Дипломная работа: Учет труда и заработной платы. Анализ производительности труда

Рассмотрим пример расчета пособия по временной нетрудоспособности. Несмачная Наталья Константиновна предоставила листок нетрудоспособности, периодом с 27.02.2017г. по 12.03.2017г. Она является штатным сотрудником организации, занимает должность бухгалтера. Количество календарных дней по больничному листу составляет - 12 дней. Страховой стаж сотрудницы составляет 1 год 10 месяцев. Зарплата за 2017 год составила 96.216 руб.

Средний заработок = 96216/730 = 131,80 руб.

Дневное пособие = 131,80 * 60% = 79,08 руб.

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности = 79.08*12 = 948,96 руб.

Начислено пособие за счет работодателя = 948,96/12*3=237,24

Начислено пособие за счет ФСС РФ = 948,96/12*9=711,72

В соответствии с ТК РФ всем работникам ООО «ЛОРЕМ» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарный дней.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в ООО «ЛОРЕМ» определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который составляет кадровый работник с учетом пожеланий работников предприятия. Утверждает график руководитель предприятия. Так, график отпусков на 2018 год утвержден приказом директора №7 от 10 декабря 2017 года

Сведения об отпуске отражаются в документе «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику». Документ заполняется в программе 1С «Предприятие» 8.3. главным бухгалтером Фокиной Н.Е. и располагается на двух сторонах. Лицевая сторона документа содержит следующие реквизиты: ФИО сотрудника, структурное подразделение, должность, количество дней отпуска, указывается дата начала и окончания отпуска. Лицевая сторона подписывается сотрудником кадровой службы. На оборотной стороне находится расчет оплаты отпускных. При расчете отпускных необходимо использовать расчетный период, продолжительность которого составляет 12 календарных месяцев. В расчете прописывается общая сумма начисленных отпускных, а так же сумма удержанного налога на доходы физических лиц. Под таблицей прописью указывается итоговая сумма отпускных, которая подлежит выплате сотруднику. Оборотная сторона подписывается главным бухгалтером. Резерв на оплату отпусков на предприятии не формируется.

Пример расчета начисления отпускных: Водитель грузового автмобиля Бузлаев Владимир Андреевич ушел в отпуск с 1 апреля 2017 по 14 апреля 2017 года сроком на 14 календарных дней. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 94944,00 руб. Расчетный период отработан не полностью, 273 дня

Средний дневной заработок = 94944,00/273 = 348,38 руб.

Сумма отпускных = 348,38 руб. * 14 дней = 4877,32 руб.

Все удержания на предприятии ООО «ЛОРЕМ» подразделяются на: обязательные удержания, удержания по инициативе работника и удержания по инициативе работодателя.

Налог на доходы физических лиц удерживается в размере 13 % от суммы заработной платы за минусом налоговых вычетов. При определении налоговой базы на предприятии используются стандартные налоговое вычеты:

1400 руб. на первого ребенка;

1400 руб. на второго ребенка;

3000 руб. на третьего и последующих детей.

Стандартный вычет на ребенка действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 350000 рублей.

Для расчета НДФЛ на предприятии ООО «ЛОРЕМ» налоговой базой признаются все доходы сотрудников в денежной форме.

Безделев Константин Александрович мастер цеха хлебопечения. Общая сумма дохода сотрудника за апрель 2017 года составила 12000 руб. Сотрудник имеет на иждивении трех детей, поэтому сумма стандартных вычетов составила 5800 руб.

Налоговая база для исчисления налога=12000-5800 = 6.200 руб.

Сумма НДФЛ = 6200*13% = 806 руб.

На предприятии ООО «ЛОРЕМ» алименты по исполнительным листам удерживаются в размере 25% на одного ребенка, 33% на двух детей и 50% на трех и более детей. Для расчета суммы алиментов берется заработная плата за месяц, в котором производится удержание. Так, сумма начисленной заработной платы работника Бузлаева В.А. за апрель 2017 года составила 5.220,00 руб., а сумма НДФЛ составила 497 руб. Бузлаев В.А. выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы. Сумма алиментов рассчитывается следующим образом: (сумма заработной платы за месяц - сумма НДФЛ за месяц)*25%.

Сумма алиментов = (5.220,00 - 497)*25% = 1.180,75 руб.

Каждый месяц на предприятии ООО «ЛОРЕМ» на складе сырья и материалов проходит инвентаризация. Если в результате проверки на складе была обнаружена недостача, то сумма недостачи удерживается из заработной платы заведующих складом.

На предприятии ООО «ЛОРЕМ» работникам предоставляется возможность приобретать продукцию, которая производит организация, за счет заработной платы. При расчете заработной платы сумма за приобретенную продукцию в счет заработной платы удерживается из заработной платы работника. При приобретении сотрудниками продукции составляется расходная накладная. Документ содержит следующие реквизиты: номер документа и дату создания; наименование поставщика и покупателя; таблица, в которой прописывается наименование отпускаемого товара, количество, цена и сумма. Документ распечатывается и подписывается заведующей склада Николаевой Н.А. Под подписью заведующая от руки записывает фамилии сотрудников и суммы, на которые они приобрели продукцию.

Зарплата выдается сотрудникам наличными. Для выплаты заработной платы из кассы организации используется расчетно-платежная ведомость. Документ состоит из двух страниц.

На первой странице указывается наименование организации, наименование структурного подразделения, номер документа и дата его составления.

Второй лист содержит следующую информацию: инициалы сотрудников и их табельные номера, должность, тарифная ставка, количество отработанных дней (часов), все начисления за текущий месяц, удержания из зарплаты и итоговая сумма к выплате. Главный бухгалтер Фокина Н.Е. на каждое подразделение оформляет отдельную «Расчетную ведомость». Перед выплатой заработной платы сотрудник организации ООО «ЛОРЕМ» имеет право потребовать расчетный листок. Этот документ содержит подробную информацию по всем начислениям и удержаниям сотрудника. Выдача заработной платы в организации осуществляется через кассу предприятия. Сотрудникам предприятия 20 числа каждый месяц выдается аванс, а 5 числа следующего месяца производится полный расчет.

Таблица 3 - Корреспонденция по начислению и удержанию заработной платы на предприятии ООО «ЛОРЕМ»

Регистрами синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» являются: «Расчетная ведомость», «Карточка счета 70», «Свод начислений и удержаний по организации» и «Анализ счета 70». Регистрами аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» являются: «Расчетная ведомость» и «Карточка счета 70».

Данные документы формируются автоматически в программе 1С «Предприятие» 8.3 после занесения данных в первичные документы. В регистрах отражается информация по каждому сотруднику, а именно: сумма начисленной заработной платы, сумму удержаний и выплат, а так же наименование документов, на основании которых проводились эти расчеты.

2.3 Особенности ведения учета оплаты труда в программе «1С: Зарплата и Кадры» на предприятии ООО «Лорем»

Для расчета заработной платы и для кадрового ведения учета на предприятии ООО «ЛОРЕМ» главный бухгалтер использует программу 1С «Управление производственным предприятием» версия 8.3 редакция 1.3.

Учет отработанного времени ведется с использованием системы календарей программы 1С «Управление производственным предприятием». В качестве основного календаря для специалистов и руководителей на предприятии ООО «ЛОРЕМ» применяет календарь «Пятидневка», 40-часовая рабочая неделя для мужчин и женщин.

Данный календарь находится в меню «Настройки», выбирается пункт «Справочник», затем «Производственные календари». Открывается уже имеющийся календарь с именем "Российская федерация". В календаре выбирается нужный год и нажимается кнопка «Заполнить по умолчанию». Далее главный бухгалтер проверяет совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.

Предоставленный отпуск работникам предприятия ООО «ЛОРЕМ» в программе рассчитывается по календарным дням, не взирая на выходные и праздничные дни.

Данные графики бухгалтер расчетной группы настраивает и рассчитывает в начале каждого года.

Для учета использования рабочего времени в программе 1С: «Управление производственным предприятием» предусмотрен документ «Табель учета использования рабочего времени». Основанием для заполнения данного документа является рабочий график сотрудника. Документ заполняется вручную мастером цеха, после чего он передается в бухгалтерию, где после его проверки главный бухгалтер вводит данные в программу 1С «Предприятие» 8.3. Для того чтобы заполнить документ в меню программы выбирается пункт «Расчет заработной платы», из списка документов выбрать «Табель учета использования рабочего времени» и далее указать соответствующее подразделение. В данном документе бухгалтер за каждый календарный день вводит количество отработанных часов.

При помощи кнопки «Печать» распечатывается документ в форме стандартного «Табель учета использования рабочего времени».

Отсутствие работника по причине болезни отражается документом «Листок нетрудоспособности». Пособия по больничному листу выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка. Чтобы сформировать документ, нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Все начисления». Далее создается документ «Больничный лист» и в пустые графы вводятся личные данные сотрудника. После заполнения документа нажимается кнопка «Расчет среднего заработка». После расчета среднего заработка программа автоматически рассчитывает итоговую сумму больничных. Документ распечатывается и подписывается главным бухгалтером Фокиной Н.Е.

При отсутствии работника на время отпуска главным бухгалтером создается документ «Записка расчет о предоставлении отпуска». Начисление отпускных на предприятии происходит по всем категориям работающих. При уходе в отпуск в отделе кадров составляют приказ о предоставлении отпуска работнику, и бухгалтер делает расчет.

В основе расчета сумм за время отпуска лежит средний заработок работника, независимо от режима его работы. Расчет производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев. Работник имеет право разделить отпуск и использовать его двумя частями.

Право на использование очередного отпуска за первый год работы предоставляет работнику по истечении шести месяцев работы.

Для того, что бы сформировать данный документ в программе 1С, нужно в меню выбрать раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт все начисления. Далее создается документ «Отпуск». Главный бухгалтер заполняет месяц начисления, выбирает сотрудника, указывает период отпуска и программа производит автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных. Если сотрудник какие-либо месяцы отработал не полностью, то главному бухгалтеру нужно нажать на кнопку «Изменить» рядом со средним заработком и откорректировать количество календарных дней в неполном отработанном месяце. Документ проводится и закрывается. А для распечатки справки-расчета среднего заработка нужно нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт «Расчет среднего заработка». Документ подписывается главным бухгалтером.