Впервые ознакомительная версия программы была выпущена 14 августа 2002 года. Ознакомительная версия - это первое представление нового поколения платформы «1 С: Предприятие». Предыдущая седьмая версия системы развивалась начиная с 1996 года. Ее возможности наращивались с каждым выпуском очередной версии и новых компонент. В результате на ее основе имеется более сотни тиражных прикладных решений (конфигураций), разработанных фирмой «1 С». Кроме того, в организациях своими силами и силами консультантов были внедрены многие десятки тысяч специализированных прикладных решений, ориентированных на специфические особенности учета в предприятиях.
«1 С: Предприятие 8.0» также не является готовым решением автоматизации деятельности предприятия. Это технологическая платформа для разработки прикладных решений. При проектировании платформы «1 С: Предприятие 8.0» был проведен серьезный анализ опыта применения «1 С: Предприятия 7.Х» в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы. Новая восьмая версия, как и все предыдущие, ориентирована на создание и поддержку массовых прикладных решений для малых и средних предприятий. Одним из наиболее существенных нововведений является реализация современной 3-уровневой архитектуры «клиент-сервер». В «1 С: Предприятии 7.7» в клиент-серверном варианте работы с информационной базой программа, работающая на компьютере пользователя, обращалась непосредственно к базе данных в MS SQL Server. В новой версии работает сервер «1 С: Предприятия», с которым и взаимодействует программа клиент-сервер «1 С: предприятия». При необходимости сервер обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер «1 С: Предприятия» и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных, что позволяет администратору эффективно распределять нагрузку между имеющимися вычислительными ресурсами. Использование сервера «1 С: Предприятия» позволяет сосредоточить на сервере выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться исключительно на сервере. Другим важным аспектом использования 3-уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. Пользователю нет необходимости знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер «1 С: Предприятия». Теперь при обращении к той или иной информационной базе пользователю достаточно указать только имя сервера и имя информационной базы, а затем сообщить системе «имя» и пароль.
Восьмая версия значительно полнее использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации. С одной стороны, механизм запросов в новой версии ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов. С другой стороны, в новой версии реализован специальный механизм по оптимизации динамического просмотра объемных списков, что обеспечивает просмотр списка с меньшим числом обращений к базе данных. Это необходимо, например, для эффективного поиска, отбора и сортировки при работе пользователя со справочниками или списками документов. В восьмой версии также переработан файловый вариант работы с информационной базой, рассчитанный на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети без использования сервера «1 С: Предприятия» и MS SQL Server. Все данные информационной базы: конфигурация, база данных, административная информация и т.д. - располагаются в одном файле. Это обеспечивает более высокую целостность и упрощает создание резервных копий. В новой версии улучшены эксплуатационные характеристики системы по администрированию и управлению регламентом работы пользователя. Например, в новой версии исключены ситуации, когда для начала работы в некотором отчетном периоде требовалась установка монопольного режима. Регламентные операции, требующие монопольного доступа, теперь могут проводиться в удобное для организации время.
При установке прав доступа в новой версии конкретному пользователю допускается назначать несколько ролей. Это позволяет отражать в настройке прав по совмещению одним сотрудником нескольких должностей, без необходимости создания специальных ролей.
Для повышения функциональности прикладных решений в платформе «1 С: Предприятие» 8.0 получила развитие модель прикладных данных, с помощью которой решаются конкретные задачи автоматизации предметной области. Например, в новой версии механизм вложенных таблиц доступен как для документов, так и для справочников и не имеет ограничений по количеству табличных частей, подчиненных одному объекту. Это позволит, например, в производственном учете создавать более сложные документы. Дальнейшее развитие получил механизм учета наличия и движения средств. Обеспечена большая независимость различных направлений учета, что позволит лучше совмещать в одном прикладном решении задачи оперативного учета и планирования. Также в новой версии реализован механизм регистров сведений, который предназначен для эффективного решения широкого круга задач, связанных с хранением и обработкой информации выходящей за рамки учета наличия и движения денежных средств или материальных ценностей. Это обусловлено тем, что практика использования «1 С: предприятия» реально вышла за рамки чисто учетной системы и на сегодняшний день включает, такие задачи как маркетинг, управление предприятием, бюджетирование и т.д. В восьмой версии реализован пользовательский интерфейс с максимальным учетом специфических особенностей работы пользователей системы, выявленных при эксплуатации предыдущей версии. Это достигнуто через разработку нового дизайна интерфейса.
