Материал: Теоретические и методологические основы управления затратами на предприятии

Сокращение количества транспортных средств также способствует уменьшению занимаемой площади арендуемого гаража на 27 кв. м (площадь, приходящаяся на 1 автомобиль), что является и уменьшением годовых затрат на арендную плату. Ссылаясь на данные таблицы 1.1, новая арендуемая площадь гаража будет равна: 80 кв. м - 27 кв. м = 53 кв. м Сумма сокращенных затрат на арендную плату за пользование гаражом будет составлять 16200 руб. в год от общей суммы затрат на арендуемую площадь за пользование имуществом: 48000 руб. - 16200 руб. = 31800 руб.

Для устранения проблемы высоких затрат на арендную плату за пользование имуществом, в п. 3.1 было предложено уменьшить площадь арендуемого ЦЗН помещения посредством сокращения занимаемых сотрудниками кабинетов вдвое. Из 8 кабинетов использовать только 4, т.к. они большие по своей площади (площадь одного кабинета равна 11 кв. м) и способны вместить в себе около трех сотрудников, штат организации, как известно, составляет всего 8 человек. Таким образом, освобождаемая организацией площадь равна 11 кв. м  4 кабинета = 44 кв. м, а новая занимаемая площадь помещения составляет: 106 кв. м - 44 кв. м = 62 кв. м.

Таким образом арендодателю дается возможность самостоятельного распоряжения освобождаемой ЦЗН площадью, а нам предоставляется возможность сократить сумму затрат на арендную плату за пользование помещением на 26400 руб. в год: 63600 руб. - 26400 руб. = 37200 руб. (см. табл. 1.1)

Таблица 1.1

Новый расчет затрат на арендную плату за использование имуществом

Экономическая эффективность от применения на практике мероприятий по сокращению занимаемой арендуемой площади Центром занятости населения составляет 42600 рублей. Данная сумма является вытекающей из сравнения показателей общих затрат на арендную плату за использование имуществом 2014 года с 2013 годом: 111600 руб. - 69000 руб. = 42600 руб.

Для решения проблемы крупной суммы годовых затрат на услуги связи были предложены такие мероприятия, как введение пакетного обслуживания (основной и параллельный номер плюс интернет); введение IP-телефонии для низкой стоимости оплаты междугородних вызовов. Экономическую эффективность от данных мероприятий мы можем рассчитать, ссылаясь на данные таблицы 4.1.

Таблица 4.1

Новый расчет затрат на услуги связи

Данные таблицы показывают, что в 2013 году организация, используя различные тарифы для основного, параллельного номеров и сети интернет в сумме тратила 8522, 4 рубля в год, в то время как от предложенного нами мероприятия, а именно использования услуги компактного тарифа «Особенный», организация будет затрачивать всего 6000 в год. Таким образом, мы сокращаем 2522,4 рубля годовых затрат на пользование данными услугами связи в 2014 году по сравнению с 2013 годом: 8522,4 - 6000 = 2522,4 руб.

Введение в организацию пользование IP- телефонией подразумевает собой сокращение годовых затрат за ведение междугородних переговоров вдвое, т.е. если в 2013 году ЦЗН планирует затратить 7017,6 за ведение междугородних переговоров, то в 2014 году затраты на данный вид телефонной услуги будут составлять около 3508,8 рублей (средняя стоимость от суммы 2013 года: 7017,6: 2 = 3508, 8 руб.)

Таким образом, от реализации предложенных нами мероприятий по сокращению годовых затрат на услуги связи ЦЗН может сэкономить:

,4 + 3508, 8 + 9000 = 15031, 2 рубль.

Экономическая эффективность от выдвинутых нами мероприятий в результате их применения на практике Центром занятости населения, будет составлять: 1000 + 42600 + 15031, 2 = 58631,2 рублей сэкономленных средств годовых затрат организации.

Подводя итоги, можно смело говорить о том, что Центр занятости населения Илекского района от применения предложенных мероприятий прописанных в данной дипломной работе значительно сократит сумму годовых расходов на пользование теми или иными услугами.

В текущем 2013 году ЦЗН планирует затратить 196563,49 рублей собственных средств на общехозяйственные, общепроизводственные и накладные затраты организации. В случае «воплощения в жизнь» наших мероприятий, связанных с управлением затратами, а именно направленных на их уменьшение, ЦЗН расходует всего 137932,29 рубля (см. Рис. 1.2).

Рисунок 1.2 - Динамика годовых затрат за текущий 2013 и планируемый 2014 года Центра занятости населения Илекского района

Таким образом, мы видим, что разница между суммами затрачиваемых расходов 2013 и 2014 годов значительна и составляет 58631,2 рублей. Мероприятия и эффективность от их реализации, прописанных в данной главе позволят Центру занятости населения улучшить систему управления затратами в целом, а также с экономической точностью прослеживать любые затраты, производимые организацией, для того чтобы сэкономить ее финансовые средства, которые в дальнейшем можно использовать в расчете на дополнительные выплаты и различные виды компенсации сотрудникам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня управление затратами - это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата.

