Нормы труда могут варьироваться, в связи с различными факторами:
- внедрение новых автоматизированных систем или модернизация имеющейся системы;
- изменение организации труда, в целях совершенствования производительности труда;
- инициатива персонала, если при выполнении определенных работвыявляется необоснованность норм, то они могут быть изменены как в большую, так и в меньшую сторону.
В таблице 17 отражена оценка затрат времени на выполнение расчета и начисления заработной платы сотрудниками бухгалтерии расчетного бюро предприятия.
Таблица 17 - Оценка нормативных затрат времени на выполнение работ по расчету заработной платы сотрудниками отдела бухгалтерии расчетного бюро ПАО «Удалено»
|
Наименование затрат времени |
Норматив времени |
Источник |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Начисление премий, мин |
2,75 |
хронометраж |
|
|
Расчет оплаты отпусков, мин. |
8,5 |
хронометраж |
|
|
Расчет листков нетрудоспособности, мин. |
6,15 |
хронометраж |
|
|
Участие в подготовке квартальной отчетности (1 отчет), мин. |
1200 |
экспертная оценка |
|
|
Выполнение поручений руководителя, доля от общих затрат времени, % |
5 |
экспертная оценка |
|
|
Перерывы на отдых (за исключением обеда), доля от общих затрат времени, % |
6 |
задается нормативно |
|
|
Неучтенные работы доля от общих затрат времени, % |
20 |
самофотография рабочего времени |
|
|
Общая трудоемкость затрат по выполнению работы в год, час. |
8050 |
В таблице 17 отражены укрупненные группы статей затрат. Статьи затрат определялись различными методами оценки, так методом хронометража было определено, что операция начисления премии выполняется бухгалтером за 2,75 минуты. Суммируя все учтенные затраты времени определили, что общая трудоемкость затрат по выполнению работы бухгалтером расчетного бюро отдела бухгалтерии ПАО «УДАЛЕНО» составляет 8050 часов.
На основании полученной информации расчет необходимой численности бухгалтеров расчетного бюро по данным 2016 года показал следующий результат (таблица 18).
Таблица 18 - Расчет необходимой численности работников отдела бухгалтерии расчетного бюро ПАО «Удалено»
|
Наименование затрат времени |
Норматив времени |
Источник |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Табельный фонд рабочего времени за год, человеко-час. |
1974 |
производственный календарь |
|
|
Фонд времени отпуска за год, человеко-час. |
160 |
локально-нормативные акты |
|
|
Доля времени отсутствия по причинам болезней, командировок и пр. в общем фонде рабочего времени за год, % |
1,5 |
средний процент за 3 года |
|
|
Явочный фонд рабочего времени, час. |
1784 |
||
|
Подготовительно-заключительное время, % |
2 |
задается нормативно |
|
|
Перерывы на отдых (за исключением обеда), % |
6 |
задается нормативно |
|
|
Неучтенные работы, % |
20 |
самофотография рабочего времени |
|
|
Время на выполнение нормируемых работ, час. |
1284 |
||
|
Общая расчетная трудоемкость работ, час. |
8050 |
||
|
Расчетная численность персонала, чел. |
6,27 |
Явочный фонд рабочего времени составил 1784 часов. Время на выполнение нормируемых работ составило 1284 час. Расчетная численность работников расчетного бюро 6 человек.
Проведем расчет общей экономической эффективности мероприятий по совершенствованию нормирования труда персонала.
На проведение работ по внедрению нормирования труда предполагается выделить 6 человек. Дополнительная оплата за выполнение данной работы составит 5 тыс. руб. Замеры затрат рабочего времени будут проводиться в течение трех месяцев в свободное от работы время два раза в неделю. Сотрудникам будет оплачиваться за каждый день дополнительной работы по 500 руб.
Таким образом, расходы на проведение работ по нормированию труда составят: 6 х 500 х 2 х 4 х 3 = 72 тыс. руб.
Необходимо учесть к этой сумме расходы на отчисления во внебюджетные фонды 26 процентов.
Тогда всего на проведение мероприятий по нормированию труда необходимо потратить 5 + 90,72 = 95,72 тыс. руб.
В таблице 19 отражены показатели для расчета экономической эффективности мероприятий по совершенствованию нормирования труда в ПАО «УДАЛЕНО»
Таблица 19- Показатели для расчета экономической эффективности мероприятий по совершенствованию нормирования труда в ПАО «Удалено»
|
Наименование показателя |
Значение показателя до внедрения мероприятий |
Значение показателя после внедрения мероприятий |
Отклонение, (+/-) |
Темп изменения, % |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Выработка продукции на одного работника, тыс. руб. |
2179,30 |
2506,20 |
326,90 |
115,00 |
|
|
Трудоемкость продукции |
0,67 |
0,59 |
-0,08 |
88,00 |
|
|
Непроизводительные затраты рабочего времени, % |
10 |
7 |
-3,00 |
70,00 |
|
|
Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала, чел. |
771 |
764 |
-7,00 |
99,09 |
|
|
Количество сотрудников расчетного бюро бухгалтерии, чел. |
8 |
6 |
-2,00 |
75,00 |
|
|
Себестоимость единицы продукции, тыс. руб. |
0,596 |
0,478 |
-0,12 |
80,21 |
Прирост производительности труда за счет увеличения выработки продукции в расчете на одного работника составит: 2506,20 х 100 : 2179,30 - - 100 = 15 процентов.
Прирост производительности труда в результате снижения трудоемкости продукции составит: 100 х 12 : (100 - 120) = 13,64 процентов.
Прирост производительности труда за счет снижения потерь рабочего времени составит: 100 х 3 : (100 - 3) = 3,09 процентов.
