36
Практическое занятие № 6
Определение потребности в персонале, кадровое обеспечение системы управления персоналом
1.Цель работы: овладеть навыками практических расчетов показателей, характеризующих потребность в персонале, установлении его количества, необходимого для надежного выполнения работниками должностных и профессиональных обязанностей, закрепить знания основных терминов и понятий по рассматриваемой теме.
2.Общие указания
Определение потребности в персонале организации – это установление необходимых количественных и качественных характеристик персонала, соответствующих выбранной стратегии развития организации.
Формула для расчета численности производственного персонала по методу трудоемкости выглядит так
ЧПЕР |
= |
ТПР |
, |
(6.1) |
|
||||
|
|
ТПФ |
|
|
где Тпф - полезный фонд времени одного работника; Тпр - время, необходимое для выполнения производственной программы.
ТПР = ∑n (NiTi +Tн.п.i ) / КВ , (6.2)
i=1
где n - количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;
Ni - количество изделий i-й номенклатурной позиции;
Ti - трудоемкость процесса изготовления изделия i-й номенклатурной позиции;
Тн.п.i - время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й номенклатурной позиции;
Кв - коэффициент выполнения норм времени характеризует фактическую производительность рабочего относительно установленной в плановых расчетах, т.е. характеризует перевыполнение нормированной трудоемкости операций, детали, операций. Определяется как отношение времен работы по технологической документации к фактическому времени работы.
Численность производственного персонала рассчитывается по имеющимся
37
исходным данным в такой последовательности.
1. Определение трудоемкости производственной программы по изделиям
TP1 = N1 ×T1 |
и ТР2 =N 2 ×T2 |
|
|||||
2. Определение общей трудоемкости валовой продукции по программе для |
|||||||
обоих изделий |
|
|
|
|
|
|
|
ТОБЩ = N1T1 |
+ N 2T2 +ТН.П.1 |
+ТН.П.2 |
(6.3) |
||||
3. Расчет времени, необходимого для выполнения производственной |
|||||||
программы |
|
|
|
|
|
|
|
ТПР = |
ТОБЩ |
|
|
|
(6.4) |
||
|
КВ |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||
4. Определение расчетной численности производственного персонала |
|||||||
ЧПЕР = |
ТПР |
|
|
|
(6.5) |
||
ТПФ |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
||
Для расчета численности административно-управленческого персонала по |
|||||||
методу Розенкранца используется следующая формула |
|
||||||
ЧП = ∑n |
(mi ti / T ) × K НРВ |
, |
(6.6) |
||||
i=1 |
|
|
|
|
|
|
|
где n - количество видов организационно-управленческих работ, |
|||||||
определяющих загрузку подразделения или группы сотрудников; |
|
||||||
mi - среднее количество определенных |
действий (расчеты, |
обработка |
|||||
заказов, переговоры и т.п.) в рамках i-го вида работ за установленный период (например, за год);
ti - время, необходимое для выполнения одного действия в рамках i-го вида организационно-управленческих работ;
Т - рабочее время одного сотрудника согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый
врасчетах;
КНРВ - коэффициент необходимого распределения времени.
Приведем последовательность расчета численности персонала по имеющимся исходным данным.
1. Расчет суммарного времени выполнения организационноуправленческих работ
∑mt = m1t1 + m2t2 + m3t3 |
(6.7) |
2. Расчет коэффициента необходимого распределения времени
38
Кнрв=(коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы) х (коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников) х (коэффициент пересчета явочной численности в списочную).
3. Определение расчетной численности административно-управленческого персонала
ЧР = [(m1t1 + m2t2 + m3t3 )/ T ]×КНРВ |
(6.8) |
Для расчета численности персонала по нормам обслуживания используется |
|
следующаяформула |
|
ЧПЕР = [(ЧАГР ×КЗАГР )/ НОБ ]×Кn , |
(6.9) |
где Чагр - число агрегатов; Кзагр - коэффициент загрузки; Ноб - норма обслуживания;
Кn - коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
В свою очередь, норма обслуживания рассчитывается следующим образом
НОБ = ТПОЛ / ∑n |
ti ni +TД , |
(6.10) |
i=1 |
|
|
где Тпол - полезный фонд времени одного работника за день или смену; n - количество видов работ по обслуживанию агрегата;
ti - время, необходимое на выполнение одной операции по i-му виду работ; ni - количество операций по i-му виду работ, выполняемое за один рабочий
день или смену; Тд - время выполнения дополнительных работ по обслуживанию агрегата, не
включаемыхвti.
