Дипломная работа: Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

Содержание

Введение

1. Экономическая характеристика предприятий и организация учетной работы

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

1.2 Организация бухгалтерского учета АО СБ «Лариба Банк» согласно учетной политике

1.3 Формы бухгалтерского учета

2. Программное обеспечение АО СБ Лариба банк

2.1 Открытые счета

2.2 Корректировка лицевых счетов

2.3 Депозитные счета

3. Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета

3.1 Парус бухгалтерия

3.2 С:Бухгалтерия

3.3 Компьютерная бухгалтерия АЛТЫН

Заключение

Список литературы

Введение

Казахстан стоит сегодня на рубеже нового этапа социально - экономической модернизации и политической демократизации. Главные состаляющие, которые позволят республике претендовать на место в группе стран, входящих в верхнюю часть таблицы мирового рейтинга, заключается в следующем. Во-первых, фундаментом процветающего и динамично развивающегося общества может быть только современная, конкурентоспособная и открытая рыночная экономика, не ограниченная рамками только сырьевого сектора. Это экономика, основанная на уважении и защите института частной собственности и контрактных отношений, инициативе и предприимчивости всех членов общества. Во-вторых, мы строим социально ориентированное общество, в котором окружены заботой и вниманием люди старшего поколения, материнство и детство, молодежь, общество, которое обеспечивает высокое качество и передовые социальные стандарты жизни всех слоев населения страны. В-третьих, мы строим свободное, открытое и демократическое общество. В-четвертых, мы последовательно создаем и укрепляем правовое государство, основанное на сбалансированной системе политических сдержек и противовесов. В-пятых, мы гарантируем и обеспечиваем полное равноправие всех религий и межконфессиональное согласие в Казахстане. Мы уважаем и развиваем лучшие традиции Ислама, других мировых и традиционных религий, но строим современное светское государство. В-шестых, мы сохраняем и развиваем многовековые традиции, язык и культуру казахского народа, обеспечивая при этом межнациональное и межкультурное согласие, прогресс единого народа Казахстана. В-седьмых, и это один из наших важнейших приоритетов, мы рассматриваем нашу страну как полноправного и ответственного члена международного сообщества, где Казахстан выполняет важные функции по обеспечению геополитической стабильности и безопасности в регионе. Мы желаем видеть Казахстан страной, развивающейся в соответствии с глобальными экономическими тенденциями. Страной, вбирающей в себя все новое и передовое, что создается в мире, занимающей в системе мирового хозяйства пусть небольшую, но свою конкретную «нишу», и способной быстро адаптироваться к новым экономическим условиям. Мы должны быть готовы к острой конкуренции и использовать ее в своих интересах. Казахстан может и должен активно участвовать в многосторонних международных экономических проектах, которые способствуют нашей интеграции в глобальную экономику, и опираются, в том числе, на наше выгодное экономико-географическое положение и имеющиеся ресурсы. Государство со своей стороны обязано устранить законодательные, административные и бюрократические преграды на пути деловой инициативы, оказывать прямую поддержку перспективным деловым начинаниям частного капитала. Рассматривая интеграцию в мировую экономику как необходимое условие качественного «прорыва» в экономическом развитии Казахстана, считаю необходимым сосредоточить внимание на следующих направлениях.

1.. Реализация «прорывных» проектов международного значения, развитие индустрий, производства товаров и услуг, которые могут быть конкурентоспособными в определенных нишах на мировом рынке.

Мы должны сделать ставку на создание и развитие производств, ориентированных на экспорт конечных продуктов; совместных предприятий в области нефтегазового, транспортного и других подотраслей машиностроения, металлургии, химии, агропромышленной сферы. Предстоит развивать биотехнологические центры при активном международном участии; Парк информационных технологий как региональный IT-центр. Правительством должны быть приняты конкретные программы поддержки конкурентоспособности национальных товаров и услуг. Надо иметь специализированные структуры поддержки частного бизнеса и продвижения его товаров и услуг на мировые рынки, изучить мировой опыт работы таких организаций и адаптировать его к условиям нашей страны. 2. Интеграция в международную экономику путем участия Казахстана в региональных и международных экономических объединениях и ассоциациях.

