Дипломная работа: Эффективность использования кадрового потенциала в ООО Темерницкое

Прибыль от продаж в 2016 г. составляет 3,8 % от полученной выручки. Однако имеет место падение рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с данным показателем за 2014 г.

Рентабельность, рассчитанная как отношение прибыли до налогообложения и процентных расходов (EBIT) к выручке организации, за 2016 г. составила 1,2 %. Это значит, что в каждом рубле выручки ООО Темерницкое содержалось 1,2 коп. прибыли до налогообложения и процентов к уплате.

В 2016 г. произошло и увеличение рентабельности продаж по чистой прибыли. Это увеличение составило 1 %.

2.2 Организация условий труда на рабочем месте, сохранение здоровья и работоспособности работников

Офис, цех и т.п. - это то место, где человек проводит от 30 - 60 % своего времени. Поэтому для сохранения производительности труда очень важно соблюдать ряд определенных условий.

ООО «Темерницкое» является малым предприятием, в котором на конец 2016 г. работало всего лишь 22 человека. В связи с этим мы рассмотрим организацию условий труда на рабочем месте на примере такого отдела, как бухгалтерия.

Как известно, содержание организации труда работников бухгалтерии заключается в:

? правильном выборе исполнителей каждого трудового процесса с учетом их квалификации, деловых качеств и личных склонностей;

? обеспечении исполнителей всеми необходимыми средствами труда в зависимости от выполняемой ими работы;

? в выборе наиболее эффективных форм разделения и кооперирования труда;

? создании условий для непрерывного и ритмичного протекания трудовых процессов и достижения согласованности этих процессов во времени и пространстве.

Все факторы, которые формируют условия труда, можно разделить на две группы: физиологические и социально-психологические.

К физиологическим относят факторы, обусловленные организацией рабочей зоны бухгалтерии, т. е. служебного помещения, где работает бухгалтерия, и рабочего места каждого работника.

В ООО «Темерницкое» в штате бухгалтерского аппарата состоит 3 человека: главный бухгалтер и 2 бухгалтера. В связи с этим данный отдел размещается в одной комнате.

Помещение бухгалтерии светлое и сухое, хорошо отапливается и проветривается, температура воздуха в пределах +18...+20 °С. В помещении бухгалтерии окна выходят на север, в связи с этим стены окрашены в желтый цвет: он как бы «согревает» помещение, создавая иллюзию освещения солнечными лучами. Также в помещении бухгалтерии имеют разные комнатные растения. Они являются не только декоративным элементом интерьера, но и фактором улучшающим состав воздуха, снижающим нервно-психологическое и зрительное утомление.

Повышению производительности труда учетных работников способствует также рациональная организация рабочих мест, предусматривающая создание оптимальных условий для каждого работника. Рациональная организация рабочего места означает:

? выбор габаритов, формы мебели и оборудования с учетом антропологических данных работника, обеспечивающих удобное положение тела при работе;

? оборудование рабочего места соответствующей оргоснасткой, оснащение современной вычислительной техникой и нормативно-справочными материалами;

? размещение мебели и оборудования с учетом последовательности выполненных работ;

? создание благоприятных санитарно-гигиенических, эстетических и психологических условий труда.

Помещение бухгалтерии ООО «Темерницкое» оборудовано телефоном, шкафами для хранения документов и справочных материалов.

При оборудовании помещения были использованы столы, высота которых 68 - 80 см, рабочая поверхность - 80 - 140 см, высота пространства для ног - от 60 см. Конструкция таких столов обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности оргтехники с учетом ее количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Выдвижные ящики стола оборудованы приспособлениями для удобного расположения папок. На каждом ящике закреплена карточка с перечнем находящихся в нем папок.

Дела и папки имеют яркую маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.

Для оборудования бухгалтерии использованы стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом, которые являются наиболее удобными. В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Они имеют надежную фиксацию. Для опоры ног применяются подставки.

В ООО «Темерницкое» рабочие места главного бухгалтера и бухгалтеров автоматизированы, что позволяет использовать ПЭВМ и выполнять обработку учетной информации в автоматизированном режиме.

Рабочие места сотрудников бухгалтерии, связанных с приемом документов и выдачей справок, размещены таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ посетителей и нормальную работу остальных работников. Около каждого рабочего места бухгалтера стоит дополнительный стул для посетителей.

Как было отмечено выше, условия труда работников бухгалтерии определяются также социально-психологическими факторами. Они включают систему отношений в коллективе, психологический климат, режим работы и др.

Как показал проведенный нами опрос сотрудников бухгалтерии, отношение между ними основываются на принципиальности, объективности, доброжелательности и товарищеской взаимопомощи. Ведь, как известно, неприязненные отношения между работниками значительно снижают работоспособность, в то время как хорошее настроение повышает производительность труда. На отношения в коллективе влияет и добросовестное выполнение порученной работы, так как несвоевременное и некачественное выполнение работы одним работником бухгалтерии требует больших усилий и напряжения других, что вызывает нервозность в коллективе.

