Материал: Бухгалтерский учет и управление оплатой труда

Уплотненный баланс показывает нам, что учреждение имеет на своем балансе значительный объем активов, которые из год в год возрастает.

Положительным моментом является увеличение ТМЗ. Баланс из года в год растет за счет спонсорской помощи, увеличения государственного финансирования.

Динамический (горизонтальный) анализ является следующим этапом анализа финансовых показателей. На этом этапе определяют - по каким разделам и статьям баланса произошли изменения. Он позволяет определить абсолютные и относительные отклонения различных статей бухгалтерской отчетности по сравнению с предшествующим периодом.

Таблица 2 - Горизонтальный баланс

В 2010 году активы учреждения возросли на 2844,1тыс. тенге (на 0,9%), в 2011 году на 435 тыс. тенге (на 0,1%). Увеличение произошло за счет приобретения мебели и компьютерного оборудования. Материальные запасы в 2010 году увеличились на 8055,8 тыс. тенге (на 846,6%). Увеличение произошло за счет приобретения и безвозмездной передачи спортивного оборудования и инвентаря. Уменьшились материальные запасы 2011 году на 1151,4 тыс. тенге (на 12,8%).Уменьшение произошло за счет уменьшения государственных закупок и списания ТМЗ .

Положительным моментом в динамике пассивов организации является увеличение финансирования в 2005 году на 2 726 тыс. тенге, в 2006 году на 2 108 тыс. тенге. В 2005 году финансирование увеличилось в основном за счет увеличения заработной платы сотрудников, а в 2006 году в бюджет были также заложены средства на обновление инвентаря, ремонт, приобретение оборудования.

2.3 Система оплаты труда в бюджетных организациях

Фонд заработной платы. К элементам организации оплаты труда относят и формирование фонда оплаты труда (фонда заработной платы), который является основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих. По своей структуре фонд заработной платы является довольно сложной составляющей издержек, которая включает все денежные выплаты работникам предприятия по тарифным ставкам и сдельным расценкам, оклады, премии (без учета выплачиваемых из фонда материального поощрения), доплаты и все виды надбавок

Фонд заработной платы должен быть обоснованным и достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль, снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение заработной платы и может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам, вплоть до забастовок.

Плановая величина фонда оплаты труда (ФОТ) может быть определена различными способами. Метод прямого счета:

ФОТ-ЧСПх3ш,(ср)

где Чсп - среднесписочная плановая численность работающих; Зпл (ср) - средняя заработная плата одного работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями.

С помощью метода прямого счета общий фонд оплаты труда может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.

Нормативный метод:

ФОТ=Qx Нж

где Q - общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде; Нзп - норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции.

При обосновании норматива заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции предприятие должно учитывать планируемое изменение производительности труда, ожидаемый уровень инфляции и планируемое изменение реальной заработной платы работников. В современных условиях предприятие вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, но в пределах заработанных на эти цели средств и с соблюдением установленного в отрасли соотношения между квалифицированным и неквалифицированным трудом по одной профессии (специальности).

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной оплатой труда принято понимать ту часть заработка работника, которая соответствует оплате по тарифным ставкам (окладам) за конкретный рабочий период. Это относительно постоянная часть заработной платы: выплаты за отработанное время при повременной оплате, за количество и качество выполненных работ при сдельной оплате.

К дополнительной оплате принято относить поощрительные выплаты - ту часть системы оплаты, которая нацеливает работника на достижение показателей, расширяющих или выходящих за круг обязанностей, предусмотренных основной нормой труда.

Фонд оплаты труда работников организаций определяется из должностных окладов (ставок); доплат и надбавок за условия труда; пособия на оздоровление к ежегодному оплачиваемому трудовому отпуску гражданским служащим в размере одного должностного оклада; компенсаций, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Казахстан должностные оклады (ставки) (ДО) работников организаций определяются путем умножения соответствующих коэффициентов, утвержденных для исчисления их должностных окладов (ставок) в зависимости от отнесения занимаемых должностей к категориям должностей и стажа работы по специальности, от присвоенных квалификационных разрядов (для рабочих) на размер базового должностного оклада (БДО), установленного Правительством Республики Казахстан, должностные оклады (ставки) для отдельных категорий педагогических работников определяются исходя из установленной законодательством нормативной учебной нагрузки в неделю.

Формы оплаты труда. Заработная плата - это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Различными стимулами повышения эффективности труда являются премии, надбавки, гарантийные выплаты и др.Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда. При этом размер заработной платы, установленный работодателем, не может быть ниже минимального размера заработной платы, установленного законодательством.

