1. простая;
2. сдельно-премиальная;
3. сдельно-прогрессивная;
4. косвенно-сдельная;
5. аккордная;
Простая сдельная система оплаты труда предполагает, что труд работников оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции.
Сдельно-премиальная оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономии материалов. Она служит основой мотивации работников в улучшении как количественных, так и качественных результатов труда.
Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает начисление заработной платы следующим образом:
- за объём работы в пределах трудовой нормы - по стабильной расценке;
- за объём работы, превышающий нормы выработки - по повышенным расценкам.
Применение сдельно-прогрессивной оплаты труда эффективно в тех случаях, когда требуется стимулировать быстрый рост объёма работы (продукции, оборота, услуг), например, на новом предприятии или на новом рынке. Однако при перевыполнении норм труда, здесь может быть утрачена обоснованная связь роста заработной платы с ростом производительности труда.
Косвенно-сдельная оплата труда - система оплаты труда, при которой труд вспомогательного персонала оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают. Она применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.
Аккордная система предполагает, что совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполняемых работ [18].
Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета. При этом в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет, происходят регулярные изменения, преимущественно направленные на приведение бухгалтерского учета в соответствии с другим законодательством.
Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018). Он регулирует вопросы трудового права в отношении прав и обязанностей во взаимоотношениях работника и работодателя, закрепляет правила по оплате труда, нормированию и охраны труда, трудоустройству, профподготовке и переподготовке, обязательному социальному страхованию, а также в части разрешения трудовых споров [2].
Существенное значение в регулировании бухгалтерского учета имеет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем определены правовые основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а применительно к оплате труда - регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий [3].
Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, является Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 23.04.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2018). На данный документ опираются при списании затрат на оплату труда для целей налогообложения [1].
На территории России для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности применяется минимальный размер оплаты труда. Согласно Федеральному закону «О минимальном размере оплаты труда» от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (ред. от 07.03.2018) с 1 июля 2017 года МРОТ по России составляет - 8 700 рублей, а Федеральный МРОТ с 1 мая 2018 года в России установлен на уровне прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за второй квартал предыдущего года. Эта величина составила 11163 рубля [4].
Регулирует правовые отношения, связанные с уплатой и исчислением работодателем взносов в государственные внебюджетные фонды Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». В соответствии с данным актом Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ и в Пенсионный фонд РФ [5]. Так, с 1 января 2016 г. предельная база по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, перечисляемым в ФСС составляет 718 000 рублей, предельная база для начисления пенсионных взносов - 796 000 рублей.
Так же к нормативным актам, имеющим отношение к расчетам с персоналом по оплате труда, относится Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» [7].
К нормативно-правовому регулированию трудового законодательства относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также стандарты по бухгалтерскому учету таких объектов бухгалтерского учета, как расходы организации и прибыль.
При организации учета расчетов по оплате труда, учитывают правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2017). Поскольку затраты организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности, то также используют ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н (ред. от 06.04.2015) [10].
При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются также различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ и федеральными органами исполнительной власти. Сюда относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
На предприятиях для целей бухгалтерского учета разрабатываются учетная политика, распоряжения и приказы руководства, рабочие инструкции и конкретные указания по осуществлению бухгалтерского учета [14].
Таким образом, порядок учета выплат по заработной плате регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.
1.2 Документальное оформление учета оплаты труда и расчета с персоналом
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1 [9].
Приказ о приеме на работу - это основной документ для оформления и учета принимаемых работников. Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа. В приказе записывается характер работы (постоянная, временная, сезонная и др.). Если заключается трудовой договор на конкретный срок, то вносится начальная и конечная даты. Если срок договора не определен, тогда окончательная дата не заполняется. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку. После оформления приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Трудовая книжка является персональным и официальным документом, включающим в себя информацию о трудоустройстве гражданина. Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, проработавшего в его организации более пяти дней. При этом работа для гражданина у этого работодателя является основной. В трудовую книжку вносятся данные: о работнике, о характере выполняемой работы, о переводе на иную постоянную работу, об увольнении; об основании прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в трудовой деятельности. Во время работы трудовая книжка хранится на предприятии. Но при необходимости работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю, а последний в трёхдневный срок обязуется выдать либо копию книжки, либо заверенную копию выписки из неё. Запись в трудовую книжку вносится только при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководителя. Не допускается сокращать слова при внесении записей, которые имеют свой порядковый номер в пределах раздела. Работодатель обязан уведомлять сотрудника о любой новой записи в трудовой книжке. После ознакомления работник подтверждает, что его проинформировали, подписью в личной карточке. При увольнении работника в книжку вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на пункт статей Трудового кодекса (основание увольнения).
Личная карточка работника - это документ унифицированной формы Т-2, который заполняется на основании приказа о приеме на работу на работников всех категорий. Для заполнения личной карточки необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор, приказ о приеме на работу, паспорт (или иной документ удостоверения личности), трудовая книжка, документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Документ содержит следующие обязательные реквизиты: наименование организации, табельный номер работника, идентификационный номер, характер и вид работы, пол, ФИО, дата рождения, код места жительства и образование. Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя. Штатное расписание содержит следующую информацию: перечень существующих на предприятии должностей, количество единиц в штате, месячный фонд оплаты труда, суммы должностных окладов и надбавок, перечень структурных подразделений. При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью организации.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины.
Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо - например, работник отдела кадров. Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов - цифровых и буквенных. Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12 [12].
Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней - продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется.
В графах 5 «Итого отработанно за I половину месяца» и 7 «Итого отработанно за II половину месяца» указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно. В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней - количество отработанных рабочих часов.
Документ по итогу подписывает руководитель предприятия и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию.
Форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется для учета рабочего времени. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен. Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения - приказ на увольнение. Данные по ФИО каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены. При заполнении данных по конкретному человеку в строке 10 «Неявки по причинам код» указывается причина неявки, а в строке 11 «Неявки по причинам дни (часы)» проставляется количество дней (часов) отсутствия. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно. Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя. Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.
Учетный лист тракториста-машиниста - применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов). Этот документ используется в отрасли растениеводство и отражает время, затраченное каждым работником на выполнение порученной работы.