Материал: Бухгалтерский учет и управление оплатой труда

На счетах этого раздела учитываются принадлежащие государственному учреждению, строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и других целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ.

Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, которая определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим, внешнеэкономическим государственным учреждениям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних государственных учреждений.

Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов, своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах государственных учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя государственного учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем государственного учреждения.

Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

Учет материальных ценностей ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и продукты питания учитываются по стоимости их приобретения.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов ф.М-17 только по наименованиям, сортам и количеству.

Бухгалтерская служба систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и других) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф.429. Акт составляется приемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой для оформления претензионного письма поставщику.

Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем государственного учреждения. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

а) накладная (требование) ф.434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри государственного учреждения. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре;

б) меню-требование ф.298 и ф.299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся.

Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерскую службу в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических государственных учреждениях производится по документам, установленным инструкцией уполномоченного ведомства по согласованию с Министерством финансов Республики Казахстан;

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф.397. Корма и фураж отпускаются со склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды государственного учреждения ф.410 применяется для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять определенное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф.431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске сроком на месяц.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф.434.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера, в сравнении с установленными нормами расходования, руководитель государственного учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях меры взыскания;

е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;

ж) товарно-транспортная накладная ф.1-т (типовая) междуведомственная применяется для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях.

Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится на фактические расходы.

. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета:

"Изделия и продукция",

"Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований",

"Молодняк животных и животные на откорме",

"Материалы и продукты питания".

актив заработный аудиторский бюджетный

2. Экономико-финансовый анализ ГУ «ЛГДЮСШ» УТФКиС

.1 Общие сведения о предприятии

Государственное учреждение Лисаковская городская детско-юношеская спортивная школа» Управления туризма, физической культуры и спорта акимата Костанайской области

Месторасположение: 111200 Республика Казахстан, Костанайская область, г.Лисаковск, микрорайон 6.д 38 «А»

Форма собственности: государственная

Директор: Артюшихин Александр Геннадьевич

Лисаковская городская детско-юношеская спортивная школа» Управления туризма, физической культуры и спорта акимата Костанайской области области создана в 1972 году , в декабре 2009г был запущен и передан в эксплуатацию новый спортивный комплекс.

Учредитель: - Республика Казахстан, Акимат Костанайской области, Управления туризма, физической культуры и спорта акимата Костанайской области.

Деятельность : Дополнительное образование по спорту для детей и юношества

Лицензия № 0063938 выдана управлением образования акимата Костанайской области от 06.03.09г., Свидетельство о государственной перерегистрации № 24-1937-18-ГУ выдано 08.01.09г.

В настоящее время в ДЮСШ работают отделения по видам спорта : легкая атлетика,тяжелая атлетика, греко-римская борьба, волейбол, баскетбол, плавание, лыжные гонки, теннис. Всего 51 учебно-тренировочная группа. Количество учашихся составляет 804.

По итогам комплектования школы на новый 2010-2011 учебный год можно отметить : сохранность контингента учащихся,сохранность учебно-тренировочных групп, группы СОГ переведены в учебно-тренировочные группы НП, одна группа СС переведена в ВШСМ, другая группа закрыта всвязи с выпуском.Открыт специализированный спортивный класс на базе ГУ «СШ№-6 г.Лиссаковска» по отделениям легкая атлетика и баскетбол(число учащихся составляет 24учащихся).

Общее привлечение учащихся общеобразовательных школ г.Лисаковска к занятиям по видам спорта : 2009год-12,6%;2010год-12,7%;2011год-12,9%;2012год-13%.

Учебно-тренировочный процесс ведут 24(16 штатных) тренера- преподавателя,высшее физкультурное образование имеют 9 тренеров-преподавателей, 3тренера- преподавателя заканчивают заочное обучение, I категорию имеют 6чел., II категорию имеют 8чел., курсы повышения квалификации прошли 5 человек.

В школе ведется работа по подбору и привлечение тренерско-преподавательских кадров, как молодых специалистов, так и опытных работников. В настоящее время стоит большая проблема привлечения молодых специалистов,что объясняется низким уровнем заработной платы,отсутствием социальной защищенности начинающих тренеров. Снижение ставки с 24часов в неделю к 18часам учебо-тренировочного процесса,приведет к увеличению заработной платы тренеров,что положительно скажется на привлечение молодых специалистов в ДЮСШ. Недостаток квалифицированных специалистов создает определенные трудности с формированием полноценных отделений по видам спорта в школе. В настоящее время в школу необходимо привлечь 18 тренеров -преподавателей, для формирования полноценых отделений.

Главным показателем работы школы являются результаты участия в официальных соревнованиях и подготовка спортивного резерва, успех которых во многом зависит от качества учебно-тренировочного процесса. За период 2009-2010 год подготовлено 11 -перворазрядников,10- КМС,157- массовые разряды. 641 воспитанников ДЮСШ приняли участие в Чемпионатах и Первенствах области и РК, из них 91 стало призерами (т/атлетика -1, л/а -26, волейбол -6,теннис-2,баскетбол-27, плавание-28,греко-римская борьба-1).

Для более качественной подготовки спортивного резерва неоходимо оборудовать зал сухого плавания(в арендуемом бассейне),увеличить аренду в плавательном бассейне, как отделению плавания (в бассейне), так и отделению л/а (в легко-атлетическом манеже). Улучшение лыжной базы, для отделения лыжных гонок. Огромное значение имеет повышение квалификации тренерского состава.

Для качественного роста результатов необходимо учитывать все аспекты подготовки,сохранность перспективных детей, медицинский контроль,активная работа с родителями,учебными заведениями,планирование тренировочного процесса и контроль за динамикой результатов.

Для выполнения поставленной цели по наибольшему привлечению учащихся общеобразовательных школ к систематическим занятиям физической культурой и спортом и сохранению контингента занимающихся необходима тесная связь: родители,общеобразовательная школа,тренер ДЮСШ. Улучшение качества проведения учебно-тренировочных занятий, увеличение финансирования ,для проведения спортивно-массовых мероприятий и улучшение материально-технической базы школы.

В ДЮСШ сложились хорошие традиции как:

•        посвящение в спортсмены

•        день изменника

•        веселые старты

Для организации летнего отдыха финансируются учебно-тренировочные сборы в оздоровительных лагерях.

2.2 Анализ баланса ГУ «ЛГДЮСШ» УТФКиС

Источниками информации для анализа баланса предприятия являются бухгалтерский баланс и приложения к нему, статистическая и оперативная отчетность. Для анализа используются нормативы, действующие в государственном учреждении. Для государственных учреждений централизовано разработаны плановые показатели, нормы, нормативы, тарифы и лимиты, систему их оценки и регулирования финансовой деятельности.

Используя баланс предприятия за три года был составлен уплотненный баланс. Уплотненный баланс дает возможность сделать предварительную оценку финансов предприятия.

Таблица 1 - Уплотненный баланс ГУ тыс. тенге