В государственных учреждениях система оплаты труда определяется согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года N 1400 «О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий»

Системой оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, является повременная и/или сдельная система оплаты труда. Повременная система оплаты труда включает в себя оплату труда на основе:

) реестра должностей гражданских служащих (за исключением квалифицированных рабочих) согласно приложению 1;

) коэффициентов, применяемых к базовому должностному окладу, для исчисления должностных окладов (ставок) работников организаций согласно приложениям 2, 3;

) выплаты доплат, надбавок, пособия на оздоровление и компенсаций;

) схем должностных окладов в иностранной валюте работников Торгового представительства Республики Казахстан в Российской Федерации.

Сдельная система оплаты труда предусматривает оплату труда за каждую единицу (объем) выполненной работы (услуги) или изготовленной продукции выраженной в натуральных единицах измерения.

В ГУ «ЛГДЮСШ» работает 62 человек, из которых 33 служащих :

служащий - 4G

служащий - 5G

служащих - 6G

служащий - 7G

служащий - 8G

служащих - 10G

служащий - 11G

служащих - 13G

служащий - 14G

рабочих:

рабочий - 4 разряда

рабочих - 3 разряда

рабочих - 2 разряда

рабочих - 1 разряда

Для расчета месячного должностного оклада по различным разрядам применяется формула:

БДО (базовый должностной оклад) х коэффициент соответствующего квалификационного разряда.

Рассчитаем оклад уборщика служебных помещений 2 разряда : 17697 (БДО) х 1,49 (коэф. согласно прил.№2)= 26369 тн.

Кроме должностного оклада предусмотрены доплаты и надбавки за условия труда: Уборщикам производственных и служебных помещений, использующим дезинфицирующие средства; при уборке туалетов с использованием дезинфицирующих средств 30% от БДО.

Рассчитаем надбавку к должностному окладу : 17697х30%= 5309,1 тн.

Заработная плата уборщика служебных помещений составит : 26369 + 5309,1 =31678,1 тн.

Рассмотрим на примерах расчет должностных окладов для служащих.

Нужно заметить, что в отличии от рабочих при расчете окладов для служащих нужно учитывать стаж работы по данной профессии и приравненных к ней. Стаж работы по специальности определяется комиссией по установлению трудового стажа, состав которой утверждается руководителем соответствующего государственного органа.

Решение комиссии об установлении стажа работы по специальности оформляется протоколом. Выписки из решения делаются в двух экземплярах и передаются: один экземпляр - в кадровую службу, второй - в бухгалтерию.

Основным документом для определения стажа работы по специальности является трудовая книжка (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении, послужной список. В случаях, когда нет необходимой записи либо содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, в подтверждение стажа работы принимаются справки, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и иные документы, содержащие сведения о периодах работы, предусмотренные законодательством. Подтверждение стажа работы по специальности свидетельскими показаниями осуществляется в установленном законодательством порядке.

Рассчитаем заработную плату на примерах.

Пример №1.

Заведующий спортивным комплексом : оклад рассчитывается по G8, согласно реестра должностей гражданских служащих. Стаж на момент расчета оклада составил 3года.

(БДО)х2,81 (коэф. прил.№1)= 49728,57 тн

Имеется доплата за непосредственное обеспечение высококачественного учебно-тренировочного процесса в размере 4,06% от должностного оклада (ДО) рассчитываем: 49728,57х4,06%= 2018,99 тн.

Итого заработная плата: 49728,57+2018,99=51747,6 тн.

Пример №2.

Старший тренер отделения легкой атлетики: разряд 7G, стаж 20лет, звание мастер спорта международного класса, категория первая, фактическая нагрузка 30часов.

Рассчитываем заработную плату:

)        Должностной оклад: 17697 (БДО)х3,35 (коэф.) / 24 (недельная нагрузка) х 30(фактическая нагрузка)= 74106 тн.

)        Доплата за звание : 17697 (БДО) х 12% (надбавка за спортивное звание)=2123,6 тн.

)        Доплата за категорию : 17697(БДО) х25% (категория) /24 (недельная нагрузка) х 30(фактическая нагрузка)= 5530,3 тн.

Итого заработная плата старшего тренера составляет: 74106 + 2123,6 + 5530,3 = 81759,9тн.

В состав заработной платы в настоящее время включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в состав заработной платы, в частности подлежат:

)Оплата за отработанное время.

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

заработная плата, начисленная за выполненную работу

работникам по сдельным расценкам в процентах от выручки от

реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т. д.);

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах;

доплаты за работу в ночное время;

оплата работы в выходные и праздничные дни;

оплата сверхурочной работы;

оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

оплата специальных перерывов в работе;

выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам. Если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами, при этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов