В таблицах с исходными данными произведена сортировка по наименованиям книг, имеющихся на складе. Применяя ABC-анализ, сортировка происходит по количеству и соответственно по процентному соотношению к итогу. В Таблицах 5 и 6 представлен результат проведенного ABC-анализа рубрик.
Таблица 5
АВС-анализ рубрики «Философия, психология, парапсихология» (упорядоченные по спросу материалы)
№Наименование
Кол-во, шт.% к итогу
Нарастающим итогом, %Группа31Подсознание может все!30610,8310,83А30Откровения Ангелов-хранителей. Что делать, если…29010,2621,09А45Язык взаимоотношений мужчина-женщина1806,3727,46А12Гороскоп мудрецов на каждый день1525,3832,84А22Как наслаждаться жизнью…1284,5337,37А344 совета по достижению успеха1063,7541,12А44Шпаргалка по философии1023,6144,73А20Игры, в которые играют люди. Издательство Б903,1847,91А16Заговоры893,1551,06А37Психология. Шпаргалка863,0454,10А32Полная энциклопедия Фэн-Шуй792,8056,90А11111 заговоров752,6559,55А47 этажей взаимопонимания732,5862,14А34Психология в 3х книгах. 1. Общие основы психологии732,5864,72А41Тайный язык судьбы712,5167,23А26Оракул572,0269,25А28Откровения Ангелов-хранителей. Любовь и жизнь572,0271,27А39Тайны магических цифр531,8873,14А9Ваши ангелы хранители511,8074,95А19Игры, в кторые играют люди. Издательство А511,8076,75А33Получение помощи от "другой стороны"511,8078,56А40Тайны ясновидения и предсказаний501,7780,33В21Индивидуальные отношения491,7382,06В14Древнекитайская "Книга Перемен"421,4983,55В11Все решим! Бестселлер381,3484,89В29Откровения Ангелов-хранителей. Путь Иисуса371,3186,20В10Все в ваших руках351,2487,44В24Новый путь к триумфальной жизни321,1388,57В43Целительная сила молитвы321,1389,70В13Достижение цели311,1090,80В7Большой сонник280,9991,79В2365 толкований снов260,9292,71В15Жить чтобы жить250,8893,60В23Научите себя думать250,8894,48В6Большая психологическая энциклопедия230,8195,29С25Общая психология. Шпаргалка230,8196,11С8Ваш код сна210,7496,85С5Беспредельная власть200,7197,56С35Психология для "чайников"180,6498,20С42Философия. Учебник140,5098,69С36Психология. Учебник для ВУЗов120,4299,12С18Золотая книга Фэн-Шуй100,3599,47С17Знаменитые стервы Голливуда70,2599,72С38Слезы матери50,1899,89С27Откровения Ангелов-хранителей. Крест Иисуса30,11100,00СИтого:2826100,00
Из Таблицы 5 видно, что из 45 наименований книг наибольшим спросом пользуются 21 наименование - на них приходится 80% запросов в месяц, они составляют 46,7% наименований из общего списка. Эти книги относятся к группе А. К группе В отнесены 13 наименований - на них приходится 15% запросов в месяц, они составляют 28,9% наименований из общего списка. В группу С попало всего лишь 11 наименований - на них приходится всего 5% запросов в месяц и они составляют 24,4% наименований из общего списка.
Таким образом, к группе А и В относятся более 75% наименований из общего списка, на них приходится 95% запросов в месяц. Из полученных данных следует, что почти вся рубрика пользуется большим спросом и ей надо уделять достаточно большое внимание при формировании запасов.
Таблица 6
АВС-анализ рубрики «Детская литература» (упорядоченные по спросу материалы).
