2. Не приступать к новой работе без получения от непосредственного руководителя работ задания и инструкций о безопасных способах ее выполнения.
3. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке, быть внимательным и не отвлекать других.
4. Не допускать на рабочее место посторонних лиц, не имеющих отношения к работе.
5. Пищу принимать только в определенном для этого месте или помещении (столовой).
6. Не разбирать бытовые электроприборы (вилки, розетки), не допускать передавливания проводов и кабелей оргтехники стульями, столами.
7. Заметив нарушения требований охраны труда и техники безопасности другими работниками или опасности для окружающих, предупредить их об опасности, о необходимости соблюдения правил безопасности.
8. Во время движения по территории предприятия необходимо быть внимательным, передвигаться по тротуарам, а если их нет, то идти по краю дороги навстречу идущему транспорту. Если дорога или тротуар обледенели, то следует быть более внимательным при движении, не спешить, использовать для подстраховки перила, поручни и т. д.
9. Лица, нарушающие правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, если действия не влекут за собой уголовной ответственности.
В ОАО «Поднятая целина» использует следующие требования безопасности в аварийной ситуации:
1. В случае обнаружения неисправности оборудования, оргтехники, эл. приборов необходимо поставить в известность своего непосредственного руководителя, категорически запрещается, продолжать работу, отключить от сети питающие кабели и провода.
2. В случае возгорания приборов, согласно инструкции по пожарной безопасности и инструкции по пользованию первичными средствами пожаротушения, отключить от сети питающие кабели и провода и приступить к тушению пожара на рабочем месте углекислотными огнетушителями. Остальной персонал помещения должен быть эвакуирован в соответствии с планом эвакуации.
3. При несчастном случае необходимо в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора оказать первую (доврачебную) помощь. Немедленно сообщить о несчастном случае своему руководителю и в санитарную часть.
Бухгалтерия осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями организации.
Работники структурных подразделений несут ответственность за достоверность представляемой в бухгалтерию информации о состоянии финансового и производственно-хозяйственного планирования, приказов, связанных с трудовой деятельностью работников предприятия.
Требования главного бухгалтера организации по документальному оформлению операций и представлению необходимых первичных документов и сведений являются обязательными для всех работников организации.
2.3 Бухгалтерский учет готовой продукции и ее продажи в ОАО «Поднятая целина»
Бухгалтерский учет в ОАО «Поднятая целина» осуществляется на основе Федерального закона №402-ФЗ от 23.05.2016г. бухгалтерией по журнально-ордерной форме счетоводства с применением компьютерной программы «Инфо-Бухгалтер».
Бухгалтерский и налоговый учет в ОАО «Поднятая целина» осуществляется отделом бухгалтерского учета и финансов. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер предприятия. Всего в бухгалтерии работают 4 человека.
В ОАО «Поднятая целина» используются довольно многочисленные формы первичных документов для производства и продажи готовой продукции.
Бухгалтерский учет в ОАО «Поднятая целина» ведется в соответствии с учетной политикой предприятия (Приложение 16).
Рассмотрим первичные документы, применяемые в ОАО «Поднятая целина» для отражения операций по учету готовой продукции и ее реализации.
Зерновая продукция учитывается в момент ее получения от комбайна. При этом составляют путевки на вывоз продукции с поля, реестры отправки зерна и другой продукции с поля, имеющие типовую межотраслевую форму № СП-1 (Приложение 9), талоны водителя формы № СП-5 (Приложение 11) и талоны комбайнера формы № СП-6 (Приложение 12). На каждом предприятии бухгалтерия определяет способ оформления полученного зерна, оформляет это необходимым административным документом (приказом директора, распоряжением руководителя и т.д.) и доводит до непосредственных исполнителей.
Перед началом уборки урожая в ОАО «Поднятая целина» заранее приготавливают необходимое количество документов, утвержденных бухгалтерией. В них указывают название предприятия, табельный номер комбайнера, номер агрегата, номер путевки, реестра (под одним номером три экземпляра). Сшитые пачки документов подписываются руководителем и главным бухгалтером хозяйства, скрепляются печатью, регистрируются в специальных журналах и выдаются комбайнерам под расписку.
В ОАО «Поднятая целина» для учета готовой продукции и ее продажи используются талоны водителя (Приложение 11) и комбайнера (Приложение 12). Эти талоны различаются по содержанию (в отдельности для водителя: номер талона - 15, Ф.И.О. - Козин Николай Васильевич, табельный номер - 202-00008, марка машины - ЗИЛ-130, на обороте - должность, подпись и расшифровка, и комбайнера: номер талона - 10, Ф.И.О. - Писковатсков Дмитрий Владимирович, номер комбайна ПП- 432, на оборотной стороне указывается должность, подпись и расшифровка). В талоне предусмотрен учет одного бункера зерна, отправленного от комбайна. Комбайнер и шофер обмениваются талонами при загрузке автомашины зерном. Если в автомашину высыпается не полный бункер, то это обязательно отражается в талонах.
Так же применяются реестры отправки зерна и другой зерновой продукции с поля форма № СП-1 (Приложение 9) выдаются перед началом уборки в бухгалтерии под расписку комбайнера. Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения-3, бригады-1, дату-12.08.2016г, фамилию шофера - Козин Н.В., номер автомашины-ПП-432, название продукции - кукуруза, ее бункерный вес - 1500кг, брутто - 5500 кг, нетто - 1493 кг.
В ОАО «Поднятая целина» реестры комбайнов по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля. Затем все реестры вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции форма № СП-11 (Приложение 10) сдают в бухгалтерию хозяйства.
