Материал: Приемы работы в пакете Microsoft Office. Электронные таблицы MS Excel (90

Федеральное агентство связи

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И ИНФОРМАТИКИ

ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА

Самара

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики»

Стефанова И.А., Стефанов А. М.

Приемы работы в пакете Microsoft Office. Электронные таблицы MS Excel

Для студентов экономических направлений: «Прикладная информатика» (230700), «Бизнес-информатика» (080500),

«Менеджмент» (080200).

Самара

2012

2

3

Введение

Лабораторно-практический цикл включает в себя три работы, направленные на приобретение практических навыков работы с электронными таблицами MS Excel. Цикл может быть использован на лабораторно-практических занятиях по дисциплине «Информатика» для направлений 230700 (прикладная информатика), 080500 (бизнес информатика) и 080200 (менеджмент), а также телекоммуникационных направлений.

Настоящее методическое пособие поможет студентам сориентироваться в учебном материале первой части курса «Информатики» и успешно выполнить учебный план дисциплины в целом.

Рекомендуемая литература

1.Информатика. Учебник для ВУЗОВ /Под ред. В.В. Трофимова – Москва.: «Юрайт», 2010.

2.Информатика для юристов и экономистов. Учебник для ВУЗОВ /Под ред. С.В. Симонович – СПб.: «Питер», 2005.

3.Хубаев Г. Н. Информатика. Учебный курс (для студентов экономических вузов) – М.: «Феникс», 2010.

4

1. Обработка данных в электронных таблицах

1. Цель работы

Получение практических навыков по вводу, редактированию, форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению диаграмм с помощью табличного редактора.

2. Подготовка к работе

По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек, приѐмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и редактирование данных в электронных таблицах.

3. Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\Программы\MSOffice\ Microsoft Office Excel.

Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных

1.Дважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с ввести его новое имя – Данные. Подтвердить новое имя, нажав на клавишу <Enter>.

2.Ввести данные разных типов:

вячейку С2свои фамилия и имя;

вячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15,2 акти-

визировать команду Формат ► Ячейки ► Вкладка Числа ► Форматы Де-

нежный►2 знака после запятой ►ОК) ;

в ячейку Е4 утреннее время – 4 часа 20 мин формате ЧЧ:ММ (4:20 – Формат

►Ячейки ► Время);

вячейку Е6 дневное время в 24-х часовом формате ЧЧ:ММ:СС (16:20:00 );

вячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (Формат ► Ячейки ► Экспоненциальный);

число 0,75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой в ячейку С6. (Формат ►Ячейки ►Процентный);

в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «формате» MM-DD (например,

10-05 – Формат ►Ячейки ►Дата);

в ячейку F5 текущую дату – день, месяц и год в «длинном формате»

DD.MM.YY (05.10.11);

в ячейку F6 текущую дату – день, месяц и год в «формате DD Mес,YY» (например, 05 окт, 11).

в ячейку B5 простую дробь в двух цифрах 12/36. Сначала применить нужный формат (Формат ►Ячейки ►Дробный) к ячейке B5, а затем ввести дробное число.

3. Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5, щелкнуть в поле «Имя» (слева от Строки формул), ввести в поле «Имя» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу <Enter> для ввода имени в список имен.

4. Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 – Мои_реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак

5