Материал: Повышение эффективности использования СБИС++

Рисунок 1.1 - Порядок документооборота

Процедура сдачи отчетности заключается в следующем:

·  налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также ПФР, Росстат или ФСС);

·        документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной;

·        налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Звено "Оператор связи" необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т. е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

СБиС++, в отличие от большинства аналогичных программ, не просто программа для отправки уже сформированных отчетов. СБиС++ - это полноценная система для управления вашей регламентированной отчетностью. С использованием СБиС++ вы сможете в удобном виде создавать и заполнять налоговые декларации, вы получите мощные средства по проверке и анализу вашей отчетности, а также сможете отправлять подготовленные отчеты в налоговые органы буквально нажатием одной кнопки.

Даже беглого взгляда на главное окно работы с налоговой отчетностью достаточно, чтобы оценить, насколько это просто и удобно - сдавать отчетность со СБиС++.

Все, что вам необходимо для работы с отчетностью, вынесено на экран в удобном и наглядном виде (Рисунок 1.2).

В верхней части рабочего окна СБиС++ указана четкая последовательность шагов, необходимых для сдачи отчетности. Действительно, для того чтобы создать и сдать декларацию со СБиС++, необходимо сделать всего 3 действия:

·    создать или загрузить отчет;

·        передать отчет на подпись;

·        подписать и отправить отчет в налоговую инспекцию.

Рисунок 1.2 - Главное интерфейсное окно системы СБИС++

Создать или загрузить отчет

Рисунок 1.3 - Создание отчёта

Используя СБиС++, можно создать отчет или загрузить отчеты в стандартном формате из любой бухгалтерской программы и даже из Excel или dbf-файла. Имеется также возможность создания корректирующей декларации на основе ранее созданной, с автоматическим переносом всех цифр.

Передать отчет на подпись

Рисунок 1.4 - Передача отчёта на подпись

СБиС++ - это система для отправки отчетности по каналам связи или, проще говоря, через Интернет. При работе в СБиС++ для того, чтобы выгрузить отчет в файл, создать электронное письмо, прикрепить файл к письму и т. д. достаточно просто выбрать отчет и нажать кнопку "Передать на подпись".

Подписать и отправить отчет в налоговую

Рисунок 1.5 - Отправка отчёта

Порядок документооборота между налогоплательщиком и налоговой инспекцией при сдаче отчётности через интернет закреплен законодательно и достаточно сложен. Но с использованием СБиС++ он не вызывает у пользователей сложностей. Все необходимые этапы документооборота проходят автоматически. СБиС++ сам отправит письмо с отчетом, получит квитанцию о доставке письма и протокол проверки отчета из налоговой инспекции.

.3.2 Контур Экстерн

"Контур-Экстерн" - крупнейшая по охвату абонентов в России система электронной отчетности предприятий во все государственные контролирующие органы, разработанная федеральной IT-компанией СКБ Контур. Постоянно растущая клиентская база системы насчитывает 600000 абонентов на конец 2011 года и более 1000 налоговых инспекций в 85 регионах Российской Федерации.

Клиентами системы являются многие государственные и муниципальные учреждения России, крупные предприятия и банки. В развитии системы "Контур-Экстерн" участвуют государственные контролирующие органы - инспекции по налогам и сборам, отделения Пенсионного фонда, отделения Росстата.

Работая в системе "Контур-Экстерн" пользователь освобожден от сдачи отчетности в бумажном виде или на электронных носителях с дублированием на бумаге, а, следовательно, ему не приходиться тратить время в очередях налоговой инспекции.

Система "Контур-Экстерн" интегрируема с большим количеством бухгалтерских программ, т. е. позволяет передавать в инспекцию данные, подготовленные в любой бухгалтерской программе, поддерживающей утвержденные МНС форматы электронного представления данных.

Обновление всех форм отчетности, в случае изменения их форматов ФНС России, происходит на едином сервере. Доступ на сервер спецоператора обеспечивается единовременной установкой программного обеспечения на рабочее место и действующей лицензией на СКЗИ CryptoPro и сертификатом ключа электронной цифровой подписи. Это освобождает абонентов системы от необходимости отслеживать соответствующие изменения в законодательстве и самостоятельно устанавливать обновления.

