Материал: Система автоматизованого управління кадрами

№375, з урахуванням позначки кваліфікаційного рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" - 7122.2).

Додаткові відомості __________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) __________________________________________________________________

Працівник кадрової служби ___________________________ ____________________ ___________________________

(посада) (підпис) (ПІБ)

Підпис працівника ________________________ "____" ________________ 20___р.

(дата)

Додаток 14

І. Загальні положення

Посада:                         Начальник відділу кадрів.

Підрозділ:                    Апарат управління.

Місто роботи:                        Філія «УАК-1» АТ «Українська автомобільна корпорація»

1.1.   Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність начальника відділу кадрів.

1.2.   Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

1.3.   Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

1.4.   Підпорядковування начальника відділу кадрів.

У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується чинним законодавством про працю, умовами колективного договору, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією.

ІІ. Кваліфікаційні вимоги

Освіта та досвід:

·      Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст, або бакалавр);

·        Післядипломна освіта в галузі управління;

·        Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років;

·          Робота на комп’ютері: програми Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel), Internet.

·        Вміння користуватися оргтехнікою.

Особливі якості:

·        дисциплінованість;

·        відповідальність;

·        привітність та постійна готовність допомоги;

·        вміння працювати в колективі;

·        cамомотивація та ініціативність;

·        акуратність і організованість;

·        висока культура спілкування, притаманна етика спілкування та трудових стосунків;

·        стратегічне розуміння та загальний культурний кругозір;

·        націленість на виконання;

·    привабливий вид, гостинність, доброзичливість.

IIІ. Завдання та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1.      Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2.      Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.

.        Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.

.        Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства і створення резерву на висування, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

.        Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

.        Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

.        Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів.

.        Організує розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов'язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування.

.        Вживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.

.        Визначає і узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників.

.        Здійснює зв'язок з іншими підприємствами в питаннях добору кадрів.

.        Організує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

.        Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

.        Основними завданнями є організація і здійснення кадрової роботи в основу якої покладено принцип демократичного добору і просуванню по службі за діловими якостями та професійною компетентністю, постійне заохочення працівників до службової кар'єри, реалізація єдиної корпоративної політики.

.        Готувати накази, розпорядження, плани навчань тощо з основної діяльності підприємства за погодженням з особами, відповідальними за певний напрямок діяльності, керуючись наказами та розпорядженнями Корпорації, основними положеннями державної системи діловодства, положеннями, інструкціями обліку особового складу тощо.

.        Систематично вивчати ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру філіалу; брати участь у формуванні резерву кадрів та в організації їх навчання, підвищення кваліфікації.

.        Формувати і вести особові справи працівників, навчання, відрядження тощо, вносити зміни, пов’язані з трудовою діяльністю, за допомогою Автоматизованої системи управління персоналом «Uniteh HRM».

.        Готувати проект документів, що стосуються нагород і заохочень працівників.

.        Заповнювати, вести облік і зберігати трудові книжки, визначати трудовий стаж, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

.        Складати графіки чергових відпусток працівників, вести їх облік та здійснювати контроль за їх дотриманням.

.        Оформлювати документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їхнім сім’ям.

.        Вивчати і узагальнювати підсумки роботи з кадрами, особливості переміщення, аналізувати причини плинності кадрів, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, брати участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

.        Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

.        Вести облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролювати своєчасне прийняття адміністрацією відповідних заходів.

.        Складати встановлену звітність про роботу з кадрами.

.        Здійснювати оформлення, реєстрацію і зберігання господарських договорів.

.        Здійснювати облік всіх військовозобов’язаних і призовників філіалу.

.        Організовувати проходження медогляду співробітниками філіалу.

.        Організовувати своєчасне забезпечення працівників підприємства канцелярським приладдям та іншими необхідними для роботи засобами, в межах своїх повноважень.

.        Забезпечувати своєчасне оброблення одержаної та відправленої кореспонденції, її доставку за призначенням, здійснювати контроль за її виконанням, видавати необхідні довідки щодо зареєстрованих документів; одержувати та розподіляти відповідно до напрямів роботи періодичні видання; вести облік всієї номенклатури справ.

.        Приймати та відповідати на дзвінки, надавати вичерпуючу інформацію на питання клієнтів про розклад та основні напрями роботи філіалу.