Также создан механизм управления окнами, учитывающий поведение каждого окна и особенности его роли в работе системы. Теперь пользователь может управлять размером и поведением отдельных окон. При этом формы максимально используют доступное пространство для отображения информации. Новый интерфейс позволит начинающему пользователю интуитивно определять, какие именно действия ему следует выполнять в сложившейся ситуации. В командный интерфейс новой версии включена возможность динамического переключения содержимого главного меню и командных панелей. Это эффективно для прикладных решений, в которых количество функций исчисляется сотнями. Существенное развитие в новой версии получили и механизмы, предназначенные для подготовки экономической и аналитической отчетности. Например, развитие табличного документа включает возможность создания отчетов, имеющих сложную неоднородную табличную структуру, а также расширение оформительских средств. Улучшены возможности по редактированию информации в печатных бланках, что ценно при подготовке регламентированной отчетности или при заполнении сложных документов с утвержденной печатной формой. Более мощные возможности деловой графики будут весьма кстати для задач планирования, финансового анализа и бюджетирования. В восьмой версии введена возможность разработки конфигурации с многоязычным интерфейсом. Для конкретной информационной базы предоставляется возможность дополнительной настройки установок, связанных с региональными особенностями. При этом для каждого пользователя может быть выбран свой язык интерфейса.
С 1 января 2006 года казахстанские предприятия должны начать перевод своего учета на Международные стандарты финансовой отчетности. Фирма «1 С» - лидер по разработке программного обеспечения делового назначения на постсоветском пространстве - разрабатывает программное обеспечение, удовлетворяющее требованиям МСФО, которое является основой для создания на предприятии систем учета и отчетности. Но, как и всякое типовое программное обеспечение, оно требует привязки к особенностям ведения учета на конкретном предприятии. В 2004 году фирмой «1 С» было выпущено новое типовое решение для платформы «1 С: Предприятие» 8.0 - конфигурация «Управление производственным предприятием». Данное решение обладает многими возможностями, в том числе позволяет осуществлять ведение учета и подготовки финансовой отчетности в соответствии с МСФО. Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой «1 С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, поддерживает ведение финансового учета и позволяет подготовить как индивидуальную, так и консолидированную финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). В то же время конфигурация «Управление производственным предприятием», будучи комплексным и функционально насыщенным программным продуктом, имеет высокую стоимость и при ее приобретении требует существенных финансовых вложений, что оправдано для крупных производственных предприятий с развитой производственной и организационной инфраструктурой. Для предприятий малого и среднего бизнеса более приемлемым по стоимости являются отдельные программные продукты фирмы «1 С» - «1 С: Бухгалтерия» 7.7 или 8.0, а также конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» и «Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана».
3.3 Компьютерная бухгалтерия АЛТЫН
Программный комплекс «АЛТЫН» имеет в своем составе типовые разработки, автоматизирующие рабочие места:
1. в бухгалтерии (компьютерная бухгалтерия «АЛТЫН»)
2. в офисе (модуль «АЛТЫН - АКИД»)
3. в отделе кадров (модуль «АЛТЫН - кадры»).
Комплекс предназначен предприятиям с различными видами деятельности, в том числе бюджетным. Программу отличает максимальная готовность и оперативное реагирование на изменения законодательства РК, быстрое внедрение «под ключ», многообразие выходной документации. Одна из главных отличительных особенностей программы - функция автоматического перевода документов на казахский язык. Имеется возможность эксплуатировать программу, установив интерфейс на казахском языке. Программный комплекс «АЛТЫН» зарегистрирован в Министерстве юстиции РК и имеет авторское свидетельство.
