Дипломная работа: Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Введение

Для оценки фактического финансового положения экономического субъекта как минимум необходимо обладать достоверными сведениями об имуществе, находящемся в его распоряжении, его наличии, количестве, состоянии, верности формирования его стоимости. Эти сведения необходимо сопоставить с данными бухгалтерского учета. Этот процесс сверки имущества и обязательств хозяйствующего субъекта называется инвентаризацией.

Таким образом, инвентаризация - это контрольная функция бухгалтерского учета, дающая возможность обнаружить случаи необоснованного уменьшения капитала организации, вложенного в имущество (активы).

Инвентаризация - это механизм, подтверждающий или не подтверждающий достоверность учета. Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно подтвердить, только проведя инвентаризацию.

Отечественное законодательство предоставляет широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля порядка ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации в целях формирования достоверной бухгалтерской отчетности.

Каждая организация должна проинвентаризировать свои активы перед формированием годовой отчетности. Такая обязанность предусмотрена Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Статья 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Закона 402-ФЗ предусматривает:

- по результатам инвентаризации выявляется фактическое наличие в организации имущества и обязательств, которое сравнивается с данными бухгалтерского учета;

- алгоритм проведения инвентаризации, а также перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, устанавливаются организацией, кроме случаев обязательного проведения инвентаризации;

- случаи обязательного проведения инвентаризации определяются отечественным законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами;

- вскрытые по результатам проведенной инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухгалтерского учета отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором проводилась инвентаризация.

Все вышесказанное определяет актуальность выбранной темы дипломной работы.

Целью выпускной квалификационной работы является сбор и обобщение материалов по теме «Инвентаризация как элемент метода бухучета».

Исходя из данной цели, нами были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть организационную структуру исследуемой организации;

- изучить порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств по нормативным документам и учебной литературе;

- рассмотреть проведение инвентаризации в конкретной организации - ЗАО «……………… автоцентр КАМАЗ»;

- сделать выводы по изученной теме.

Объект изучения - ЗАО « автоцентр КАМАЗ».

Предмет изучения - порядок проведения инвентаризации в ЗАО «……………. автоцентр КАМАЗ».

Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что полученные рекомендации можно будет использовать при проведении инвентаризации главному бухгалтеру ЗАО «…………… автоцентр КАМАЗ».

Теоретической основой данного исследования являются нормативные документы, учебные пособия по бухгалтерскому учету и налогообложению, а также статьи в специализированных журналах. Работа написана по материалам, предоставленным бухгалтерской службой ЗАО «………………… автоцентр КАМАЗ».

1. Нормативная база проведения инвентаризации

1.1 Цель проведения инвентаризации

инвентаризация бухгалтерский учет

Как уже упоминалось, обязательность проведения инвентаризаций всеми экономическими субъектами предусмотрена законом «О бухгалтерском учете».

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при реорганизации государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед формированием годовой финансовой отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при вскрытии фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, указанных законодательством.

Организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой обследуются и подтверждаются документально их фактическое наличие, состояние и стоимость. Таким образом, проверяются (при условии учета на балансе):

- нематериальные активы;

- основные средства;

- финансовые вложения;

- материально-производственные запасы;

- расходы в незавершенном производстве;

- расходы будущих периодов;

- денежные средства и документы;

- расчеты с контрагентами;

- резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в организации должна быть создана постоянно функционирующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме проверки для возможности одновременного проведения инвентаризации формируются еще и рабочие инвентаризационные комиссии [21].

Как правило, в комиссию включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, технические специалисты. Кроме того, в работе инвентаризационной комиссии могут работать внутренние аудиторы и независимые аудиторские компании. При формировании инвентаризационной комиссии следует учесть следующее правило: в состав комиссии должны входить только те работники, которые обязательно будут принимать участие в инвентаризации, так как в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

В учетной политике должны быть рассмотрен порядок проведения не обязательных инвентаризаций, а инициативных.