.        Контролювати та у разі необхідності брати участь у підготовці та проведенні ділових зустрічей, переговорів, відвідувань, святкових та поздоровних заходів.

.        Виконувати інші обов’язки за необхідністю.. Права

Начальник відділу кадрів має право:

1.      Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

2.      Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства (відділу).

.        Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та інших працівників необхідну інформацію.

.        Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

.        В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

.        Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

.        Вимагати створення відповідних умов праці згідно з вимогами інструкції по охороні праці та чинного законодавства про працю України.

.        Вимагати від працівників філії виконання розпоряджень, наказів, інструкцій керівництва з питань, що передбачені даною інструкцією і входять у його компетенцію.

.        Вимагати від особового складу філіалу дотримання норм чинного законодавства про працю та Правил внутрішнього трудового розпорядку.

.        Вимагати від працівників філіалу необхідну інформацію, відомості і матеріали з тим, щоб якісно виконувати свої трудові обов’язки.

.        Вносити пропозиції щодо поліпшення роботи з кадрами, брати участь у спільній розробці посадових (робочих) інструкцій.. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

1.      За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2.      За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

.        За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

.        Відповідає за належне оформлення, обробку та зберігання документації з кадрового та загального діловодства.

.        Відповідає за належне (повне, без помилок, своєчасне тощо) ведення баз даних в Автоматизованій системі управління персоналом «Uniteh HRM».

.        Подання звітності по кадрам в Корпорацію, державні статистичні органи та бухгалтерію Філі].

.        Відповідає за збереження комерційної таємниці та конфіденційних відомостей, які стали відомі в процесі роботи.

.        Відповідає за знання і виконання правил по техніці безпеки та пожежної безпеки, правил норм по охороні праці, виробничої санітарії.

VI. Дисциплінарна відповідальність

За невиконання своїх обов’язків та порушення дисциплінарних правил або не використання наданих прав - звільнення у відповідності до діючого законодавства.

Порушення, які тягнуть за собою дисциплінарні стягнення та анулювання контракту:

6.1. Крадіжка, допомога (сприяння) у крадіжці та шахрайстві, або спроба до здійснення таких дій. Це в рівній мірі відноситься, як до майна Корпорації, так і до ділових партнерів, членів обслуговуючого персоналу та клієнтів.

.2. Використання свого становища в Корпорації для вимагання подарунків, грошової винагороди або вимагати виконання будь-яких умов від клієнтів, постачальників, представників будь-яких фірм, ділових партнерів тощо.

6.3.   Спілкування зі своїми друзями або родичами під час виконання своїх посадових обов’язків.

6.4. Недотримання інструкцій по техніці безпеки, пожежній безпеці, правил і норм по охороні праці у приміщеннях та на території філіалу, включаючи паління у заборонених місцях.

.5. Недбале поводження з обладнанням Корпорації.

6.6.   Зумисне псування майна Корпорації або власності іншого працівника.

6.7. Вживання алкоголю, наркотиків або ліків, що спричиняють стан близький до наркотичного або похмільного. Виявлення алкогольних напоїв у відкритій тарі серед особистих речей працівника.

.8. Систематичне запізнення на роботу, не вихід на роботу без поважної причини, рівне як і ненадання за час відсутності лікарняного листа або іншого підтверджуючого документу.

.9. Відсутність на робочому місці без попередження безпосереднього керівника понад 3 години.

6.10. Неналежне оформлення, обробка та зберігання документації з кадрового та загального діловодства та/або їх фальсифікація.

.11. Неналежне (неповне, з помилками, несвоєчасне тощо) ведення баз даних в Автоматизованій системі управління персоналом «Uniteh HRM».

6.12. Несвоєчасне подання звітності по кадрам в Корпорацію, державні статистичні органи та бухгалтерію філії.

.13. Безпричинна відмова виконання чи неналежне виконання своїх обов’язків, передбачених даною інструкцією, трудовим договором, законами та іншими нормативними актами, які регулюють діяльність менеджерів по офісу.

6.14. Розголошення інформації, що є комерційною таємницею Корпорації та розголошення конфіденційних відомостей, які стали відомі в процесі роботи.

