Материал: Современный механизм управления деятельностью организации

Оперативность управления определяется его темпами, то есть временем, затраченным на сбор и обработку информации, и своевременностью принятия и выполнения управленческих решений [18].

Оптимальность управления оценивается качеством принимаемых решений, которые должны быть реальными для выполнения в конкретных производственных условиях. В то же время их реализация должна осуществляться с определенным напряжением сил коллектива, с проявлением творчества, высокой организованности, повышением производительности труда.

Эффективность управления должна в конечном счете определяться результатами производства, где одним из основных показателей является величина прибыли. Особое внимание обращается на снижение уровня колебаний совокупной прибыли организации. Отсюда стремление к выравниванию колебаний прибыли по разным видам изготовляемой продукции.

Для эффективного функционирования крупной организации необходимы внутренняя гармония и хорошая адаптация к внешней среде.

Весьма важно, чтобы каждый работник четко знал свои обязанности и стремился выполнить их полностью и вовремя. Однако чрезмерное усердное стремление и скрупулезное выполнение тем или иным работником служебно- должностных предписаний создает ему репутацию формалиста.

Такая противоречивость возникает потому, что любая организация не может успешно функционировать, а тем более интенсивно развиваться, если действия каждого жестко регламентированы и контролируются. Теоретическое объяснение этому явлению таково: каждая социально-производственная организация находится в состоянии движения всех ее частей под влиянием постоянно изменяющейся среды.

Управление же сводится к поддержанию организации в состоянии подвижного равновесия. А жесткое регламентирование и столь же жесткое исполнение ограничивает, как известно, подвижность вообще. Поэтому каждая организация должна допускать совмещение дисциплины с относительной свободой поведения и инициативой, подчинение - с относительной независимостью. Другое дело, как найти меру этих совмещений, ибо перегибы как в одну, так и в другую сторону могут привести к отрицательным последствиям [19].

В практике управления она чаще всего предназначается личными качествами руководителя, его опытностью, способностью к критическому анализу дел, предвиденью возможных последствий. Объективной мерой, которая не должна обусловливаться от человеческих слабостей, являются интересы дела. Они выражают размер отклонений от существующих предписаний. Умение подчинять отношения интересам дела зависит от степени осознания руководителем функциональных и ролевых ожиданий, а также от силы его воли. Сознание и воля человека представляется субъективными регуляторами поведения.

Совершенствования механизма управления организаций являются: адекватность; комплексность; адаптация; компетентность.

Принцип адекватности (соответствующий, совпадающий) выражается в соответствии механизма управления организации особенностям данного этапа развития экономики в целом. Ориентация всех звеньев механизма на удовлетворение потребностей населения и организаций.

Принцип комплексности означает необходимость обеспечения согласованного функционирования и совершенствования всех элементов механизма управления организации на основе системного подхода.

Принцип адаптации заключается в приспособленности механизма управления организации к изменяющимся условиям окружающей экономической среды.

Принцип компетентности характеризует уровень профессиональной подготовки кадров, овладение экономическими методами , соотношение прав и обязанностей различных органов системы.

Основные направления совершенствования механизма управления организации:

–         диверсификация деятельности, переориентация с одного вида деятельности на другой, многофункциональность организаций;

–         структурная перестройка управления, создание хозрасчетных подразделений;

–         совершенствование системы материального стимулирования труда работников;

–         переход к перспективному планированию, использованию бизнес-планов, разработке стратегий деятельности на рынке.

управленческий прибыль кадровый банк

2. Анализ и оценка механизма управления ДБ АО «Сбербанк»

.1 Общая характеристика ДБ АО «Сбербанк»

История Дочернего Банка Акционерного Общества «Сбербанк» в Казахстане начинается в конце 2006 г., когда Сбербанк России, флагман российской финансовой системы, крупнейший финансовый институт Центральной и Восточной Европы, приобретает 99,99% акций ТексакаБанка, признанного банком с лучшим уровнем клиентского обслуживания по версии журнала National Business.

В 2007 году Банком была получена лицензия на проведение банковских и иных операций, осуществляемых банками, в национальной и иностранной валюте. В том же го1.у уставный капитал Банка был увеличен почти в 15 раз и составил 29 млрд. тенге (более 240 млн. долларов), что позволило ДБ АО «Сбербанк» войти в число 10 крупнейших банков Республики Казахстан по размеру уставного капитала.

ДБ АО «Сбербанк» имеет широкие связи с крупнейшими банками мира, а также огромный опыт работы с клиентами и партнерами, занятыми в различных областях экономики. На сегодняшний день ДБ АО «Сбербанк» имеет филиальную сеть, состоящую из 95 структурных подразделений, 13 из которых являются филиалами. Центральный офис Банка находится в г. Алматы. Миссия банка определяется на самом первом этапе осуществления маркетинговых мероприятий и служит отправной точкой при стратегическом планировании. Она устанавливает то, к чему банк стремится, и затрагивает уровень организационных подразделений, очерчивая круг их деятельности. Миссия банка, или его основная задача представляет собой четко сформулированную причину его существования. Исходя из основной задачи организации, строится целая иерархическая лестница задач банка.

