Материал: Методические рекомендации по ведению медицинской документации в медицинских организациях

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

дления листка нетрудоспособности, наличия группы инвалидности (с какого времени и по какому заболеванию);

анамнез жизни;

эпидемиологический анамнез;

данные объективного обследования пациента;

диагноз при поступлении (основной, осложнения, сопутствующие заболевания);

план обследования и лечения;

первичный осмотр подписывается лечащим врачом с расшифровкой подписи;

Ведение дневников

в дневнике указывается дата и время осмотра,

дневник динамического наблюдения за больными оформляется ежедневно;

отражаются жалобы, динамика состояния пациента, краткое описание статуса;

дневник подписывается врачом с расшифровкой фамилии врача.

Формулировка клинического диагноза

Клинический диагноз записывается на титульный лист истории болезни в течение трех рабочих дней от момента поступления пациента в дневной стационар, при этом указывается дата установления диагноза, подпись лечащего врача.

Обоснование клинического диагноза

Записывается в медицинской карте не позднее, чем через 3 дня после госпитализации пациента. В обосновании диагноза указываются жалобы, данные анамнеза, объективного статуса, лабораторно-инструментальных методов исследования.

Заключительный диагноз

Оформляется при выписке больного, в развернутом виде в соответствии с МКБ-10 (клиническим вариантом). Диагноз должен включать все осложнения и сопутствующие заболевания.

Записи консультантов

Лечащий врач обосновывает необходимость консультации того или иного специалиста. Записи должны содержать дату и время осмотра, специальность и фамилию консультанта, описание специального статуса, диагноз и рекомендации по дальнейшему лечению пациента. В случаях, когда по каким-либо причинам рекомендации консультанта не выполнены, указываются причины их невыполнения.

Этапный эпикриз

Оформляется раз в 10 дней, отражается динамика представлений о пациенте, общий и специальный статус, клинический диагноз, дальнейшая тактика ведения и прогноз, подписывается лечащим врачом и заведующим отделением.

16

Лист назначений

Является составной частью медицинской карты дневного стационара и подклеивается в нее после окончания лечения. Назначения записываются четко, подробно, в форме, исключающей двоякое или произвольное толкование, указываются доза, кратность, способ введения, дата назначения. Названия лекарственных препаратов указываются на ла-

тинском языке.

Выполнение назначений удостоверяется подписью медицинской сестры с указанием даты выполнения назначений.

Назначение более 5 препаратов согласовывается с заведующим отделением. Дополнительно назначенные лекарственные препараты (для оказания экстренной медицинской помощи) отражаются в листе назначений с указанием даты и времени введения лекарственного препарата, подписей врача и медицинской сестры с расшифровкой (в случаях введения наркотических и сильнодействующих препаратов).

Вслучаях выявления побочных действий (непереносимости) лекарственных препаратов делается отметка в листе назначений.

При использовании для лечения препарата, приобретенного за счет средств пациента, не входящего в перечень жизненно важных лекарственных средств и стандарты медицинской помощи, или базисного препарата, полученного по программе ОНЛС, об этом делается отметка.

Вразделе «Анализы и дополнительные обследования» указываются дата, наименование обследования, подпись врача, сделавшего назначения, подпись медицинской сестры, выполнившей назначения.

Температурный лист

Является составной частью медицинской карты дневного стационара, подклеивается в нее после окончания лечения. Температурный лист заполняется медицинской сестрой, запись производятся 1 раз в день.

Выписной эпикриз

Отражает заключительный клинический диагноз, результаты проведенного обследования, лечения, рекомендации по дальнейшему лечению больного.

В рекомендациях по дальнейшему лечению указываются международные непатентованные названия препаратов или фармакологические группы препаратов.

При оформлении листка нетрудоспособности в выписном эпикризе делается соответствующая отметка о нетрудоспособности (трудоспособности) с указанием даты закрытия к труду или продления на амбулаторное лечение листка нетрудоспособности.

Выписной эпикриз может выполняться в печатном виде в двух экземплярах, один из которых остается в медицинской карте дневного стационара, второй выдается на руки больному. Выписной эпикриз подписывается лечащим врачом и заведующим отделением с расшифровкой фамилий.

