Отчет по практике: Разработка путей оптимизации системы мотивации

Премирование рабочих осуществляется путем начисления премии в процентном отношении на сумму сдельного заработка причитающегося каждому работнику, с учетом выплачиваемых надбавок, доплат за совмещение профессий, расширения зон обслуживании или увеличения объема выполняемых работ, выполнение работ временно отсутствующего работника. На все прочие выплаты и надбавки премия не начисляется. Показатель премирования - качество продукции. Оценку качества продукции производит работник производственной лаборатории.

Готовая продукция должна быть приготовлена в соответствии с требованиями технологического регламента, технологических инструкций на производство и рецептур, с соблюдением санитарных норм и правил, утвержденных в установленном порядке. Вся продукция должна соответствовать требованиям ГОСТов. Качество продукции оценивается по системе: отлично - хорошо - удовлетворительно - неудовлетворительно.

Объем выборки бутылок с готовой продукцией для контроля производится в зависимости от предполагаемой партии бутылок и в соответствии с требованием ГОСТов.

В конце отчетного периода проводится анализ возврата продукции и по итогам контроля и возврата продукции с различными причинами, рассматривается окончательное решение о премировании, что можно рассмотреть на построенной автором диаграмме.(рис.7.)

Рис.7. Диаграмма Парето

Отдел технического контроля периодически планово и непланово проводит контроль качества выпускаемой продукции, которая в последствии становится одним из документированным основанием начисления премий.

Таблица .3. Объем выборки бутылок готовой продукции для контроля.

В зависимости от размера партии производится выборка определенного количества бутылок с готовой продукцией. В ходе осмотра продукция, если таковая имеется, забраковывается. В соответствии с количеством забракованной продукции производится оценка продукции. За качество готовой продукции выплачивается премия в % за продукцию с оценкой: отлично-110%, хорошо-100%, удовлетворительно-90%, не удовлетворительно - не выплачивается. Данные при проверке записываются в лабораторный журнал «Журнал учета проверки качества готовой продукции отделении розлива» и ведомость «Проверки качества продукции, выработанной бригадами цеха розлива», которую подписывает начальник цеха и начальник отдела по качеству. В случае если в течение месяца имело место прекращение трудового договора с работником по инициативе работодателя, премия в учетном месяце не начисляется и не выплачивается. В случае если в течение месяца имело место прекращение трудового договора по инициативе работника, премия работнику начисляется и выплачивается за фактически отработанное время. Премирование производится из фонда оплаты труда. Начисление премии производит бухгалтер расчетной группы. В случае неисполнения (нарушения) трудовых обязанностей работником в течение месяца и вынесения ему замечания размер премии снижается на 50 %, в случае объявления выговора - премия снижается на 100%. Восстановление размеров премирования возможно по ходатайству руководителя, но не ранее чем через 1 месяц после вынесения решения о снижении премии в отношении работника.

Премирование осуществляется при следующих условиях:

- соответствие продукции установленным требованиям;

- не превышение боя посуды и готовых изделий установленных норм;

-соблюдение инструкций и правил по охране труда, технике безопасности, промышленной санитарии;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Работникам, выполняющим трудовые обязанности на рабочих местах с вредными, горячими, опасными условиями труда производятся доплаты за условия труда в размере:

- машинист бутыло-моечной машины - 10% сдельного заработка;

-слесарь-наладчик бутыло-моечной машины - 10% сдельного заработка.

Перейдём к рассмотрению системы оплаты труда работников ремонтно- электромеханического цеха.

Сумма ежемесячной заработной платы работников ремонтно- электромеханического цеха включает в себя постоянную и переменную части.

Постоянная часть заработной платы представляет собой часовую тарифную ставку (оклад) и выплачивается за выполнение обязанностей, обусловленных должностной инструкцией с учетом фактически отработанного времени и районного коэффициента.

Переменная (бонусная) часть направлена на стимулирование работника к своевременному выполнению, поставленных целевых задач, на соблюдение трудовой дисциплины, выполнение плановых показателей с целью повышения эффективности работы предприятия и выплачивается по итогам месяца за фактически отработанное время с учетом коэффициента. Выплаты переменной (бонусной) части оплаты труда производятся рабочим цеха следующих специальностей: слесарь, дежурный слесарь котельной, токарь, столяр, разнорабочий, электромонтер, электромонтер связи, оператор котельной.

В целях расчета бонусной части оплаты труда, объективно отражающей вклад каждого рабочего ремонтно-электромеханического цеха в хозяйственную деятельность предприятия в зависимости от профессии, квалификации, сложности выполняемых работ, фактического объема выполненных работ, напряженности и тяжести труда, рабочие ремонтно-электромеханического цеха объединяются в три основные группы (участки) в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности:

- 1 группа (участок): ремонтно-строительный. В данную группу входят рабочие следующих профессий: столяр, разнорабочий.

- 2 группа (участок): ремонтно-механический. В данную группу входят рабочие следующих профессий: слесарь, электрогазосварщик, токарь, дежурный слесарь котельной.

- 3 группа (участок): электро-энергетический. В данную группу входят рабочие следующих профессий: электромонтер, электромонтер связи,оператор котельной.

В целях организации учета и анализа качества труда работников ремотно-электромеханического цеха начальником цеха ежедневно ведется табель учета фактически достигнутого месячного коэффициента качества труда. конкурентный ассортимент мотивирующий премирование

Распределение переменной (бонусной) части оплаты труда производится по предложению начальника цеха между рабочими определенного участка и учитывает индивидуальный вклад рабочего в выполнение и перевыполнение производственных показателей.

По итогам месяца руководителем подразделения, руководителем цеха данные табеля качества труда обобщаются, проводится анализ показателей, составляется сводная таблица и принимается решение о выплате бонусной части оплаты труда работникам цеха (таблица 4).

Таблица 4 Показатели, условия и размер премирования и выплаты бонусной части оплаты труда работников ремонтно-электромеханического цеха

Всем работникам ремонтно-электромеханического цеха устанавливается премия к должностному окладу, часовой тарифной ставке, при условии добросовестного и качественного выполнения работниками возложенных на них должностных обязанностей и показателей премирования.

Основными показателями премирования (выплат бонусной части оплаты труда) работников ремонтно-электромеханического цеха являются:

- качественное выполнение обязанностей, обусловленных должностной инструкцией;

- выполнение планового задания работниками цеха (поставленной спец.задачи);

- соблюдение работником трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и технике безопасности;

- обеспечение бесперебойной и ритмичной работы цехов основного производства, выполнение заявок на проведение ремонтных работ в структурных подразделениях предприятия.

Бонусная часть оплаты труда, например, за 2015 год каждого участка ремонтно-электромеханического цеха рассчитана исходя из численности рабочих участка и составляет:

- для рабочих ремонтно-механического участка - 17 745 сом. При штатной численности рабочих 20 человек;

- для рабочих ремонтно-строительного участка - 13 147 сом. при штатной численности рабочих 19 человек;

- для рабочих электро-энергетического участка - 18 213 сом. При штатной численности рабочих 8 человек.

Итого сумма бонуса к начислению по этим участкам составляла 750 397 сом на 2015 год.

Бонусная часть оплаты труда распределяется согласно выполненных показателей премирования каждым рабочим участка и может перераспределяться между рабочими участка по итогам работы за месяц.

Выплата бонусной части оплаты труда работнику определенного участка из суммы бонусного премирования другого участка не допускается.

Размеры премии за выполнение и перевыполнение показателей премирования определяются с учетом выплачиваемых работникам доплат и надбавок за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника.

За работу в выходные, праздничные дни и сверхурочное время премии начисляются на одинарную тарифную ставку, оклад.

Начисленные премии могут уменьшаться или не выплачиваться полностью или частично за производственные упущения в работе и другие нарушения.

Перечень производственных упущений и других нарушений, за которые работники ремонтно-электромеханического цеха могут быть лишены премии полностью или частично определены внутренним Положением «Оценка качества труда исполнителей и стимулирование». Полное или частичное лишение премий производится за тот расчетный период, в котором было совершено упущение в работе или допущено нарушение.

Полное или частичное лишение премии отдельных работников оформляется приказом руководителя предприятия с обязательным указанием причин.

Для непромышленного персонала мы рассмотрим, как производится премирование работников на примере работников фирменного магазина ОсОО «СВВЗ», так как это структурное подразделение наиболее важное для финансовой поддержки предприятия.

Положение о премировании работников магазина было разработано в целях наращивания объемов продаж.

Положение о премировании работников магазина направлено на повышение трудовой активности и усиление материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении каждым работником своих должностных обязанностей.

Основными показателями за выполнение и перевыполнение которых работникам магазина выплачивается премия являются:

- выполнение планового задания по поступлению денежных средств в кассу.

Ежемесячно специалистами отдел сбыта предприятия рассчитывается и доводится до сотрудников магазина плановое задание по поступлению денежных средств в кассу столовой. Плановое задание рассчитывается на списочную численность работающих столовой на последний день месяца, предшествующий отчетному и напрямую зависит от количества рабочих дней в месяце. В списочную численность работников магазина включаются: кассир-калькулятор,подавцы (всего три человека). Расчетный размер планового задания (на 1 работающего в день) принимается равным 4630 сом.

Расчет планового задания производится по формуле:

Плановое задание = 4630сом. Ч списочная численность работающих Чколичество рабочих дней в месяце.

Зависимость размера премии от выручки магазина представлена в таблице .5.

Таблица.5 Размеры премирования при выполнении планового задания по поступлению денежных средств в кассу магазина

При продажах на сумму менее 13000 сом начисление и выплата премиальных не производится. Исчисление и выплата премий за выполнение и перевыполнении показателей премирования производится после составления отчета о доходах от деятельности магазина за месяц и согласования его с финансовым директором ОсОО. Премия начисляется за фактически отработанное время на должностной оклад. Размеры премии за выполнение и перевыполнение определяются с учетом выплачиваемых работникам доплат и надбавок за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличения работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника. Начисленные премии могут уменьшаться или не выплачиваться полностью или частично за производственные упущения в работе и другие нарушения.

Рассмотрим место в системе мотивации социальных программ. Под социальными программами понимаются выплаты и льготы в рамках социальной поддержки работников и членов их семей, направленные на создание условий для повышения работоспособности работников.

Проведение на предприятии социальных программ регулируется «Положением о социальных льготах и выплатах для работников»

Таблица 2.6 Количество работников, получивших материальное вознаграждение

Из таблицы видно, что за анализируемый период динамика предоставления материального вознаграждения негативная, т.к. к отчетному периоду снижается количество людей, получивших материальные выплаты, хотя на 2017 год среди сотрудников были юбиляры.