Для оформления отпуска (отгрузки) продукции растениеводства покупателям и заказчикам в ОАО «Поднятая целина» предусмотрено оформление товарной накладной от 15.08.2016 №10 (Приложение 13) и товарно-транспортной накладной от 24.08.2016 №17, формы № СП-31 (Приложение 14).
Товарная накладная №10 содержит необходимую информацию о грузоотправителе - ОАО «Поднятая целина» ИНН 6139001579 КПП 613901001 пер. Невский,20А, ст. Вешенская, Шолоховский р-н, Ростовской обл. Юго-Западный Банк ПАО «Сбербанк» г. Ростов-на-Дону, расчетный счет 40702810452140100065. Грузополучатель - ООО «Интерпром», 346270, Ростовская обл., Шолоховский р-н, ст. Вешенская, ул. Калинина, 196; ИНН 6139004594; КПП 613901001; расчетный счет 40702810400000010930; банк ОАО КБ «Центр-Инвест» г. Ростов-на-Дону. Дата составления (15.08.2016г.) и непосредственно наименование продукции - пшеница. Отражается в документе количество -100, цена -6400, единица измерения - т. Далее указывается сумма без учета НДС руб. коп. - 640000,00 и сумму с учетом НДС руб. коп. - 640000,00. Данный документ подтверждается печатью организаций и подписями грузоотправителя и грузополучателя.
Реализация овощей, картофеля, плодов и ягод отражается в аналогичных документах, как и при отправке зерновой и технической продукции.
Активный счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.
Профессор Керимов В. Э. считает, что при учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию [20, с.320-323].
Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
На основании данных анализа счета за 2016 год (приложение 15) рассмотрим корреспонденцию счетов, применяемую в ОАО «Поднятая целина» по счету 43 «Готовая продукция», которая представлена в приложении 2.
Проанализировав корреспонденцию счетов, применяемую в ОАО «Поднятая целина» для отражения фактов по счету 43 «Готовая продукция» можно сделать вывод, что не все бухгалтерские записи составлены корректно в соответствии с действующей инструкцией по применению планов счетов. Так, вместо записи Дебет 43 Кредит 71 должна быть проводка Дебет 44 Кредит 71 - списаны расходы подотчетных лиц на отправку готовой продукции, и вместо записи Дебет 43 Кредит 60 проводка Дебет 44 Кредит 60 - отражены транспортные расходы на основании счета-фактуры от поставщика.
В приложении 3 представлена структура оборотов ОАО «Поднятая целина» по счету 43 «Готовая продукция».
Рассмотрев структуру оборотов по счету 43 «Готовая продукция» за 2016 год по данным ОАО «Поднятая целина» можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре дебетового оборота занимают суммы перевода семян и кормов в товарную сельскохозяйственную продукцию - 80,47%. На втором месте по удельную весу находятся суммы выпуска готовой продукции растениеводства - 18,46%. Наименьший удельный вес в структуре дебетового оборота занимают суммы задолженности перед подрядчиками и составляют - 0,1%.
Рассматривая структуру кредитового оборота следует отметить, что более 85 процентов приходится на счет 90 «Продажи». Наименьший удельный вес в структуре кредитового оборота занимают суммы готовой продукции, списанные на нужды животноводства - 2,53%. Это говорит о том, что в предприятии плохо развито животноводство.
Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 «Продажи». По дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость проданной продукции, а по кредиту - выручка от продажи или поступивший от покупателей платеж. При этом если текущий учет движения продукции ведется по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то по дебету счета 90 «Продажи» отражается их стоимость по учетным ценам и разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.
На основании данных анализа счета за 2016 год рассмотрим корреспонденцию счетов, применяемую в ОАО «Поднятая целина» по счету 90 «Продажи» в 2016 году, которая представлена в приложении 4.
Проанализировав корреспонденцию счетов, применяемую в ОАО «Поднятая целина» для отражения фактов по счету 90 «Продажи» можно сделать вывод, практически все бухгалтерские записи на предприятии отражаются согласно требованиям Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, однако имеется нетипичные запись, такие как: Дебет 90 Кредит 71 должна быть проводка Дебет 44 Кредит 71 - списаны расходы подотчетных лиц на отправку готовой продукции.
На основании данных оборотов по счету 90 «Продажи» за 2016 год, нами составлена структура оборотов, представленная в приложении 5.
Рассмотрев структуру оборотов по счету 90 «Продажи» за 2016 год по данным ОАО «Поднятая целина» можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре дебетового оборота занимают суммы продажи продукции растениеводства - 71,19%. Это свидетельствует о том, что предприятие в большей степени занимается именно продажей продукции растениеводства. На втором месте по удельному весу занимают суммы работ по переработке - 17,45%. Наименьший удельный вес в структуре дебетового оборота занимает 71 счет, который составляет - 0,05%.
Рассматривая структуру кредитового оборота, следует отметить, что 40,37% приходится на счет 70, а наименьший удельный вес имеет 62 счет - 4,71%, который показывает поступление выручки в размере 2653881,35 руб.
3. Аудиторская проверка учета готовой продукции и ее продажи в ОАО «Поднятая целина»
3.1 Цель, задачи и источники информации при аудите учета готовой продукции и ее продажи в ОАО «Поднятая целина»
Аудит - это независимая экспертиза и анализ финансовой отчетности хозяйствующего субъекта в целях определения ее достоверности, полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности во всех существенных отношениях. Это внешний финансовый контроль, осуществляемый независимыми дипломированными специалистами (аудиторами), не работающими в данной фирме (компании).
Цель аудита учета выпуска и продажи готовой продукции в сельскохозяйственных организациях заключается в выражении мнения о достоверности и полноте отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о готовой продукции. Специфика деятельности сельскохозяйственной организации оказывает существенное влияние на порядок проведения аудиторской проверки, определяет задачи и функции аудита готовой продукции.