Материал: Система автоматизованого управління кадрами

Система автоматизованого управління кадрами

Зміст

Вступ

Розділ 1. Принципи побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами

.1 Призначення автоматизованих систем управління кадрами

.2 Склад комплексу засобів, що забезпечують роботу автоматизованих систем управління кадрами

.3 Класифікація автоматизованих систем управління кадрами

.4 Огляд сучасних пропозицій на ринку автоматизована система управління кадрами

Розділ 2. Аналіз управління кадрами в організації філії “Уак-1” АТ української автомобільної корпорації

.1 Напрямки діяльності та організаційна структура Філії “УАК-1” АТ Українська автомобільна корпорація

.2 Характеристика кадрового відділу підприємства

.3 Аналіз документного забезпечення роботи з кадрами

.3.1 Вимоги до кадрового діловодства в організації

2.3.2 Облік руху кадрів

2.3.3 Ведення особових справ та трудових книжок

2.3.4 Аналіз документування кадрової роботи

.4 Аналіз стану програмно-технічного забезпечення процесів кадрової роботи

Розділ 3. Оптимізація документаційного забезпечення управління роботи з кадрами

.1 Обґрунтування вибору автоматизованої системи управління кадрами в системі "Юнітех+"

.2 Характеристика автоматизованої системи управління кадрами в системі «Юнітех+»

.3 Опис технології по обробці кадрових документів

.3.1 Функції програми "Юнітех+" і особові картки працівників

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

Вступ

За допомогою автоматизованої системи управління кадрами можна підвищити якість і оперативність кадрових та управлінських рішень. Однак оптимальний вибір такої системи залежить від характеру діяльності компанії.

Інформація на підприємстві повинна бути організованою та керованою. Потужний потенціал для забезпечення розвитку системи документальних комунікацій у даному напрямку створено завдяки сучасним технологічним досягненням.

Система автоматизованого управління кадрами є начальна база установи, і від того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про установу в цілому. На дослідженні нашого підприємства кадрова документація організована правильно, з дотриманням усіх вимог нормативно-правових актів.

Актуальність теми дипломній роботи полягає саме в розгляді побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами, склад комплексу засобів, класифікація, аналіз управління кадрами в організації (на прикладі Філії “УАК-1”АТ Українська автомобільна корпорація).

Об’єкт дослідження дипломній роботі - є система автоматизованого управління кадрами Філії “УАК-1 АТ Українська автомобільна корпорація ”.

Предмет дослідження дипломній роботі - є документаційне забезпечення роботи з кадрами система автоматизованого управління кадрами Філії “УАК-1 АТ Українська автомобільна корпорація ”.

Мета роботи та шляхом впровадження - є аналіз документного забезпечення роботи з кадрами, стану програмно-технічного забезпечення кадрової роботи. Технологія по обробці кадрових документів. Документаційне забезпечення роботи з кадрів є важливою складовою діяльності будь-якої установи, підприємства, організації.

Мета дипломного дослідження визначає наступні завдання:

визначити принципи побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами;

зробити огляд сучасних пропозицій на ринку АСУК;

аналіз управління кадрами в організації Філії “УАК-1”АТ Українська автомобільна корпорація;

надати загальну характеристику організації;

основні напрямки діяльності управління роботи з кадрами;

зробити аналіз документного забезпечення роботи з кадрами;

обґрунтування вибору автоматизованих систем управління кадрами;

технологія по обробці кадрових документів.

Розділ 1. Принципи побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами, в якому йдеться про призначення автоматизованих систем управління кадрами, склад комплексу, класифікація і огляд сучасних пропозицій на ринку.

Розділ 2. Аналіз управління кадрами в організації Філії “УАК-1” АТ

Українська автомобільна корпорації, включає такі питання, як напрямки діяльності та організаційна структура, характеристика кадрового відділу, аналіз документації і програмно-технічного забезпечення.

Розділ 3. Оптимізація документаційного забезпечення управління роботи з кадрами, обґрунтування вибору автоматизованої системи, опис технології та обробці кадрових документів.

Методом дипломного дослідження є комплексний аналіз та визначення основних принципів побудови та функціонування автоматизованої системи управління кадрами.

В дипломній роботі науковою новизною є вдосконалена система "Юнітех+", яка дозволяє виконувати швидку аналітичну обробку документів.

Практичне значення полягає в тому, що розробки наші можуть бути використані в роботі відділі кадрів установ, організацій, підприємств. А також у можливості використання пропозицій і рекомендацій для створення системи інформаційно-аналітичного забезпечення кадрової діяльності підприємства.

Структура роботи: відповідає меті і завданням, вона підпорядкована розробці основних аспектів теми, комплексному висвітленню питання. Зважаючи на складність вибраної теми, дипломна робота складається з 3 розділів.

