Управление присуще любому обществу или его отдельному элементу (организации, коллективу, подразделению, городу, региону). Необходимость управления вытекает из системной природы объекта, необходимости общения людей и обмена продуктами их материальной и духовной деятельности.
Объектом управления являются управленческие отношения, то есть такие социальные отношения, которые складываются между организациями, учреждениями и отдельными индивидами в процессе управленческой деятельности и устанавливают определенную структуру соподчинения между ними. Управленческие отношения складываются по поводу координации и субординации общественных связей. В управленческих отношениях проявляется особый характер социального взаимодействия - соподчиненность, субординация, предполагающая, с одной стороны, авторитет целого, с другой - подчинение этому авторитету.
Объектами управления могут быть отрасли (промышленность, строительство, с/х, транспорт), территориальные общности людей (область, район, город), отдельные стадии воспроизводства (производство, снабжение, сбыт, НИОКР), аспекты экономической деятельности (качество продукции, взаимодействие с потребителем, маркетинг), виды ресурсов (финансовые, человеческие и др.), а также характеристики производства (эффективность, отношение к работе, качество жизни).
Субъект управления - лицо, принимающее решение (носитель субъектности).
Субъектность - наличие прав, обязанностей, компетенции, ответственности.
Субъектами управления могут выступать директор, менеджер, совет директоров, мэр города, городская дума, начальник отдела, группа качества, а также любые другие люди или группы людей, осуществляющих управленческое воздействие на объект управления.
Управление можно определить путем перечисления его основных функций: планирование, организация, координация, контроль.
Функция представляет собой присущий (у объектов, которые относятся к биологическим системам) или предписанный (для объектов, относящихся к социальным системам) порядок действий, выполнение которых является необходимым и достаточным для достижения конечной цели.
Существенное различие состоит в том, что в социальных системах (в том числе экономических) состав функций должен быть обязательно полным, иначе конечный результат в принципе не будет достигнут.
планирование организация производство контроль координация
Планирование
Планирование предназначено для параметризации общей цели управления и необходимой и достаточной конкретизации цели.
Параметризация общей цели управления это нахождение оптимального или стремящегося к оптимальному результирующего состояния системы по принятому критерию, а также определение других обязательных параметров (в первую очередь временных). Помимо конечной параметризации должны подвергаться и промежуточные состояния системы (этапы и стадии управленческого процесса).
Сущностью планирования является необходимая и достаточная конкретизация цели. Данный процесс обеспечивается наличием нескольких обязательных направлений конкретизации:
а) цель конкретизируется относительно себя самой (буквальная конкретизация, детализация, или фрагментация). Наиболее целесообразной в данном случае является технология построения "дерева цели":
От цели высшего порядка через множество промежуточных целей к целям низшего порядка. В качестве целей низшего порядка принимается конкретизация общей цели до уровня единичного элемента управляемой системы. Подобная конкретизация обеспечивает целеориентацию системы на всех уровнях.
б) цель конкретизируется во времени. При этом существенное значение имеет то обстоятельство, что данная конкретизация имеет два аспекта:
формальный аспект - в данном случае заранее определенные стратегические, тактические и оперативные цели привязываются к конкретным моментам, при этом ;
содержательный аспект, который предусматривает своего рода обратный порядок конкретизации - происходит предварительная оценка времени реализации стратегической, тактической и оперативной целей и полученные временные параметры принимаются . Конкретное значение данных параметров зависит от содержательных характеристик объекта и предмета управления.
Организация
Сущность данной функции в оптимальном обеспечении ресурсами различного рода. При этом в буквальном значении оптимальность достигается посредством выделения обоснованного минимума всех видов ресурсов, а в экономическом отношении оптимум означает тип издержек на ресурсное обеспечение. Существует чёткая причинно - следственная связь между функциями планирования и организации:
|
ПЛАНИРОВАНИЕ |
ОРГАНИЗАЦИЯ |
Содержанием этой связи является определение в составе плановых параметров всей номенклатуры необходимых ресурсов, а также временных параметров ресурсного обеспечения. При этом необходимо учитывать, что фактический объём ресурсов никогда не равен буквальному оптимуму. Любой управляемый процесс в каждой сложной системе (социально-экономического типа) является вероятностным, то есть для него всегда характерен некоторый уровень неопределённости, мерой которого является риск. Из этого непосредственно следует, что для компенсации действия факторов риска необходим некоторый запас ресурсов, величина которого зависит от оценки реально действующих факторов риска и степени их влияния на изменение запланированных параметров (то есть на возможную задержку начала выполнения конкретных работ по плану). Естественно, что главным ресурсом является время (его главным признаком является невозобновляемость, то есть при прочих равных условиях потери времени не могут быть компенсированы никакими другими ресурсами).
В соответствие с общей классификацией факторов производства организация должна охватывать труд (Тр), землю (1), капитал (К), МТР (материально-технические ресурсы). В состав планов ресурсов включаются перечисленные факторы производства. Для {Тр, З, К, МТР} результат функции организации можно определить как:
, (2)
|
где |
- номенклатура ресурсов; |
|
|
- обоснованный минимум номенклатуры ресурсов; |
||
|
- некоторый запас номенклатуры ресурсов; |
||
|
- время выполнения конкретных работ по плану; |
||
|
- некоторый временной запас. |
Принципиально возможны два типа организации управления: собственник является управляющим, и собственник передает управление.