Казахстан может и должен активно участвовать в многосторонних международных экономических проектах, что будет способствовать нашей интеграции в глобальную экономику и поддержит наших экспортеров. В плане регионального партнерства мы намерены и дальше содействовать расширению взаимовыгодного сотрудничества в рамках ЕврАзЭС и формированию Единого Экономического Пространства. Необходимо также сконцентрировать внимание на проектах Всемирного банка, Европейского банка реконструкции и развития, Азиатского банка развития и недавно созданного Евразийского банка развития.

Внедрение электронных систем обработки и передачи информации приобрело универсальный и всеобъемлющий характер, охватив все направления деятельности предприятий. Компьютеризация учета сопровождается совершенствованием технологий и повышением уровня их управляемости. Современные информационные технологии позволяют координировать деятельность фирм и их подразделений, расширять связи между предприятиями, действовать одновременно на финансовых рынках ряда стран. Новые возможности автоматизации бухгалтерского учета, рабочих мест специалистов, информационных технологий позволяют комплексно решать проблемы анализа финансовой деятельности, разработки и создания региональных и международных информационных систем. Этому способствует интенсивное развитие систем электронной обработки и передачи данных. Автоматизация информационных и других технологий учета содействует решению стратегических задач.

Информационное обеспечение автоматизации бухгалтерского учета представляет собой информационную модель ведения учета. Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение:

- внемашинное - это вся совокупность информации в бане, включая системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов, документооборота информационных потоков.

- внутримашинное - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), баз данных и их информационных связей. Современные системы финансовых показателей складываются из показателей видов деятельности предприятий, которые отражают расчетно-кассовый, производственный, бухгалтерский, нормативный, законодательный, фондовый, инвестиционный и другие аспекты функционирования фирмы. С помощью аналитических и сводных показателей анализируются структура активов и пассивов, доходов и расходов, денежных потоков по операциям, ликвидность и финансовая устойчивость и т.п. Показатели деятельности компании характеризуют соотношения доходов, расходов, собственных и привлеченных средств, определяют удельный вес и значимость тех или иных операций, их использование позволяет выявлять возможности повышения прибыльности и конкурентоспособности . В зависимости от специфики вида деятельности предприятия используют различные программные средства для повышения эффективности работы. Автоматизация бухгалтерского учета требует приведения всего множества показателей в единую целостную систему, установления их содержательного и терминологического единства (однозначности), а также четких взаимосвязей между ними. Значительную роль при этом играют классификация и кодирование, позволяющие обеспечить сжатие призрачной части показателей, сократить объем и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации. В финансово-хозяйственной деятельности предприятий для систематизации информации используются различные классификаторы. Они содержат кодовые обозначения каких-либо объектов, операций, сущностей, представленных в виде полного перечня упорядоченных однородных наименований. Целью написания данной дипломной работы является отражение актуальности автоматизации бухгалтерского учета. Доказательство того, что автоматизация в большой степени повышает эффективность труда бухгалтеров, уменьшает вероятность совершения арифметических и других мелких ошибок, в значительной степени уменьшает время на составление финансовой и налоговой отчетности. Задачами написания данной работы является описание основных и наиболее применяемых на предприятиях программных продуктов таких как 1.С: Бухгалтерия, Парус, Алтын. Также для написания работы были использованы данные по автоматизации бухгалтерского учета в АО СБ Лариба Банк.

Задачи написания работы: просмотр и анализ существующих на рынке программных продуктов, анализ приоритетов республики связанный с автоматизацией бухгалтерского учета, изучение основных направлений развития и совершенствования ведения бухгалтерского учета посредством автоматизации, доказательство актуальности внедрения автоматизации для повышения эффективности работы. Актуальность работы связана с переходом на МСФО и современных требований к ведению бухгалтерского учета посредством программных продуктов, разработанных у учетом специфики работы каждого предприятия в отдельности и республики в целом.

