Материал: Приемы работы в пакете Microsoft Office. Электронные таблицы MS Excel (90

МЕСЛИ(); результат представить с точностью 2 символа после запятой;

Таблица 2.1.

заголовок таблицы отцентрировать с объединением соответствующих ячеек;

отформатировать всю таблицу, используя Автоформат. результат представить с точностью 2 символа после запятой;

заголовок таблицы отцентрировать с объединением соответствующих ячеек; 2. Сохранить изменения в файле.

Задание 3. Расчет с помощью итоговых функций

1. Переименовать Лист 5 в Ведомость и создать таблицу «Зарплата сотрудников», образец которой приведен на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Пример заполнения таблицы «Ведомость»

2.Для приведенных на рис. 2.2 исходных данных необходимо рассчитать значения для всех ячеек, в которых находится символ «х»:

значения столбца «Надбавка» рассчитать с использованием функции ЕСЛИ() (категория Логические). При этом использовать условия: если «Стаж» работы сотрудника составляет от 5 до 10 лет, то «Надбавка» рассчитывается как 10% от оклада; если «Стаж» работы составляет более 10 лет, то «Надбавка» рассчитывается как 20% от оклада, а иначе (стаж менее 5 лет) «Надбавка» равна 0.

Функция ЕСЛИ( _;_;_) имеет три аргумента: 1-й – проверяемое условие в виде текста, 2-й – значение, которое возвращается, если условие верно (ИСТИНА), 3-й – значение, которое возвращается, если условие ложно (ЛОЖЬ). При

11

необходимости проверки нескольких условий вместо 3-го аргумента еще раз вызывается функция ЕСЛИ(..) с аналогичным синтаксисом. Например, в нашем случае в ячейку D3 надо ввести выражение:

=ЕСЛИ((B3>5)*И(B3<=10);C3*0,1;ЕСЛИ((B3>10);C3*0,2;0))

значения столбца «Премия» рассчитать из учета 20% от оклада; значения столбца «Зарплата» как сумму значений столбцов «Оклад», «Над-

бавка», «Премия»; значения в строке «Итого» рассчитать как соответствующие суммы по

столбцам «Оклад», «Надбавка», «Премия», «Зарплата» по отделу в целом.

3.К расчетной таблице в ячейки B12...B17 добавить итоговые вычисления на отдел: в B12 – среднюю, в B13 – максимальную, в B14 – минимальную зарплаты за месяц; в B15 – количество сотрудников, получающих надбавку; в B16 – количество сотрудников, премия которых составила более 2 тыс. рублей; в B17 – суммарный оклад низкооплачиваемых сотрудников (оклад менее 10000 рублей).

При расчете последних 3 показателей (по адресам B15:B17) необходимо сначала подготовить ячейки с условиями (G1:G2; H1:H2;

I1:I2), а затем вызвать соответствующие функции СЧЁТЕСЛИ(), СУММЕСЛИ().

4.Результаты расчета представить в денежном формате данных с точностью 2 символа после запятой.

5.Отформатировать всю таблицу, а заголовок таблицы отцентрировать с объединением соответствующих ячеек.

6.Сохранить изменения в файле.

Задание 4. Расчет с помощью логических функций

1. Переименовать Лист 6 в Логика. Создать таблицу истинности двух функций, заданных по варианту из табл. 2.2 имеющих три аргумента х1, х2, х3 для. На рис. 2.3 приведен образец заполнения таблицы для логических функций

Для расчета Y1 и Y2 использовать логические функции НЕ(), И(), ИЛИ().

12

Рис. 2.3. Пример заполнения «Таблицы истинности»

2. Сохранить изменения в файле и показать результаты работы преподавателю.

3. Диаграммы и прогноз в электронных таблицах

1. Цель работы

Получение практических навыков построения диаграмм, их редактирование и форматирование, а также прогнозирование с помощью электронных таблиц.

2. Подготовка к работе

По указанной литературе изучить графические возможности электронных таблиц, типы диаграмм, их приѐмы форматирования, функции прогнозирования

исредства регрессионного анализа.

3.Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\Программы\MSOffice\ Microsoft Office Excel.

Задание 1. Построение графика

1.Открыть в программе Microsoft Office Excel файл, созданный в предыдущей работе.

2.Добавить Лист 7 и переименовать его Обработка эксперимента.

3.В ячейку А1 ввести текст Аргумент. В ячейку В1 ввести текст Функция1.

4.Столбец А, начиная с ячейки А2, заполнить набором значений независимой переменной с начальным значением 1 и шагом N – номер варианта (до ячейки А8 включительно).

5.В столбец В, начиная с ячейки В2, ввести произвольный набор значений.

6.Выделить все заполненные ячейки столбцов А и В (А1:В8) и щелкнуть на

кнопке Мастер диаграмм стандартной панели инструментов. Откроется окно диалога Мастер диаграмм:

на вкладке Стандартные в списке Тип выбрать пункт График и его вариант

График с маркерами. Нажать на кнопку Просмотр результата и убедиться в правильности выбора типа графика. Щелкнуть кнопку Далее;

так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедиться, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Диапазон данных установить переклю-

чатель в столбцах. Щелкнуть кнопку Далее; на третьем этапе с помощью соответствующих вкладок можно оформить

13

диаграмму:

на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы ввести Эксперименталь-

ные точки, в поле Ось Х – Аргумент, а в поле Ось Y – Функция;

на вкладке Линии сетки установить флаги основные линии по осям X и Y; на вкладке Легенда установить флаг размещение внизу. Щелкнуть кнопку Да-

лее;

на последнем этапе установить переключатель размещения диаграммы на имеющемся листе. Щелкнуть кнопку Готово.

7.Убедиться, что диаграмма построена и внедрена на рабочий лист.

8.Щелкнуть два раза по построенной кривой, чтобы выделить ряд данных. Откроется окно Формат ряда данных. На вкладке Вид установить параметры форматирования линии с маркерами согласно варианту, приведенному в табл. 3.1. Аналогично установить фон построения диаграммы.

Таблица 3.1.

9. Сохранить изменения в файле.

Задание 2. Прогноз характера изменения данных и редактирование диаграммы

1.Выделить две последние ячейки столбца А (например A7:A8) и с помощью Автозаполнения заполнить несколькими значениями этот столбец, например до ячейки A13 включительно.

2.Выделить свободные ячейки столбца В (В9:B13) и открыть окно диалога

Мастер функций. В списке Категория выбрать пункт Статистические, в списке

выбрать функцию – РОСТ() (используется для зависимостей, близких к экспоненциальной) и щелкнуть кнопку Далее:

последовательно заполнить поля функции РОСТ(), выделяя в качестве ар-

гументов функции соответствующие диапазоны ячеек: =

РОСТ(B$2:B$8;A$2:A$8;A9:A13;1);

нажать кнопку ОК;

с помощью Автозаполнения скопировать функцию в ячейки B10:B13.

3. Выделить диаграмму и выбрать команду Диаграмма ► Исходные данные.

14