Таким образом, содержанием функции организации можно считать обеспечение всех ресурсных предпосылок для эффективного осуществления управления, а также рациональное распределение субъектности управления и производства. Ещё один важный вывод заключается в том, что эффективная реализация целей возможна только при условии, когда указанная субъектность закреплена в соответствующих документах, которые в своей совокупности могут рассматриваться в качестве регламента управления. Наконец, реализация организационной функции обеспечивает все необходимые предпосылки для выполнения функции координации.
Координация
Реализация этой функции представляет собой сущность управленческого процесса. Главной является проблема правильного определения содержания этой функции, а также последовательности осуществления конкретных процедур (точнее, координационных задач управления). Целевая ориентация функции координации может быть выражена следующим образом:
, (3)
|
где |
- целевая функция координации; |
|
|
- различные отклонения в управляемом процессе; |
||
|
- допустимые границы отклонений (основную проблему составляет обоснование величины ). |
Первостепенное значение имеет определение степени влияния отклонений на конечные результаты производства. Именно этот критерий является объективным основанием классификации отклонений по приоритетам. Наиболее существенным отклонением следует считать "отклонение цели", под которым понимается как неверное формирование общей цели, так и отсутствие согласования частных целей (проблема соотношения локальных и глобальных оптимумов).
Результатом выполнения функции координации следует считать такое состояние системы, когда вероятность появления является , а соблюдение условия считается полностью гарантированным.
Контроль
Данная функция рассматривается как завершающая в процессе управления. Не следует понимать функцию контроля как результирующую, поскольку результирующих функций в управленческом процессе не существует по определению. Представленная далее схема (рис.6) характеризует логическую последовательность выполнения функций, которые в равной степени являются результирующими, так как их выполнение заканчивается принятием соответствующего управленческого решения
Рис. 6. Логическая последовательность выполнения функций управления
Имеет место специфическая особенность каждой последующей функции по отношению к предыдущей:
; (4)
; (5)
. (6)
Указанная зависимость свидетельствует о последовательном расширении спектра управления - функция не обязательно усложняется, но должна учитывать увеличивающееся число факторов и параметров. С учётом этого можно констатировать, что контроль должен быть всеобъемлющим.
Назначением функции контроля является выявление отклонений. Анализ отклонений в рамках функции контроля не осуществляется. Анализ представляет собой определение степени соответствия цели, в строгом смысле этого понятия, следовательно, анализ может производиться только тем субъектом управления, который определял соответствующую цель (подцель). Совокупность данных субъектов управления определяется понятием руководство. Результатом выполнения функции контроля является однозначное определение ситуации. Аналогично максимально возможное понимание проблемы является результатом анализа.
По результатам проведённого контроля должна осуществляться корректировка управленческих решений принятых на этапе планирования, организации и координации. Основным методом контроля является учёт. Наиболее правильной в целевом и результирующем аспектах является концепция автоматического учёта, то есть учёт должен по возможности осуществляться без участия субъектов управления и производства.
Все функции управления тесно связаны друг с другом и взаимно дополняют друг друга. В деятельности любой организации - коммерческой и некоммерческой, большой или малой, формальной или неформальной - присутствуют все без исключения функции управления. В ряде случаев бывает полезно провести анализ выполняемых функций: в какой мере и насколько полно в управленческой деятельности присутствуют функции управления. Нередко для повышения эффективности работы организации достаточно выявить те или иные функции, которым не уделяется должного внимания (например, в некоторых государственных и частных организациях не всегда осуществляется должный контроль).
Менеджмент - управление производством, включающее совокупность принципов, методов, средств и форм управления, применяемых с целью повышения эффективности производства и увеличения прибыли.
Менеджмент как система управления предприятием состоит из ряда подсистем, отличающихся друг от друга объектами управления, в качестве которых выступают различные процессы на предприятии. Одной из таких обособленных подсистем в системе менеджмента предприятия является инвестиционный менеджмент. (рис)
Менеджмент
Рис 7. Система менеджмента предприятия
Инвестиционный менеджмент - управление инвестициями в конкретную отрасль экономики либо в развитие предприятия.
Инвестиционный менеджмент является частью общего менеджмента. Соответственно, инвестиционный менеджмент - это совокупность методов, принципов управления инвестиционным процессом, управления движением инвестиционных ресурсов в целях получения дохода (прибыли) в будущем при минимизации затрат издержек. Управленческая деятельность, связанная с инвестиционным процессом, может осуществляться на различных уровнях: на уровне государства, территории, региона, отрасли, предприятия. Это порождает особенности управления инвестиционной деятельностью в масштабах государства и в рамках отдельных субъектов. Вместе с тем, менеджмент на всех уровнях опирается на единую методологическую базу оценки эффективности использования ограниченных ресурсов. Инвестиционный менеджмент выполняет ряд функций:
1. Планирующая - стадия процесса управления, на которой осуществляется разработка инвестиционной стратегии и инвестиционной политики. Инвестиционная стратегия связана с общей политикой производственно-хозяйственной деятельности субъекта и направлена на обеспечение его устойчивости и надежности в текущем периоде и в перспективе.
2. Организационная - для осуществления разработанной инвестиционной стратегии и политики требуется определение потребности в финансовых средствах, соотношения между собственными и привлеченными ресурсами, форм привлечения средств. Необходим поиск стратегических инвесторов, наиболее выгодных инвестиционных проектов и портфелей, алгоритма организации управления инвестиционным процессом в целом
3. Координирующая - для получения эффективного результата от инвестиционной деятельности необходимо на каждом этапе инвестиционного процесса осуществлять мониторинг и координацию всех действий и мероприятий, направленных на достижение предусмотренных инвестиционной политикой целей и задач, корректировку принятых решений в связи с изменением конъюнктуры на инвестиционном рынке.