6.15. Здійснення кримінальних злочинів, які несуть шкоду репутації Корпорації та співробітникам.

VII. Матеріальна відповідальність

Повна матеріальна відповідальність встановлюється у відповідності до діючого законодавства України, трудовим договором (контрактом) та даною посадовою інструкцією, тільки за згодою працівника, яка не повинна базуватися на омані.

Працівник несе повну матеріальну відповідальність за:

7.1. Не забезпечення збереження майна, інших цінностей, які отримані працівником під звіт за разовою довіреністю або іншими разовими документами.

.2. Шкоду, що спричинена діями, які містять ознаки кримінально караних злочинів.

.3. Шкоду, що спричинена діями працівника у стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння.

.4. Шкоду, заподіяну нестачею, з умисним знищенням чи псуванням матеріальних цінностей, обладнання тощо, виданих підприємством працівнику для використання.

.5. Шкоду, заподіяну при виконанні посадових обов’язків.

При заподіянні підприємству матеріальної шкоди діями, які передбаченні в п.7.1-7.5 даної інструкції працівник зобов’язаний відшкодувати її у повному обсязі.

7.6. Працівник несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, яка заподіяна підприємству, незалежно від притягнення працівника до інших видів відповідальності (дисциплінарної, адміністративної, кримінальної) та застосування до нього інших заходів матеріального впливу (нарахування премії за результатами праці тощо).

.7. Працівник несе матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду.

.8. До працівника не може бути застосована матеріальна відповідальність за шкоду, яка відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику, за шкоду, яка заподіяна у стані крайньої необхідності, а також за недоотримані доходи.

VIIІ. Начальник відділу кадрів повинен знати:

1.      Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з кадрами, обліку особового складу.

2.      Перспективу розвитку галузі і підприємства, основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.

.        Порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами.

.        Положення про порядок призначення та виплати державної допомоги, порядок оформлення приймання, переведення і звільнення працівників, ведення і зберігання їх трудових книжок і особових справ, оформлення пенсії працівникам підприємства і їх сім'ям.

.        Організацію табельного обліку, методи обліку просування кадрів.

.        Порядок складання встановленої звітності.

.        Основи профорієнтаційної роботи.

.        Основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва і управління.

.        Трудове законодавство.

.        Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки.Х. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1.      За відсутності начальника відділу кадрів його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2.      Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу кадрів взаємодіє:

З керівником підприємства:

Отримує: накази, розпорядження тощо з основної діяльності та накази, розпорядження, стратегічні плани і цілі щодо особового складу (у питаннях організаційної структури, підбору, розстановки та розвитку (навчання) персоналу, оцінки діяльності персоналу (атестації), мотивації персоналу тощо).

Надає: звіт про роботу з персоналом на підприємстві встановленої форми, план підбору (практики, стажування) персоналу, план навчання та атестації персоналу та інші документи, які стосуються як основної діяльності підприємства, так і особового складу.

З головним бухгалтером:

Отримує: необхідні дані про фонд оплати праці тощо для складання звітності, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій, іншу інформацію, яка необхідна у кадровій роботі.

Надає: відомості про прийом на роботу, переведення та звільнення працівників, графік відпусток, оперативну інформацію про якісний склад і чисельність працюючих, з них пенсіонерів, інвалідів; табель обліку робочого часу.

З департаментом по роботі з персоналом АТ “Українська автомобільна корпорація”:

Отримує: методичні рекомендації щодо ведення кадрової роботи, загального діловодства, корпоративні стандарти Корпорації тощо.

Надає: статистичні та інші звіти про роботу з персоналом в електронному та паперовому вигляді, копії особових справ персоналу, що належать до номенклатури АТ «Українська автомобільна корпорація» та інші документи за вимогою в установлені строки.

Х. Заохочення

1.      Постійна (фіксована) оплата за працю встановлюється по посадових окладах згідно з штатним розписом.

2.      Преміальна доплата (премія) здійснюється згідно Положення про преміювання.

ХІ. Порядок затвердження та зміни цієї інструкції

Інструкція затверджена директором Філії «УАК-1» і може бути змінена у зв’язку зі змінами організації праці та виробництва або настання строку ревізії.

З інструкцією ознайомлений(а), ніяких заперечень і доповнень не маю: