К списку основных задач аудита готовой продукции и ее продажи можно отнести следующие:
- проверку правильности и своевременности бухгалтерского наличия и движения готовой продукции на складах и открытых площадках;
- контроль за выполнением программ по объему производства, ассортименту и качеству произведенной продукции и обязательств перед заказчиками по поставкам продукции;
- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных нормативов их использования;
- проверку правильности бухгалтерского учета реализации продукции и проведение оплаты за реализованную продукцию.
В таблице 3.1. представлены основные источники информации при проведении аудита готовой продукции и ее продажи, выполнению работ, оказанию услуг [38, с.298-299].
Таблица 3.1
Источники информации при проведении аудита готовой продукции и ее продажи, выполнению работ, оказанию услуг
|
1. Базовые документы, регламентирующие методику ведения учета операций с готовой продукцией и внеучетные документы |
|
|
Приказы по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, график документооборота, организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации готовой продукции, порядок санкционирования операций с готовой продукцией |
|
|
2. Первичные документы по учету операций с готовой продукцией |
|
|
Акты сдачи готовой продукции на склад, карточки складского учета готовой продукции, прейскурант цен, договоры на постановку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, товарные накладные, доверенности покупателей, выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами, кассовые документы о поступлении выручки |
|
|
3. Регистры аналитического и синтетического учета |
|
|
Ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, ведомости выпуска готовой продукции, ведомости отгрузки и реализации готовой продукции; ведомость № 16; количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20, 40, 43, 45, 46, 50, 51, 62, 90 и др., анализ счета и др. |
|
|
4. Формы бухгалтерской отчетности |
|
|
Бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу |
|
|
5. Прочие документы |
|
|
Хозяйственные договоры (договоры поставки, договоры купли-продажи и т.д.), книги покупок, книги продаж |
Проверка организации бухгалтерского учета готовой продукции относится к одному из видов аудиторских услуг, оказываемых аудиторской организацией по специальным заданиям согласно установленному договору с экономическим субъектом, или включается в общий аудит сельскохозяйственной организации. Аудиторская проверка учета готовой продукции -- сложный и длительный научно-аналитический процесс по проведению независимой экспертизы бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью установления достоверности показателей этой отчетности.
Особенности аудита операций с готовой продукцией применительно к сельскохозяйственным предприятиям обусловлены:
- сезонным оприходованием продукции растениеводства;
- не равномерным по месяцам выходом продукции животноводства;
- не возможностью точного прогнозирования объема производимой продукции вследствие влияния климатических и других факторов;
- множественностью направлений использования готовой продукции (продажа, товарообмен, выдача в качестве натуроплаты, применение для внутрихозяйственных целей и др.) [24, с.158-164].
Таким образом, функции аудита готовой продукции на предприятиях АПК в целом повторяют функции аудита МПЗ, но имеют свою специфику. Следуемо так же заметить, что в настоящее время наряду с актуальным внешним аудитом готовой продукции большую актуальность приобретает и внутренний аудит, являющийся более приоритетным и действенным инструментом выявления всех возможностей для повышения эффективности деятельности предприятия АПК в целом и способствующий снижению затрат организации на проведение внешнего аудита. При проведении внешнего аудита готовой продукции аудиторские организации при проверках применяют методы, жестко прописанные в стандартах аудиторской деятельности. При проведении внутреннего аудита предприятия АПК руководствуются своими внутренними разработками и стандартами.
В заключение необходимо отметить, что задачи и функции аудита готовой продукции в сельском хозяйстве -- это первое, что необходимо определить перед началом аудита. Именно правильные постановка задач и определение функций влияют на реализацию аудита любого участка учета, в том числе и аудита готовой продукции, поэтому необходимо им следовать как профессиональным аудиторам, так и руководителям, которые хотят наладить учет готовой продукции экономического субъекта АПК.
3.2 Совершенствование методики аудита готовой продукции и ее продажи в ОАО «Поднятая целина»
Аудит операций с готовой продукцией является одним из наиболее важных объектов аудиторской проверки на сельскохозяйственных предприятиях. От полноты оприходования готовой продукции, правильности учета ее продаж и прочего выбытия зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности проверяемых экономических субъектов. В условиях очередного экономического кризиса в стране, исходя из действующих жестких условий рыночных отношений, сопровождающихся кризисными явлениями, наиболее рациональным решением выступает оптимальный поиск эффективных и рациональных рычагов управления действующими хозяйствующими субъектами предпринимательства.
Исследования и систематизация методических аспектов формирования, управленческого аудита готовой продукции на сельскохозяйственных предприятиях, ее учет, калькуляция себестоимости и объемов выпуска имеют важное теоретическое и практическое значение.
Система ведения аудита готовой продукции сельскохозяйственного предприятия на сегодняшний день выступает наиболее верным условием получения актуальной и достоверной информации по формированию информации о полноте оприходования продукции, себестоимости, реализации, правильному и обоснованно верному выбору и правильность применения варианта оценки готовой продукции. Особенностью рассматриваемой системы является многочисленность операцией по движения сельскохозяйственной продукции, их спецификой и разнообразием.
Методика аудиторской проверки операций с готовой продукцией должна базироваться на общих принципах аудита, установленных Международными стандартами аудита, и включать три этапа: организацию и планирование проверки, сбор аудиторских доказательств, обобщение и оформление результатов аудита.
По нашему мнению, в целях аудиторской проверки готовой продукции и ее реализации на предприятии сферы АПК наиболее значимыми являются следующие этапы аудита, которые представлены на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 Этапы проведения аудита готовой продукции и ее продажи
Приступая к проверке исследуемого объекта, аудитору необходимо получить необходимую информацию (запрос) для четкого представления о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, достаточные для планирования и разработки эффективного подхода к проведению аудита.
Внутренний контроль - это система непрерывного наблюдения и проверки работы организации для оценки обоснованности принятых управленческих решений. Эффективность внутреннего контроля позволяет проводить сравнение полученных показателей с запланированными. Ю.Ю. Кочинев считает, что организация внутреннего контроля занимает одно из основных мест, поскольку это способствует обеспечению правильности ведения учета и своевременному устранению ошибок и нарушений ведения учета [22, с.30].
Результаты исследования и оценки особенностей системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета в обязательном порядке необходимо документировать. Ознакомление с системой бухгалтерского учета происходит в следующей последовательности: изучение, анализ и оценка учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта. По мнению Д.К. Робертсона, система внутреннего контроля представляет собой все процедуры и политику организации, которые направлены на предотвращение, выявление и исправление основных ошибок и искажений информации, возникших в бухгалтерской отчетности [27, с.105].
На наш взгляд, система внутреннего контроля (СВК) - это совокупность мер и процедур, которые используются руководством аудируемого лица в качестве средств для эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов организации, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также подготовки достоверной бухгалтерской финансовой отчетности.
Понимание аудитором системы внутреннего контроля аудируемого лица подразумевает осуществляемую аудитором оценку адекватности организации средств контроля и установление факта их применения.
В приложении 6 представлен вопросник для оценки внутреннего контроля в ОАО «Поднятая целина» на участке учета готовой продукции и ее продажи.
После проведения проверки внутреннего контроля операций по учету готовой продукции и ее продажи в ОАО «Поднятая целина» была установлена ее средняя надежность. Оценка системы внутреннего контроля определяется отношением положительных ответов к общему числу вопросов. СВК можно оценить на среднем уровне (60%).
Использование вопросника позволит повысить эффективность функционирования системы внутреннего контроля в части учета готовой продукции и ее продажи сельскохозяйственной продукции.
При проведении аудиторской проверки аудитор, руководствуясь критерием экономической целесообразности, не ставит цель полностью исключить информационный риск, а лишь старается снизить его до приемлемого уровня. Уровень существенности представляет собой величину максимально допустимой ошибки, на основе которой аудитор должен сделать правильные выводы и принять обоснованные решения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности [16, с.168-170].
Аудиторская организация в процессе проведения аудита обязана оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском. Порядок определения существенности в аудите и ее оценки регламентированы МСА № 320 «Существенность при планировании и выполнении аудита». Существенность - это вероятность того, что применяемые аудиторские и иные, в том числе юридические, экспертные и другие, процедуры позволяют определить наличие искажений в отчетности хозяйствующего субъекта и оценить их влияние на экономические решения пользователей, принимаемых на основе финансовой отчетности.
Практика показывает, что специалисты в области бухгалтерского учета не уделяют должного внимания выбору критериев существенности для целей ведения учета и формирования показателей отчетности. В свою очередь, это затрудняет не только возможность предоставления достоверной информации о деятельности организации заинтересованным пользователям, но и осуществление контрольных функций в ходе аудита. В этой связи вопрос о выборе критериев существенности в бухгалтерском учете является чрезвычайно актуальным [30].
Уровень существенности определяется по базовым показателям бухгалтерской отчетности, в отношении которых необходимо выразить мнение о достоверности. Уровень существенности определяется в стоимостном денежном выражении.
Произведем расчет уровня существенности на основе данных бухгалтерской финансовой отчетности ОАО «Поднятая целина» за 2016 год.
В таблице 3.2 представлены данные для расчета уровня существенности.
Таблица 3.2
Расчет уровня существенности по данным ОАО «Поднятая целина» за 2016 год
|
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта |
Доля(%) |
Значение, применяемое для нахождения уровня существенности |
|
|
Балансовая прибыль предприятия |
29039 |
5 |
1451,95 |
|
|
Валовой объем реализации без НДС |
71159 |
2 |
1423,18 |
|
|
Валюта баланса |
91099 |
2 |
1821,98 |
|
|
Собственный капитал |
19825 |
10 |
1982,5 |
|
|
Общие затраты предприятия |
84477 |
2 |
1689,54 |
1. Определяем: Среднее арифметическое показателей 4 столбца составит: (1451,95+1423,18+1821,98+1982,5+1689,54)/5=1673,83 тыс. руб.