ПК «АЛТЫН» состоит из трех основных модулей, способных работать как в общем режиме, так и каждый в отдельности:
- «АЛТЫН - общая бухгалтерия»
- «АЛТЫН - зарплата»
- «АЛТЫН - основные средства»
Модуль «Общая бухгалтерия» включает расчеты с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, учет товаров, материалов по складам, товарные и денежные операции, обработку авансовых отчетов, калькуляцию затрат на производство. Модуль подразделяется на отдельные блоки: касса, банк, товарные операции, склад, калькуляция, баланс. Позволяет выписывать первичные документы, которые автоматически сопровождаются проводками. Документы можно распечатать на русском и на казахском языках. Проводки попадают в общий журнал проводок, который и является источником информации для программного составления журналов-ордеров, Главной книги, оборотного баланса и полного пакета финансовой отчетности, множества других регистров, ведомостей и расшифровок. Ведется учет операций в валюте, расчет курсовой разницы. Попутно накапливаются базы данных для исчисления НДС и корпоративного подоходного налога, автоматически создаются электронные налоговые отчеты. Имеется возможность организации корпоративной финансовой отчетности.
Модуль «Зарплата» позволяет выполнять начисление по окладам, при сдельной, повременной формах оплаты труда, в том числе с учетом коэффициента трудового участия, доплат и надбавок, расчеты отпускных и оплаты по временной нетрудоспособности. Автоматически происходит исчисление подоходного и социального налогов, расчет взносов в накопительные пенсионные фонды, формируются регистры и swift-файл для расчетов с пенсионными фондами, определяется сумма страховых взносов, формируются данные электронных налоговых отчетов для программ ЭФНО, ИСИД. Программа может работать с несколькими фондами оплаты труда и содержит большое количество оперативных документов: табели, рапорты, ведомости, а также все необходимые выходные документы - своды, отчеты, справки, расшифровки и т.д.
Модуль «Учет основных средств» выполняет расчет бухгалтерской и налоговой амортизации для исчисления корпоративного подоходного налога, налога на землю, транспорт, имущество с экспортом данных в программу ЭФНО. Автоматически формируются бухгалтерские проводки, первичные документы, инвентаризационные описи и расчеты. Учет инвентарных объектов происходит по местам эксплуатации, группам и балансовым счетам.
Программа передается пользователю на диске. Установочный диск содержит руководство по установке и подробное руководство пользователя по работе с каждым модулем. Кроме этого, на диске имеются программы НК МФ по формированию и передаче налоговых отчетов, действующие на текущую дату, некоторые рекомендации по настройке локальной сети, принтера, шрифта казахского языка, системные библиотеки и прочее, то есть на одном диске собрано все, что может понадобиться бухгалтеру для полной автоматизации своей работы. Для установки ПК «АЛТЫН» на жесткий диск необходимо вставить компакт-диск в дисковод, запустить файл autorun.exe или выбрать нужную папку с модулем и запустить из среды Windows файл Setup.exe. На экране появится окно установочной программы: в начале установки программа предложит лицензионное соглашение. Затем установочная программа покажет на экране диалоги, в которых можно изменить (или оставить «по умолчанию») каталоги - для установки программ и баз данных ПК «АЛТЫН». После выбора необходимых компонентов начнется сам процесс установки. По окончании процесса на экране появится сообщение о том, что установка завершена.
Для запуска программы ПК «АЛТЫН» достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку «Пуск», затем отметить пункт «Программы » и выбрать нужную задачу.
При эксплуатации программы используются простейшие приемы:
- выбор нужной процедуры по цепочке вложенных в меню
- заполнение информационных баз по входным документам
- формирование и печать выходных документов
При выборе по меню нужно с помощью мыши или клавиш управления курсором установить указатель на требуемый пункт меню и нажать левую кнопку мыши или клавишу «Enter».
База данных представляется в окнах экрана в виде таблиц. Нужная строка выбирается перемещением указателя , который находится с левой стороны списка. Перемещать указатель можно с помощью панели прокрутки, используя мышь, или с помощью следующих клавиш:
^ - для перемещения указателя на одну строку вниз
v - для перемещения указателя на одну строку вверх