1. Экономическая характеристика предприятий и организация учетной работы

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

Совместный банк «Лариба банк» был основан в январе 1992 и реорганизован в Открытое Акционерное Общество «Совместный банк «Лариба банк» в октябре 1994 г. Его основатели имеют 25 летний опыт ведения банковского дела, проработав на ключевых должностях в Американском Финансовом доме LARIBA (Калифорния), Wells Fargo Bank (Калифорния), Woodway National Bank (Техас), Индустриальном Банке Кувейта, Саудовско-Французском Банке, DALLAH AL BARAKA. Члены Совета Директоров ЛАРИБА Банка обладают обширным опытом работы в нефте-газовой отрасли, производства, маркетинга и финансов, медицины, автомобильной индустрии, системы быстрого обслуживания (фаст-фуд), международной торговли, международного банковское дело, инвестиций и оказания банковских услуг населению. Учредители банка - это опытные банкиры, великолепно знающие все аспекты банковского дела, что дает банку серьезное преимущество. ЛАРИБА-банк был основан в Казахстане, так как это государство с хорошим потенциалом для развития. Оно богато природными ресурсами и образованными специалистами. Экономика Казахстана включает в себя различные сферы промышленности и сельского хозяйства. Казахстан имеет выгодное географическое положение, так как находится на "Великом Шелковом пути". Но все эти богатства все еще не используются в достаточной степени. Они требуют новых технологий и инвестиций. Именно в этом ЛАРИБА-банк сможет играть ключевую роль, соединяя Казахстан с международным бизнесом. ЛАРИБА-банк имеет официальную лицензию Национального банка Республики Казахстан на ведение банковских операций в тенге и в иностранной валюте. Одним из главных принципов является прозрачность деятельности ЛАРИБА-Банка и особая инвестиционная стратегия: «Мы - новый банк в Казахстане, не отягощенный невозвратами кредитных ресурсов. В нашем распоряжении громадный капитал наших акционеров». Но самое главное - ЛАРИБА-Банк - это институт доверия, квалифицированные специалисты которого, обеспечат сохранность вложений населения. Ведущие специалисты банка имеют продолжительный опыт в финансовой сфере и очень педантичны в оказании финансовых услуг. Банк начал проводить операции в марте 1995 после регистрации в Министерстве Юстиции. В настоящее время проводит операции на основании лицензии №75, выданной Национальным Банком Республики Казахстан. Лариба-Банк предоставляет полный комплект банковских услуг, включая: открытие и ведение различных счетов, прием депозитов, осуществление валютных операций и международных расчетов, финансирование и кредитование, выпуск и обращение ценных бумаг, открытие аккредитивов, использование современных видов электронных платежей, в том числе по системе Western Union, имеющей агентов в 4000 городах мира. Девиз Банка: Создавая ценности с Вами сегодня и всегда отражает обязательство банка быть полезным всем, кто каким-либо образом вовлечен в сферу деятельности банка. Миссия Банка: Осуществлять все услуги в соответствии с требованиями международных стандартов, выделяя субъекты малого и среднего бизнеса, как один из приоритетных направлений деятельности Банка.

В целях сохранения конкурентоспособности на рынке и развития бизнеса ЛАРИБА Банка в Казахстане, ставится следующая долгосрочная стратегическая цель:

Долгосрочная цель Банка: Расширить бизнес ЛАРИБА Банка в Казахстане.

Среднесрочная цель Банка: Расширить бизнес ЛАРИБА Банка в Казахстане и увеличить активы банка до 5 миллиардов тенге. В последние три года стратегические цели банка нацелены на улучшение качества предоставляемых услуг, структурируя их таким образом, чтобы удовлетворять постоянно меняющиеся потребности клиентов. Стратегия банка сконцентрировалась на трех внутренних областях, которые должны были быть развиты для получения конкурентных преимуществ - информационные технологии, человеческие ресурсы и маркетинг. Поводя итог результатам внедрения стратегии, менеджмент банка в целом оценивает их как положительные. В частности были достигнуты значительные успехи в информационных технологиях и человеческих ресурсах. Компьютерное оборудование и программное обеспечение Банка поддерживает увеличивающийся объем операций, выполняемых банком, а также улучшает качественный уровень обслуживания. Человеческие ресурсы банка состоят из знающих специалистов, которые обучались согласно международным стандартам банковского дела. Последней, но не менее важной областью стратегического плана являлось развитие маркетинга. Так как данная задача рассматривается как непрерывный процесс и требует постоянного анализа, улучшения и развития, менеджмент банка постоянно следит за ней. Таким образом, все эти области считаются конкурентными преимуществами банка. Согласно отчетам банка за 2004-2005 гг. можно дать сравнительную характеристику финансово-хозяйственной деятельности банка за данные отчетные периоды.Наиболее значительными изменениями в структуре активов являются рост кредитного портфеля (на 32.45% к портфелю предыдущего года), отказ от инвестиций в государственные ценные бумаги и операции репо. В то же время основные средства банка значительно увеличились.

Таблица 1. Баланс АО СБ ЛАРИБА Банк за 2004-2005 гг. (в тыс.тенге)