При передаче по информационным сетям вся передаваемые данные шифруются средствами криптографической защиты информации, сертифицированными ФСБ России. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность информации, передаваемой по каналам связи. Вся отчетность в зашифрованном виде храниться на сервере системы, что обеспечивает защиту отчетности от потери. Система безопасности сервера всегда поддерживается на высоком уровне.

Перед отправкой отчет проходит контроль на соответствие действующему формату. Это дает возможность пользователю исправить ошибки до отправки отчета в контролирующий орган. После успешного прохождения контроля файл с почти стопроцентной гарантией принимается в системе автоматизированной обработки информации налоговых органов.

На одном предприятии может быть установлено сколь угодное большое количество точек подключения к системе. При этом несколько бухгалтеров одновременно могут работать с одной и той же базой данных, заполняя и отправляя различные формы отчетности.

С одного рабочего места, подключенного к системе "Контур-Экстерн", может готовиться и передаваться отчетность любого количества налогоплательщиков. Это позволяет создавать пункты коллективного доступа к системе, вести централизованную бухгалтерию для холдинговых структур и так далее.

Разработчиками ведется постоянная работа над реализацией новых возможностей документооборота. Конечной целью является создание системы "единого окна", когда бухгалтер мог бы через систему сдавать отчетность во все государственные органы - налоговые инспекции, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику. Во многих регионах документооборот с Пенсионным фондом доступен уже сегодня.

Рисунок 1.6 - Главное окно Контур Экстерн

Пользователь системы "Контур-Экстерн" может сдавать отчетность в любую инспекцию практически всех регионов страны. Пользователи системы могут получать качественную и квалифицированную поддержку по вопросам, возникающим при работе в системе. В последние дни отчетности горячая линия работает круглосуточно. Пользователю системы предоставляются дополнительные сервисы электронного документооборота с налоговыми инспекциями: информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН), неформализованный документооборот с налоговыми органами. Отчитавшись в налоговую инспекцию хотя бы раз, абонент становится включенным в информационную рассылку и начинает получать общедоступную информацию от налоговых органов об изменении бюджетных счетов, налогового законодательства и иных нормативных актов.

Система "Контур-Экстерн" - единственный на отечественном рынке систем электронной отчетности программный комплекс, поддерживающий функционирование в режиме "тонкого клиента", когда пользователь системы не нуждается в обновлениях. Уникальная инновационная архитектура системы "Контур-Экстерн", защищенная патентом, обеспечивает бесперебойное функционирование серверов системы в условиях пиковых нагрузок последних дней сдачи отчетности.

Отсутствие необходимости заботиться об обновлениях делает работу бухгалтера в системе "Контур-Экстерн" максимально комфортной и простой. Только в технологии "Контур-Экстерн" обеспечивается доставка необходимых квитанций и подтверждений в режиме он-лайн, в течение нескольких секунд. При этом, возможна также и организация работы пользователя в режиме офф-лайн, с подготовкой данных в любой из представленных на рынке систем автоматизации бухгалтерского учета и отчетности.

При выборе путей развития своих программных продуктов, компания "СКБ Контур" ориентируется исключительно на реальные потребности нынешних и будущих пользователей этих продуктов.

Проект "Консультационные сервисы для бухгалтеров" - новое направление развития дополнительных услуг "Контур-Экстерн" в формировании долгосрочных коммуникаций с бухгалтерской средой. Сервис, при помощи системы "Контур-Экстерн", предоставит клиентам квалифицированные консультационные услуги опытных специалистов из сторонних аудиторских компаний по бухгалтерскому и кадровому учету, налогообложению. Сервис "Консультационные услуги" доступен со специальной страницы системы, конфиденциальность и юридическая значимость переписки - гарантирована, что повышает его привлекательность для пользователей.