Представленные ценности определяют тот набор правил, критериев и требований, которые банк предъявляет к каждому человеку, который является или хочет стать членом команды Банка. Ценности банка - это свод принципов, исходя из которых руководители Банка будут ставить цели и определять, достигнуты ли они. Эти ценности лежат в основе взаимоотношений между сотрудниками, системы управления внутри Банка, а также взаимоотношений Банка с клиентами, обществом, акционерами и инвесторами. Осознание и разделение философии и ценностей Банка принципиально важно для перехода Банка на новый качественный уровень развития [20].

На данном этапе ДБ АО «Сбербанк» входит в число пяти самых крупных банков Казахстана. Масштаб и устойчивость банка особенно явственно проявляются в периоды нестабильности на финансовых рынках. За последние годы банком проведена большая работа, которая обеспечила окончательное формирование четырех основных групп конкурентных преимуществ банка, а именно:

значительная клиентская база во всех сегментах (корпоративные и розничные, крупные и мелкие клиенты) и во всех регионах страны;

бренд и репутация банка, в первую очередь связанные с огромным ресурсом доверия банку со стороны всех категорий клиентов;

коллектив банка и значительный накопленный опыт.

Банк осуществляет следующие банковские операции:

привлекает денежные средства физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок);

размещает указанные выше привлеченные средства от своего имени и за свой счет;

открывает и ведет банковские счета физических и юридических лиц, осуществляет расчеты по поручению клиентов, в том числе банков -корреспондентов;

инкассирует денежные средства, векселя, платежные и расчетные документы и осуществляет кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

покупает и продает иностранную валюту в наличной и безналичной формах;

привлекает во вклады и размещает драгоценные металлы;

выдает банковские гарантии;

осуществляет переводы денежных средств по поручениям физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Банк помимо перечисленных выше банковских операций осуществляет следующие сделки:

выдает поручительства за третьих лиц, предусматривающие исполнение обязательств в денежной форме;

приобретает права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

осуществляет доверительное управление денежными средствами и иным имуществом по договору с физическими и юридическими лицами;

осуществляет операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

ДБ АО «Сбербанк» в своей деятельности руководствуется Конституцией, настоящим Указом, а так же Указом Президента Республики Казахстан, имеющим силу Закона, « О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан и международными договорами (соглашениями), заключенными Республикой Казахстан. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в натуральной форме в течение длительного времени (свыше одного года). Эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты деятельности организации. Рациональное использование основных средств способствует улучшению технико-экономических показателей деятельности организации. Рассмотрим движение основных средств за анализируемый период 2011 - 2013 гг. в таблице 1.

Таблица 1 - Движение основных средств ДБ АО «Сбербанк» СПФ №83 за 2011-2013 гг., тыс тг

Данные таблицы 1 показывают, что наличие основных средств в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшилось на 757 966 тенге или 31,3 % в связи с выбытием основных средств в 2011 году - 1 018 798 тенге. Однако на начало 2013 года наличие основных средств увеличилось на 2 045 067 тенге или 122,9 % за счет ввода в 2012 году - 2 858 207 тенге. Среднегодовая стоимость основных средств в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 643 551 тенге или 31,5%, а в 2013 году среднегодовая стоимость основных средств увеличилась почти в 2 раза.

На основе таблицы 1 можно построить гистограмму движение основных средств банка за 2011-2013гг., позволяющую более наглядно представить движение основных стредств (рисунок 2).

Рисунок 2 - Движение основных средств ДБ АО «Сбербанк» СПФ №83

Рассмотрим эффективное использование основных средств за анализируемый период 2011-2013 гг. в таблице 2.

Таблица 2 - Эффективность использования основных средств ДБ АО «Сбербанк» СПФ №83 за 2011-2013 гг.

Анализ данных таблицы 2 показывает, что по сравнению 2012 года с 2011 годом показатель фондоотдача увеличился на 0,91 или 40,6% что является положительной динамикой, однако в 2013 году по сравнению с 2012 годом данный показатель уменьшился на 0,45 или 14,3%, что, соответственно, является отрицательным фактором. Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи, данный показатель в 2012 году уменьшился на 0,13 или 28,9%, что является положительной динамикой, а в 2013 году увеличился на 0,05 или 15,6%, что, соответственно, является отрицательной динамикой.

Фондорентабельность представляет собой наиболее обобщающий показатель эффективности использования основных средств. В 2012 году данный показатель увеличился на 80,1%, что является положительным фактором, а в 2013 году он уменьшился на 80%, что, соответственно является отрицательной динамикой.

Фондовооруженность показывает уровень обеспеченности банка основными средствами в целом. Данные расчеты показывают, что обеспеченность банка основными фондами выросла в 2012 году на 12 914 или 20,2% и в 2013 году на 63 591 или 82,8%. Причем значительный рост объясняется увеличением стоимости основных средств и их обновлением.

Фондовооруженность и фондоотдача связаны между собой через показатель производительности труда. Фондовооруженность оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости. Фондовооруженность применяется для характеристики оснащенности труда работающих.

Таким образом, можно сделать вывод, что эффективное использование основных средств было в 2012 году, т.к. все показатели имели положительную динамику. Однако в 2013 году эффективное использование основных средств снизилось.

В составе оборотных активов ДБ АО «Сбербанк» СПФ №83 выделяются денежные средства, дебиторская задолженность и краткосрочные финансовые вложения. Рассмотрим динамику оборотных активов за анализируемый период 2011-2013 гг. в таблице 3.

Таблица 3 - Динамика и состав оборотных активов ДБ АО «Сбербанк» СПФ №83, тыс.тг за 2011-2013 гг., тыс.тг