Экземпляр, выдаваемый на руки больному, заверяется печатью или штампом медицинской организации.

Выписка из медицинской карты, которая выдается на руки пациенту, должна содержать следующие сведения:

фамилию, имя, отчество, год рождения пациента;

период лечения;

заключительный клинический диагноз;

данные лабораторно-инструментальных методов обследования;

17

данные о проведенных рентгенологических исследованиях с указанием доз об-

лучения;

лечение (медикаментозное, оперативное);

рекомендации по дальнейшему обследованию и лечению;

Для работающих граждан:

трудоспособен/нетрудоспособен ( № листка нетрудоспособности);

период освобождения от работы: с __ по ___,

Л/Н продлен на амбулаторное лечение с _ по ___;

приступить к труду с ___.

дата явки в поликлинику (в случае продолжающейся ВН после выписки из ста-

ционара);

Ведение медицинской карты амбулаторного больного (форма 025/у-04)

Медицинская карта амбулаторного больного является медицинским, юридическим финансовым документом, поэтому все записи в ней должны быть четкими, легко читаемыми. Строго запрещается «заклеивать» и «замазывать» штрихом. Ошибочно сделанная запись зачеркивается одной линией, врач должен написать «Запись ошибочна» и расписаться.

На каждого больного в поликлинике ведется одна медицинская карта, независимо от того, лечится он у одного или нескольких врачей.

Карты ведутся во всех учреждениях, ведущих амбулаторный прием, общих и специализированных городских и сельских, включая фельдшерско-акушерские пункты (далее

– ФАП), врачебные и фельдшерские здравпункты. Карты граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, маркируются литерой «Л».

Во всех записях врачей указывается дата и время осмотра пациента.

В обязательном порядке в медицинской карте амбулаторного больного оформляются следующие формы документов для правового обеспечения лечебнодиагностического процесса:

1.Заявление о выборе медицинской организации (согласно приказу МЗиСР РФ от 26.04.2012 № 406н «Об утверждении Порядка выбора гражданином медицинской организации при оказании медицинской помощи в рамках программы Госгарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи»).

2.Согласие на медицинское вмешательство (диагностические и лечебные исследования, процедуры, манипуляции).

3.Согласие на обработку персональных данных.

Титульный лист медицинской карты амбулаторного больного

Заполняется в регистратуре медицинского учреждения при первом обращении пациента за медицинской помощью.

На титульном листе проставляется полное наименование медицинского учреждения в соответствии с документом регистрационного учета и код ОГРН.

Вносится номер карты – индивидуальный номер учета, установленный медицинским учреждением.

Встроке 1 указывается наименование страховой компании, выдавшей страховой медицинский полис ОМС.

Встроку 2 вписывается номер страхового медицинского полиса ОМС в соответствии с бланком представленного полиса.

Встроке 3 проставляется код льготы.

18

Встроке 4 проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) гражданина в Пенсионном Фонде Российской Федерации

Фамилия, имя, отчество гражданина, его пол, дата рождения, адрес постоянного места жительства в Российской Федерации заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность и проживания.

При отсутствии у гражданина постоянного места жительства в Российской Федерации указывается адрес регистрации по месту пребывания.

Номера телефонов (домашнего и рабочего) записываются со слов пациента.

Встроках 13 «Документ, удостоверяющий право на льготное обеспечение (наименование, номер, серия, дата, кем выдан)» и 14 «Инвалидность» проставляется запись по представленному документу.

Встроку 14 вписывается группа инвалидности, имеющаяся у пациента.

Встроке 15 производится отметка о месте работы, должности. В случае изменения адреса или места работы заполняется пункт 16 (отмечается основное место работы и совместительство с которого числа и года).

Далее карта заполняется медицинским работником (врачом или фельдшером), осуществляющим наблюдение за больным.

Втаблице пункта 17 «Заболевания, подлежащие диспансерному наблюдению» указываются заболевания, которые подлежат диспансерному наблюдению в данном медицинском учреждении, с указанием даты постановки и снятия с учета, должности и подписи врача, осуществляющего диспансерное наблюдение за больным.

