7.2.12.5. Перечень обязанностей агента СФТО станции Поворино:
1) Информирует клиентов ОАО «РЖД» о правилах и условиях перевозок грузов, оформлении перевозочных документов, расчетов за перевозку грузов и дополнительные услуги, связанные с перевозкой грузов.
2) Осуществляет в установленном порядке прием заявок на перевозку грузов и оказание дополнительных услуг, связанных с перевозками грузов, и внесение в них изменений, отзывов заявок и отказов от услуг по просьбе грузоотправителей, доведение до грузоотправителей результатов согласования заявок и изменений к ним, организацию исполнения согласованных заявок.
3) Установленным порядком проверяет транспортные накладные при приеме груза к перевозке (наличие денежных средств на лицевом счете отправителя, доверенности у грузоотправителя, удостоверений о сдаче испытаний по Техническим условиям погрузки и крепления грузов в вагонах и контейнерах, отсутствие конвенционных ограничений и запрещений, правильность указания наименования груза и др.).
4) Оформляет и проверяет перевозочные документы по приему грузов к перевозке и на транзитные грузы, выдает квитанции грузоотправителям о приеме грузов к перевозке.
5) Визирует транспортные железнодорожные накладные.
6) Ведет установленным порядком книги конвенционных запрещений формы ГУ-14 (ГУ-14/ЭВЦ).
7) Оформляет учетные карточки выполнения заявок на перевозку грузов.
8) При приеме груза к перевозке определяет тарифное расстояние, провозную плату. Проверяет наличие подписи грузоотправителя (с указанием должности, фамилии), заверенной печатью грузоотправителя, наличие подписи перевозчика и штемпеля станции в графе 1 транспортной накладной, соответствие приложения сопроводительных документов на груз, указанный в транспортной накладной, отсутствие конвенционных запрещений и ограничений. Проставляет календарный штемпель приема груза к перевозке, срок доставки груза.
9) Ведет учет договоров на подачу и уборку вагонов и договоров на эксплуатацию путей необщего пользования.
10) Организовывает выполнение работ по договорам на транспортное обслуживание и оказание услуг, связанных с перевозками грузов.
11) Проверяет правильность и полноту расчета провозных тарифов и других платежей, связанных с перевозкой грузов при выдаче груза на станции назначения или станции переадресовки груза.
12) Рассчитывает ведомости подачи и уборки вагонов, накопительные ведомости, оформляет документы, обосновывающие требование для начисления штрафов, составляет акты общей формы, ведет отчеты и книги установленных форм.
13) Оформляет переадресовку и досылку грузов.
14) Осуществляет выдачу грузополучателям транспортных железнодорожных накладных и раскредитование дорожных ведомостей в информационных системах.
15) Своевременно информирует грузополучателей о прибытии, месте нахождения груза и оказании дополнительных услуг, связанных с перевозкой грузов, согласовывает изменение условий перевозки грузов по форс-мажорным обстоятельствам.
16) Выполняет установленный ЛАФТО порядок работы с перевозочными документами по оформлению и раскредитованию на грузы, находящиеся под таможенным контролем, в соответствии с требованиями действующих СИ к СМГС, Таможенного Кодекса Таможенного Союза и гл. 16 Кодекса РФ об административных правонарушениях; регламент работы по доставке документов со станций Лискинского территориального управления в таможенные органы для завершения таможенного транзита.
17) Заполняет журналы установленной формы на грузы, находящиеся под таможенным контролем.
18) Осуществляет сбор первичной маркетинговой информации о перевозках грузов.
19) Осуществляет сверку расчетов за грузовые перевозки в сроки, установленные ОАО «РЖД».
20) Заказывает бланки строгого учета. Осуществляет учет поступления и расхода бланков строгой отчетности. Производить выдачу бланков строгого учета, учет их возврата грузоотправителями, расследовать факты утраты бланков строгого учета.
21) Вносить изменения, дополнения в Правила перевозок грузов, Технические условия погрузки и крепления грузов в вагонах и контейнерах, Тарифные руководства 1,2, 3, 4, Инструкцию ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозок ОАО «РЖД», Служебную инструкцию СМГС и другие нормативные документы.
