Материал: 5719

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Рисунок 4.10 – Увеличение размера шрифта

Рисунок 4.11 – Уменьшение размера шрифта

Рисунок 4.12 – Сохранение списка в файл

61

Рисунок 4.13 – Экспорт списка в Word

Рисунок 4.14 – Сохранение списка в Мои документы

После этого нажимаем кнопку Мои документы (рисунок 4.15). В левой части окна открываются Мои документы, в которой можно увидеть наш список, нажав на плюсик слева от папки (рисунок 4.16). Удалим наш список из папки Мои до-

кументы, выбрав пункт Удалить в контекстном меню, открывающемся при нажатии правой кнопки мыши (рисунок 4.17).

Рисунок 4.15 – Папка Мои документы

Рисунок 4.16 – Список, сохраненный в Моих документах

62

Рисунок 4.17 – Удаление списка из Моих документов

Теперь ещё раз откроем Мои документы и создадим в них новую папку, назовём её своей фамилией (рисунок 4.18, а). В свойствах объекта зададим имя папки и откроем общий доступ для неё, поставив галочку в поле Общий доступ (рисунок 4.18, б).

а)

б)

Рисунок 4.18 – Создание новой папки в Моих документах

Сохраним список в свою папку. Для этого нажмём кнопку Сохранить в Мои документы, открывается соответствующее диалоговое окно, в котором выбираем папку, в которую будет произведено сохранение (рисунок 4.19). Этот список сохраняется как список с указанием вида и условий поиска (рисунок 4.20), к нему можно будет обратиться в любой момент, нажав на эту ссылку. Особенно это удобно в случае сложного поиска. Сохранить в папку можно весь список или выделенные элементы списка.

63

Рисунок 4.19 – Сохранение списка в свою папку

Рисунок 4.20 – Список сохранён в папке

Теперь рассмотрим такие возможности работы со списком, как сортировка и анализ списка. На панели инструментов выбираем меню Работа со списком и команду Сортировать список (рисунок 4.21). При этом открывается меню с вариантами сортировки. По умолчанию установлена сортировка по степени соответствия.

Рисунок 4.21 – Работа со списком

64

Произведём сортировку списка по дате издания и по юридической силе (ри-

сунки 4.22, 4.23).

Рисунок 4.22 – Сортировка списка по дате издания

Рисунок 4.23 – Сортировка списка по юридической силе

Теперь в меню Работа со списком выбираем Анализ списка (рисунок 4.24).

Система вычисляет количество документов каждого вида и выдаёт результат (рисунок 4.25).

Рисунок 4.24 – Анализ списка

65