Записи в данной таблице делаются на основании «Контрольной карты диспансерного наблюдения» (учетная форма № 030/у-04).

Строка 18 заполняется в соответствии с результатами лабораторных исследований. Строка 19 заполняется по сведениям медицинской документации о выявленной ле-

карственной непереносимости или со слов больного.

Ведение листа уточненных диагнозов

В лист врачами всех специальностей заносятся диагнозы и коды по МКБ-10, установленные при первом обращении в поликлинику (или при помощи на дому) в данном календарном году, независимо от того, когда был поставлен диагноз: при первом или последующих посещениях или в предыдущие годы.

Если врач не может поставить точный диагноз при первом посещении больного, на странице текущих наблюдений записывается предполагаемый диагноз, в лист для записи уточненных диагнозов вносится только дата первого посещения. Диагноз вписывается после его уточнения.

Если у больного одновременно или последовательно обнаружено несколько заболеваний, этиологически не связанных друг с другом, то все они выносятся в лист. В случае перехода болезни из одной стадии в другую записанный диагноз вновь повторяется с указанием новой стадии.

Острые и впервые выявленные хронические заболевания отмечаются в листе знаком «+». Известные ранее хронические заболевания отмечаются в листе знаком «-» один раз в год.

Порядок проведения обследования граждан и заполнения «Учетной карты онкоосмотра»

1.Обследование граждан для раннего выявления рака наружных локализаций проводится всеми лечащими врачами амбулаторно - поликлинических учреждений, стационаров, средними медицинскими работниками смотровых кабинетов.

19

2."Учетная карта онкоосмотра" является вкладышем в медицинскую карту амбулаторного больного (ф.025-1/у-97), медицинскую карту стационарного больного

(ф.003/у).

3."Учетная карта онкоосмотра" заполняется специалистом после проведения обследования пациента.

4.В случае отказа от обследования пациенту нужно предложить поставить свою подпись в строке 11.

5.В каждой строке (соответственно году) специалист подчеркивает один из трех вариантов результатов осмотра пациента (без особенностей (Б. о.) - не обнаружено опухоли, к онкологу (К онкол.) - заподозрена (обнаружена) опухоль, к другому специалисту (К др. спец) - заподозрено другое заболевание, требующее лечения у соответствующего специалиста) и ставит собственную подпись.

6.6. Направление в смотровой кабинет может быть отложено для пациентов с острыми заболеваниями, при болях, высокой температурой (за исключением длительно температурящих больных), а также с заболеваниями, требующими неотложной помощи.

7.Пальцевое обследование прямой кишки женщинам проводить в возрасте старше 40 лет или при наличии жалоб.

8.Пальцевое обследование прямой кишки у мужчин проводить с 30 лет вместе с обследованием предстательной железы.

9.Флюорографическое обследование органов грудной полости гражданам из группы риска по раку легкого проводить ежегодно, остальным - один раз в 2 года.

Врачебный осмотр

При первичном осмотре лечащим врачом отражаются следующие данные:

дата и время осмотра;

жалобы пациента;

анамнез заболевания, даты и возможные причины ухудшения состояния;

эпидемиологический анамнез;

анамнез жизни;

экспертный анамнез (для работающих граждан) с обязательным указанием периодов временной нетрудоспособности, наличием листка нетрудоспособности, необходимости выдачи или продления листка нетрудоспособности (для иногородних – указать причину нахождения на данной территории: в гостях у родственников, в командировке и т.д.), наличие группы инвалидности;

сведения о выдаче листка нетрудоспособности;

указывается основное место работы и место работы по совместительству (дата

игод работы по совместительству);

подробные данные объективного осмотра;

диагноз;

план обследования и лечения;

дата следующей явки на прием (дату явки для динамического и диспансерного наблюдения можно указывать в формате «месяц,год»);

врачебный осмотр подписывается врачом с расшифровкой подписи

Все назначения лекарственных препаратов отмечаются в медицинской карте амбулаторного больного с обязательным указанием концентрации, дозы, кратности применения, а при однократном применении – указанием времени суток. При выписке льготных рецептов указываются дата выписки рецепта, его номер. Выписанные лекарственные препараты должны соответствовать кодам заболеваний (МКБ-10).

20