22) Ведет книги, журналы по документам с грифом «для служебного пользования» и «коммерческая тайна», производить установленным порядком уничтожение документов с истекшим сроком действия.
23) Составлять и вручать уведомления на штрафы, связанные с перевозкой грузов "согласно УЖТ РФ, пользователям услугами железнодорожным транспортом, вести книгу регистрации начисления штрафов.
24) Вводит информацию в АРМ ППД ЭТРАН по отправлению, по прибытию грузов, по учетно-отчетным документам, связанным с перевозкой грузов по станции и за подотчетные станции, печатать установленные формы актов, отчетов, ведомостей, книг, квитанций и т.д. согласно Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД».
25) Контролирует подписание ЭЦП клиентами корешков дорожных ведомостей, квитанций в приеме грузов к перевозке, ведомостей подачи/уборки вагонов, накопительных ведомостей, учетных карточек.
26) Обеспечивает прием наличных денежных средств, хранение и сдачу их инкассаторам с оформлением препроводительных документов.
27) Ведет установленную отчетность согласно Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД» при приеме наличных денежных средств.
28) Быть материально ответственным за использование контрольно - кассовой техники при наличных расчетах с физическими лицами.
29) При расчете наличными денежными средствами использует контрольно кассовую технику, выдает кассовые чеки плательщикам, оформляет справки отчеты, журналы, установленные налоговыми органами.
30) Оформляет отчеты и книги установленных форм и образцов.
31) Быть ответственным за работу ЛАФТО на ст. Поворино.
32) Обеспечивает доставку отчета по выдаче и погрузке вагонов в экспедицию для отправления в Юго - Восточный территориальный центр фирменного транспортного обслуживания.
7.2.13. Диспетчер маневровый ж.д. станции в процессе дежурства отражает в графике исполненной работы:
ход выполнения сменного плана работы по погрузке и выгрузке вагонов по пунктам погрузки, выгрузки и путям общего и необщего пользования, сортировке грузов и контейнеров, подготовке вагонов к погрузке;
работу маневровых локомотивов с указанием времени выполнения каждой операции по подаче и уборке вагонов с пунктов погрузки, выгрузки наличие на станционных и погрузочно-выгрузочных путях местных вагонов, подлежащих подаче под грузовые операции и уборке по окончании грузовых операций.
7.2.14. Станция Поворино, оборудована АСУ СТ, основу которой составляют автоматизированные рабочие места работников массовых профессий (приемосдатчиков груза и багажа, работников ПТО, операторов СТЦ, ДСП, ДСЦ), номерной учет наличия расположения и состояния местных вагонов на станции ведется автоматически.
7.3. Порядок приема к перевозке размещенных и закрепленных на открытом п/составе грузов, имеющих поворотные и выдвигающиеся части, негабаритных или погруженных
7.3.1. Вагоны с грузами и техникой, имеющие поворотные части на КПБ станции Поворино осматриваются по прибытию, пропуском на ходу и путем прохода с двух сторон. Вагоны, прибывающие в разборку, осматривают путем прохода дважды - по приему и отправлению. Транзитные поезда без переработки - один раз - по приему.
7.3.2. При пропуске на ходу приемщиками поездов осматривается правильность размещения и крепления грузов, сдвиг, разворот поворотных частей, выход за пределы габарита, обрыв растяжек.
7.3.3. При осмотре поезда путем прохода приемщиками поездов тщательно осматриваются грузы с разворачивающимися и самовыдвигающимися частями. При этом проверяется наличие штатного и дополнительного крепления орудийных стволов башен танков, самоходных артиллерийских орудий, направляющих пусковых установок и подвижных частей другой техники инвентарными тросовыми или цепными растяжками или же проволочными растяжками из 6 мм проволоки в 6 нитей.
7.3.4. При обнаружении в поезде вагонов с развернутыми поворотными частями или отсутствующими дополнительными креплениями (растяжки), приемщик поездов 6 разряда сообщает об обнаруженной коммерческой неисправности маневровому диспетчеру. За время стоянки поезда, приемщики поездов, устраняют коммерческие неисправности. В случае невозможности устранения коммерческой неисправности на путях станции за время стоянки поезда, дается заявка ДСЦ на отцепку вагона под исправление.