В своем внутреннем нормативном документе экономический субъект должен утвердить следующую минимальную информацию:

- количество ревизий в отчетном году;

- даты проведения инвентаризаций;

- перечень подготовительных процедур, предшествующих проведению инвентаризации;

- состав имущества и обязательств, наличие, состояние и оценка которых проверяется в ходе каждой из них;

- порядок документального оформления результатов инвентаризации;

- правила отражения в бухгалтерском учете вскрытых расхождений.

Классификация инвентаризаций по разным признакам представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Виды инвентаризаций

На алгоритм проведения инициативных инвентаризаций влияют:

- размеры организации;

- наличие обособленных подразделений, в том числе находящихся за пределами самой организации;

- количество выполняемых ею видов деятельности;

- общий объем инвентаризируемого имущества;

- степень автоматизации бухгалтерского учета.

В небольшой организации с простой организационной структурой и небольшим количеством видов деятельности, количество инициативных инвентаризаций может быть минимальным.

Необходимо учитывать, что инициативные инвентаризации бывают плановыми и внеплановыми.

Сроки проведения плановых инвентаризаций утверждаются руководителем организации. К плановым инвентаризациям относится и инвентаризация проводимая в рамках мероприятий подготовки годовой отчетности.

Внеплановая инвентаризация предполагает внезапность ее проведения, без соблюдения утвержденного графика проведения инвентаризаций. Причем материально-ответственные лица, в чьей ответственности находится проверяемое имущество, при внеплановой инвентаризации не должны знать о ней заранее. Внезапные инвентаризации - это дополнительная контрольная мера за сохранностью отдельных видов имущества организации.

Следует также отметить, что инвентаризация может быть как полной, так и выборочной:

- полная инвентаризация предполагает проверку всего имущества и обязательств организации;

- выборочная - это проверка одного или нескольких объектов.

Выделяют два метода проведения инвентаризации:

- натуральный - это проверка фактического наличия объектов инвентаризации путем подсчета, обмера, взвешивания и так далее;

- документальный - проверка документального подтверждения наличия объектов инвентаризации.

Срок проведения годовой инвентаризации устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда ее проведение обязательно. Как правило, организации проводят ежегодную инвентаризацию в конце отчетного года. Часть организаций делают это заранее, после 1 октября, чтобы до конца текущего года внести необходимые поправки в бухгалтерский учет. Эта возможность дается Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, в соответствии с которым, в случае, если инвентаризация имущества была проведена после 1 октября отчетного года, то второй раз, перед составлением годовой отчетности, ее проводить не надо [7].

Сверка взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами также может быть проведена в октябре.

Можно сделать вывод, что основными целями проведения инвентаризации являются:

- проверка фактического наличия имущества организации;

- сверка фактических данных с данными бухгалтерского учета;

- обнаружение некондиционных материальных ресурсов, формирование обоснованных заключений с привлечением необходимых экспертов, а также создание документации для их уценки или списания;

- установление виновных лиц в случае обнаружения недостач, излишков, порчи материальных ресурсов;

- контроль полноты формирования обязательств в бухгалтерском учете;

- соблюдения исполнителями выполнения сроков договоров;

- проведение мероприятий по взысканию дебиторской и перечислению кредиторской задолженностей;

- списание в установленном законом порядке просроченных обязательств.

1.2 Порядок проведения инвентаризации

инвентаризация бухгалтерский учет

Инвентаризация проводится в несколько этапов. Первичные документы по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России (таблица 2) [28].

На подготовительном этапе инвентаризации проводятся следующие работы:

- подготовка имущества к проведению инвентаризации;

- подготовка документации, необходимой для проведения инвентаризации;

- издание приказа руководителя о проведении инвентаризации;

- утверждение перечня работников для проведения инвентаризации;

- установление сроков проведения и видов проверяемого имущества;

- распечатка инвентаризационных описей материально-производственных запасов по каждому материально-ответственному сотруднику.

Таблица 2 - Первичные документы по учету результатов инвентаризации