затрата

Таблица 4

Расчет затрат на услуги связи

В результате анализа данной таблицы четко прослеживаются незначительные изменения в затратах за пользование услугами связи. В 2012 году затраты снизились на 1133,2 рублей по сравнению с затратами 2011 года, в связи с тем, что в 2012 году Центр занятости населения Илекского района отказался от услуги «Повременная плата за телефон», что в целом способствовало небольшой экономии затрачиваемых денежных средств на услуги связи.

Таблица 5

Расчет командировочных затрат

Общая сумма годовых затрат Центра занятости населения Илекского района на командировочные расходы составляет:

2011 год: 1600+1200=2800 руб.

год: 600+1800=2400 руб.

год: 1600+1200= 2800 руб.

Затраты 2011 года превышают затраты 2012 года на 400 рублей, т.к. в 2011 году двое сотрудников пребывали в командировке на 1 сутки дольше, по сравнению с 2012 годом, а стоимость суточных составляет 200 рублей.

Таблица 5.1

Расчет транспортных затрат при выезде в служебные командировки

Данные таблицы 5.1 являются вытекающими из таблицы 5. В наличии организации имеется автомобиль занимающийся доставкой сотрудников в служебные командировки находящихся в переделах области. Средняя стоимость затрат на бензин для одной командировки составляет 2000 рублей. В связи с тем, что количество командировок 2011,2012 и 2013 годов остается неизменным, т.е. 2 командировки в год, то и сумма транспортных затрат в год одинакова и составляет 4000 рублей.

Таблица 6

Расчет затрат на уплату транспортного налога

Сумма транспортного налога 2011 года меньше на 250 рублей в отличие от сумм 2012 и 2013 годов, в связи с тем, что автомобиль с мощностью двигателя 200 л.с. был приобретен в марте и эксплуатировался только 9 месяцев в 2011 году, в отличие от двух других автомобилей, эксплуатирующихся ровно год. Как известно, в формуле подсчета суммы транспортного налога используется показатель количества месяцев эксплуатации транспортного средства, умноженного на количество лошадиных сил и на ставку НК РФ.

Следовательно, сумма расходов на уплату транспортного налога 2011 года составляет: 200л.с.*5 руб.* 9 мес. = 2000 руб., ч.т.д. 12 мес.

В последующие 2012 и 2013 года все автомобили, находящиеся в собственности Центра занятости населения Илекского района полностью эксплуатировались в течении 12 месяцев и сумма годовых затрат на эксплуатацию осталась неизменной, равной 2250 рублям.

Также Центром занятости населения Илекского района нам была предоставлена информация о расчете затрат на дополнительные выплаты и прочие расходы.

Таблица 7

Расчет затрат на дополнительные выплаты, компенсации

Таблица 8

Расчет затрат на оплату прочих расходов

Таблицы 7 и 8, отражающие затраты дополнительных компенсаций и оплату прочих расходов показывают, что сумма годовых расходов 2011, 2012 и 2013 годов не изменилась. Это связано с тем, что количество лиц, получающих ежемесячные компенсационные выплаты по уходу за ребенком осталось прежним (2 лица). Состав прочих расходов не увеличился и равен 4971, 28 рублям в год.

В результате анализа расчетов общехозяйственных, общепроизводственных и накладных затрат Центра занятости населения Илекского района было выявлено, что общая сумма годовых затрат по предоставленным показателям данной организации равна (см. Рис. 1.1):

год: 199010, 84 рублей

год: 199188,49 рублей

год: 196563,5 рублей.

Рисунок 1.1 - Динамика произведенных годовых затрат за 2011, 2012, 2013 года в Центр занятости населения Илекского района.

Предполагаемые затраты 2013 года рассчитывались на основе затрат 2011 и 2012 годов и являются средними. Таким образом, анализ показал, что Центр занятости затрачивает значительную часть своих финансовых средств в год на плату за пользование имуществом, на коммунальные услуги, уплату транспортного налога и услуги связи. Объем затрат организации в настоящее время можно уменьшить благодаря выявлению проблем процесса управления затратами Центра занятости населения Илекского района и применению мероприятий по их устранению, указанных ниже.

2.3 Проблемы процесса управления затратами в Центре занятости населения Илекского района