В современных условиях управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ, а также они первичны по отношению к производству, т.е. для достижения определенного результата сначала нужно произвести затраты. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

В современной научной литературе наиболее существенный вклад в изучение развития управления затратами в организации внесли работы таких ученых, как Т.С. Близнюк, А.Д. Шеремет, А.А. Додонов, М.И. Баканов, С.А. Стуков и многие другие. Также труды классиков мировой научной мысли, а именно Р.Л. Акофф, С. Майерс, Б.Ф. Райан, и многие другие.

В первой главе дипломного проекта мы подробно рассмотрели методологические и теоретические основы управления затратами на предприятии, изучили сущность и функции, классификацию и процесс управления затратами.

Во второй главе проанализировали деятельность Центра занятости населения Илекского района: дали его краткую характеристику, проанализировали механизм и выявили проблемы процесса управления затратами ЦЗН. В третьей главе нам удалось разработать мероприятия по совершенствованию процесса управления затратами в ЦЗН, а также выявить эффективность от их реализации.

Управление затратами не является самоцелью, но совершенно необходимо для достижения предприятием определенного экономического результата, повышения эффективности работы. В настоящее время управление затратами должно означать анализ и планирование издержек, и создание единой, рациональной, четкой и постоянно функционирующей системы с определенными целевыми установками и взаимосвязанными элементами. Управление затратами заключается в оптимизации их суммы и уровня, которая обеспечивает высокие темпы развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия и достижение прогнозированных объемов прибыли.

Значимость изучения вопроса управления затратами для Центра занятости Илекского района высока. Это обусловлено тем, что в настоящее время необходимо с экономической точностью прослеживать любые затраты, производимые организацией: будь то расходы на коммунальные услуги, командировочные расходы или расчеты на дополнительные компенсации, для того чтобы их сэкономить и направить на использование в других целях.

Центр занятости населения осуществляет большое количество затрат. К видам затрат ЦЗН относятся: общепроизводственные (расчет затрат на уплату земельного и транспортного налога), накладные (затраты на арендную плату за пользование имуществом) и общехозяйственные затраты (электроэнергия, тепло, вода, и т.д.).

Проведенный анализ системы управления затратами Центра занятости населения показал, что в целом она построена эффективно, но имеется ряд негативных моментов и проблем, возникающих в результате недостатка времени на введение новшеств и игнорирования любых изменений в организации ее начальством. Проблемами ЦЗН являются: высокие затраты на уплату транспортного налога, на арендную плату за пользование имуществом в полной мере не используемым организацией, а также проблема высоких затрат на услуги связи. В результате прослеживались лишние неоправданные затраты организации, которые необходимо устранить при помощи выдвинутых мероприятий, обеспечивающих рост процесса управления затратами в Центре занятости населения на более высокий уровень.

Разработанные мероприятия, касающиеся введения метода финансового стимулирования, а именно наказания сотрудников ЦЗН за перерасход в случае пользования мобильными услугами. Сокращения количества транспортных средств организации, в результате наличия редко эксплуатирующегося «лишнего» автомобиля. Уменьшение площади арендуемого имущества в связи с переплатой большой части денежных средств за арендуемую площадь, полностью неиспользуемую Центром занятости. А также сокращение годовых затрат на услуги связи в определенной степени позволят усовершенствовать процесс управления затратами, сократить сумму годовых расходов на пользование теми или иными услугами, а также с экономической точностью прослеживать любые затраты, производимые организацией, для того чтобы сэкономить ее финансовые средства, которые в дальнейшем можно использовать в расчете на дополнительные выплаты и различные виды компенсации сотрудникам.

Актуальность изучения вопроса управления затратами заключается в том, что в настоящее время необходимо рационально использовать материальные, трудовые, природные и финансовые ресурсы, производимые организацией, для того чтобы повысить уровень рентабельности организации в целом. Для обеспечения успешной деятельности предприятия, величину затрат надо постоянно контролировать и регулировать, т.е. знать и снижать. Именно эти два действия и являются основными при управлении затратами.

Рассмотрение данной темы является актуальной и в деятельности данной организации. Для того чтобы добиться более эффективного процесса управления затратами в Центре занятости населения, следует постоянно совершенствовать и развивать мероприятия в данной области.

Таким образом, можно утверждать, что задачи, сформулированные во введении, полностью решены, а цель - достигнута.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Абрютин М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие / М.С. Абрютин. - М.: Дело и сервис, 2009. - 256 с.

2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учебно-методическое пособие / - М.М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика, 2009.-248 с.

. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для вузов / под ред. О.В. Ефимовой. - М.: Омега-Л, 2010. - 449 с.

. Ананькина Е.А. Управление затратами: учебник для вузов / Е.А. Ананькина, Н.Г. Данилочкина.- М.: ПРИОР, 2009 -964 с.

5. Андреев Г.И. Основы управления предприятием. Экономические механизмы управления предприятием: учебное пособие для вузов / Г.И. Андреев. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 368 с.

6. Арутюнов Ю.А. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебное пособие для вузов / Ю.А. Арутюнов. - М.: Проспект, 2009. - 1024 с.

. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: учебник / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 240 с.

8. Бланк И.А. Управление финансовой безопасностью предприятия: учебное пособие для вузов / И.А. Бланк - Киев: Эльга; Ника-Центр, 2010.- 776 с.

9. Большаков С.В. Финансы предприятий: теория и практика: учебник для вузов / С.В. Большаков. - М.: Кн. Мир, 2010. - 617 с.