Материал: 1914

также порядок обеспечения идентификации бумажных и электронных документов определяет организация-разработчик. Введение нормоконтроля в организации должно быть оформлено организационнораспорядительными документами, в которых утверждают положение о нормоконтроле и состав специалистов, осуществляющих их.

Обязанности нормоконтролера может выполнять специалист организации, обладающий необходимыми знаниями и опытом работы, на которого распорядительным документом возложено проведение нормоконтроля (при условии неучастия этого специалиста в разработке документации, проходящей нормоконтроль).

Если нормоконтролеры работают в составе разных подразделений, то следует их подчинить функционально ответственному за процесс проведения нормоконтроля в организации должностному лицу (руководителю службы нормоконтроля, службы стандартизации организации или другому назначенному руководством лицу).

Проектную или рабочую документацию предъявляют на нормоконтроль комплектно − в оригиналах (с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.») или подлинниках − при наличии всех подписей лиц, ответст-

храняют до подп сан я подлинников и снимают при подписании документации нормоконтролером. Способ нанесения и снятия условных пометок устанавливает организация-разработчик.

В целях предупреждения повторных замечаний и проведения их анализа нормоконтролер оформляет замечания и предложения в перечне замечаний и предложений нормоконтролера.

При составлении перечня нормоконтролер против каждой условной пометки кратко и ясно излагает содержание замечаний и предложений, дополняя их при необходимости, ссылками на обозначение и номер пункта нормативного документа, требования которого были нарушены. Данные перечня замечаний и предложений могут служить исходным материалом для оценки качества разработанной документации.

Замечания нормоконтролера, связанные с применением недействующих технических регламентов, национальных стандартов, сводов правил и других нормативных документов, а также с нарушением тре-

81

бований стандартов СПДС, являются обязательными для исправления. Предложения нормоконтролера, касающиеся замены индивидуальных конструкций, изделий и узлов типовыми или ранее разработанными, применяемыми повторно, учитывают в проектной и рабочей документации при согласии разработчиков этой документации.

Нормоконтролер подписывает проверенную проектную и рабочую документацию в установленной графе основной надписи. При проведении нормоконтроля документации в электронной форме и применении электронной цифровой подписи нормоконтролер подписывает документацию в соответствии с порядком, установленным в организации.

Передача подлинников документов в архив или заменяющее его подразделение не допускается без подписи нормоконтролера. Документация, ранее выданная заказчику, в которую внесены изменения, подле-

документами по стандартизации и заданием на проектирование [вопрос о соблюдении требований технических регламентов и документов по

стандартизации, срок введения в действие которых (к моменту проведе-

шается руководством организацииАв зависимости от установленных сроков разработки документацииби строительства объекта];

ния нормоконтроля) еще не наступил, в каждом отдельном случае ре-

дству организац предложения, обеспечивающие их предупреждение. НормоконтролерС меет право:

б) вести записи выявленных замечаний и предложений (рис. 8); в) анализироватьисодержание замечаний и представлять руково-

а) возвращать проектную и рабочую документацию разработчику без рассмотрения в случаях нарушения установленной комплектности документации и отсутствия на титульных листах и в основных надписях установленных подписей;

б) требовать от разработчиков проектной и рабочей документации разъяснений и необходимые материалы по возникающим вопросам;

в) не проводить нормоконтроль при наличии в документации утверждающей подписи − до проведения нормоконтроля.

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в проектной или рабочей документации требований по вопросам наравне с разработчиками документации. Нормоконтролер при необходимости может быть привлечен к приемке программных средств, обеспечивающих разработку проектной и рабочей документации [10].

82

Форма 1 - Перечень замечаний и предложений нормоконтролера

Продолжение перечня замечаний и предложений нормоконтролера

*Специалист, осуществляющий нормоконтроль, в графе «Замечания и предложения» указывает:

- замечания, основанные на необходимости устранения допущенных отклонений от требований нормативных документов. В замечаниях приводятся обозначение и пункт нормативного документа; - предложения, основывающиеся на общих требованиях и профессиональном суждении.

печению технологии проектирования?

10. Какие требования устанавливаются к методическому обеспечению технологии проектирования?

11. Что относится к материально-техническому обеспечению проектной работы?

12. На какие основные составляющие должна быть ориентирована модель технологии проектирования?

13. Какие виды проектной деятельности можно отнести к проектным функциям?

83

14.Что должны содержать организационно-методические документы и технологические процессы?

15.Дать определение нормоконтроля.

16.Перечислить основные задачи нормоконтроля.

8.УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

8.1. Основные понятия и положения

Электронный документ − документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством.

Проектный документ − составная часть проектной и/или рабочей

пускается в качестве подлинника использоватьИоригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским спо-

документации, имеющая самостоятельное обозначение.

Подлинники в бумажной форме − документы, оформленные

подлинными установленными подписями и выполненные на любом ма-

териале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. До-

ляющая собой сброшюрованный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных технических документов, имеющих разные обозначения.

Единица учета архивных документов − единица измерения ко-

личества зарегистрированных документов в архивной службе. Инвентарный номер − номер регистрации документа в службе

хранения.

В соответствии с федеральным законом организации должны обеспечивать учет и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической деятельности.

Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание архивов в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Право собственника

84

архива независимо от форм собственности охраняется в соответствии с федеральным законом.

Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а также их отбор на постоянное хранение осуществляются в соответствии с ФЗ.

Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти.

Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем (заказчиком) документации.

вания подразделяют на ор г налы, подлинники, дубликаты и копии. Учет и хранен е документов в бумажной и электронной форме яв-

ляется частью процесса управления документацией организации. Перечень функций, организационную структуру, порядок и условия документооборота устанавливает организация.

Учет и хранение подлинников документов, выполненных в бумажной и электронной формах, ведутся в соответствии с требованиями.

В случаях если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил:

−проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;

−документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ2.004;

−снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями (ЭЦП)

85