Прирост производительности труда в результате экономии численности работающих составит: 7 х 100 : (771 - 7) = 0,92 процентов.
Экономия заработной платы за счет уменьшения численности работников составит: 741,66 х 7 = 5191,63 тыс. руб.
Тогда эффективность предложенного мероприятия будет равна:5191,63 : 95,72 = 54,24.
В таблице 20 приведены показатели экономической эффективности мероприятий по совершенствованию нормирования труда.
Таблица 20 - Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию нормирования труда в ПАО «УДАЛЕНО»
|
Наименование показателя |
Значение показателя |
|
|
1 |
2 |
|
|
Прирост производительности труда за счет снижения потерь рабочего времени, % |
3,09 |
|
|
Прирост производительности труда за счет снижения трудоемкости продукции, % |
13,64 |
|
|
Прирост производительности труда за счет экономии численности работающих, % |
0,92 |
|
|
Условная экономия расходов по оплате труда, тыс. руб. |
5191,63 |
|
|
Эффективность мероприятий |
54,24 |
|
|
Срок окупаемости мероприятий, год. |
0,018 |
На основании произведенных расчетов можно судить о положительном влиянии предложенного мероприятия на экономические показатели деятельности предприятия.
Также следует подсчитать эффективность автоматизации процесса нормирования труда.
Эффективность проекта по внедрению информационной системы управления процессом нормирования труда определяется эффективностью информационной системы. Это комплексная оценка технического, математического, программного, информационного, организационного обеспечения.
Преимущества внедрения модуля «АдептИС: Нормировщик»:
- снижение трудоемкости процесса нормирования труда;
- повышение скорости процесса и точности расчетов норм труда.
В качестве общего критерия эффективности любых видов технологий можно использовать экономию социального времени, которая достигается в результате их практического использования.
Подсчитаем затраты на внедрение модуля «АдептИС: Нормировщик» (таблица 21).
Таблица 21 - Исходные данные для внедрения модуля «АдептИС: Нормировщик»
|
Наименование показателя |
Значение |
|
|
1 |
2 |
|
|
Затраты на приобретение программного продукта, руб. |
150350 |
|
|
Затраты на оплату труда, руб. |
17500 |
|
|
Отчисления во внебюджетные фонды, руб. |
4585 |
|
|
Затраты, связанные с эксплуатацией компьютеров, руб. |
704 |
|
|
Накладные расходы, руб. |
5250 |
|
|
Итого затрат, руб. |
178389 |
Количество автоматизируемых рабочих мест, штук
20
Период внедрения, мес.
0,5
Для внедрения программного продукта не требуется расходных материалов и дополнительного приобретения компьютеров так же не требуется, так как на каждом рабочем месте инженера по организации и нормированию труда уже имеется нужное оборудование.
Стоимость автоматизации 1 рабочего места составляет 7517,5 рублей. Предполагается установка программного продукта на 20 рабочих мест (специалисты по нормированию труда в цехах 16 человек, сотрудники отдела труда и заработной платы 4 человека).
Затраты на приобретение программного обеспечения в данном случае составят 150350 р.
Внедрением программы занят один системный инженер с окладом 35000 р.
Время внедрения - 0,5 месяцев.
Затраты на оплату труда составят: 35000 х 0,5 = 17500 рулей.
Отчисления во внебюджетные фонды составляют 26,2 процента от заработной платы.
Суммарные затраты на внедрение программного продукта составят 178389 рублей.
Далее проведем расчет эксплуатационных текущих затрат по программному продукту.
Годовые затраты на выполнение расчетов по нормированию труда до внедрения модуля рассчитаем по формуле 2:
, (2)
где:
ЗП1 - затраты на оплату труда сотрудника на выполнение функций до внедрения проектного решения,
ОТвн1 - отчисления во внебюджетные фонды;
ЗЭВМ1 - затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ;
Мз1 - годовые материальные затраты на сопровождение программного продукта составляют 5500 р.;
НР1 - накладные расходы.
Временные затраты работы сотрудника в месяцах рассчитаем по формуле 3:
, (3)
где:
Т1мес, Т1час - время, затрачиваемое сотрудником на обработку результатов, в месяцах и часах соответственно (Т1час = 708 часов);
- число рабочих дней в месяц;
Чрч - число рабочих часов в день.
Временные затраты работы сотрудника в месяцах составят: 708:22 х 8 = = 4 мес.
Тогда затраты на оплату труда сотрудника составят (формула 4):
, (4)
где:
Ос - оклад сотрудника (оклад составляет 25000 р.);
Кд - коэффициент дополнительной зарплаты, 0,1;
Ку - районный коэффициент, 0,15.
р.
Отчисления на социальные нужды составят 126500 х 0,262 = 33143 руб.
Затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ - 5664 руб.
Накладные расходы - 126500 х 0,3 = 37950 руб.
Подставив соответствующие значения в формулу 2, получим:
руб.
Годовые затраты на эксплуатацию системы после внедрения программного продукта рассчитываются аналогично по формуле 5:
, (5)
где:
ЗП2 - затраты на оплату труда сотрудника после внедрения;
ОТвн2 - отчисления во внебюджетные фонды;
ЗЭВМ2 - затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ после внедрения;
Мз2 - материальные затраты, годовые материальные затраты на сопровождение программного продукта составляют 6000 руб.;
НР2 - накладные расходы.
Временные затраты работы сотрудника в месяцах рассчитаем аналогичного по формуле 3.
Время, затрачиваемое сотрудником на обработку результатов после внедрения проекта в часах,примем за 177 часов.
Временные затраты работы сотрудника в месяцах составят: 177:22 х 8 = = 1 мес.
Тогда затраты на оплату труда сотрудника после внедрения проекта составят: р.