Дипломная работа: Мотивация достижения стратегических целей организации

6) осуществляет владение, пользование, распоряжение водными объектами, находящимися в собственности МО Сертолово;

7) утверждает схему водоснабжения и водоотведения МО Сертолово;

8) утверждает технические задания на разработку инвестиционных программ;

9) осуществляет муниципальный контроль за обеспечением сохранности автомобильных дорог местного значения;

10) создает условия для обеспечения жителей МО Сертолово услугами торговли;

11) оказывает поддержку субъектам малого и среднего предпринимательства, ведет реестры субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей такой поддержки;

12) создает условия для организации досуга и обеспечения жителей городского поселения услугами организаций культуры.

За последние годы уровень открытости и доступности информации о деятельности администрации стал намного выше. Это, несомненно, положительно повлияло на доверие населения и проявление активной гражданской позиции. Что касается рабочего коллектива, на данный момент в администрации МО Сертолово трудоустроены 73 человека. Средняя заработная плата сотрудников составляет - 60000 рублей. Средний возраст персонала - 45 лет.

Нормативно-правовой базой муниципального образования Сертолово являются:

1. Положение об администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области от 27.06.2011г. (ред. 24.02.2016г.)

2. Устав муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области от 19.04.2011г. (ред. 27.06.2017г.)

3. Регламент администрации муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области от 22.08.2013г.

Основные показатели социально-экономического развития МО Сертолово за 2017 год представлены в таблице ниже. Структура расходов бюджета и прогнозируемые доходы на 2018 год представлены в приложениях 5 и 6 на страницах74 и 96 соответственно.

Таблица 4 - Показатели социально-экономического развития МО Сертолово за 2017 год

Анализ внутренних и внешних факторов среды организации

В целях изучения мотивационной системы администрации МО Сертолово и выявления мотивационного потенциала персонала крайне необходимо понимание среды функционирования организации.

Для анализа внутренних факторов среды необходимо исследование 5 составляющих: стратегические цели и стратегия, структура организации, оборудование и помещения, процессы, персонал.

Стратегия муниципального образования

Стратегия администрации состоит в последовательном решении задач МО, направленных на удовлетворение интересов и потребностей населения, обеспечении устойчивого развития города.

Таким образом, перед администрацией МО Сертолово стоят следующиестратегические цели в соответствии с приоритетными направлениями развития муниципального образования:

-развитие инфраструктуры и ЖКХ, обеспечение высокого качества жизни населения (повышение заинтересованности предприятий жилищно-коммунального хозяйства в снижении затрат);

- повышение эффективности предоставления услуг в различных сферах (государственные и муниципальные услуги, услуги связи, перевозок и другие) за счет внедрения современных информационных технологий;

- создание инвестиционной привлекательности территории муниципального образования, формирование комфортных условий для осуществления экономической деятельности.

Организационная структура администрации МО Сертолово

Организационная структура администрации МО Сертолово представлена в виде линейной структуры и состоит из 4х отделов, 2х комиссий, военно-учетного отдела и комитета финансов и экономики. Первый заместитель главы администрации является непосредственным руководителем Отдела местного самоуправления, военно-учетного стола, комиссии по делам несовершеннолетних и административной комиссии. Над комитетом финансов и экономики стоит заместитель главы администрации по финансам и экономике, а над отделом ЖКХ - заместитель главы администрации по жилищно-коммунальному хозяйству. Юридический отдел напрямую подчиняется главе администрации. На данный момент главой администрации МО Сертолово является Ходько Юрий Алексеевич. Полную схему организационной структуры вы можете увидеть на рисунке ниже.

Рисунок 7 - Организационная структура администрации МО Сертолово

Оборудование и помещения

Администрация МО Сертолово занимает 2 этажа.

На первом этаже находится отдел ЖКХ, военно-учетный стол и милиция.

На втором этаже располагаются остальные отделы, комитет финансов и культурно-спортивный центр «Спектр».

В среднем в одном кабинете располагается три рабочих места. Кабинеты оборудованы необходимой техникой, каждому сотруднику выделяется ПК, принтер, канцелярия и т.д.

Процессы

Одним из основных процессов муниципального образования является бюджетный процесс. Бюджетный процесс представляет из себя деятельность МО по составлению, рассмотрению утверждению и исполнению бюджета. Он осуществляется органами местного самоуправления самостоятельно в соответствии с БК, Законом о местном самоуправлении, бюджетным законодательством субъекта РФ и правовыми актами муниципального образования. Отчеты об исполнении бюджета муниципальным образованием составляется ежемесячно и находятся в открытом доступе на официальном сайте администрации.

Персонал

Большинство сотрудников имеет либо высшее, либо среднее специальное образование. Наиболее важными качествами, при приеме персонала на работу являются:

- Профессиональная компетенция (менеджмент, экономика, юриспруденция, IT);

- Навык работы с компьютерным обеспечением

- Умение анализировать и систематизировать информацию;

- Навык работы в группе

- Работоспособность

- Ответственность, дисциплинированность.

Оплата труда сотрудников муниципальных образований устанавливается и регулируется в соответствии со статьей 145 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом №25 «О муниципальной службе в Российской Федерации» (02.03.2007г.), Федеральным законом №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (06.10.2003г.). На уровне субъектов РФ - в соответствии с областным законом №14 «О правовом регулировании муниципальной службы в Ленинградской области» (11.03.2008г). На муниципальном уровне - в соответствии с Уставом МО Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области.

Условия, система оплаты труда сотрудников администрации описана в положении «Обоплате трудав органах местного самоуправления муниципального образования Сертолово Всеволожского муниципального района Ленинградской области».

По данному положению оплата труда в органах местного самоуправления осуществляется за счет средств бюджета МО Сертолово и субвенций. Размеры должностных окладов муниципальных служащих МО Сертолово определяются дифференцированно по группам должностей в соответствии со схемой должностных окладов муниципальных служащих, утвержденной нормативным актом представительного органа МО исходя из предельного размера годового фонда оплаты труда. Руководитель представительного органа вправе перераспределять средства фонда оплаты труда выборных должностных лиц местного самоуправления.

Денежное содержание сотрудника муниципальной службы МО Сертолово составляет:

должностной оклад;

дополнительные выплаты.

К дополнительным выплатам относятся:

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы - не более 200 процентов должностного оклада;

- премия за выполнение особо важных и сложных заданий;

- ежемесячное денежное поощрение;

- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

- материальная помощь;

- иные премии и выплаты, предусмотренные федеральным, областным, местным решением.

Подробно исследовав 5 элементов внутренней организации, затем был применен SWOT-анализ (рисунок 8).

Рисунок 8 - SWOT-анализ МО Сертолово.

2 этап анализа заключается в парном наложении каждого из факторов по квадрантам SWOT- матрицы и понимании, какие пары факторов имеют тенденцию к взаимному усилению, взаимной нейтрализации или ослаблению. Таким образом, матрица распадается на четыре части:

S&O -- поле сильных сторон и возможностей для муниципального образования;

S&T -- поле сильных сторон и угроз для муниципального образования;

W&O -- поле слабых сторон и возможностей для муниципального образования;

W&T -- поле слабых сторон и угроз для муниципального образования.

Ниже представлены таблицы по каждому попарному наложению факторов.

Таблица 5 - Поле сильных сторон и возможностей для муниципального образования

Таблица 6 - Поле сильных сторон и угроз для муниципального образования