.3.3 Астрал Отчет

Группа компаний "Калуга Астрал" образована в 1993 году, имеет филиалы в большинстве регионов России. Основное направление деятельности компании - внедрение информационных систем в области защиты информации, электронного документооборота с государственными органами. Компания является межрегиональным удостоверяющим центром и спецоператором связи многих регионов России и осуществляет выдачу и обслуживание сертификата электронно-цифровой подписи по двум технологиям - VipNet и Крипто Про. Владельцы сертификатов ключей электронной цифровой подписи, выданных удостоверяющим центром ЗАО "Калуга Астрал", могут использовать их для участия в системе электронных торгов органов государственной власти.

Одной из разработок компании является программный комплекс "Астрал Отчет" (Рисунок 1.7), который позволяет:

·        сдавать отчетность через интернет в Налоговую инспекцию, ПФР, Службу Статистики, Фонд социального страхования, не покидая своего рабочего места;

·        исключить потерю времени на пребывание в очередях в контролирующих органах при сдаче отчетности;

·        расширить временные рамки представления отчетности до 24.00 последнего дня сдачи отчетности;

·        автоматически получать обновление форм отчетности и программного обеспечения непосредственно на рабочее место;

·        получить возможность автоматической проверки отчетности на полноту и правильность заполнения полей;

·        в реальном времени получать информацию о состоянии лицевого счета, производить сверки платежей;

·        производить обмен с контролирующими органами неформализованными документами;

·        сдавать налоговую, бухгалтерскую отчетность через интернет в ФНС любого региона (система ГНИВЦ-Прием-Регион).

Рисунок 1.7 - Главное окно Астрал отчёт

.3.4 Программный комплекс "Клиент транспортной системы"

Программный комплекс "Клиент транспортной системы" разработан Филиалом ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Сибирском Федеральном округе. Он предназначен для обеспечения юридически значимого документооборота между конечными пользователями и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Обмен может осуществляться как через специализированного оператора связи, так и в режиме непосредственного взаимодействия пользователей.

ПК "Клиент транспортной системы" позволяет в полном объеме осуществить информационный обмен, а именно:

·        сдача отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, Росстат);

·        обмен неформализованными сообщениями;

·        предоставление справки о состоянии расчетов с бюджетом;

·        предоставление выписки операций из карточки "Расчеты с бюдежетом";

·        предоставление перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году.

ПК "Клиент транспортной системы" дает возможность пользователям в полной мере использовать преимущества представления отчетности в контролирующие органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи без подтверждения предоставленных документов на бумажных носителях.

ПК "Клиент транспортной системы" разработан на современном информационно-технологическом уровне. Поддерживается многопользовательская сетевая работа. Форматы, в которых происходит взаимодействие, полностью соответствует требованиям нормативных актов контролирующих органов и Федерального законодательства в области информационных технологий.

.3.5 Постановка задачи на дипломное проектирование

Проведенный анализ предприятия показал, что на сегодняшний день существует три варианта сдачи отчетности (бухгалтерской, налоговой) в государственные контролирующие органы - в бумажном виде, на электронных носителях с дублированием на бумаге и по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее быстрым и удобным методом является сдача отчетности через Интернет. Использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтера, поскольку отправка отчетности через Интернет происходит непосредственно с рабочего места и не требует дублирования на бумаге. Однако возникает проблема быстрой и правильной настройки системы электронной отчетности у клиентов с учетом специфики оператора связи.

Целью дипломного проекта является повышение эффективности работы с системой электронной отчетности СБИС++ за счет использования средств адаптации к особенностям оператора связи.

Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-             провести анализ существующих операторов связи и выявить особенности обмена информацией между ними и клиентами;

-             проанализировать состав и структуру информационных баз системы электронной отчетности СБИС++;

-             разработать программу автоматической настройки информационных баз системы СБИС++ с учетом особенностей оператора связи;

-             разработать средства для учета программных продуктов клиентов на базе системы 1С Предприятие 8.2

-             оценить экономическую эффективность предложенных решений;

-             рассмотреть возможные мероприятия по улучшению условий труда персонала, предотвращению чрезвычайных ситуаций и охране атмосферного воздуха, рассчитал и подобрал кондиционер для помещения технического отдела.