Дипломная работа: Документирование работы с социально-правовыми запросами граждан в архивном отделе администрации

Основание: Ф.354. Оп.19. Д.13. Л.13-13об; Д.74. Л.12-12об; Оп.20. Д.21. Л.13-13об; Оп.21. Д.21. Л.40-40 об.

Заведующий архивным отделом Подпись М.А. Хорохорина

Печать

Архивная копия

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО НШУ «Ярега-нефть» (подпись) Ковалёв Н. Г.

«17» апреля 2018 г.

Печать предприятия

АКТ (форма Н-1) № 1 о несчастном случае на производстве

Министерство, ведомство Министерство здравоохранения республики Коми

Название предприятия общество с ограниченной ответственностью Нефтешахтное управление «Ярега-нефть» (ООО НШУ «Ярега-нефть»)

Адрес предприятия: республика, край, область, город, улица, № дома

169347, Республика Коми, г. Ухта, пос. Ярега, ул. Шахтинская, д. 9

Отрасль народного хозяйства Разработка и эксплуатация нефтяных месторождений

Цех, участок, место, где произошел несчастный случай Цех деревообработки

Фамилия, имя, отчество пострадавшего Поздеева Мария Рудольфовна

Пол: муж., жен. (подчеркнуть) Женский

Возраст: указать число полных лет 22 (двадцать два) года

Профессия, должность, разряд, класс Оператор-станочник 3 разряда

Фамилия мастера, на участке которого произошел несчастный случай

Иванов И.И.

Стаж работы пострадавшего: 1 год

Общий стаж работы по основной профессии 1 год

Стаж работы в данном цехе 1 год

Инструктаж, обучение по безопасности труда «1» сентября 2017 года

А) Инструктаж вводный «1» сентября 2017 года

Б) Инструктаж на рабочем месте «1» сентября 2017 года

В) Повторный инструктаж «1» декабря 2018 года

Первичный (повторный) инструктаж «12» января 2018 года

Проверка знаний «1» марта 2018 года

Дата и время несчастного случая «17» апреля 2018 г., в 12 часов 20 минут

Количество полных часов от начала работы 4 часа 20 минут

Обстоятельства несчастного случая (подробное описание):

На момент несчастного случая пострадавшая Поздеева М.Р. находилась на своем рабочем месте. В 12 ч. 10 мин. деревообрабатывающий станок, оператором которого являлась пострадавшая, вышел из строя и остановил свою работу. Поздеева М.Р. решила самостоятельно привести его в действие, но внезапно станок пришел в действие ее правая рука оказалась затянута под пресс станка. В результате происшествия у пострадавшей выявлены следующие травмы: закрытые переломы большого и указательного пальцев правой руки и закрытый перелом запястья правой руки.

Вид происшествия: Защемление между движущимися предметами, деталями и машинами (за исключением летящих или падающих предметов, деталей и машин).

Код происшествия: 044 (согласно Классификатору причин несчастных случаев и видов происшествий согласно форм отчетности, утвержденных приказом Федеральной службы по труду и занятости № 21 от 21.02.2005г.).

Причины несчастного случая: Эксплуатация неисправных машин, механизмов, оборудования. Код происшествия: 03 (согласно Классификатору причин несчастных случаев и видов происшествий согласно форм отчетности, утвержденных приказом Федеральной службы по труду и занятости № 21 от 21.02.2005г.).

Оборудование (наименование, тип, марка, год выпуска, предприятие-изготовитель) Деревообрабатывающий станок Мастер-практик Белмаш СДМ-220М. Производство: республика Беларусь, г. Могилёв. Год изготовления: 2010 г.

Нахождение пострадавшего в состоянии опьянения Нет

Мероприятия по устранению причин несчастного случая:

В срок до 20 апреля 2018 г. будет произведен ремонт деревообрабатывающего станка и проведен инструктаж по охране труда работников Цеха деревообработки.