Коэффициент загрузки рассчитывается при неодносменном режиме работы
КЗАГР = |
NОБЩ |
, |
(6.11) |
|
|||
|
NMAX |
|
|
где Nобщ - общее суммарное количество работающих агрегатов за определенный период, включая все смены работы;
Nmax - количество работающих агрегатов за тот же период в наиболее загруженную смену.
Последовательность расчетов по имеющимся исходным данным приведена ниже.
1. Расчет суммарного времени на обслуживание агрегата
ТСУМ = (t1n1 ) + (t2 n2) ) + (t3 n3 ) +TД |
(6.12) |
2. Расчет нормы обслуживания
Ноб = Tпол / Tсум.
39
3.Определение коэффициента загрузки по формуле (6.11).
4.Определение расчетной численности персонала по обслуживанию агрегатов по формуле (6.9).
Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом чаще всего производится методом, учитывающим затраты времени на выполнение управленческих функций и определяется по формуле
Ч = |
Т × К |
, |
(6.13) |
|
|||
|
ФП |
|
|
где Т - общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел.-ч;
К - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К= 1,15);
ФП - полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за год, ч.
3. Содержание практического занятия Задача 6.1
Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность производственного персонала, ИСПОЛЬЗУЯ метод трудоемкости.
|
|
Таблица 6.1 |
|
|
|
Показатели |
Вид работы А |
Вид работы Б |
Трудоемкость изделия, ч |
|
|
изделие 1 |
0,8 |
0,5 |
изделие 2 |
0,3 |
0,4 |
Производственная программа, шт. |
|
|
изделие 1 |
1000 |
1000 |
изделие 2 |
1200 |
1200 |
Время для изменения остатка |
|
|
незавершенного производства, ч |
|
|
изделие 1 |
100 |
150 |
изделие 2 |
170 |
120 |
Планируемый процент выполнения норм, % |
104 |
105 |
Полезный фонд времени одного работника, ч |
432,5 |
432,5 |
Задача 6.2 |
|
|
Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных, представленных в таблице, необходимо рассчитать численность административно-управленческого персонала, используя метод Розенкранца.
40
|
|
|
Таблица 6.2 |
|
|
|
|
Организационно- |
Количество действий по |
Время, необходимое для |
|
управленческие виды |
выполнению вида работ |
выполнения действия, ч |
|
|
работ |
|
|
Расчет |
денежной |
|
|
наличности |
500 |
1 |
|
Учет |
доходов-расходов |
|
|
предприятия |
3000 |
0,5 |
|
Расчет |
сводного |
|
|
финансового баланса |
300 |
3 |
|
Годовой фонд времени одного сотрудника (согласно контракту) – 1920 ч; Коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы,
– 1,3;
Коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников, – 1,12;
Коэффициент пересчета явочной численности в списочную – 1,1.
Задача 6.3
Исходные данные и постановка задачи. На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность персонала по нормам обслуживания. Формула для расчета численности персонала и его последовательность приведены в методических указаниях к решению задачи.
|
|
Таблица 6.3 |
||
|
|
Количество |
|
|
Виды работ по обслуживанию |
Время выполнения |
|
||
агрегата |
операции, ч |
операций за смену |
|
|
Загрузка агрегата |
0,02 |
60 |
|
|
Контроль рабочего процесса |
0,08 |
120 |
|
|
Выгрузка агрегата |
0,03 |
60 |
|
|
Количество агрегатов - 8. |
|
|
|
|
Режим работы агрегатов - двухсменный. Количество агрегатов, работающих в 1-ю смену, - 8. Количество агрегатов, работающих во 2-ю смену, - 4.
Полезный фонд времени одного работника за смену - 7 ч.
Время на дополнительные операции по обслуживанию агрегата - 1,4 часа. Коэффициент пересчета явочной численности в списочную - 1,15.
Задача 6.4
Исходные данные и постановка задачи. Служба управления персоналом организации включает несколько функциональных подсистем. Среднесписочная численность работников завода – 4300 человек. Состав