Материал: 26-1

26

Практическое занятие № 4

Анализ использования среднесписочной численности работников

1.Цель работы: овладеть навыками практических расчетов показателей, характеризующих использование среднесписочной численности работников и выяснить, какая часть из списочного состава работников фактически работала, а какая часть отсутствовала на работе по различным причинам.

2.Общие указания

Коэффициент использования средней списочной численности (Ксс) показывает, насколько был использован численный состав рабочих за анализируемый период и рассчитывается следующим образом

где Чфр - среднее число фактически работавших рабочих на протяжении календарного периода;

Чсс - средняя списочная численность рабочих.

Показатель среднесписочной численности (Чсс) характеризует число рабочих, состоявших в списке предприятия в среднем за каждый день на протяжении календарного периода (например, месяца, квартал, полугодие, год). В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

Он может быть рассчитан двумя методами: 1-й метод.

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле

где ЧД - списочный состав на каждый день месяца, чел.;

п – количество календарных дней в месяце.

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Среднюю списочную численность работников организации за период более одного месяца (квартал, полугодие и год) можно посчитать следующим образом: необходимо взять показатели численности персонала на предприятии

27

на первое число каждого месяца и произвести следующие расчеты:

где Чср – среднесписочная численность работников; Ч1, Ч2 и т.д. – списочная численность работников на 1 число каждого

месяца периода;

Чn – численность сотрудников на 1-е число месяца, следующего за отчетным.

n – число периодов. 2-й метод.

где ЯВ - число человеко-дней явок на работу на протяжении календарного периода;

НЯ - число человеко-дней неявок на работу по всем причинам за тот же период.

п – количество календарных дней в периоде.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человекодни и человеко-дни целодневных простоев.

В число фактически отработанных человеко-дней включаются человекодни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия и т.д.

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам:

28

очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;

учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;

неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;

неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные – вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;

неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);

прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен.

Среднее число фактически работавших рабочих (ЧФР) показывает, сколько рабочих работало в среднем каждый рабочий день.

где ФОТ - фактически отработанные человеко-дни на протяжении календарного периода;

ДР - количество рабочих дней в данном календарном периоде.

В аналитических целях может быть рассчитан и такой вспомогательный

29

показатель, как средняя явочная численность, показывающая, сколько рабочих из списочного состава в среднем являлось на работу каждый рабочий день на протяжении месяца.

3. Содержание практического занятия Задача 4.1

Рассчитать среднюю списочную и среднюю явочную численность рабочих, среднее число фактически работавших, коэффициент использования средней списочной численности рабочих, используя исходные данные табл. 4.1.

По результатам расчетов сделать выводы.

Таблица 4.1

4.Вопросы для самопроверки

1.Охарактеризуйте показатель среднесписочной численности, и методы его расчета.

2.Как рассчитывается коэффициент использования средней списочной численности рабочих, и его значение?

30

Практическое занятие № 5

Анализ показателей движения и постоянства кадров

1.Цель работы: овладеть навыками практических расчетов показателей, характеризующих динамику состава и численности персонала, закрепить знания основных терминов и понятий по рассматриваемой теме.

2.Общие указания

Состав работников постоянно меняется, так как происходит их прием и увольнение по разным причинам. Этот процесс называется движением (оборотом) персонала.

Персонал организации по своему численному составу не является величиной постоянной, а все время изменяется: одни работники принимаются на работу, другие увольняются. Для анализа динамики состава и численности персонала используют несколько показателей.

Коэффициент приема (выбытия) кадров. Данный показатель определяется как отношение числа работников, вновь принятых (уволенных) за отчетный период, к среднесписочной численности персонала за этот же промежуток времени, и рассчитывается по формулам:

1)коэффициент приема

где Кп - коэффициент приема; П - количество вновь принятых сотрудников за текущий период (человек);

Чсп - среднесписочная численность работников организации за текущий период (человек);

2)коэффициент выбытия

где Кв - коэффициент выбытия; В - количество уволенных сотрудников за текущий период (человек);

Чсп - среднесписочная численность работников организации за текущий период (человек).

Коэффициент сменяемости можно представить в качестве отношения меньшего значения из числа принятого на работу или уволенного персонала к среднесписочному числу работников.

Пример. На предприятии при среднесписочном составе работающих в 1500 чел. в течение года уволено 250 чел., а принято 350, коэффициент сменяемости составит: 250/1500=0,17