№Наименование
Кол-во, шт.% к итогу
Нарастающим итогом, %Группа56Смешарики. Приятные новости + поделка4949,999,99А63Числа и цифры. Тетрадь по математике3988,0518,05А29Муха-Цокотуха2404,8622,90А4Большая книга развивающих заданий 3-4 лет2194,4327,33А32Оригами для начинающих2194,4331,76А6Большой учебник для маленьких учеников 3-4 лет2114,2736,03А8Большой учебник для маленьких учеников 5-6 лет2114,2740,30А5Большая книга развивающих заданий 4-5 лет1903,8444,14А55Смешарики. Привычки + поделка1773,5847,72А38Раскраска Для девочек1553,1450,86А7Большой учебник для маленьких учеников 4-5 лет1543,1253,98А36Развиваем внимание, восприятие и логику 5-6 лет1302,6356,61А16Готовим руку к письму 5-7 лет1152,3358,93А14Внимание и память1112,2561,18А15Голубой вагон1022,0663,24А39Раскраска Домашние животные1002,0265,26А41Раскраска Мир животных1002,0267,29А42Раскраска Мир игрушек1002,0269,31А44Раскраска Морской мир1002,0271,33А48Рисуем фигуры. От простого к сложного981,9873,32А58Стихи о маме. Самая лучшая мама871,7675,08А18День чудес851,7276,80А33Планета призраков801,6278,41А37Раскраска Давай покатаемся!801,6280,03В21Звуки и буквы, счет до 20 5-6 лет781,5881,61В10Букварь Б701,4283,03В46Раскраска Розовый пони + материалы661,3484,36В43Раскраска Мир машин621,2585,62В22Знание - сила!541,0986,71В61Теремок531,0787,78В12Бумажная кукла Анжелика511,0388,81В40Раскраска Крабик-забияка + материалы480,9789,78В11Букварь С470,9590,73В3Большая детская энциклопедия для девочек450,9191,64В45Раскраска Рисуй, пиши, считай420,8592,49В49Сборник. Паутина Шарлотты400,8193,30В27Логопедический букварь дошкольника370,7594,05В65Я и мой мир320,6594,70В52Сказки народов мира. Король всех котов260,5395,23С2Барби. Конкурс танцев250,5195,73С9Букварь А240,4996,22С28Лучшие сказки о зверятах240,4996,70С54Сказки, песенки, стихи240,4997,19С47Рикки-Тикки-Тави200,4097,59С17Денискины рассказы190,3897,98С64Энциклопедия для самых маленьких180,3698,34С1Бабушкины сказки140,2898,62С57Современная энциклопедия для дошколят100,2098,83С59Стойкий оловянный солдатик100,2099,03С23Истребители И-1560,1299,15С25Курочка-ряба и другие сказки60,1299,27С35Приключения кузнечика Кузи60,1299,39С62Уроки для крохи. Формы50,1099,49С20Добрые сказки40,0899,58С30Мы с приятелем30,0699,64С31Незнайка. Фантазеры30,0699,70С51Сказки и стихи30,0699,76С13В гостях у бабуси Ягуси20,0499,80С24Квака-задавака20,0499,84С34Пособие. Моя страна Россия 5-7 лет20,0499,88С53Сказки про Вову, президентов и волшебство20,0499,92С19Дни рождения в Простоквашино10,0299,94С26Ладушки и потешки из русского фольклора10,0299,96С50Сказки для мальчиков10,0299,98С60Считалки, потешки, загадки, заклички10,02100,00СИтого:4943100,00
Из Таблицы 6 получены следующие результаты: из 65 наименований книг наибольшим спросом пользуются 23 наименования - на них приходится 80% запросов в месяц, они составляют 35,4% наименований из общего списка. Эти книги относятся к группе А. К группе В отнесены 15 наименований - на них приходится 15% запросов в месяц, они составляют 23,1% наименований из общего списка. В группу С попало 27 наименований - на них приходится всего 5% запросов в месяц и они составляют 41,5% наименований из общего списка.
Таким образом, к группе А и В относятся около 60% наименований из общего списка, на них приходится 95% запросов в месяц. Наименованиям, которые попали в эти группы, надо уделять наибольшее внимание как при формировании заказа, так и при выделении зон хранения на складе.
Проведя АВС-анализ двух рубрик можно сделать следующие выводы:
1.У рубрики «Детская литература» большим спросом пользуется развивающая литература (учебники, книжки с поделками, книги для развития навыков). Меньшим спросом пользуются сказки, стихи, энциклопедии.