7.3.5.Прием к перевозке грузов осуществлять в соответствии с требованиями главы 1 ТУ №ЦМ-943, п.10.1 правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, регламента многоступенчатого контроля по обеспечению безопасности движения поездов ОАО «РЖД» от 03.10.2011г, регламента многоступенчатого контроля утвержденного заместителем начальника Юго-Восточной железной дороги по Лискинскому региону от 31.08.2012г.
7.3.6.О погрузке впервые по НТУ, МТУ информировать в обязательном порядке ведущего инженера АФТОМ.
7.4. Порядок проведения взвешивания, контрольных перевесок вагонов и их регистрации в книгах формы ГУ-36 и ГУ-78.
7.4.1.Взвешивание вагонов производится на 200 тонных электронных вагонных весах № 132, установленных в нечетной горловине между стрелочными переводами №23 и №31.
7.4.2.Содержание весов в соответствии с требованиями инструкции по эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и метрологическому обеспечению средств измерений массы грузов, перевозимых железнодорожным транспортом Российской федерации № ЦМ 921 обеспечивают приемосдатчики груза и багажа, которые осуществляют:
- контроль за величиной зазоров между рельсами подходного пути и примыкающими на весах, весовыми и примыкающими рельсами на весах, грузоприемной платформой и обвязочной рамой;
- чистоту в рабочем помещении;
- очистку территории и платформы весов от снега, льда, мусора на расстоянии не менее двух метров вокруг платформы весов;
- контроль за исправностью настила платформы весов, люков и фартуков.
7.4.3.При перевеске вагонов приемосдатчик груза и багажа следит за тем, чтобы вагоны подавались на весы и убирались с весов без толчков и ударов, со скоростью, установленной в техническом паспорте весов.
7.4.4.Перед началом взвешивания приемосдатчик груза и багажа обязан подключить компьютер, заполнить поле ФИО оператора, пароль. Далее, используя руководство оператора по программному обеспечению «автоматизированное рабочее место ВАГОННЫЕ ВЕСЫ» произвести взвешивание вагонов. После окончания взвешивания и сохранения данных приемосдатчик груза и багажа отключает компьютер.
7.4.5.Распечатка данных о перевеске вагонов производится в помещении ДСПГ (дежурного по сортировочной горки). Для распечатки к компьютеру подключается принтер, который хранится в помещении у дежурного по сортировочной горки. Информация о перевеске вагонов хранится в базе данных в течение месяца.
7.4.6.Приемосдатчик груза и багажа ведет электронные книги формы ГУ-36 и ГУ-78 в программе ЕСАПР АРЛ.
Форма ГУ-36 - «Книга перевески грузов на вагонных весах». После каждого взвешивания на данных вагонных весах приемосдатчик груза и багажа заполняет результаты в книге, распечатывает их и подшивает в специальную папку.
Форма ГУ-78 - «Книга учета контрольных перевесок вагонов». После каждой контрольной перевеске на данных вагонных весах приемосдатчик груза и багажа заполняет результаты в книге, распечатывает их и подшивает в специальную папку.
7.5. Порядок передачи информации о проведении технического обслуживания вагонов под погрузку на станции, где отсутствуют работники вагонного хозяйства.
Порожние вагоны, подаваемые под погрузку на станции, где нет пунктов технического обслуживания, а также груженые вагоны, которые намечено использовать на таких станциях под сдвоенные операции, должны быть осмотрены, а в необходимых случаях и отремонтированы на ближайшем пункте технического обслуживания, расположенном перед станцией погрузки, с обязательной отметкой результата технического осмотра вагонов с росписью в книге формы ВУ-14 и натурном листе.
Вагоны, направляемые под погрузку на одну станцию назначения или в пределах обслуживаемого участка, в книгу формы ВУ-14 записываются пономерно у приемосдатчика груза и багажа.
В тех случаях, когда необходимо подготовить вагон под погрузку экспортного груза, в книге формы ВУ-14 против номера вагона обязательно указать страну назначения груза. Подготовка вагонов назначением на заграничные железные дороги должна производиться только на ПТО в соответствии с правилами пользования вагонами в международном пассажирском и международном грузовом сообщении (ППВ) (приложение 5 Тарифного Руководства от 1985 года №10/11-Г).