Розділ 1. Принципи побудови та функціонування автоматизованих систем управління кадрами

Системи управління електронними документами (далі-СУЕД) призначені для комп'ютеризації усього комплексу робіт з документами як створеними в конкретній установі, так і тими, що надійшли зовні: введення документів у систему, реєстрація, розподіл і розсилання, редагування і модифікація, оперативне зберігання і архівування, пошук і перегляд, витяг і відтворення, контроль за виконанням, розмежування доступу, довідкова служба, забезпечення групової (кооперативної) роботи з документами.

Основні цілі впровадження систем управління електронними документами в роботу установи:

·  підвищення продуктивності праці персоналу;

·  підвищення оперативності роботи з кадровими документами;

·  покращення якості підготовки, опрацювання, відтворення документів кадрової служби;

·  покращення організації контролю за просуванням і виконанням документів з кадрів;

·  розширення можливостей довідково-інформаційної документації.

.1 Призначення автоматизованих систем управління кадрами

Автоматизована система управління кадрів (далі - АСУК) представляє собою сукупність економіко-математичних методів, технічних засобів і організаційних комплексів, які забезпечують раціональне управління складним об'єктом (наприклад, підприємством або технологічним процесом).

Найважливіша мета побудови будь-якої АСУК - різке підвищення ефективності управління об'єктом виробничим, на основі зростання продуктивності управлінської праці і удосконалювання методів планування та регулювання процесу документування.

Головне призначення автоматизованих систем управління кадрами (далі - АСУК) полягає у своєчасному наданні актуальної і точної інформації для прийняття управлінських рішень. Важливим також є спрощення та покращення роботи кадрового підрозділу компанії. Головним елементом усієї системи управління є кадри, що одночасно можуть бути як об'єктом, так і суб'єктом управління. Робітники підприємства, організації є об'єктом управління тому, що являють собою продуктивну силу, головну складового будь-якого виробничого процесу. Тому планування, формування, розподіл, перерозподіл і раціональне використання людських ресурсів на виробництві складають основний зміст управління кадрами, що із цього погляду розглядаються аналогічно управлінню матеріально-речовинними елементами виробництва. Водночас кадри - це, насамперед, люди, що характеризуються складним комплексом іиндивидуально-типических якостей і властивостей, серед яких соціально-психологічні грають чільну роль. Спроможність кадрів одночасно бути об'єктом і суб'єктом управління являє собою головну специфічну особливість управління кадрами.

Під управлінням кадрами розуміється процес планування, добору, підготування, оцінки і безупинного утворення кадрів, спрямований на раціональне їх використання, підвищення ефективності виробництва. Предметом управління кадрами як науково-практичного напрямку виступає вивчення відношень робітників у процесі виробництва з погляду найбільше повного та ефективного використання їх потенціалу в умовах функціонування виробничих систем. Основною метою управління кадрами в сучасних умовах є сполучення ефективного навчання персоналу, підвищення кваліфікації і трудової мотивації для розвитку спроможностей робітників і стимулювання їх до виконання робіт більш високого рівня.

Управління кадрами здійснюється в процесі виконання визначених цілеспрямованих дій і припускає такі основні етапи і функції: визначення цілей і основних напрямків роботи з кадрами, постійне удосконалювання системи кадрової роботи на виробництві; визначення засобів, форм і методів здійснення поставлених цілей, організацію роботи з виконання прийнятих рішень, координацію і контроль виконання намічених заходів.

Сукупність цілей, напрямків, форм і методів управління кадрами укладається в єдину систему кадрової роботи, основними підсистемами якої є:

а) підсистема аналізу, планування і прогнозу кадрів.

б) підсистема добору, розставляння, оцінки і безупинного навчання кадрів. в) підсистема раціонального використання кадрів на виробництві.

.2 Склад комплексу засобів, що забезпечують роботу автоматизованих систем управління кадрами

Автоматизована система управління (далі-АСУ) складається із основи і функціональної частини. Узагальнена структурна схема АСУ (на прикладі АСУК):

.

Рис. 1.1

Основа АСУ - загальна частина для всіх задач, розв'язуваних АСУ.

Інформаційна база АСУ - сукупність усіх даних, розміщених на машинних носіях інформації і необхідних для автоматизації управління об'єктом або процесом. Звичайно інформаційна база поділяється на три масиви:

генеральний;

похідний,;

оперативний.

Конструкція масивів і їх полів (способи розміщення на носіях, особливості взаємозв'язку даних усередині масиву, конкретне компонування даних і т.д.) визначається типом АСУ і загальними характеристиками об'єктів, для яких вона призначається. Однак доцільно зберігати типову конструктивну побудову інформаційної бази для загального класу об'єктів (наприклад, для машинобудівних підприємств).

