закрепить ресурсы за процессами, т.е. указать их перечень и критерии оценки качества;
установить последовательность операций, направленных на преобразование ресурсов в продукцию, т.е. составить технологию производства;
назначить «владельцев» процессов, т.е. установить их персональную ответственность за регулярное проведение проверок соответствия реальных процессов документированным требованиям к их качеству.
Приведенная последовательность действий раскрывает практическое содержание процессного подхода, который допускает описание процессов производства с различной степенью детализации.
В стандарте ИСО 9000:2015 сущность процессного подхода раскрывается в следующем положении: «последовательные и прогнозируемые результаты достигаются более эффективно и результативно, когда деятельность осознается и управляется как взаимосвязанные процессы, которые функционируют как согласованная система, при этом система менеджмента качества состоит из согласованной цепочки взаимосвязанных процессов».
Общей целью приведенных организационных изменений является обеспечение соответствия инфраструктуры и производственной среды характеристикам процессов и видов деятельности предприятия, концентрация внимания на решении социальных проблем для активизации человеческих ресурсов и повышения культуры и качества труда.
Реализация процессного подхода также нацеливает на необходимость построения цепочки взаимосвязанных процессов, организацию управления их протеканием в пространстве и во времени, организацию постоянного контроля «входов» и «выходов» процессов. Данная совокупность действий ориентирует производство на обеспечение гарантии стабильности качества процессов, а также их результата - качества выпускаемой продукции.
156
Следует отметить, что в системе менеджмента важные изменения связаны с внедрением концепции «управления знаниями» на предприятии, обеспечивающей аккумулирование знаний и умений всего персонала в информационные фонды предприятия, правильное формирование рабочих групп, команд и составов разработки и реализации инновационных проектов.
Важным инструментом управления качеством процессов производства является методология Деминга – Шухарта, известной в теории всеобщего менеджмента качества как «цикл Деминга», применение которой предполагает осуществление следующих взаимосвязанных документированных процедур:
1.Планирование. Всякая деятельность должна планироваться, для этого необходимо установить цели системы и процессов, требуемые ресурсы для получения результатов в соответствии с требованиями потребителей и политикой организации, идентифицировать ответственность и полномочия.
2.Выполнение работ. Работа должна выполняться в соответствии с разработанным планом, должна сохраняться документированная информация, что позволит проводить соответствующие измерения.
3.Измерение. Положительный или отрицательный результат деятельности должен быть измерен в соответствии с установленными требованиями, для этого необходимо организовать мониторинг и измерять процессы, продукцию и услуги на соответствие политике, целям и требованиям, а также составлять отчёты по результатам.
4.Улучшение. Результаты измерений укажут на слабые места в части внедрения запланированного, на основе постоянного измерения и анализа результатов, проблемы могут быть своевременно устранены, а процессы — улучшены.
157
Необходимость постоянных улучшений в производственной системе Э. Деминг подчеркивает в книге «Выход из кризиса». «Нестабильность менеджмента планировать на будущее и предвидеть проблемы породила рост трудоемкости, потери материалов и машинного времени – все это увеличило затраты производителя и цену, которую должен платить потребитель».
Реализация цикла PDCA позволяет организации обеспечить ее процессы необходимыми ресурсами, осуществлять их менеджмент, определять и реализовывать возможности для улучшения. Следует отметить, что методология «Цикл PDCA» является важным инструментом для внедрения инновационных программ, новых процессов производства, новой продукции и услуг, а также эффективным методом управления программами внутреннего аудита в системе менеджмента качества.
Систематический и независимый аудит качества является важнейшим инструментом диагностики результативности управления процессами и выявления возможностей их дальнейшего улучшения. Поскольку достижение целей в области качества и достижение удовлетворённости потребителей зависят от процессов, то программа аудита должна фокусироваться на этих процессах.
Таким образом, новая модель системы менеджмента качества является инновацией в области общего управления предприятием, способствующей расширению творчества сотрудников, их активного вовлечения во все области деятельности организации. Ключевые положения интегрированной системы менеджмента качества также нацеливают на необходимость внедрения изменений в систему организации производства, в частности:
-акцентирование внимания на принципе процессного подхода при проектировании процессов производства и управлении их качеством,
-усиление ответственности каждого работника за
158
обеспечение и улучшение качества взаимосвязанных процессов,
-организацию регулярного мониторинга условий осуществления процессов для предотвращения рисков отклонений и нарушения качества,
-учет требований всех заинтересованных сторон при разработке и организации процессов производства.
Следовательно, требования к системе менеджмента качества являются дополнительными требованиями к системе организации производства, разработка которой должна осуществляться на основе метода «риск-ориентированного мышления», обуславливающего необходимость постоянного анализа внутренних и внешних факторов, которые могут привести к появлению отклонений от запланированных результатов производственных процессов и нарушению качества продукции.
Несмотря на явные преимущества, которые получат предприятия от применения новых положений системы менеджмента качества для совершенствования организации процессов производства и достижения устойчивого успеха в деятельности, следует проанализировать некоторые проблемы.
Вчастности, как показывают исследования, на многих предприятиях основное внимание сосредоточено не на улучшении качества производственных процессов, а на обеспечении качества продукции, при этом мероприятия по устранению причин и предупреждению дефектов проводятся только в ответ на претензии потребителей.
Для многих предприятий типична следующая ситуация:
-отсутствует интерес персонала предприятия, выявляется выраженное сопротивление изменениям при применении основных положений новой модели системы качества;
-игнорируется необходимость постоянного совершенствования методов управления предприятием и процессов организации производства;
159
- не организовано постоянное обучение персонала и не систематически проводятся квалификационные аудиты.
Изучение опыта различных промышленных предприятий позволило систематизировать наиболее часто встречающиеся проблемы и разделить их на семь групп.
Первая проблема - российские предприятия не имеют постоянной обратной связи со своими потребителями.
Предприятия не определяют число своих потребителей, не стремятся заключить долговременные договора на поставку, не мотивируют заинтересованность потребителей в обеспечении и улучшении качества. Так, в одном институте потребителем проектов является дирекция строящегося объекта. Дирекция не является потребителем проекта, ее потребности связаны со строительством завода, готового быстро выйти на проектную мощность по выпуску продукции. Потребителем проекта является строительная организация. Вывод - проектный институт не знает своего потребителя и отсутствует взаимосвязь между предприятиями.
Также многие предприятия используют посредников при организации сбыта продукции, при этом, в договорах не учитываются требования конечного потребителя, что часто приводит к возникновению рекламаций. Значительная часть рекламаций возникает из-за отсутствия обратной связи с потребителем и поредниками. Вывод - система управления предприятием и система управления качеством не ориентированы на потребителя.
Вторая проблема - отсутствие обратной связи с поставщиками.
Как показывают исследования, на многих заводах 90% рекламаций и претензий от потребителей вызваны низким качеством продукции поставщиков. На одном из подмосковных заводов все 100% рекламаций, поступивших за год, перенаправлены в адрес поставщиков.
Вывод – на многих предприятиях не организована деятельность по поставщиков в обеспечение качества поставок, в
160