2.В свою очередь в рубрике «Философия, психология, парапсихология» учебники пользуются меньшим спросом. Большим спросом пользуется литература с темой парапсихологии.
.Рубрика «Детская литература» в процентном соотношении пользуется меньшим спросом, чем «Философия, психология, парапсихология», хотя занимаемая площадь у первой рубрики больше, чем у второй.
.Рубрика «Философия, психология, парапсихология» занимает меньшую площадь за счет высокой покупательской активности. Долго хранить книги этой рубрики не нужно, потому что они всегда хорошо покупаются.
.Рубрика «Детская литература» занимает большую площадь за счет обширного списка наименований и большего объема за счет приложений развивающего характера (поделки, карандаши, раскраски).
.Меньший спрос на книги большого формата с большим списком сказок обусловлен высокой дороговизной, между тем миньоны (книжки малого формата, с целофаннированной обложкой, с 2-3 сказками) или книжечки наподобие раскрасок по цене гораздо выгоднее, и их покупают лучше.
Имея данные по поставкам за год, можно проанализировать, какие рубрики наиболее востребованы, и есть ли возможность спрогнозировать сроки потребления той или иной литературы, а значит и заранее сделать запасы в максимально удобном количестве.
В Таблице 7 представлена поставка продукции за 2006 год по рубрикам, имеющимся на складе, и площади, занимаемые рубриками.
Из Таблицы 7 наглядно видно, что некоторые рубрики пополняются ежемесячно (Бытовая литература, История и военное дело, Словари). Однако самыми крупными по поставкам являются Детская и Художественная литература. Для рубрик «Альбомы с репродукциями и учебные пособия по рисованию» и «Зарубежная литература на иностранном языке» характерны временные поставки, а поставка рубрики «Дорогостоящие книги» вообще возможна раз в год. Для таких рубрик как «Авто-литература», «Музыкальная литература», «Медицинская литература» характерны сезонные поставки. Используя методы АВС и XYZ, покажем востребованность рубрик и необходимость контроля над поставками.
Таблица 7
Поставка продукции по рубрикам (в тоннах) за 2006 г.
№РубрикиS, м22006 годИтого за годянварьфевральмартапрельмайиюньиюльавгустсентябрьоктябрьноябрьдекабрь1Авто-литература2511111162Альбомы с репродукциями и учебные пособия по рисованию1511133Бытовая литература300422211343224304Детская литература400986865810101511121085Дорогостоящие книги200,50,56Зарубежная литература на иностранном языке152137История и военное дело5011110,50,5111111,511,58Компьютерная и научно-публицистическая литература50211211199Медицинская литература2001222211134212210Музыкальная литература150,510,5110,50,5511Нестандартная продукция12001322222211332412Новинки50111121,512123521,513Политика, искусство, кино501111111111111214Словари200,50,50,50,50,50,510,510,50,50,5715Учебная литература и пособия5002131212332212316Философия, психология, парапсихология2001222211122211917Художественная литература4009768658101515121511618Юридическая литература9010,510,510,510,521,51212,5Итого:3600323232322720303947504250433Таблица 8
АВС-анализ (упорядоченные по поставке рубрики)
№РубрикиПоставки, т% к итогуНарастающим итогом, %Группа17Художественная литература11626,826,8А4Детская литература10824,951,7А3Бытовая литература306,958,7А11Нестандартная продукция245,564,2В15Учебная литература и пособия235,369,5В9Медицинская литература225,174,6В12Новинки21,55,079,6В16Философия, психология, парапсихология194,483,9В18Юридическая литература12,52,986,8В13Политика, искусство, кино122,889,6В7История и военное дело11,52,792,3С8Компьютерная и научно-публицистическая литература92,194,3С14Словари71,696,0С1Авто-литература61,497,3С10Музыкальная литература51,298,5С2Альбомы с репродукциями и учебные пособия по рисованию30,799,2С6Зарубежная литература на иностранном языке30,799,9С5Дорогостоящие книги0,50,1100,0СИтого:433100,0
Из 18 рубрик наибольшим спросом пользуются 3 рубрики - на них приходится 80 % поставок в год, они составляют всего 17 % из общего списка. Эти книги относятся к группе А. К группе В отнесены 7 рубрик - на них приходится 15 % поставок в год, они составляют 39 % из общего списка. В группу С попало 8 рубрик - на них приходится всего 5% поставок в год и они составляют 44 % из общего списка.