Работоспособность коллектива во многом зависит и от сложившегося в нем психологического климата, который может быть здоровым или нездоровым, благоприятным или неблагоприятным.

Формирование здорового психологического климата в коллективе в значительной степени зависит от главного бухгалтера. Главный бухгалтер ООО «Темерницкое», Чебуракова Людмила Андреевна, обладает глубокими профессиональными знаниями и имеет общеобразовательную подготовку, она объективна, требовательна к себе и подчиненным, обладает выдержкой и терпением, умением признавать свои ошибки и принимать на себя ответственность, поддерживает творческую инициативу сотрудников.

Главный бухгалтер относиться к подчиненным доброжелательно. Ее замечания всегда справедливы ко всем сотрудникам бухгалтерии.

В бухгалтерии установлена строгая трудовая и исполнительская дисциплина, которая не угнетает людей, а дает им возможность работать творчески и инициативно.

Важным элементом организации труда является режим работы аппарата бухгалтерии, который включает время начала и окончания рабочего дня, перерыв, сменность, график отпусков и др. Режим работы сотрудников бухгалтерии, как и сотрудников всего предприятия, регламентируется правилами внутреннего распорядка работы организации и устанавливается в соответствии с интересами производства и членов коллектива. Для работников ООО «Темерницкое» установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем. Начало работы - в 8 часов, окончание - в 17 часов. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, перерыв на обед составляет 1 час (с 12 ч. до 13 ч.).

Очередные отпуска работников бухгалтерии планируются с учетом своевременного составления периодической (месячной, квартальной) и годовой отчетности.

В целях лучшей регламентации работы бухгалтерии с посетителями в ООО «Темерницкое» разработан график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.

Для улучшения режима труда и отдыха, работники, занятые бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, соблюдают установленный распорядок дня и регламентацию всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. После нескольких часов непрерывной работы они делают кратковременный перерыв. В течение дня возможны 3 перерыва по 5-7 мин., из которых один - в середине первой половины, а два других - во второй половине рабочего дня или два перерыва по 10 мин., через 2,5-3,0 часа и 1,5-2,0 часа до окончания работы.

2.3 Анализ эффективности использования кадрового потенциала ООО «Темерницкое»

Как показал обзор современной экономической литературы по теме исследования, проведенный в первой главе работы, в настоящее время отсутствует единая методика оценки кадрового потенциала сельскохозяйственных предприятий. В большинстве случаев для этого используют методику оценки трудовых ресурсов. Для оценки эффективности использования кадрового потенциала в ООО «Темерницкое» мы использовали методики, предложенные Савицкой Г.В. [30] и Смекаловым П.В. [31].

В качестве информационной базы для анализа послужили данные годовой отчетности о финансово-экономическом состоянии ООО «Темерницкое», в частности данные формы № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации» (приложения 1-3).

Как показывают данные таблицы 5 в ООО «Темерницкое» в 2016 г. работало 23 человека, что по сравнению с 2014 г. меньше на 5 человек, а по сравнению с 2015 г. - на 3 человека, т.е. налицо постепенное снижение среднегодовой численности персонала. Это связано, в первую очередь, с повышением механизации производства.

Персонал, работающий в ООО «Темерницкое», представлен двумя категориями: постоянными рабочими и служащими. Наибольший удельный вес в общей структуре численности персонала занимают постоянные рабочие. При этом следует отметить, что сокращение их численности (на 4 человека) повлекло за собой и сокращение их удельного веса в общей структуре с 71,43 % в 2014 г. до 69,57 % в 2016 г. Численность служащих за исследуемый период осталась неизменной.

Таблица 5 - Состав и структура персонала ООО «Темерницкое» за 2014 - 2016 гг.

Данные о качественном составе персонала ООО «Темерницкое» представлены в приложении 4.

В ООО «Темерницкое» на конец 2016 г. работало 22 человека. Из них 13 человек - мужчины, 9 человек - женщины. Связано это со спецификой сельскохозяйственного труда (тяжелый физический труд, ненормированный рабочий день и т.д.).

Возраст работающих в ООО «Темерницкое» незначительно варьируется. Большинству работников от 21 до 31 года (6 человек). 5 работникам - от 31 до 40 лет, еще 5 - от 41 до 50 лет, остальные - старше 51 года, т.е. налицо старение кадров.

Что касается образования, то преимущественное все работники имеют или высшее образование (9 человек) или среднее специальное (7 человек). 6 человек в настоящее время учатся в средних специальных учебных заведениях и имеют, соответственно, незаконченное среднее образование.

Развитие хозяйства в конечном итоге определяется тем, насколько оно обеспечено рабочей силой. Представление об этом дает анализ такого показателя как трудобеспеченность (табл. 6).

Таблица 6 - Обеспеченность ООО «Темерницкое» персоналом за 2014 - 2016 гг.