Лица, допустившие нарушения законодательства о труде и правил по охране труда: Грубая неосторожность пострадавшего - 100 % - Приказ Минтруда России от 02.11.2015 г. № 835н «Об утверждении Правил по охране труда в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при проведении лесохозяйственных работ», п.26.

Вина руководства - 100 % - Статья 163 ТК РФ «Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки».

Очевидцы несчастного случая:

Продолжение приложения Н

Фещенко И.В. - электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 4 разряда,

Коданёва Д.В. - приемщик готовой продукции Цеха деревообработки,

Коноваленко О.П. - оператор деревообрабатывающего станка 3 разряда,

Иванов И.И. - мастер участка.

Акт составлен «17» апреля 2018 г.

Начальник цеха (Подпись) Д.К. Саенко

Начальник отдела охраны труда (Подпись) Д.Е. Холодницкая

Старший общественный инспектор по охране труда (Подпись) Р.Н. Камалова

Основание: Ф. 5516. Д. 514. Л. 18, 18а.

Заведующий архивным отделом (Подпись) М.А. Хорохорина

Печать

Исполнитель: Е.В. Физеши

Форма архивной справки о районном коэффициенте

Архивная справка

Дана о том, что предприятие Домостроительный комбинат Главкомигазнефтестроя, архивные документы которого находятся на хранении в архивном отдел администрации МОГО «Ухта», находилось на территории г. Ухты. Основание: фонд № 137, опись № 2

Вместе с тем, архивный отдел администрации МОГО «Ухта» разъясняет, что в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Коми № 1029 от 10.11.1967 года Республика Коми, в том числе г. Ухта и подчиненные его администрации, населенные пункты, относятся к местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

На основании информационного письма Пенсионного Фонда Российской Федерации от 9 июня 2003 года за № 25-23/5995 Республика Коми в состав которой входит г. Ухта, относится к районам, где к заработной плате работников применяется коэффициент в размере 1,3

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается единый для всех производственных и непроизводственных отраслей районный коэффициент к заработной плате. (Закон РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 в редакции от 10.01.2003 г).

Форма архивной справки об отводе земли

Уважаемая Мария Рудольфовна!

На Ваш запрос сообщаем, что документы Ярегского поселкового Совета народных депутатов г. Ухты и его исполнительного комитета, по решению которого Вам отводилась земля для строительства гаража, за период 1948-89 годы архивным отделом администрации МОГО «Ухта» были переданы в ГУ РК «Национальный архив РК», куда и рекомендуем обратиться по адресу: 167005, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, 90.

Основание: Ф.45.Оп.1.

Заведующий архивным отделом

администрации МОГО «Ухта» Подпись М.А. Хорохорина

Е.В. Физеши

7-4-12-60

Форма ежемесячного отчета об исполнении запросов социально-правового характера специалистами структурного подразделения

Отчет об исполнении запросов социально-правового характера специалистами структурного подразделения архивного отдела администрации МОГО «Ухта» за май 2017 года

Главный эксперт архивного отдела администрации МОГО «Ухта» Подпись С.И. Калашникова

Форма ежемесячного отчета о поступлении запросов социально-правового характера и направлении ответов заявителям

Отчет о поступлении запросов социально-правового характера в архивном отделе администрации МОГО «Ухта» и направлении ответов заявителям за март 2018 года

Итого: принято 276 запросов, из них:

Не относятся к составу хранящихся в архивном отделе администрации МОГО «Ухта» архивных документов: 59

Исполнено: 206

Возвращено на доработку: 11.

Ведущий эксперт архивного отдела

администрации МОГО «Ухта» Подпись Е.В. Физеши

Форма годового плана работы архивного учреждения

Утверждаю

Заместитель руководителя администрации МОГО «Ухта

А.В. Ткаченко «15» января 2014 года

Годовой план работы архивного отдела администрации

МОГО «Ухта» на 2015 год.