Группам А и В уделяется наибольшее внимание как при формировании заказа, так и при выделении зон хранения на складе.
Проанализировав данные поставок по ABC-методу, можно сделать следующие выводы:
1.Художественная, Детская и Бытовая литература пользуются самым большим спросом, чем все остальные рубрики. Причем Художественная и Детская литература более чем в 4 раза больше востребована, чем Бытовая литература. Поэтому и объем поставок у этих рубрик самый большой.
2.Учебная литература и Нестандартная продукция востребованы примерно так же, как и Детская литература, но поставки по этим рубрикам ниже. При этом Нестандартная продукция по площади занимает целый этаж, что говорит о больших объемах продукции этой рубрики.
.Опытным путем подтверждено, что Дорогостоящие книги пользуются самым маленьким спросом. Эти книги приобретаются редко, обычно их покупают коллекционеры, искусствоведы или в подарок по особому случаю. Поэтому и поставка по этой рубрике так редка.
Метод XYZ. С помощью метода XYZ можно оценить показатели потребления рубрик и получить возможность управлять запасами. Для XYZ-анализа необходимы следующие показатели:
количество периодов n равно количеству месяцев в году, n=12;
xi - ежемесячные объемы поставок, они представлены в Таблице 7;
рассчитаем x и v и покажем их в Таблице 9.
Таблица 9
XYZ-анализ (упорядоченные по потреблению и прогнозу рубрики)
№Рубрикисреднее значение* спроса за год, хv, %Группа13Политика, искусство, кино1,00,00X7История и военное дело1,025,00X4Детская литература9,030,09Y16Философия, психология, парапсихология1,630,83Y14Словари0,631,18Y11Нестандартная продукция2,035,36Y17Художественная литература9,736,77Y15Учебная литература и пособия1,939,97Y3Бытовая литература2,541,63Z9Медицинская литература1,849,90Z18Юридическая литература1,052,04Z12Новинки1,863,61Z8Компьютерная и научно-публицистическая литература0,890,43Z1Авто-литература0,5100,00Z10Музыкальная литература0,4100,00Z2Альбомы с репродукциями и учебные пособия по рисованию0,3145,30Z6Зарубежная литература на иностранном языке0,3199,07Z5Дорогостоящие книги0,042331,66Z
*Среднее значение считается как среднее арифметическое
Из полученных данных видно, что к группе X относятся 2 рубрики и составляют 11% от общего списка. Они характеризуются стабильной величиной потребления, можно смело заказывать продукцию этой рубрики на длительный срок. К группе Y относятся 6 рубрик и составляют 33% от общего списка. Потребность в этих рубриках характеризуется различными тенденциями, в некоторых случаях не сразу можно спрогнозировать изменения потребности. В группу Z попали 10 рубрик, они составляют 55% от общего списка. Эти рубрики используются нерегулярно, величину потребления прогнозировать довольно сложно.
Объединив данные ABC-анализа и XYZ-анализа, получены следующие данные (Таблица 10, 11):
Таблица 10
Объединение ABC-анализа и XYZ-анализа
№РубрикиАВСXYZ1Художественная литератураАY2Детская литератураАY3Бытовая литератураАZ4Нестандартная продукцияВY5Учебная литература и пособияВY6Медицинская литератураВZ7НовинкиВZ8Философия, психология, парапсихологияВY9Юридическая литератураВZ10Политика, искусство, киноВX11История и военное делоСX12Компьютерная и научно-публицистическая литератураСZ13СловариСY14Авто-литератураСZ15Музыкальная литератураСZ16Альбомы с репродукциями и учебные пособия по рисованиюСZ17Зарубежная литература на иностранном языкеСZ18Дорогостоящие книги СZ