Генеральний масив поєднує дані, що є загальними для всіх задач, розміщення яких відповідає універсальній структурі, не орієнтованої на виконання якої-небудь однієї функції управління. Генеральний масив для великого об'єкта містить сотні мільйонів символів, займає великі обсяги запам'ятовуючих пристроїв і не завжди зручний для використання в кожній конкретній задачі, що вимагає для свого рішення спеціалізованої інформації. Ця проблема ускладнюється при мультипрограмній обробці даних і недостатньо ємних оперативних запам'ятовуючих пристроях, що припускають збереження багатьох масивів у машинних архівах, функціонально роз'єднаних із процесорами. У зв'язку з цим у реально функціонуючих АСУ виникає необхідність формування похідних масивів, що відбивають специфіку структури об'єкта, особливості виконуваних у кожний період функцій, частоту повторюваності різних задач і ряд ін. факторів, зв'язаних з поточною роботою системи.

Всі похідні масиви, як правило, формуються з генерального масиву. Будь-яка стійка зміна характеристик об'єкта, що обслуговується, повинна бути відбита в генеральному масиві.

Оперативний масив охоплює поточну інформацію, а також проміжні результати обчислень. У ньому ж розміщується первинна інформація про стан об'єкта, що обслуговується, який надходить періодично по каналам зв'язку або записана на автономних носіях (перфострічках, перфокартах, магнітних стрічках і т.д.). Оброблені й узагальнені дані можуть потім вноситися в похідний і генеральний масиви або безпосередньо видаватися споживачу.

Технічна база АСУ включає засоби обробки, збору і реєстрації, відображення і передачі даних, а також виконавчі механізми, що безпосередньо впливають на об'єкти управління (наприклад, автоматичні регулятори, датчики і т.д.) і забезпечують збір, збереження і переробку інформації, а також вироблення регулюючих сигналів у всіх контурах автоматизованого управління виробництвом. Основні елементи технічної бази - ЕОМ, що забезпечують нагромадження, збереження й обробку даних, які циркулюють в АСУ. ЕОМ дозволяють оптимізувати параметри управління, моделювати виробництво, підготовляти пропозиції для ухвалення рішень.

Виділяють два класи ЕОМ, що використовуються в автоматизована система управління:

інформаційно-розрахункові;

обліково-регулюючі.

Інформаційно-розрахункові ЕОМ знаходяться на вищому рівні ієрархії управління (наприклад, у координаційно-обчислювальному центрі заводу) і забезпечують вирішення задач, пов'язаних з централізованим управлінням об'єктом по основним планово-економічним, звітним функціям і функціям забезпечення (техніко-економічне й оперативно-виробниче планування, матеріально-технічне постачання, збут продукції і т.д.). Вони характеризуються високою швидкодією, наявністю системи переривань, складовою обробкою даних, перемінною довжиною слова, мультипрограмним режимом роботи і т.д., а також широким набором і великим обсягом запам'ятовуючих пристроїв (оперативних, буферних, зовнішніх, однобічних і двосторонніх, з довільним і послідовним доступом).

Обліково-регулюючі ЕОМ, як правило, відносяться до нижнього рівня управління. Вони розміщаються як правило в цехах або на ділянках і забезпечують збір інформації від об'єктів управління, первинну переробку цієї інформації, передачу даних в інформаційно-розрахункову ЕОМ і одержання від неї директивно-планової інформації, здійснення локальних розрахунків (наприклад, розкладу роботи кожного верстата і робітника, графіка подачі комплектуючих виробів і матеріалів, угруповання деталей у партії, режимів обробки і т.д.) і вироблення керуючих впливів на об'єкти управління при відхиленні режимів їх функціонування від розрахункових.

Особливістю обліково-регулюючих ЕОМ є добре розвинена система автоматичного узгодження з великим числом джерел інформації (датчиків, реєстраторів) і регулюючих пристроїв. Їх обчислювальна частина менш розвинена, оскільки первинно оброблена інформація передається в ЕОМ верхнього рівня для подальшого використання і тривалого збереження.

Засоби збору і реєстрації даних при участі людини включають різні реєстратори виробництва, за допомогою яких здійснюються збір і реєстрація даних безпосередньо на робочих місцях, а також датчики, фіксатори порушень установленого технологічного й організаційного ритму.

Засоби відображення інформації призначені для представлення результатів обробки інформації в зручному для практичного використання вигляді. До них відносяться різні друкувальні пристрої, пишучі машини, термінали, екрани, табло, графобудівники, індикатори і т.п. Ці пристрої, як правило, безпосередньо зв'язані з ЕОМ або з реєстраторами виробництва і видають або регулярну (регламентну), або епізодичну (по запиту або у випадку аварійної ситуації) довідкову, директивну або попереджувальну інформацію.